Планирование

Оглавление 

Введение           2 

Глава 1. Планирование как основная функция управления   4 

Глава 2. Планирование в розничной торговле     21 

Заключение          25 

Список литературы         26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Управление  любым видом профессиональной деятельности по характеру воздействия на процесс этой деятельности предусматривает целый ряд функций, в состав которых входит организация, нормирование, планирование, координация, мотивация, контроль и регулирование. Среди всей совокупности функций управления ведущее место занимает планирование, так как оно призвано жестко регламентировать поведение объекта в процессе реализации поставленных перед ним целей.

     Важность  планирования точно определяется тезисом: «Планировать или быть планируемым». Это означает, что фирма, которая не умеет или не планирует свою деятельность, сама оказывается объектом планирования, средством для достижения чужих целей.

     В условиях изменения общих принципов  государственного устройства, переходного  периода становления свободных рыночных отношений, отказа от административно-командной системы управления общественным хозяйством планирование приобретает новое значение. С его помощью предприятие должно осуществить  самостоятельный выбор перспектив своего развития и скоординированных решений по использованию финансовых средств, материально-технических и трудовых ресурсов.

     Ликвидация  организационной системы, основанной на планово-распределительных методах  управления, создает благоприятный  климат для внедрения на предприятиях достижений научно-технического прогресса и других решений, от которых во многом зависит финансовое и материальное благополучие всего населения страны и каждого отдельного работника.

     Планирование  в современных условиях направлено на определение конкретных задач каждому предприятию и его подразделениям на различные плановые периоды и разработку экономически оправданных производственных программ. Строгая увязка этих программ по всем подразделениям предприятия, согласованность с имеющимися в наличии материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами являются основными функциями планирования. Обеспечение успешной работы предприятия в условиях свободной рыночной экономики может быть достигнуто, если планирование обеспечит функционирование предприятия в соответствии с выработанной стратегией его развития, включая: улучшение управления, повышение эффективности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, рост производительности труда, снижение издержек производства, улучшение финансово-экономических результатов деятельности.

     Для реализации основных функций предприятием разрабатываются программные плановые документы в области производства продукции, маркетинга (снабженческо-сбытовой деятельности предприятия), менеджмента  цен, издержек, налогов, финансов, использования основных и оборотных средств, амортизации, инвестиций, кредитов и накоплений.

     Цель данного исследования  – многоаспектное теоретическое рассмотрение причин, условий, принципов, форм и процесса планирования на современном российском предприятии в условиях рыночной экономики.

     Конкретной  задачей является исследование реализации процесса планирования на предприятии торгово-розничной сети.

     Актуальность работы связана с тем фактом, что в настоящее время значимость  проблемы эффективности действия механизма планирования, как основной функции управления, повышается  пропорционально стремительному росту предприятий торгово-розничного комплекса на территории Российской Федерации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Планирование как основная функция управления.

1.1 Понятие планирования.

     В условиях современной рыночной экономики  каждая организация должна планировать  свою деятельность, иначе рискует  оказаться средством для достижения чужих целей. Планирование можно определить как предвидение цели организации, результатов её деятельности и ресурсов, необходимых для достижения определенных целей.

     Планирование  – первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы  планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляется организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов  и их оценка с точки зрения плановых показателей. Кроме того, это способность предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть по ходу дела, и уметь с ними справляться. Однако необходимо отметить, что прямой зависимости между быстрым ростом и большим успехом фирмы нет. Более того, на практике планирование применяется тогда, когда этап бурного роста уже прошёл и нужно закрепить успех, обеспечить стабильность.

1.2. Необходимость планирования.

     В современных условиях развивающегося и быстро изменяющегося рынка  планирование становится неотъемлемой частью менеджмента. К основным факторам возрастающей роли планирования можно отнести следующие:

1. Увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности.

     Несмотря  на возрождение и успешное развитие малого и среднего бизнеса, лидирующее положение на современном рынке  занимают крупные фирмы.

     По  подсчетам специалистов, около половины потребностей западного мира удовлетворяют чуть более двухсот крупных компаний. В российской экономике исторически сложилось преобладание очень крупных предприятий почти во всех сферах хозяйства. Безусловно, такой гигантизм имеет немало отрицательных последствий, однако он является реальностью отечественной экономики наряду  с закономерным укрупнением большого числа вновь возникших частных фирм.

     С другой стороны, усложняется структура  деятельности коммерческих организаций. Причинами этого являются стремление к росту и необходимость перераспределения риска, а значит, инвестирование в новые сферы бизнеса.

     Масштабы, сложность и разнообразие направлений  деятельности фирмы требуют от него особого внимания к предварительному определению:

• видов выпускаемых товаров;
• источников финансирования;
• технологических ресурсов, таких, например, как комплекс специализированного оборудования и т.д.

2. Подвижность внешней  среды.

   Современная внешняя среда бизнеса характеризуется  высокой скоростью изменений. В  западной экономике подвижность  среды объясняется в первую очередь высокой насыщенностью потребительского спроса, его индивидуализированным и быстроизменяющимся характером. Постоянно меняющиеся требования со стороны спроса диктуют сдвиги других факторов внешней среды: технологий, средств связи -  коммуникаций, социальных отношений и др. Следовательно, такие же быстрые и глубокие изменения вынужден совершать бизнес.

   В российской экономике подвижность среды  обусловлена прежде всего переходным характером отечественного хозяйства  и, как следствие, нестабильностью  социально-политической сферы.

3. Новый стиль руководства  персоналом.

      Новый стиль управления характеризуется  следующими чертами:

• работнику предоставляется достаточная свобода действий;
• высвобождаются инициатива и творческие возможности работника;
• инструкции имеют общий характер;
• выполнение порученного задания рассчитано на длительный период (до одного месяца).

Такой подход к определению рабочих задач  требует от  управляющего полного  и точного представления о  будущем, ясного сознания целей хозяйственной  деятельности, что повышает значимость планирования.

4. Усиление центробежных  сил в организации. 

   Сложность, неопределённость и нестабильность внешней среды, а также стремление осваивать новые прибыльные виды деятельности приводит к тому, что  коммерческая организация предоставляет высокую степень автономии и самостоятельности отдельным подразделениям и менеджерам фирмы.

      Такая организация деятельности увеличивает  гибкость и предпринимательскую  активность подразделений. Положительные качества таких моделей управления связаны с высокой степенью адаптации к изменяющейся среде. Однако такой «плоскостный» и «венчурный»¹ (рисковый) менеджменты создают целый ряд отрицательных эффектов. Например:

• потеря центром контроля над работой подразделений;
• дробление фундаментальных целей фирмы на множество частичных, большая часть из которых не может быть выполнена, или же полное размывание общих целей;

В противовес этому  существует ряд опробированных технологий менеджмента, способствующих преодолению  центробежных тенденций:

• матричная форма организации и назначение менеджера, ответственного за проект;
• общие бюджетные программы;
• модели (в том числе компьютерные) экономической организации.

   Но  наиболее общий подход к интеграции всех частей организации – это  внутрифирменное планирование, выработка единой корпоративной стратегии

____________________________________________________________________

¹Основы менеджмента, под ред. Королева В.И., М., 2008 

   и механизма  ее реализации. 

1.3.Пределы  планирования.

      Возможности планирования в коммерческой организации  ограничены рядом объективных и субъективных причин. Рассмотрим  наиболее важные из них.

1. Неопределенность рыночной среды.

   Любая организация в своей деятельности непременно сталкивается с неопределенностью. Планирование как раз и является одним из способов «прояснения» внутренних и внешних условий деятельности. Таким образом, планирование – это инструмент преодоления неопределенности. Но ни одна фирма не может полностью устранить неопределенность, а  следовательно, и целиком спланировать свою деятельность. Тем не менее, фирмы стремятся упорядочить свои внешние отношения путем вытеснения воздействий рынка на свою деятельность, и такие усилия приносят определённый успех.

   Контроль  над рынком может осуществляться несколькими способами. Рассмотрим некоторые из них:

   а) вертикальная интеграция – это присоединение планирующей организацией путем слияния или поглощения фирм-поставщиков или фирм-клиентов (в данной ситуации внешние сделки превращаются во внутрифирменные фирма получает гарантию постоянных и стабильных поставок сырья, капитала, рабочей силы, а также регулирует затраты на приобретение нужных экономических ресурсов); минусы: возможна только на крупномасштабных предприятиях, сводит на нет положительный эффект конкуренции;

   б) контроль над спросом – это регулирование объема спроса и конструирование реакции покупателей на свою продукцию (один из вариантов контроля над спросом – установление монопольного влияния на рынке); минусы: неустойчивость, т.к. с ним всё время борются антимонопольная деятельность и конкуренция;

   в) контрактные отношения – они получили широкое применение в экономиках разных стран мира; потенциальный производитель сначала находит покупателя продукции, которую он способен произвести, и только потом производит товар; эта сделка оформляется контрактом, в котором устанавливаются цены и объёмы поставляемой и покупаемой продукции на достаточно длительный период времени; плюсы: существенно снижается риск произвести и не продать, появляется возможность составить предварительные финансовые планы и планы производства; минус: не устраняют риск, связанный с нарушением обязательств одной из сторон (причины невыполнения – воздействие всех факторов внешней среды);

   г) предпринимательские  сети – это объединение нескольких фирм, экономически заинтересованных друг в друге, на основе гибких взаимоотношений, сотрудничества, построенного на доверии; плюсы: независимость и свобода действий каждого из звеньев сети, где фирмы сохраняют свою экономическую и юридическую самостоятельность, быстрое распространение и создание новой, необходимой для фирмы информации, ускорение внедрения нововведений, разделение риска между участниками сетей.