Планирование как функция менеджмента, его значение в процессе управления в современных условиях

    Принятие  разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирование, которое, по сравнению с принятием решений, представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка.

    Таким образом, бизнес-планирование – это  объективная оценка собственной  предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время – необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившийся ситуацией хозяйствования.

    В общем случае бизнес-планирование предусматривает  решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес-планирования представлены в табл. 1.

Таблица 1. Примеры задач  бизнес-планирования

Формальное  планирование, безусловно, требует  усилий, но оно обеспечивает и немалые  выгоды:

- заставляет руководителей мыслить перспективно;

- обеспечивает  основу для принятия эффективных  управленческих решений;

- увеличивает  возможности в обеспечении фирмы  необходимой информации;

- способствует  снижению рисков предпринимательской  деятельности;

- ведет  к четкой координации действий всех участников бизнеса;

- позволяет  предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению  рыночной обстановки.

    Важность  планирования не следует недооценивать. Критический взгляд  на свое предприятие поможет выявить его слабые и сильные стороны, точно определить, что вам потребуется, не упустить чего-либо из вида, оценить открывающиеся перспективы и преступить к выработке плана конкретных действий, направленных на достижение поставленной цели, заранее предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, выявить причины затруднений, а значит, найти пути их устранения.

    Если  затеваемое дела находится на грани  банкротства, бизнес-план объяснит, почему дешевле отказаться от сомнительной затеи, чем на собственном опыте учиться тому, чему бизнес-план научил бы в течение нескольких часов сосредоточенной работы по его составлению. [2, стр.6]

    Существует  общий макет бизнес плана:

     - титульный лист: название фирмы,  Ф.И.О. или главы фирмы, адрес,  номер телефона и факс фирмы;

    - резюме: краткое содержание бизнес-плана;

    - местонахождение фирмы;

    - цель бизнеса;

    - отрасль и создаваемая фирма;

    - описание вида деятельности;

    - продукт и вид услуг;

    - анализ рынка;

    - конкуренция и конкурентное преимущество;

    - организация и практика внешнеэкономических  связей;

    - стратегия маркетинга;

    - прогнозирование продаж;

    - переменная составляющая затрат  на продажи;

    - план производства;

    - управление и персонал;

    - планируемая прибыль;

    - оценка риска;

    - финансовый план;

    - стратегия финансирования;

    - деловое расписание;

    - наиболее актуальные приложения  к бизнес-плану.

    Деловой план должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне.  Общий объем документа составляет 50-60 страниц.

    При составлении бизнес-плана следует пользоваться статистической информацией, подтверждая ее ссылкой на первоисточник, известных экспертов. Все предложения в бизнес-плане должны быть четко обозначены. При необходимости используют фотографии, таблицы и рисунки. Чтобы инвестору - потенциальному партнеру - легко было найти интересующий его раздел, бизнес-план должен иметь оглавление, а каждый раздел - свой шмуцтитул.[4, стр.92] 
 
 
 
 

§2. Организация процесса бизнес-планирования на предприятии.

 

Табл. 2. Инфраструктура бизнес-планирования в коммерческой организации. 

    Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации (табл. 2).

    Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологией и методикой базовой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

    Во-вторых, для того чтобы разрабатывать  финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация.

    Основой информационного блока процесса бизнес-планирования является:

    - экономическая информация – прогноз  процентных ставок, прогноз темпов  инфляции и т.д.;

    - учетная информация – информация  бухгалтерского учета и управленческого учета;

    - сообщения финансовых органов,  информация товарных, бюджетных  бирж и прочая финансовая информация;

    - политическая информация и т.д.

    Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся: законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

    В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя: количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации; совокупность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана.

    В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация  и обработка больших массивов информации. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический блок системы финансового планирования.

    Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с  ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

    Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

    1)  подготовительная стадия;

    2)  стадия разработки бизнес-плана;

    3) стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

    4)  стадия реализации бизнес-плана.

    Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть;

    —  отзыв потребителей;

    —  продукция, выпускаемая конкурентами;

    — мнение работников отдела маркетинга;

    Убедившись  в перспективной бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовке бизнес-плана. Начальным этапом является презентация бизнес-плана.

    Презентация бизнес-плана – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами.

    Для повышения эффективности презентации  копию бизнес-плана потенциальным  инвесторам и партнерам высылают заранее, чтобы они имели, возможно, прочесть его до начала переговоров. Во время презентации необходимо использовать наглядный материал (образцы продукции, фотографии, графики, схемы т. д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. [2, стр.8]

    Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами  проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:

1. Оценка характеристик компании-заявителя, анализ отрасли его деятельности;
2. Анализ условий инвестиционного соглашения: форма заимствования и возврата кредита, залог, гарантия возврата кредитных средств;
3. Анализ последнего баланса: определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, оценка активов и обязательств;
4. Оценка руководящей команды компании-заявителя;
5. Выявление особенностей проекта;
6. Общий анализ бизнес-плана.

    Только  после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта  переходят к шестому этапу - общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

    Этап  реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

    Реализовать бизнес-план — значит выполнить  все рабочие задачи в фирме  и вне ее, необходимые для того чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.