Отчет по практике в Отделе государственной гражданской службы

МИНОБРНАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО  «ЧЕРЕПОВЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

Кафедра Менеджмента 
 
 

    Отчет о прохождении практики менеджмента

    в Отделе государственной гражданской  службы и муниципальной службы Департамента государственной службы и кадровой политики 
 
 

Выполнила студентка гр. 5ГМУ-41

                                           О. Ю. Женихова

                                                                             Проверил руководитель практики

                             от ВУЗа

                                    Е.В. Тишина 
 
 

Подписано к  защите «___»________2011г.     Принято____________________

Защита состоится ____________________      Оценка_____________________

Подпись руководителя                                      Подписи членов комиссии

                                                                           _____________(                        ) 
 
 

Череповец

2011

Содержание

Введение ……………………………………………………………….…..………3

    Задачи  и функции Отдела государственной  гражданской службы и муниципальной  службы …………………………………….……………………5

    Организационная структура Департамента ………………………………8

    Планирование  деятельности Департамента …………………….…..……11

    Финансовая  деятельность Департамента за 2010 год ………….….……12

    Организация документооборота в части входящих и исходящих документов ……………………………………………………………………….16

    Проблемы и рекомендации по их решению ……………………..…..…..22

Заключение ………………………………………………………………..…..….25

Список  использованных источников ……………………………….…………..26

Приложения ……………………………………………………………….…..…27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    Практика  менеджмента является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных  специалистов всех специальностей. Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.

    Базой и объектом прохождения практики является Департамент государственной службы и кадровой политики Вологодской области.

    Рабочее место - Отдел государственной гражданской службы и муниципальной службы Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области.

    Цель  практики менеджмента состоит в овладении содержанием, формами и методами работы государственного служащего, приобретение навыков и профессиональных знаний, необходимых для работы в органах государственного и муниципального управления, выработка умений исполнительской дисциплины, знакомство с текущими задачами и проблемами органов управления.

    Задачами  данной практики являются:

• закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;
• получение практических навыков применения методов сбора и обработки информации о социальных явлениях и процессов;
• изучение структуры, целей, задач и основных функций объекта практики;
• изучение финансового состояния объекта управления;
• изучение кадрового, информационного и технического обеспечения исследуемой системы управления;
• знакомство с используемыми методами подготовки, обоснования управленческих решений и организации контроля за их исполнением.

 
 

    Департамент государственной службы и кадровой политики Вологодской области создан 1 марта 2010 года путем выделения из состава Правительства Вологодской  области и осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральным  законодательством, законодательством  Вологодской области и Положением о Департаменте государственной  службы и кадровой политики Вологодской  области, утвержденным постановлением Правительства Вологодской области  от 25 января 2010 года №46.

    Департамент государственной службы и кадровой политики Вологодской области является органом исполнительной государственной  власти области, осуществляющим функции  в сфере государственной службы области, кадровой политики области  и организации проведения административной реформы в органах исполнительной государственной власти области, а  также обеспечения реализации полномочий органов исполнительной государственной  власти области в сфере регулирования  муниципальной службы.

    Департамент в своей деятельности подотчетен и подконтролен Губернатору области, Правительству области. Деятельность Департамента координирует управляющий делами Правительства области.

    Структурными  подразделениями Департамента являются управления, отделы. В состав управлений могут включаться отделы и секторы.

    Департамент является юридическим лицом, имеет  обособленное имущество, бюджетную смету, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области, гербовую печать, бланки и штампы со своим наименованием. Департамент выступает истцом и ответчиком в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.

    Место нахождения Департамента – г. Вологда, ул. Козленская, 8. 
 
 
 
 

Задачи  и функции Отдела государственной гражданской службы и муниципальной службы 

    Отдел государственной гражданской службы и муниципальной службы управления государственной и муниципальной  службы Департамента государственной  службы и кадровой политики области (далее именуется – Отдел) является структурным подразделением управления государственной и муниципальной  службы (далее именуется - Управление) Департамента государственной службы и кадровой политики области (далее  именуется – Департамент).

    В своей деятельности Отдел руководствуется  Конституцией Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом области, законами и иными правовыми актами области, положением о Департаменте, положением об Управлении.

    Положение об Отделе утверждается начальником  Департамента по представлению начальника Отдела. В своей деятельности Отдел  подотчетен и подконтролен начальнику Департамента, начальнику Управления, заместителю начальника Департамента.

    Отдел осуществляет возложенные на него функции  во взаимодействии со структурными подразделениями  Правительства области, органами исполнительной государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти области, органами местного самоуправления, организациями и общественными  объединениями.

    Основными задачами Отдела являются:

• реализация единой кадровой политики в органах исполнительной государственной власти области, органах местного самоуправления муниципальных образований области;
• разработка и реализация основных направлений развития государственной гражданской службы в области. Координация организации функционирования системы государственной гражданской службы в органах исполнительной государственной власти области;
• реализация отдельных функций органа по управлению государственной службой при организации и прохождении государственной гражданской службы в Правительстве области и органах исполнительной государственной власти области;
• обеспечение реализации полномочий органов исполнительной государственной власти области в сфере регулирования муниципальной службы.

    В соответствии с возложенными на него задачами Отдел выполняет следующие функции:

• анализ практики применения законодательства по вопросам государственной гражданской службы, муниципальной службы, обеспечение правового регулирования в указанных сферах;
• оказание консультационной, методической и практической помощи государственным гражданским служащим области по вопросам организации и прохождения государственной гражданской службы области, правового положения государственных гражданских служащих области и соблюдению ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
• изучение, анализ и обобщение опыта работы субъектов РФ по направлениям деятельности Отдела;
• организационное обеспечение и участие в работе органов (комиссии, советы, совещания, конференции и т.п.) по подготовке и проведению мероприятий, связанных с организацией государственной гражданской службы области;
• разработка и ведение системы учета и планирования кадров государственных гражданских служащих области: подготовка и обобщение статистических данных;
• формирование системы информационного взаимодействия с общественностью по вопросам государственной гражданской службы области;
• подготовка справочных, информационных, аналитических, инструктивных, методических и иных материалов по вопросам государственной гражданской службы, муниципальной службы;
• ведение Реестра государственных гражданских служащих области;
• подготовка и внесение изменений в Реестр должностей государственной гражданской службы области;
• подготовка документов для оформления пенсии за выслугу лет бывшим государственным служащим области структурных подразделений Вологодского облисполкома, не имеющих правопреемников;
• координация работы по проведению конкурсного отбора, аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих области, присвоению им классных чинов гражданской службы;
• организация работы по реализации федерального и областного законодательства о противодействии коррупции в системе государственной гражданской службы области;
• организация взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований области по реализации федерального и областного законодательства о противодействии коррупции в системе муниципальной службы;
• рассмотрение и анализ предложений руководителей структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области по формированию структуры, штатной численности и штатных расписаний структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области;
• организация работы по направлению независимых экспертов в состав комиссий, образуемых в Правительстве области и органах исполнительной государственной власти области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе: конкурсной, аттестационной, по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;
• разработка и представление начальнику Департамента на утверждение примерных должностных регламентов государственных гражданских служащих области;
• анализ годовых планов работы органов исполнительной государственной власти области и структурных подразделений Правительства области и их годовых отчетов о работе;
• рассмотрение в установленном порядке писем, жалоб и обращений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и т.д.

 

Организационная структура Департамента 

    Организационная структура Департамента государственной службы и кадровой политики представлена на рисунке 1.

    

    

      
 

      
 

      
 
 

    Рис. 1. Организационная структура Департамента 

    Далее рассмотрим отдельно организационную структуру Отдела государственной службы и муниципальной службы (рис. 2).

    

      

    

    

      
 
 

    Рис. 2. Организационная структура отдела 

    В своей деятельности Отдел государственной  гражданской службы и муниципальной  службы подотчетен и подконтролен начальнику Департамента, начальнику Управления, заместителю начальника Департамента.

    Отдел возглавляет начальник Отдела – Вязметинов А. И., который назначается на должность начальником Департамента Васильевым О. А. по представлению начальника Управления, из резерва кадров или на конкурсной основе и освобождается от должности начальником Департамента. Начальник Отдела подчиняется непосредственно начальнику Управления – Меньшакову А.А.

    Начальник Отдела:

• руководит деятельностью Отдела;
• планирует и организует деятельность Отдела, обеспечивает исполнение плановых мероприятий;
• распределяет обязанности между гражданскими служащими и работниками Отдела, разрабатывает их должностные регламенты, организует взаимодействие между государственными гражданскими служащими Отдела, устанавливает степень их ответственности;
• представляет Отдел по вопросам, отнесенным к его ведению, во взаимоотношениях с руководством Департамента, структурными подразделениями Правительства области, органами исполнительной государственной власти области, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления, организациями независимо от форм собственности;
• принимает необходимые меры для обеспечения Отдела необходимыми материально-техническими средствами, обеспечения необходимых условий труда для государственных гражданских служащих и работников Отдела;
• принимает меры по поддержанию исполнительской и трудовой дисциплины;
• вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения о назначении на должности и освобождении от должности гражданских служащих Отдела, их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;
• вносит в установленном порядке на рассмотрение начальника Управления проекты документов по вопросам ведения Отдела;
• визирует документы, подготовленные государственными гражданскими служащими и работниками Отдела, в пределах своей компетенции;
• анализирует работу Отдела, готовит отчеты о его деятельности и представляет их начальнику Управления.