Подходы к управлению

Мотивация

     Руководитель  всегда должен помнить, что даже прекрасно  составленные планы и самая совершенная  структура организации не имеют  никакого смысла, если кто-то не выполняет  фактическую работу организации. И  задача функции мотивации заключается  в том, чтобы члены организации  выполняли работу в соответствии с делегированными им обязанностями  и сообразуясь с планом. Руководители всегда осуществляли функцию мотивации  своих работников, осознавали они это сами или нет. Раньше считалось, что мотивирование - это простой вопрос, сводящийся к предложению соответствующих денежных вознаграждений в обмен за прилагаемые усилия. На этом основывался подход к мотивации школы научного управления.

Контроль

     Почти все, что делает руководитель, обращено в будущее. Руководитель планирует  достичь цель в какое-то время, точно  зафиксированное как день, неделя или месяц, год или более отдаленный момент в будущем. За этот период многое может случиться, в том числе  и много неблагополучных изменений. Работники могут отказаться выполнять  свои обязанности в соответствии с планом. Могут быть приняты законы, запрещающие подход, который избрало  руководство. На рынке может появиться  новый сильный конкурент, который  значительно затруднит организации  реализацию ее целей. Или просто люди могут совершить ошибку при выполнении ими своих обязанностей. 
     Такие непредвиденные обстоятельства могут  заставить организацию отклониться  от основного курса, намеченного  руководством первоначально. И если руководство окажется неспособным  найти и исправить эти отклонения от первоначальных планов, прежде чем  организации будет нанесен серьезный  ущерб, достижение целей, возможно даже само выживание, будет поставлено под  угрозу. 
     Контроль - это процесс обеспечения того, что организация действительно достигает своих целей..

     Системный подход

     Системная методология в менеджменте получила своё признание и широкое распространение  уже во второй половине ХХ века. Научно-технический  прогресс, давший мощный толчок широкой  автоматизации производственных процессов, стал оказывать своё революционизирующее  воздействие и на процессы управления. Востребованной оказалась кибернетика  – теория, объяснявшая многие закономерности авторегулирования в биологии, физике, технике. Открылись возможности применения этих закономерностей в теории и практике управления социально-экономическими организациями. В России это нашло применение вначале в проектировании автоматизированных систем управления (АСУ), а затем и в формировании системного подхода ко всем процессам организации и управления в социально-экономических структурах. Из трудов зарубежных авторов, признававших системный подход как один из универсальных инструментов менеджмента, в России получили известность работы Р. Джонсона, Ф. Каста, Д. Розенцвейла, С. Оптнера, С. Янга, Дж. Риггса, М. Х. Мескона и др. 
     Системный подход вошёл в современную теорию организации и управления как  особая методология научного анализа  и мышления. Способность к системному мышлению стала одним из требований к современному руководителю. Суть системного подхода в менеджменте  заключается в представлении  об организации как о системе. 
     Существует  два основных типа систем: закрытые и открытые. 
     Закрытая  система имеет жесткие фиксированные  границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему. 
     Открытая  система характеризуется взаимодействием  с внешней средой. Энергия, информация, материалы — это объекты обмена с внешней средой через проницаемые  границы системы. 
     В любом источнике, в котором рассматривается  сущность системного подхода, уделяется  внимание свойствам систем как условию  глубокого изучения их структуры  и содержания для принята качественного  управленческого решения. 
     Однако  количество рассматриваемых свойств  систем незначительное. Как правило, раскрываются свойства целостности  систем, иерархичности, взаимосвязи  с внешней средой, надежности оптимальности  и др. Всего выделяют 30 свойств  систем, которые предлагается подразделять на четыре группы: 
     1)свойства, характеризующие сущность и сложность  систем; 
     2)свойства, характеризующие связь системы  с внешней средой; 
     3)свойства, характеризующие методологию целеполагания  системы; 
     4)свойства, характеризующие параметры функционирования  и развития системы. 
     Под системой понимается определенная целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в функционирование целого. Следовательно, главной задачей руководителя является необходимость видеть организацию в целом, в единстве составляющих ее частей, которые прямо и косвенно взаимодействуют друг с другом, и с внешним миром. Он должен учитывать, что любое, даже частное управленческое воздействие на какой-либо компонент организации обязательно приводит к многочисленным, а часто непредсказуемым последствиям. Их-то и необходимо учитывать в управлении; для этого надо знать, каковы те основные законы, по которым строятся системы. 
     Исследование  сущности управления следует начинать с определения его компонентов и взаимосвязей между ними и внешней средой, различия управления функционированием системы в заданных условиях и управления развитием системы. Цель управления в первом случае — ликвидация внутренних и внешних возмущений без изменения выходных параметров системы, а во втором — перемена входных и выходных параметров в соответствии с изменениями внешней среды. 
     Регулирование системы обеспечивает такую ее деятельность, при которой выравнивается состояние  выхода системы по заданной норме. Следовательно, главная задача сводится к установлению заданного состояния функционирования системы, предусмотренного планированием как упреждающим управлением. Сложность управления зависит прежде всего от количества изменений в системе и ее окружения. Все изменения имеют определенные закономерности или носят случайный характер. 
     Сущность  управления обычно рассматривается  как совокупность следующих понятий: организация управления, процесс управления и информация. 
     Об  организации управления можно говорить только в том случае, когда выделены цель и объект управления. Поэтому  эффектность организации управления в значительной степени зависит  от четкости формулирования целей управления. 
     Любая организация как система имеет  свою внутреннюю логику, живет по своим  взаимосвязанным законам. Учет этой системной логики организации есть важнейшее условие эффективного управления. Но одновременно это —  и основная трудность практики управления. Сложность усугубляется еще и  тем, что современные организации  внутренне неоднородны и включают в себя качественно различные  компоненты (технику и людей), являются так называемыми социотехническими  системами. Любая социотехническая система, согласно данному подходу, состоит из ряда подсистем, которые  должны быть согласованы иерархически (по типу субординации) и «горизонтально» (по типу координации). Кроме того, организация  как система не только может, но и  должна создавать в процессе своего функционирования необходимые для  него подсистемы — так называемые функциональные органы управления. 
     Существовавшие  до этого подхода школы делали главный акцент на прогрессе управления как таковом. Системный же подход показал, что не меньшей, если не большей, сложностью обладает сам объект управления. Не только управление, но и то, что  управляется, имеет свою логику, свои законы и они системны по своей  природе. Следовательно, эффективное  управление обязательно должно учитывать  и их, а для этого — знать  и уметь их использовать. 
     Таким образом, данный подход сформулировал  новое понимание организаций  как социотехнических систем. В силу общего характера его нельзя рассматривать  как набор законченных принципов  и процедур. Это — определенный способ мышления по отношению к практическим и теоретическим проблемам управления. Системный подход способствовал укреплению междисциплинарных связей теории управления с другими науками и направлениями исследований. Например, с такими, как общая теория систем Л. фон Берталанфи, «индустриальная динамика» Д. Форрестера, исследования «административных систем» Ч. Барнарда, исследования по теоретическим основам управления (кибернетическое направление) Н. Винера. Наконец, роль системного подхода состоит и в том, что он показал ограниченный характер любого из частных, в том числе — и рассмотренных выше подходов и «школ управления». Одновременно благодаря ему стало ясно, что разработка комплексной теории управления возможна посредством их объединения — интеграции. И такая интеграция была осуществлена в следующем — наиболее важном и распространенном в настоящее время — ситуационном подходе.[9]

     Ситуационный  подход

     Традиционные  школы управления заложили научный  фундамент менеджмента. Применение теоретических знаний на практике рассматривалось  как искусство управления, которое  постигается опытом работы. Ситуационный подход внёс значительный вклад в  теорию управления, раскрыв возможности  прямого приложения теоретических  положений к конкретным условиям и ситуациям. Он не является набором  правил, это скорее способ мышления о проблемах организации и  путях их решения. Ситуационный подход не отвергает достижения других подходов и школ управления. В нём сохранены  основные концепции и подходы, которые  применимы ко всем организациям. Но, признавая, что общий процесс  управления одинаков, ситуационный подход утверждает, что специфические приёмы, которые используются на практике для  достижения целей предприятия. Ситуационный подход стал логическим продолжением системного подхода к управлению. Системный подход позволил определить, что организация является открытой системой, активно взаимодействующей  с внешней средой. Производственные системы, как системы открытого  типа, имеют входные и выходные каналы, которые позволяют взаимодействовать  с внешней средой. 
     Ситуационный  подход концентрируется на том, что  пригодность различных методов  управления определяется конкретной ситуацией. Поскольку существует такое обилие факторов как в самой фирме, так  и во внешней среде, не существует единого лучшего способа управлять  объектом. Самым эффективным методом  в конкретной ситуации является метод, который более всего соответствует  данной ситуации, максимально адаптирован  к ней. Применение ситуационного  подхода основано на альтернативности достижения одной и той же цели во время принятия или реализации управленческого решения (планов и  т.д.), учете непредвиденных обстоятельств. 
     Конкретные  ситуации могут изменяться по следующим  признакам:

содержанию — технические, экономические, политические, организационные, психологические и др.; 
виду управленческого решения во времени — стратегические, тактические, оперативные; 
ресурсам и способам обеспечения реализации управленческих решений; 
методам реализации управленческих решений.

     Согласно  ситуационному подходу вся организация  внутри предприятия есть ответ на различные по природе воздействия  факторов внешней среды. Ситуация –  центральный момент этого подхода. Она означает конкретный набор обстоятельств, которые оказывают в данный период времени существенное влияние на работу предприятия. Число факторов внешней среды, воздействующих на производственную систему, столь велико, что из этого  многообразия выделяют только главные. Разные авторы указывают на разное число факторов, влияющих на управление. Но большинство из них считают, что  существует не более десятка факторов внутренних и внешних переменных, существенно значимых для успешного  управления предприятием. 
     Ситуационный  подход не оспаривает разработанные  ранее принципы управления. Он, однако, утверждает, что оптимальные приемы и способы, которые должен использовать руководитель для успешного достижения целей организации, не могут носить только общего характера и должны значительно варьироваться, они определяются именно ситуацией управления. Содержание управления, а в значительной мере — и искусство руководства им заключаются в умении правильного выбора оптимальных приемов и методов руководства из всего их множества. 
     Согласно  ситуационному подходу, процесс  управления включает четыре основных макроэтапа: 
     1) формирование управленческой компетентности  руководителя, т.е. его овладение  средствами управления, которые  доказали на практике свою  эффективность; 
     2) предвидение возможных последствий  (как положительных, так и отрицательных)  от применения какой-либо концепции  или метода по отношению к  ситуации; их сравнительный анализ; 
     3) адекватная интерпретация ситуации; выделение ее главных факторов  — так называемых ситуационных  переменных (внешних и внутренних); оценка эффектов от воздействия  на одну или несколько переменных; 
     4) согласование выбранных руководителем  приемов управления с конкретными  условиями на основе требования  максимизации положительного и  минимизации отрицательного эффектов. 
     Ключевым  в этом процессе является его третий этап, состоящий в выборе наиболее существенных для ситуации внешних  и внутренних переменных. Конкретные наборы этих переменных сильно варьируются. Однако существует и достаточно ограниченный перечень основных среди них —  наиболее важных для подавляющего большинства  управленческих ситуаций. 
     Заслуга школы науки управления заключается  в том, что она сумела определить основные внутренние и внешние переменные (факторы), влияющие на организацию. Различные  авторы называют огромное количество переменных, от которых зависит эффективность  работы организации, но главных переменных, воздействующих на деятельность организации, не более десяти. 
     Внутренние  переменные изучались различными школами, при этом каждая школа акцентировала  свое внимание на разных факторах внутренней среды организации. Так, школа научного управления обращала основное внимание на задачи и технологию управления; школа психологии и человеческих отношений - на трудовые ресурсы (людей) организации; классическая (административная) школа - на структуру управления. Но мнению представителей этих школ, достижение целей организации полностью зависело от внутренних переменных, и поэтому они не уделяли никакого внимания факторам, находящимся вне организации. 
     Внутренние  переменные служат характеристикой  организации, поскольку организация  представляет собой созданные людьми системы, то внутренние переменные в  основном являются результатом управленческих решений. В самой организации  к основным переменным, которые требуют  внимания руководства, относятся структура, задачи, технологии и люди. 
     Для эффективного функционирования современных  организаций им явно недостаточно учитывать  влияние только внутренних переменных. В настоящее время организации  испытывают значительное влияние факторов внешней среды, которые, в свою очередь, оказывают большое воздействие  на внутренние переменные организации. 
     Важнейшим вкладом системного подхода в  науку управления стало представление  о значении внешней окружающей среды  и необходимости учитывать силы, внешние по отношению к организации. Мысли о необходимости учета  влияния внешней среды на деятельность организации появились в конце 1950-х гг. Ситуационный подход расширил взгляд на организацию как систему  управления, подвергающуюся воздействию  как внутренних, так и внешних  факторов. Необходимость учета изменений  во внешней среде особенно актуальна  в настоящее время. Выживание  организации и сохранение эффективности  ее работы в подавляющем большинстве  случаев зависит от того, сумеет ли организация приспособиться к  изменениям окружающей ее среды.  
     Ситуационный  подход, вобрав в себя все достоинства  предыдущих школ и подходов, расширил практическое применение теории систем, определив основные внутренние и внешние переменные, которые влияют на производственные системы. Согласно этому подходу все известные концепции и методики должны быть применимы к конкретным ситуациям. Ситуационный подход, или, как его часто называют, ситуационное мышление, считают в настоящее время лучшим способом сделать управление эффективным. 
  

     Заключение

     В заключении хотелось бы сделать вывод  из изученного материала. В данной работе мною были рассмотрены эволюционные этапы в развитии менеджмента. Прослеживая становление менеджмента как науки мы видим, как он изменялся и расширялся. Изменялось само понятие менеджмента. Изменялась его роль в жизни организаций. Если сначала управлением занимался один человек, как это было в древности. То со временем функция управления расширялась. Требовалось все больше и больше людей для осуществления хорошего руководства. Сначала управленец хотел добиться только максимальной отдачи от производства, методология не отличалась большим количеством вариаций. В основном рабочих просто заставляли работать «на износ». Позднее с развитием школы научного управления стали заботиться о ресурсах, необходимых рабочим для максимальнйо эффективности. Еще позже, с развитием административной школы, начали задумываться о справедливости, корпоративном духе, снижением текучести персонала. С развитием психологии, изменился и менеджмент. Психология внесла большой вклад в развитие школы человеческих отношений. Психологический аспект в отношении рабочих прочно занял свое место в науке управления. Также большой вклад внесло развитие точных наук. Происходила компьютеризация производства. Также менеджмент стали рассматривать с различных сторон. Пришло понимание того, что каждая ситуация требует определенного подхода, что производство нужно планировать, организовать, а затем контролировать, что организация – это огромная система, в которой нет менее и более важных частей. 
     В наше время наука управления не стоит  на месте. Она развивается и совершенствуется. Эта наука сейчас гораздо мобильнее, по сравлению с тем, како она была раньше. Сейчас менеджеры – это высококлассные широкопрофильные специальсты, которые больше не останавливаются на каком-то одном методе управления. Каждая организация требует специального подхода. Но сегодняшний менеджмент – это, несомненно, наука, которая перенимала опыт из поколения в поколение. 
  
 
Список  используемой литературы  
 

Анискин Ю.П. Общий менеджмент: Учеб. по общей теории менеджмента/ Ю.П. Анискин. – М.: РМАТ, 2007. – 489 с. 
Всеобщая история менеджмента/ под ред. В.А. Глухова. – 2-е изд. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2007. – 611 с.  
Гончаров В.И., Менеджмент: Учебное пособие/ В.И. Гончаров. – Мн: Мисанта, 2003. – 624 с.  
Иванов Л. Б. «Основы менеджмента: эволюция управленческой мысли», учебное пособие, СПб, ЛТА, 1996 год. 
Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления. Учебник для вузов по специальности «Менеджмент». - 2-е изд., изм. и доп. - М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА-ИНФРА М),- 2001. 
Кравченко А.И., История менеджмента: Учебник/ А.И. Кравченко. – М.: Академический проект, Трикста, 2008. – 560 с.  
Литвак Б.Г. Разработка управленческого решения: Учеб. - М.: Дело, 2000. - 392 с.  
Максименко Г.Б., Менеджмент: Учебное пособие для студентов Вузов. – 2-е изд/ Г.Б. Максименко. – М.: Издательский дом «Дашков и К », 2008. – 364 с.  
Русинов Ф. М., Петросян Д. С. «Основы теории современного менеджмента», учебное пособие, М, 1993 год. 
Семенов М.И., История менеджмента. – 2-е изд перераб. и доп.: Учебник/ М.И. Семенов. – М.: ЮНИТИ, 2008. – 199 с. 
Смолкин А. М. «Менеджмент. Основы организации», учебник, Издательский Дом «ИНФРА-М», М, 1999 год. 
Википедия. Свободная энциклопедия. [http://ru.wikipedia.org/]