Отчет по учебной практике в праздничном агенстве

Содержание

Содержание………………………………………………………………1

Введение………………………………………………………………….2

Анализ внутренней и внешней среды организации…………………..3 
Описание организации……………………………………………….....6 
Организационная структура предприятия………………………..…...7 
Функции и задачи работников……………………………………..…..8 
Анализ проблем организации………………………………………….11

Отчет о прохождении практики……………………………………….13

Заключение……………………………………………………………...15

Список используемой литературы……………………………………..16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Мною, студентом 3-го курса экономического факультета Муниципального института г. Жуковский  летом 2014 года была пройдена учебная практика, являющаяся составной частью учебного плана, предусмотренного моей специальностью – менеджмент организаций.

Целью данной практики является закрепление теоретических знаний, полученных в период обучения по циклу экономических дисциплин, формирование профессиональных навыков, а также получение практического опыта работы в коллективе.

Мною были достигнуты цели данной практики,  я обобщил полученные мною знания, старательно выполнял все поручения моего руководства, находясь при этом в коллективе. За время производственной практики я анализировал организацию, в которой проходила практика, делал выводы и результаты этого анализа и эти выводы представлены мною в данном отчете о прохождении учебной практики.

 

Анализ внутренней среды организации

Русский народ отличается своей любовью к праздникам и веселью, и чем ярче и масштабнее мероприятие, тем лучше! Именно поэтому, на сегодняшний день, продажа отличного настроения в комплекте с ярким антуражем и профессиональными ведущими, пользуется огромным спросом. Эвент услуги особенно востребованы на различных корпоративных вечеринках, свадьбах, детских праздниках, днях рождения и т.д.

Праздничное агентство

Учитывая популярность такого рода бизнеса, на этом грех не заработать. Event агентство - является рентабельным бизнесом и не требует больших вложений. При грамотной организации бизнеса и при наличии профессиональной команды, агентство будет приносить прибыль, которая покроет первоначальные вложения уже через несколько месяцев.

Важно помнить, что успех будет гарантирован только в том случае, если работа будет доставлять радость, поэтому если вы хотите подарить настоящий праздник, в вас должны присутствовать хоть какие-то нотки творчества.

Конечно, открыть бизнес по организации праздников непросто. За кажущейся легкостью открытия дела, скрывается большой и кропотливый труд. Работать приходится с музыкантами, артистами - людьми по своей натуре творческими, и они, не всегда, являются пунктуальными и сговорчивыми.

Именно поэтому данный бизнес скорее подходит для молодых и энергичных людей, которые способны построить успешный бизнес на одних амбициях и целеустремленности. Где-то можно лично исполнить роль деда мороза, ди-джея или фотографа на свадьбе. Таким людям под силу открыть бизнес, основываясь на собственной оригинальности и креативной мысли.

Для того чтобы открыть event агентство, нужно предварительно провести анализ работ действующих агентств в вашем регионе. Анализируя их работу, вы сможете выявить существующие недочеты, а также составить начальную базу для формирования приемлемых цен на предоставляемые услуги.

Для избежания множества ошибок на первоначальном этапе, вам поможет грамотно составленный бизнес - план, в котором пошагово описываются все нюансы открытия такого рода бизнеса.

Регистрация предприятия

Открытие event агентства, как и любой другой бизнес, начинается с регистрации предприятия и получения права на предпринимательскую деятельность. Выбор правовой формы ведения бизнеса остается за вами. Для этого целесообразно проконсультироваться с юристом, так как каждая форма хозяйствующего субъекта имеет свои особенности. Обычно - это общество с ограниченной ответственностью (ООО). ООО является самым удобным вариантом, так как основными вашими клиентами будут юридические лица, будь то мелкие либо крупные компании. Второй категорией клиентов будут детские учреждения, различные дома отдыха. Третьей - частные лица, которым по карману данные услуги, и они готовы платить за то, чтобы просто наслаждаться значимым жизненным событием.

Для того чтобы зарегистрировать предприятие на территории Российской Федерации, необходимы следующие документы:

• устав;

• договор об учреждении (если учредителей 2 и более);

• протокол Собрания учредителей (если учредителей 2 и более) или решение об учреждении учредителя (если учредитель один);

• Заявление на государственную регистрацию. Форма Р11001.

Срок регистрации ООО в налоговой инспекции составляет 5 рабочих дней. Если учесть время, которое потребуется на открытие расчетного счета, изготовления печати, это составит от 10 дней до 1 месяца.

1. Юридический адрес

2. Услуги юриста (составление и проверка документов)

3. Уставной капитал

4. Услуги нотариуса

5. Госпошлина

6. Открытие расчетного счета

7. Изготовление печати

Выбор помещения

Следующий важный вопрос перед открытием бизнеса - определение помещения для вашего event агентства. Оптимальным решением данного вопроса будет помещение общей площадью от 30 до 50 кв. м. Данную площадь лучше разделить на 3 комнаты: переговорная, подсобное помещение, отдел продаж.

Так как видом деятельности будет организация праздников, то и офис лучше украсить в ярком стиле, обставив его современной и комфортной мебелью. Также помещение должно быть оборудовано необходимой техникой, а именно:

• компьютеры (учитывая количество менеджеров по продажам);

• принтер;

• телефон;

• факс;

• телевизор;

• чайник;

• кофеварка.

Можно рассмотреть вариант без офисного event агентства, но, используя такой план, уровень продаж будет намного ниже. Наличие офиса означает определенную солидность компании.

Маркетинговое продвижение

Все известно, что реклама - двигатель торговли, поэтому очень важно продумать этот момент заранее. На первом этапе деятельности вашего event агентства можно будет распечатать большое количество визиток и рекламных проспектов, дать объявление в газету. Также можно расклеить по городу афиши, заказать звуковое сообщение на радио, подготовить яркое открытие, что, несомненно, привлечет первых клиентов. Номер телефона вашего агентства должен быть простым и легко запоминающимся!

На фоне конкурентов предполагается, выделится конкретным списком услуг, простотой заказа организации праздника, системой скидок, правильно поставленная рекламная компания даст возможность нашему агентству принести стабильный доход.

Подбор персонала

Приведенный бизнес-план на начальном этапе развития бизнеса предусматривает минимальный штат сотрудников. Важное звено успешной работы вашего event агентства - это менеджеры по продажам, креатив-менеджеры и декоратор-оформитель. Их работа предполагает организацию клиентской базы и потока клиентов буквально с первых дней открытия. Хороший менеджер по продажам со стажем в данной сфере придет на работу с уже имеющейся клиентской базой. Что касается креатив-менеджеров, их задача состоит в написании сценариев, организации ярких событий, декораторы-оформители несут ответственность за создание антуража праздника, учитывая требования заказчиков.

Остальные сотрудники - это актеры, костюмер, ведущие, ди-джеи, декораторы, водители. Таких сотрудников проще нанимать по требованию. Заработная плата рабочего персонала должна быть сдельно-премиальной, то есть оклад + процент. Что касается наемных работников - по договоренности.

Описание организации.

В городе Жуковский насчитывается более 8 конкурентоспособных праздничных агентств. Самые известные: «Самолет», «По щучьему велению», «Апельсин», «Kasablanka», «Инсайдер».

Праздничное агентство «Самолет» является одним востребованных агентств в Жуковском. Руководит праздничным агентством Набиева Р.В., психолог по образованию и уже положительно зарекомендовавший себя специалист. Праздничное агентство  предлагает проведение корпоративных вечеринок, свадебных торжеств, новогодних представлений, спектаклей, детских утренников, выпускных вечеров.

Каждый год праздничное агентство  занимается организацией   проектов городского масштаба, таких как День города, День молодежи, Масленица и т.д.  совместно с Советом молодежи г. Жуковский и отделом по делам молодежи.

Каждое мероприятие организованное и проведённое праздничным агентством самобытно, неповторимо, наполнено новыми идеями.

 Одной из востребованных услуг агентства является проведение свадебного обряда столь же древнего, как и история человечества. В канву свадебного торжества активно вплетаются уникальные элементы традиционного русского обряда: выкуп  косы, своды – символические соединения жениха и невесты под специальные песни, величание молодых, игровые свадебные хороводы. А веселые народные игры развлекают гостей и навсегда остаются в памяти о семейном событии.

Раиса Василовна использует в своих программах и  современные технологии, оригинальные костюмы, привлекает молодежь к участию в игровой части  программы, пиротехнику, шоу с огнем, применяет разные способы, варианты, конструкции использования надувных шаров.

На каждое крупное мероприятие по индивидуальному сценарию приглашаются творческие коллективы, танцевальные студии, солисты и даже юмористические команды КВН.

Организационная структура предприятия

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Различают несколько типов организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные. Рассмотрим основные характеристики этих структур.

ООО «Самолет» использует линейно-функциональную структуру организации. Линейно-функциональная структура в настоящее время является основным базовым типом структур.

Она обеспечивает максимальную стабильность организации, создает наиболее благоприятную основу для формальной регламентации полномочий и ответственности.

Однако она не всегда обладает необходимой гибкостью и приспособляемостью при возникновении новых задач, не обеспечивает координацию деятельности по внедрению новых программ.

 

Линейно-функциональная структура организации ООО «Самолет»:

Функции и задачи работников

Функции и задачи работников это общефирменная цель, переведенная на уровень конкретного подразделения или работника. Другими словами, это вклад подразделения или работника в достижение общих целей организации.

Генеральный директор. В обязанности генерального директора входят:

• Представительские функции и функции контроля над деятельностью своего управляющего и бухгалтерского отдела.
• Наиболее важные операции осуществляются генеральным директором.
• Обеспечивает выполнение задач и целей деятельности организации, всех ее обязательств перед поставщиками и банками, включая обязательства по договорам.
• Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей.
• Организует использование правовых средств для финансового управления и функционирования в существующих бизнес-условиях. 
• Организует укрепление договорной и финансовой дисциплины,
• Регулирование социально-трудовых отношений,
• Обеспечение инвестиционной привлекательности компании в целях поддержания и расширения масштабов бизнес-деятельности. 

Управляющий. В обязанности управляющего входит:

• Принимать меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами. Так же он организует рациональное их использование и развитие их профессиональных знаний и опыта. 
• Контролирует выполнение обязательств перед заказчиками.
• Организует работу, эффективное и результативное взаимодействие и координацию нижестоящих сотрудников.
• Организует соблюдение качества и конкурентоспособности услуг, их соответствие лучшим стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей потребителей. 
• Обеспечивает максимальное вовлечение сотрудников предприятия в деятельность по непрерывному улучшению процессов предприятия, генерации ими широкомасштабных инноваций и рационализаторских предложений. 
• Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
• Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности.