Отчет по производственной практике в ООО "Окно"

t">Таблица

Штатное расписание ООО «Окно»

(на 31.06.2010 года)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица

Преимущества  и недостатки

  системы управления  персоналом ООО  «Окно»

 

  Указанные недостатки являются минусом организации  системы управления персоналом ООО «Окно». Устранение этих минусов могло бы привести к решению многих проблем, таких как текучесть кадров. Руководству необходимо обращать внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге они сказываются на конечном результате деятельности организации

     Рассчитаем  некоторые качественные и количественные показатели эффективности управления персоналом ООО «Окно».

     Средняя заработная плата одного работника  объекта исследования. Средняя заработная плата 1 работника определяется как отношение общего фонда оплаты труда за плановый период к среднесписочной численности сотрудников организации по формуле 

Зср = Фот / Чср                                 (1) 

Где Зср  – средняя заработная плата одного работника, руб/чел

       Чср – среднесписочная численность работников организации, чел.

       Фот – общий фонд оплаты  труда работников организации,  руб. 

                                   Зср = 2 341 560 / 19 = 123 240  руб/чел. (2010 год) 

      Средняя годовая оплата труда одного работника  в 2010 году составляла 123 240 руб/чел., а среднемесячная – 10 270 руб./чел.

      Текучесть персонала. Текучесть персонала  является весьма важным социальным показателем, характеризующим отношение числа  уволенных работников к общей  численности персонала за отчётный период, и определяется по формуле: 

Тп = Чу / Чср х 100                                           (2) 

Где Тп – текучесть персонала (рабочих  кадров) за отчётный период, %

        Чу – число уволенных из  организации по собственному  желанию и за нарушение статей  ТК РФ, чел. 

Тп = 4 / 19 х 100 = 21 % (в 2010 году)

Тп = 3 / 19 х 100 = 16 % (в незавершённом 2011 году – на 31.06.2011г.) 
 

21% - это средний (предельно допустимый) уровень текучести персонала. Хотя в незавершённом 2011 году текучесть кадров пока не превышает 16%, но нужно учитывать, что календарный год ещё не закончен и для малого предприятия это тоже высокий показатель. Уровень текучести кадров от 20% до 30% является предельно допустимым, так как в организации с такими показателями возрастают расходы по подбору и адаптации персонала и снижается производительность труда.  В плановом 2012 году текучесть персонала должна сократиться до 10% - это нормальный уровень.

      Стоит более подробно рассмотреть этот показатель.

      В 2009 году из 4 уволившихся 2 человека – торговые представители, 1 – водитель, 1 – грузчик.

      В 2010 году 2 – торговый представитель, 1 – бухгалтер-кассир.

      Видим, что за последние 2 года, из 7 человек, более 50% уволившихся – 4 человека, это  торговые представители. Поэтому, в  следующем разделе – мотивация  трудовой деятельности обратить особое внимание на работу и мотивирующие факторы именно этой категории работников.

     Дадим характеристику организации бухгалтерского учета в ООО «арц». Бухгалтерский учет движения товаров в торговых организациях, которым является и ООО «арц», направлен на выполнение следующих основных задач:

     - контроль за сохранностью товаров  на базах и складах по количеству, а по розничной сети по продажной  стоимости, за правильным оприходованием  и оформлением документов, отражающих  движение товаров, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам и составлением актов на списание лома, боя, порчи, естественной убыли;

     - получение точных данных о  наличии товаров (их количестве, качестве, ассортименте, комплектности  и стоимости по местам хранения и пр.), их движении в системе торговли, снабжения, сбыта;

      - контроль за реализацией и отпуском товаров;

      - выявление сверхнормативных остатков, запасов излишних и залежавшихся товаров;

      - контроль за соблюдением установленных цен, наценок, скидок и транспортных сборов. Этот контроль осуществляется на основе документов поставщиков, прейскурантов, договоров поставки и купли-продажи, рыночных цен на товары и тару.

     Бухгалтерия ООО «Окно» является самостоятельным структурным подразделением предприятия и не входит в состав других служб. Структура бухгалтерии имеет наиболее распространенный линейный тип, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Данная схема весьма рациональна для относительно небольших предприятий, которым и является ООО «Окно».

       Структуру бухгалтерии ООО «Окно» можно представить в виде схемы.

         
 
 
 
 

       Рис.  Структура бухгалтерии ООО «Окно» 

       Бухгалтерский учет в ООО «Окно» ведется на основании российского законодательства и в соответствии с учетной политикой, принятой на данном предприятии. Учетная политика организации разработана на основании:

       1) Федерального Закона «О бухгалтерском  учете»;

       2)  Положения о БУ и отчетности  в РФ;

       3) Плана счетов БУ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и Инструкция по его применению;

       4) Приказа Минфина Российской Федерации 2О годовой бухгалтерской отчетности организации» (вместе с «Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности»);

       5) других нормативных документов.

       Еще одним элементом учетной политики предприятия можно назвать формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

       График  документооборота разработан в соответствии с особенностями хозяйственной  деятельности предприятия, что позволяет своевременно создавать, подписывать и принимать к исполнению документы предприятия, а это в свою очередь также позволяет обеспечить непрерывное, своевременное и документированное отражение всех операций на счетах бухгалтерского учета.

       В ООО «Окно» применяется рабочий План счетов (утвержденный в соответствии с учетной политикой предприятия), отдельные счета которого изменены по сравнению с действующим Планом счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Не применяются на предприятии следующие счета: 03, 11, 14, 15, 20, 25, 26, 52, 55, 61, 63, 65, 89 и др.

       На  предприятии для удобства и эффективности  работы с законодательными документами  установлена справочная система  «Консультант+», предназначенная для  хранения и использования различной нормативной и справочной информации.

       В течение отчетного года на предприятии  применялась журнально-ордерная форма  учета. Это предполагает ведение  Главной книги, журналов-ордеров  и ведомостей и карточек аналитического учета.

       Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии несет руководитель предприятия, через обеспечение  неукоснительного выполнения всеми  подразделениями и службами, работниками  предприятия, имеющими отношение к  учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

       В ООО «Окно» обработка документации ведется ручным и автоматизированным способом с применением пакета программ «1С: Бухгалтерия» и «1С: Торговля». Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. «1С: Торговля» является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетном счете и в кассе, кредиторов и др. Кроме перечисленного, данная система предназначены также и для решения следующих задач: