Отчет по практике в структуру органов местного самоуправления города Чебоксары

По каналам  электрической связи поступают  телеграммы, факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте.    

Документы, поступающие в администрацию города на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, передаются на рассмотрение руководству и доставляются исполнителям.

Прием и первичная  обработка документов осуществляются в отделе делопроизводства (канцелярии), отделе по работе с обращениями граждан, отделе самоуправления и организационной работы администрации города. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "Лично"), проверяется правильность доставки, целостность

упаковки документов. На полученном документе проставляется регистрационный штамп.

Документы, адресованные главе администрации, заместителям главы, а также без указания конкретного  лица или структурного подразделения  предварительно рассматриваются, затем направляются руководству или в соответствующее подразделение.

Предварительное рассмотрение документов проводится с  целью распределения поступивших документов:

- требующие обязательного  рассмотрения руководством;

- направляемые  непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.      

Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам (начальникам управлений и отделов).

Рассмотренные руководством документы возвращаются в отдел делопроизводства (канцелярию), отдел по работе с обращениями граждан,

отдел самоуправления и организационной работы, где в регистрационно-контрольную форму (далее - РКФ) вносится содержание резолюции, а документ передается на исполнение.  

Подлинник документа, который исполняется  несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются копии.

Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени  приема, а затем передаются на рассмотрение руководству.

Обмен документами между структурными подразделениями осуществляется через секретарей структурных подразделений или лиц, ответственных за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКФ.       

 Прием граждан по личным  вопросам осуществляется главой  администрации, заместителем главы  администрации.

Разрешение устных обращений  граждан производится, как правило,  непосредственно во время приема.Если заявителю удается получить точный ответ с указанием конкретного срока окончательного исполнения его просьбы, такой ответ подлежит обязательной постановки на дополнительный контроль.

В  этом случае на ответе исполнителя делается отметка "на контроль", ставится дата и подпись. Ответ присоединяется к карточке и ставится в контрольную карточку по срокам исполнения обещаний, данных заявителю. 

 
 

 

 

 

 

 

 

Заключение    

Администрация района города Чебоксары – является исполнительным органом, создается для управления района в городе входит в общую структуру администрации города.    

 Администрацию района возглавляет  глава администрации района,  назначаемый на должность главой  города Чебоксары - главой администрации города Чебоксары по согласованию с Чебоксарским городским Собранием депутатов и работающий по трудовому договору (контракту).    

 Отделы и структурные подразделения  администрации района находятся  в подчинении главы администрации  района, а их руководители подотчетны  ему и ответственны перед ним  за свою деятельность.    

 Должностные лица администрации организуют прием жителей района по вопросам, отнесенным к их компетенции, своевременное рассмотрение и разрешение всех поступающих обращений граждан.  Деятельность Администрации Калининского района направлена на улучшение социально-экономической ситуации в районе, поддержке малоимущих и нуждающихся слоев населения, молодежи и пенсионеров. Поэтому Администрацией осуществляется ряд программ направленных на улучшение и поддержание ситуации в районе.Отдел по взаимодействию с общественными объединениями и организационной работы осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами власти, а также с общественными и иными учреждениями, организациями.

Отдел несет ответственность за выполнение возложенных на него функций и задач в соответствии с действующим законодательством, распорядительными документами главы города, организует и проводит общегородские и районные мероприятия, курирует деятельность муниципальных учреждений культуры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Закон  ЧР о порядке рассмотрения  обращений граждан в органах  государственной власти и органов  местного самоуправления. Постановление  от 19.12.00 № 144 "Об утверждении разграничения функций администрации г. Чебоксары, районов города и Заволжского территориального управления";

2. Закон  ЧР "О муниципальной службе";

3. Инструкция  по делопроизводству администрации  г. Чебоксары;

4. Указ президента  РФ от 12.08.02 №885 "Об утверждении  общих принципов служебного поведения  государственных служащих";

5. Постановление от 21.10.97 №1812 "Положение об администрации районов г. Чебоксары";

6.Положение об утверждении отдела  по взаимодействию с общественными  объединениями и организационной  работы администрации Калининского  района.