Проект. Теоретические аспекты управления проектом

      Им  может быть и менеджер проекта, однако им может быть также любой из участников команды, относящийся более внимательно  к своим коллегам. Эта роль особенно важна в безнадежных проектах, поскольку команда зачастую испытывает сильный стресс, и по меньшей мере один или два ее участника начинают вести себя как равнодушные ко всему "супермены".

      Добытчик (resource investigator) - обнаруживает и сообщает о новых идеях, разработках и ресурсах, имеющихся за пределами проектной группы, налаживает внешние контакты, которые могут быть полезными для команды, и проводит все последующие переговоры. Я предпочитаю называть такого человека "уборщиком мусора", поскольку он всегда знает, где отыскать бесхозный ПК, свободный конференц-зал, дополнительный рабочий стол или почти что любой другой ресурс, в котором нуждается команда. Такие ресурсы могут быть добыты по официальным каналам или нет; но даже если их можно достать "нормальным" способом, это нередко требует заполнения 17 форм в трех экземплярах, после чего приходится шесть месяцев ждать выполнения всех бюрократических процедур. Командный добытчик имеет много друзей и связей в своей организации, с помощью которых можно выпросить или одолжить необходимые ресурсы. Главное, что добытчик обожает свою деятельность.

      Завершающий (completer) - поддерживает в команде настойчивость в достижении цели, активно стремится отыскать работу, которая требует повышенного внимания, и старается, насколько возможно, избавить команду от ошибок, связанных как с деятельностью, так и с бездеятельностью. Такой человек играет доминирующую роль во время тестирования системы на завершающей фазе жизненного цикла проекта, однако его роль на более ранних фазах тоже важна. Команде необходимо время от времени (а еще лучше каждый день) напоминать, что они не делают себе карьеру на всю жизнь, а всего лишь участвуют в проекте с жесткими сроками и промежуточными контрольными точками, которые необходимо достигать вовремя, чтобы не провалить проект.  

    В заключительном параграфе было рассмотрено  управление коммуникациями проекта  как системе, сформулировано определение  и определены этапы планирования управления коммуникациями, были представлены основные характеристики, предъявляемые к программному обеспечению, применяемому в современном правлении коммуникациями. Также сформулировано определение команды проекта и дан сравнительный анализ характеристик эффективной команды. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    В заключение хотелось бы отметить, что  в мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток. Множество примеров мы можем увидеть в СМИ. Как уже отмечалось ранее, новый качественный скачек дает применение современных компьютерных систем, позволяющих автоматизировать не только разработку документации проекта, но и также производить мониторинг процесса воплощения проекта в жизнь.

    Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами все еще связывают с крупными проектами, такими как запуск межпланетной станции, разработка нового вида вооружений или строительство атомной электростанции. Однако, даже в организациях ориентированных на серийное производство реализация проектов составляет значительную часть деятельности.

    Применение  формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно  определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные  риски, оптимизировать использование  имеющихся ресурсов и избегать конфликтных  ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать  фактические показатели и вносить  своевременную коррекцию в ход  работ, накапливать, анализировать  и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.

    Идеальной программы для автоматизации  управления проектами, удовлетворяющей  всем без исключения требованиям  предприятия не существует.

    Важным  условием правильного выбора системы  управления проектами является понимание  того, что именно вы хотите получить от системы и разделение критичных  и второстепенных требований - какие  ее возможности вам необходимы, какая  учетная информация. Именно качество внедрения системы определяет различие между "хорошим" и "плохим" пакетом. Внедрение системы управления проектами  должно проводиться поэтапно и быть тщательно спланировано.

    Полученные  в результате написания данной контрольной  работы знания об управлении проектами  помогут при разработке и написании  дипломной работы и последующей  реализации темы дипломного проекта  на практике с применением знаний об управлении проектами.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организаций» - М.:Омега-Л, 2006.
2. Управление  инновационными проектами: Учебное пособие/ Под ред. Д-ра техн. наук, проф. В.Л. Попова. – Пермь, 2005.
3. Культин Н.Б. Управление инновационными проектами: Спб: Политехника, 2002.
4. Томсетт Р. Радикальное управление IT проектами – М.: Лори, 2005.
5. Локк Д. Основы управления проектами – М.: «Hippo», 2005.
6. Мартин П., Тейт К. Управление проектами – Спб.: Питер, 2006.
7. Товб А.С. Управление проектами – М.: ЗАО «Олимп-бизнес», 2003.
8. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2004.
9. http://citforum.ru/.
10. www.dictionary.com.
11. http://ru.wikipedia.org/
12. http://www.md-management.ru/