Разработка инновационной программы менеджера в организации

Отдел менеджмента  инноваций в линейно-функциональной структуре характеризуется тем, что он, исходя из целей организации  по объему производства и состояния ресурсов, на основании технико-экономических критериев оптимизирует загрузку всех исполнителей по времени и подготавливает для утверждения высшим линейным менеджментом проект общего плана работ по инновациям.

Отдел менеджмента  инновациями собирает в соответствии с разработанной системой обязательной отчетности всю информацию о ресурсах и результатах деятельности производственных и управленческих подразделений организации и обрабатывает ее с точки зрения эффективности использования ресурсов.

Механизм организационно-планового  менеджмента программ обеспечивается предоставлением отделу менеджмента  инноваций и руководителям программ особых полномочий, которые практически  сводятся к следующему:

составление и  корректировка планов работ по выполнению программ выступают исключительной прерогативой менеджера программы и отдела менеджмента инноваций;

все подразделения  представляют в отдел менеджмента  инноваций отчетность о результатах  выполненных работ и использованных при этом ресурсах в заданные сроки. Менеджер программы может изменять сроки и форму отчетности отдельных подразделений по своему усмотрению. В частности, он может требовать от подчиненных ему менеджеров работ представления отчета об их выполнении с точки зрения сроков и требуемых ресурсов;

все мероприятия, которые могут повлиять на увеличение сроков выполнения работ по программе  или использование выделенных ресурсов, согласуются с менеджером программы  и отделом менеджмента инноваций  вне зависимости от того, для какой  цели они осуществляются;

менеджеры программы  и отдела менеджмента инноваций  дают оценку выполненных подразделениями  работ по объемам, номенклатуре и  качеству. На основании этой оценки подразделениям засчитывается выполнение плана, начисляются фонды заработной платы и материального поощрения, выделяются материально-технические и финансовые ресурсы;

менеджер программы  распределяет между соисполнителями (специалистами целевого коллектива) фонд премирования за инновацию. Кроме  того, он может делать представления  вышестоящим менеджерам о поощрении или наказании исполнителей по результатам их участия в программе;

менеджеры программы  и отдела менеджмента инноваций  полномочны представлять организацию  в отношениях с заказчиками в  части сроков выполнения работ и  использования ресурсов. С ними согласовываются также все заключаемые организацией внешние договоры и обязательства по этим вопросам.

Кроме указанных  организационных функций менеджер программы как интегратор горизонтальных связей выполняет функции соисполнителя  в области разработки и принятия решений по программе.

Ответственные исполнители назначаются на все  включенные в программу работы, выполняемые  в самостоятельных структурных  подразделениях аппарата менеджмента  и производства. Кандидатура на должность  ответственного исполнителя предлагается менеджером соответствующего подразделения, рассматривается и одобряется менеджером программы и официально утверждается менеджером организации при утверждении общего плана выполнения работ по программе.

Ответственный исполнитель линейно подчинен своему вышестоящему менеджеру (в отношении выполнения плана работ по назначению, содержанию, объемам, срокам и используемым ресурсам; прямой подотчетности, поощрения и наказания; организации труда), а функционально подчинен менеджеру программы (в отношении содержания и характера принимаемых решений по программе; методов их разработки, содержания и характера использования информации). В случаях, когда ответственный исполнитель выполняет только работу по одной программе, он может перейти в линейное подчинение непосредственно менеджеру программы и быть включенным в состав целевого коллектива.

Следует учитывать, что при выполнении программы  возникают постоянные или эпизодические  связи не только между органами программно-целевой  структуры, но и между всеми производственными и управленческими звеньями организации. Взаимоотношения менеджера программы и органов аппарата менеджмента организации достаточно содержательны и многообразны. Их анализ позволяет проверить организацию программно-целевого менеджмента с точки зрения соответствия ее определенному типу, соблюдения соотношений между линейными и функциональными полномочиями; полноту и единство информационных и мотивационных связей.

Механизм функционирования системы менеджмента программ, основанный на использовании научных принципов формирования организационных структур, выступает важным элементом и условием достижения высокой эффективности при разработке и внедрении в производство инноваций.

Цель системы  - дать возможность менеджерам в любой момент сравнивать текущее состояние разработки с техническими требованиями, осуществлять выбор дальнейших действий, оптимизировать его и главное - оценить воздействие этого выбора на окончательные результаты работы. Система менеджмента позволяет с достаточной быстротой обрабатывать большой объем технической информации из разных источников, выбирать наиболее важные данные и предоставлять менеджерам ясный и компактный материал, облегчающий принятие необходимых решений. Она дает возможность оценивать прошлую и текущую информацию для планирования выполнения программы в будущем, количественно оценивать возникающие альтернативы, устанавливать их сравнительную значимость и определять влияние альтернативных действий на разработку в целом. Система позволяет также учитывать требования к параметрам инноваций, дает возможность оценивать влияние их изменений на всю программу.

Точность планирования достигается использованием методов, обладающих такими свойствами, как  согласованность, эффективность, достаточность. Согласованность заключается в  максимальном приближении оцениваемого параметра к заданному значению путем многократного «проигрывания» соответствующей модели; вероятность ошибочного выбора резко снижается. Эффективность состоит в максимальном приближении диапазона изменений планируемой величины к заданному диапазону путем увеличения числа наблюдений. Достаточность выражается в способности системы извлечь всю необходимую информацию из имеющихся наблюдаемых данных.

Контроль за осуществлением программы рекомендуется  организовывать следующим образом. Устанавливаются допустимые пределы изменения технических параметров в соответствии с общими требованиями на инновации. Эти требования детализируются до технических условий и спецификаций по каждому из этапов разработки программы. В ходе разработки значения параметров сравниваются с установленными техническими условиями и спецификациями. Полученные отклонения анализируются, и их воздействие на параметры инноваций оценивается с точки зрения их приемлемости. Особенность системы состоит в том, что она позволяет своевременно выявить неприемлемые отклонения и оценить их влияние на ход выполнения разработки в целом, чтобы минимизировать возможные отклонения от него.

Задача менеджмента  всей программы состоит в удержании  программы в контрольных пределах. Решение этой задачи обеспечивают:

постоянное наблюдение за выполнением требований ко всем элементам системы, за соответствием  отдельных подсистем общей цели;

систематический контроль за соблюдением технических  требований, то есть предельных величин  технических характеристик всех составных элементов системы;

систематический контроль за сроками реализации всех элементов системы.

В задачу планирования и оценок входит систематический  контроль за техническими характеристиками инноваций, сравнение фактического состояния с заданными значениями. В результате сравнения вырабатываются планы развития программы. Эти планы даются в количественных показателях, что позволяет определить имеющиеся и потенциальные слабые места в работе и их влияние на разработку в целом. Благодаря этому определяются корректирующие действия, которые нужно предпринять в отношении тех или иных подсистем (деталей, узлов), а также в отношении всего объекта: устранение отклонений, обнаруженных в ходе разработки; увеличение допусков по некоторым параметрам за счет уменьшения допусков по другим.

В соответствии с корректировкой подразделениям даются задания по необходимым изменениям. Оценка выполнения программы производится по четырехстепенной шкале: критическое  отклонение, значительное отклонение, слабое отклонение, нормальное состояние.

Планирование  будущих вероятных событий обеспечивается получением объективной информации и осуществляется через составление  графика текущих событий, на основании  которого строится кривая тенденции, позволяющая  определить направления выполнения программы в целом.

Эффективность приведенной системы во многом зависит  от качества плана, который, в свою очередь, зависит от гибкости и способности  отражать возможные модификации  разработок и внедрения инноваций. 

Заключение

Инновационный проект - это система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных и оформленных комплектом проектной документации, что в совокупности обеспечивает эффективное решение конкретной научно-технической задачи (проблемы) и, в конечном счете, приводит к инновации.

Разработка инновационного проекта включает следующие этапы: формирование инновационной идеи; планирование инновационного проекта и контроль исполнения плана его реализации; завершение инновационного проекта.

Основные этапы  завершения инновационного проекта - сдача проекта и закрытие контракта (договора).

Комплексный подход к разработке и внедрению инноваций  может быть достигнут с помощью  целевых программ - плановый комплекс научно-технических, производственных, экономических и организационных  мероприятий, объединенных одной генеральной  целью и осуществляемых под единым менеджментом.

Система менеджмента  целевых программ состоит из трех организационных уровней: внешний  уровень: технический директор и  научно-технический совет; средний  уровень: менеджеры целевой программы; нижний уровень: ответственные исполнители отдельных этапов целевой программы.

Цель системы  менеджмента программ - дать возможность менеджерам в любой момент сравнивать текущее состояние разработки проекта с техническими требованиями, осуществлять выбор дальнейших действий, оценивать воздействие этого выбора на окончательные результаты работы. 
 
 
 
 
 

Cписок  литературы:

1. Инновационный  менеджмент: Учебник/Под ред. проф. В.А. Швандара, проф. В. Я. Горфинкеля.-.М.: Вузовский учебник, 2007.

2. Фатхутдинов  Р. А. Инновационный менеджмент. Учебник, 4-е изд. - СПб.: Питер, 2006.

3. Робинс Стивен  П., Коултер Мэри.Менеджмент, 6-е издание.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильяме", 2005.

4. Балабанов  И.Т. Инновационный менеджмент. - СПб.: Издательство «Питер», 2008

5. Василевская  И. В. Инновационный менеджмент: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.:Издательство РИОР, 2005 г.

6. Медынский  В. Г. Инновационный менеджмент: Учебник. М.:ИНФРА-М, 2005 г.

7. Васильева  Л. Н. Методы управления инновационной деятельностью: учебное пособие. М.: КНОРУС, 2005 г.