Проект. Теоретические аспекты управления проектом

    Различают следующие методы сетевого планирования:

- Детерминированные сетевые методы

• Диаграмма Ганта с дополнительным временным люфтом 10-20 %
• Метод критического пути (МКП)

- Вероятностные сетевые методы

• Неальтернативные
• Метод статистических испытаний (метод Монте-Карло)
• Метод оценки и пересмотра планов (ПЕРТ, PERT)
• Альтернативные
• Метод графической оценки и анализа (GERT)

    Детерминированные сетевые методы:

    В основе этих методов лежит формирование из случайной последовательности малой  длины псевдослучайной последовательности большей длины, которая не отличалась бы по своим статистическим свойствам  от первоначальной последовательности.

    К детерминированным методам относится  диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта – горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и возможно другими временными параметрами []. Простейший  пример  диаграммы Ганта на рисунке 2.  

    

 

    Рисунок 2 – Диаграмма Ганта 

    Метод критического пути — эффективный инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.

    В основе метода лежит определение  наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Задачи лежащие на критическом пути (критические задачи) имеют нулевой резерв времени выполнения и в случае изменения их длительности изменяются сроки всего проекта. В связи с этим при выполнении проекта критические задачи требуют более тщательного контроля, в частности, своевременного выявления проблем и рисков, влияющих на сроки их выполнения и, следовательно, на сроки выполнения проекта в целом. В процессе выполнения проекта критический путь проекта может меняться, так как при изменении длительности задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути.

    Вероятностные сетевые методы.

    Вероятностный характер временных характеристик  определяется случайными длительностями работ — случайные величины, возможно связанные корреляционной зависимостью, поскольку увеличение или уменьшение длительности одной или нескольких предшествующих работ может случайно влиять на временные параметры последующих.

    Метод статистических испытаний (метод Монте-Карло) - общее название группы численных методов, основанных на получении большого числа реализаций стохастического (случайного) процесса, который формируется таким образом, чтобы его вероятностные характеристики совпадали с аналогичными величинами решаемой задачи, проекта [11].

     Метод оценки и пересмотра планов PERT — это способ анализа задач, необходимых для выполнения проекта. В особенности, анализа времени, которое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также определение минимального необходимого времени для выполнения всего проекта [6].

    PERT был разработан главным образом  для упрощения планирования на  бумаге и составления графиков  больших и сложных проектов. PERT предназначен для очень масштабных, единовременных, сложных, нерутинных проектов. Метод подразумевал наличие неопределённости, давая возможность разработать рабочий график проекта без точного знания деталей и необходимого времени для всех его составляющих.

    Основой метода является диаграмма PERT, с работами на стрелках - представляет собой множество точек-вершин (события) вместе с соединяющими их ориентированными дугами (работы). Всякой дуге, рассматриваемой в качестве какой-то работы из числа нужных для осуществления проекта, приписываются определенные количественные характеристики. Это — объемы выделяемых на данную работу ресурсов и, соответственно, ее ожидаемая продолжительность (длина дуги). Любая вершина интерпретируется как событие завершения работ, представленных дугами, которые входят в нее, и одновременно начала работ, отображаемых дугами, исходящими оттуда. Таким образом отражается тот факт, что ни к одной из работ нельзя приступить прежде, чем будут выполнены все работы, предшествующие ей согласно технологии реализации проекта. Начало этого процесса — вершина без входящих, а окончание — вершина без исходящих дуг. Остальные вершины должны иметь и те, и другие дуги [11].

    Последовательность  дуг, в которой конец каждой предшествующей совпадает с началом последующей, трактуется как путь от отправной  вершины к завершающей, а сумма длин таких дуг — как его продолжительность. Обычно начало и конец реализации проекта связаны множеством путей, длины которых различаются. Наибольшая определяет длительность всего этого проекта, минимально возможную при зафиксированных характеристиках дуг графа. Соответствующий путь — критический, то есть именно от продолжительности составляющих его работ зависит общая продолжительность проекта, хотя при изменении продолжительности любых работ проекта критическим может стать и другой путь. Пример диаграммы PERT на рисунке 3. 

    

 

    Рисунок 3 – Диаграмма PERT 

    Метод графической оценки и анализа (GERT, англ. Graphical Evaluation and Review Technique) — альтернативный вероятностный метод сетевого планирования, применяется в случаях организации работ, когда последующие задачи могут начинаться после завершения только некоторого числа из предшествующих задач, причём не все задачи, представленные на сетевой модели, должны быть выполнены для завершения проекта. 
Основу применения метода GERT составляет использование альтернативных сетей, называемых GERT-cетями.   Они позволяют более адекватно задавать сложные процессы строительного производства в тех случаях, когда затруднительно или невозможно (по объективным причинам) однозначно определить, какие именно работы и в какой последовательности должны быть выполнены для достижения цели проекта (то есть существует многовариантность реализации проекта). Расчёт GERT-сетей, моделирующих реальные процессы, чрезвычайно сложен, однако программное обеспечение для вычисления сетевых моделей такого типа в настоящее время, к сожалению, не распространено [1]. 

2. Метод ресурсного планирования.

    Работы  проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов, рассматриваемы метод подразумевает управление проектом на основе управления ресурсами. В общем виде метод ресурсного планирования включает в себя ряд компонентов [6]:

    - разработку и сбалансированный  анализ комплексов работ и  ресурсов, направленных на достижение  целей проекта;

    - разработку системы распределения  ресурсов и назначение ответственных  исполнителей;

    - контроль за ходом работ – сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

    Ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т.д. Соответственно с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах и рассчитать методами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом и методами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами.

    В [6] различают два метода планирования ресурсов проекта:

    - ресурсное планирование при ограничении  по времени;

    - планирование при ограниченных  ресурсах.

    Ресурсное планирование при ограничении по времени – предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

    Планирование  при ограниченных ресурсах – предполагает, что первоначальное количество ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта. 

3. Метод логистического управления.

    В [1] метод логистического управления проектом рассматривается как один из методов повышения эффективности управления материальными ресурсами проекта и всего проекта в целом.

    Важнейшими  общими задачами логистики в управлении проектами являются [1]:

    - создание интегрированной системы  управления материальными потоками  на основе информационных потоков;

    - разработка методов управления  движением ресурсов и контроля  материальных потоков;

    - определение стратегии и технологии  физического распределения ресурсов  по работам проекта;

    - стандартизация полуфабрикатов  и упаковки;

    - прогнозирование объемов поставок, перевозок и складирования;

    - выявление дисбаланса между потребностями  и возможностями закупки и  поставок;

    - оптимизация технической и технологической  структур транспортно-складских  комплексов.

    Примеры частных задач логистики в  управлении проектами:

    - создание минимальных запасов;

    - сокращение времени хранения  продукции в запасах;

    - сокращение времени перевозки  продукции и т.д.

    В общей схеме управления проектом логистическая методика управления проектом, по мнению большинства авторов, является частью методики ресурсного планирования. 

4. Метод имитационного моделирования  на ЭВМ.

    Метод имитационного моделирования в  управлении проектами основан на использовании алгоритмических (имитационных) моделей, реализуемых на ЭВМ, для  исследования процесса функционирования сложных систем. Для реализации метода необходимо разработать специальный моделирующий алгоритм. В соответствии с этим алгоритмом в ЭВМ вырабатывается информация, описывающая элементарные процессы исследуемой системы с учетом взаимосвязей и взаимных влияний. При этом моделирующий алгоритм сроится в соответствии с логической структурой системы с сохранением последовательности протекаемых в ней процессов и отображением основных состояний системы.

    Основными этапами метода имитационного моделирования  являются:

1. моделирование входных и внешних воздействий;
2. воспроизведение работы моделируемой системы (моделирующий алгоритм);
3. интерпретация и обработка результатов моделирования.

    Перечисленные этапы метода многократно повторяются  для различных наборов входных  и внешних воздействий, образуя  внутренний цикл моделирования. Во внешнем  цикле организуется просмотр заданных вариантов моделируемой системы. Процедура  выбора оптимального варианта управляет  просмотром вариантов, внося соответствующие  коррективы в имитационную модель и  в модели входных и внешних  воздействий.

    В [1] в качестве систем имитационного моделирования рассматриваются следующие компьютерные программы: Microsoft Project, Time Line 6.5, Open Plan и т.д.

      Все рассмотренные методы  на данный момент являются стандартными методами при управлении проектами применяемые при управлении проектами различной типологии и масштабов.