Отчёт по преддипломной практике в ООО «Эффектснаб»

 

     Составим  матрицы возможностей и угроз. 

     Таблица 2. Матрица возможностей

 

     Основными сторонами для рассмотрения являются ячейки возможностей ВС, ВУ, СС. Корректно  используя данные возможности, предприятие  может в случае возникновения  неблагоприятных факторов, снизить  убытки до минимума. Также используя эти «плюсы», можно говорить о развитии предприятия в дальнейшем. 

     Таблица 3. Матрица угроз

 

Самой опасной угрозой для предприятия  является присутствие на рынке высокого числа конкурентов, что не может  не беспокоить руководство, так как если не ее учитывать, возможны различные серьезные последствия:

-потеря доли рынка

-падение цен

-сокращение спроса

-уменьшение дохода

-и другие.

С помощью  имеющихся матриц возможностей и  угроз, можно составить матрицу  SWOT, которая позволяет выяснить: какую угрозу можно перекрыть какой сильной стороной, и какие слабые стороны – возможностями. 
 

 

     

 

     

Анализ  матрицы SWOT 

Сделаю  анализ полученной матрицы SWOT. Начну с ячеек Угрозы-Сильные стороны. 

Угрозы-Сильные  стороны

Из данной матрицы видно, что сильные стороны  не могут перекрыть угрозу со стороны  криминогенной ситуации и гиперинфляции.

Криминогенная ситуация – предприятие должно обеспечить как охрану фирмы, так и обезопасить работников, так как на данный момент торговые агенты, с наличными деньгами, передвигаются по городу не используя транспорт ЧП «Кортес», а «своим ходом», тем самым повышая возможность грабежа или других актов хулиганства.

Гиперинфляция – данная угроза представляет собой самую опасный внешний фактор, единственная из всех угроз способная привести фирму к банкротству, то есть разрушению. Хотя вероятность возникновения таковой очень мала, не стоит не принимать ее в серьез, поэтому предприятию следует заранее позаботится о вложении средств в какие-либо активы, способные приносить доход, и слабо подверженных инфляции. (здесь рассматривается гиперинфляция в Украине) например инвестирование средств за рубежом.

Судя  по остальным угрозам можно сказать, что еще одной и уже последней, практически неперекрываемой сильными сторонами, угрозой является налоговое законодательство, о чем следует задуматься руководству. Так в случае повышении налоговой ставки возрастет цена на продукт, а значит снизятся объем продаж и получаемая прибыль.

Говоря  о первой, как правило одной  из самой опасной и реальной угрозе – конкуренции, то пожалуй можно заметить, что ЧП «Кортес» обеспечило себе защиту довольно весомыми факторами, которые не могут не играть важную роль в конкурентоспособности, но в данный момент, предприятие находится на пути «следования за лидером», поэтому, нельзя, имея даже такие весомые стороны, не считаться с шагами конкурентов, которые могут быть вполне неожиданными, что может привести к серьезным последствиям для фирмы: разлад деятельности, снижение товарооборота, изменение цен, саботирование, ведущее к ликвидации предприятия и множество других, и вполне опасных действий со стороны конкурентов. Поэтому руководство должно стараться создавать новые сильные стороны, повышающие защиту предприятия от внешних угроз:

Открыть магазины розничной торговли

Проводить рекламные акции среди потребителей и другие.

Что же касается политической угрозы, то как  уже описывалось выше, руководство  фирмы своей политикой «благожелательности» «убивают двух зайцев» – укрепляют фирму изнутри, и создают мощную защиту социальным факторам. 

Возможности – Слабые стороны

Плохо известная торговая марка – один из серьезных недостатков фирмы, хотя как говорится, кому нужно – тот найдет, здесь это не применимо, так как известность торговой марки может влиять на количество потребителей, а следовательно – на объем продаж, прибыль, долю рынка. Поэтому по моему мнению следует провести ряд рекламных акций, дать рекламу если даже не на телевидение, то хотя бы в печатные издания, и на дорожные рекламные стенды. А это в свою очередь решает вопрос с другой слабой стороной – отсутствие рекламы.

Можно было бы сказать что не имение маркетингового отдела – существенный недостаток, так и было сказано ранее, но все же ведь торговля ведется одними из самых потребляемых товаров, а значит исследование рынка не обязательно, или говоря другими словами – для данного рынка не требуется глубокого исследования, а к тому же, информацию о потребляемом товаре может доставить обычный служащий, поэтому надобность в данном отделе отпадает сама собой.

Что касается малой доли рынка, то видно, что этот недостаток с лихвой перекрывают множество факторов, таких как: большой объем продаж, наличие розничной торговли, филиалы в других городах. А так как предприятие расширяется – это лишь дело времени.

Насчет  ограниченности товаров на продажу – уже указано было выше – товары массового и высокого потребления, а значит данного вида продукции достаточно для развития предприятия.

 

3.Анализ организационной структуры ООО «Эффектснаб» 

       Структура организации – это логические взаимоотношения между уровнями и функциональными областями, построенные  в такой форме, которая позволяет  наиболее эффективно достигать целей  организации. Здесь имеет место специализированное разделение труда и сфера контроля.

       Структура управления имеет иерархическое  строение. По своему положению в  структуре элементы подразделяются на вышестоящие, нижестоящие и равноправные. Перед каждым элементом структуры  ставятся определенные задачи, закрепляются права, обязанности и ответственность.

       Разделение  труда присутствует в любой организации. Характерной особенностью является специализированное разделение труда  – закрепление данной работы за специалистами, то есть теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

       Например, в ООО «Эффектснаб» бухгалтерский учет материальных и нематериальных ресурсов предприятия и обеспечение определенного уровня рентабельности предприятия осуществляется соответствующей должностью–     бухгалтером .

       Организационная структура характеризуется также  вертикальным и горизонтальным разделением труда.

       Горизонтальное  разделение труда – это разделение работы на составляющие ее компоненты, то есть оно сводится к разделению работы на конкретные задачи исполнителей.

       Вертикальное  разделение труда, при котором вышестоящий  руководитель координирует работу нижестоящих руководителей, способствует образованию различных уровней управления, помогает организации в достижении своих целей. При этом название должности, которую занимает тот или иной руководитель, дает возможность определить на каком уровне управления находится этот руководитель.

       Организационная структура ООО «Эффектснаб» относится к линейно-функциональному типу.

       Типичная  линейно-функциональная система действует  эффективно в организациях, функционирующих в стабильном режиме, развивающихся равномерно и не испытывающих серьезных воздействий внешней среды.

       Горизонтальные  связи устанавливаются на относительно долгий период, и их регулирование не нуждается в дополнительном вмешательстве вышестоящих органов управления.

     Организационная структура  предприятия представлена на Рис 3.1.

        

     Рис 3.1. Организационная структура ООО «Эффектснаб»  

      4. Оценка финансово-хозяйственной деятельности ООО «Эффектснаб» 

      Дадим общую технико-экономическую характеристику деятельности ООО «Эффектснаб»

      Таблица 4.1 - Технико-экономическая характеристика ООО «Эффектснаб» в 2008-2010 гг.