Планирование как основная функция управления

   Важными  показателями плана, позволяющими определить  общий  объем продукции, ее структуру, темпы роста производительности  труда, фондоотдачу и другие  экономические  показатели, служат  товарная и валовая продукция.

   Объем  товарной  продукции  в плане включает  стоимость:

- готовых   изделий, предназначенных для  реализации на  сторону

- полуфабрикатов  своей выработки и продукции  вспомогательных и подсобных  производств, предназначенных к  отпуску  на  сторону и др.

   Объем реализуемой продукции так же, как и товарной, определяется:

1. В плане – в действующих оптовых  ценах предприятий;      

2. В отчете:

а) в  сопоставимых оптовых ценах  предприятий  на  определенную  дату  (так  называемых неизменных  ценах), необходимых  для  определения динамики производства

б) в  оптовых  ценах предприятий, действующих в отчетном  периоде (для  использования в расчетах  себестоимости)

   В целях элиминирования  прошлого  труда и выявления  результатов  производственной  деятельности, динамики производства продукции и зависящих  от  предприятий  показателей  производства ряд производств осуществляют планирование  и оценку деятельности  по чистой продукции вместо  объема  реализованной продукции.

   Объем  чистой  продукции  определяется  вычитанием  из товарной продукции (в оптовых ценах предприятий)  материальных затрат в тех же  ценах (т.е. в ценах,  принятых при  разработке  плана), а также суммы амортизации основных  фондов.  Применение  показателя чистой  продукции позволяет исключить  повторный  счет  продукции, более точно определить  усилия коллективов  предприятий  по  выполнению ряда  качественных важнейших  показателей  производительности  труда, фондоотдачи и др.

   Для  обоснования  производственной  программы  предприятию необходимо  иметь расчеты его  производственной  мощности, а так же  уметь согласовывать  большое  количество факторов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   3.5. Планирование  потребности в персонале.

     Планирование  потребности фирмы   в персонале, необходимо для   выполнения  плана производства  и реализации  продукции, осуществляется оно в плане по труду и персоналу.

    Наглядно  структуру  плана  по  труду  и персоналу  можно  изобразить  следующим   образом:

    

   

                     Рис.8  Структура плана  по  труду  и персоналу.

   Значение  и роль плана по труду   и  персоналу  фирмы  определяются  такими  моментами как:

• Затраты  на содержание  персонала составляют  значительную часть издержек  предприятия, определяют  цену  реализации  продукции  и ее  конкурентоспособность.
• Персонал  фирмы является  важнейшим  фактором  производства. Именно от него зависит,  насколько    эффективно используются на  предприятии  средства и предметы  труда, насколько  успешно работает  предприятие  в  целом.
• В настоящее время возрастает  коллективный  инвестиционный  характер  труда.  Это выражается  в разработке  и реализации на  предприятии значительного числа  различных  инновационных  проектов, в которых  задействовано  большое  количество  работников. Эффективность этих проектов  во многом  зависит от того, насколько  скоординированы  усилия исполнителей, что может  быть  обеспечено только  на планомерной  основе.

   Целью разработки  плана    по  труду и персоналу является определение рациональной (экономически  обоснованной)  потребности фирмы в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом  периоде  времени.¹

   Основными  задачами, которые решаются в процессе  планирования  труда, являются  следующие:

   - создание здорового и работоспособного   трудового  коллектива, способного  выполнить намеченные тактическим  планом  цели;

   - формирование  оптимальной  половозрастной и квалификационной  структуры  трудового  коллектива  фирмы;

   - совершенствование  организации   труда;

   - стимулирование  труда;

   - ротация  персонала и др.

   Процесс планирования  персонала  чрезвычайно  сложный.  Потому как каждый  член трудового   коллектива фирмы  имеет свои  потенциальные  трудовые  возможности, черты  характера  и в этом  отношении он  неповторим. Из этого можно делать вывод о том,  что трудовой  коллектив не  представляет собой сумму работников  фирмы,  а характеризуется синергетическим  эффектом, оценить который  очень  трудно.

   ¹   Алексеева М.М. Планирование  деятельности фирмы. М.: Ф и С, 2000 г.  248 с. 

   3.6. Планирование  издержек.

   Издержки – это совокупность затрат в денежной  форме на  производство и реализацию  продукции, на  торговые  и посреднические  операции, расходов по финансовым  операциям  и прочим видам  внепроизводственной  деятельности.  Издержки  отражают все  положительные  и отрицательные стороны  в работе  предприятия. Они  органически  взаимосвязаны с категориями, определяющими  результат  деятельности  организации а, следовательно, эффективность.¹

   Затраты предприятия на производство  и  реализацию  продукции  принимают  форму  себестоимости  продукции. Себестоимость характеризует  эффективность  использования  потребляемых  трудовых, материальных и финансовых  ресурсов.  Она  отражает  качественные изменения в хозяйственной  деятельности  предприятия.  Любые  нововведения  в технике и технологии, организации труда и производства, в управлении  оказывают влияние на  уровень затрат.

   Целью  планирования  издержек (себестоимости)  является  обеспечение высоких темпов  роста прибыли и повышения рентабельности  производства на  основе  рационального использования материальных, трудовых, природных и финансовых  ресурсов.

   План  по  издержкам разрабатывается  как при  стратегическом, так и  тактическом  планировании на  основе  прогрессивных  норм  и нормативов.

   Процесс планирования  издержек  можно  изобразить  графически: 
 
 
 
 
 

   

   ¹ Экономика  предприятия./ Под редакции В.П. Грузинова. М.: Банки и биржи,1999 г. 535 с.

  

   

                                                                                                                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                   Рис.9  Процесс планирования  издержек

   Показателями  плана  себестоимости является  сумма  затрат  на  производство, себестоимость валовой, товарной, реализованной  продукции, себестоимость  сравнимой  товарной  продукции и ее  снижение,  себестоимость  единицы  продукции, сумма  затрат на  один  рубль товарной  продукции  и ее снижение.

   Вся  система  показателей  плана по  себестоимости  тесно связана  с другими разделами  плана  предприятия:  производственной программой, объемом  продаж, планом по труду и персоналу и др. 
 
 
 

   Разработке  плана  по  издержкам  предшествует  технико-экономический  анализ  хозяйственной  деятельности  предприятия и его  структурных  подразделений, главным  содержанием  которого  является  выявление  путей  совершенствования  организационно-технического  уровня  производства, ликвидация  потерь от  брака,  всех  непроизводственных  расходов и потерь.

   Так же при  оставлении плана  по  себестоимости  особое  внимание необходимо  обратить на  выявление  резервов  снижения  себестоимости, а также  величины  и причин  возникновения затрат, не обусловленных нормальной организацией  производственного процесса: аварий, брака, потерь от  простое машин и оборудования, нарушением  технологической и трудовой  дисциплины и т.д.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   3.7. Планирование   финансов.

     Финансовый  план  предприятия – это документ,  отражающий  объем поступления и расходования  денежных средств, фиксирующий баланс доходов и направления расходов предприятия,  включая платежи в бюджет  на  планируемый период.¹

   В современной  рыночной  экономике  усилилась  стимулирующая роль  финансов в повышении эффективности  производственно-хозяйственной деятельности.   Финансовые  планы  перестали  носить  директивный  характер.

   В то же  время значительно  повысилась  ответственность  финансовых  работников  предприятия за  качество  принятых  плановых  решений.  Увеличился  риск  при  формировании  стратегии  развития  предприятия:  работать прибыльно  или стать  банкротом. 

   Рыночная  концепция  управления  предприятиями вызвала подлинный  интерес  руководителей  и специалистов к зарубежным  моделям  финансового  планирования. Владение  этими  моделями,  средствами и методами  финансового  планирования вошло в число  основных  профессиональных  требований, предъявляемых к руководителям и специалистам  предприятий и объединений.

   Финансовое  планирование  на  предприятии  осуществляется  планово-экономическим  и финансовым  отделами.  

   Основная  цель  финансового планирования  состоит в том, чтобы сбалансировать  намеченные  расходы  предприятия  с  финансовыми  возможностями. 

   Финансовый  план составляется  в виде баланса  доходов   и расходов, а также  расчетных  форм для  определения  статей  баланса.

   Состав  показателей  такого  плана   может быть различной  степени   детализации.  Поэтому  форму финансового  плана  следует  согласовывать с вышестоящей  организацией, а также  органами, куда  он  может  представляться. 

   ¹   Ильин А.И. Управление  предприятием. Мн.: высшая  школа, 2000 г. , 275 с.  

   ГЛАВА 4. Составление  бизнес - плана.

   Бизнес-план  является  составной частью  стратегического плана. На  практике  часто бизнес-план  заменяет  собой стратегический   план.

   С помощью  бизнес – плана  может  быть  обосновано  каждое  мероприятие  стратегического  плана, требующее  инвестиционных  ресурсов  для  своей  реализации.¹

   Имеются также  четыре  мотива, которые  требуют  составление  бизнес-плана:

1. Такой  план  способствует  предотвращению  ошибок и снижает  риск.
2. Бизнес-план  является  официальным  документом, который  используется  для  кредитования  и финансирования  мероприятий  стратегического плана.
3. На  основе  бизнес-плана  создается  эффективная  система  управления  предприятием.
4. Законченный бизнес-план  является  важнейшим  средством  коммуникации  в контактах с банкирами, инвесторами,  клиентами, покупателями  и партнерами.

   Оценка  целесообразности  внедрения  того или иного  мероприятия тоже  делается  на  основе  бизнес-плана. Особенно  это  касается  инноваций, которые  требуют для  своей  реализации  крупных  инвестиций.

   В состав  бизнес  плана чаще  всего входят:

   - титульный  лист (указывают   название  инвестиционного  проекта,  предприятия-инициатора  проекта,  организации – разработчика и  др.)