Отчет по практике менеджмента в ООО «ЯКСМиК-РИЭЛТИ»

    Документирование  изменения кадрового совета и  должностных обязанностей работников:

• Положения о структурных подразделениях;
• Должностные инструкции;
• Штатное расписание и другие документы;
• Локальные и нормативные акты: обязательные и рекомендательные;
• Документы по оформлению трудовых отношений;
• Документы, необходимые для организации управления персоналом;
• Документы вспомогательного характера.

 

    6 ИЗУЧЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОТИ ОТДЕЛА КАДРОВ

    6.1 Функции выполняемые  отделом кадров

 

    Основное  направление работ являются оформление документов при приеме на работу и  увольнение с работы рабочих, служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет, работа в бюро пропусков.

    Начальник отдела кадров возглавляет работу отдела. Обеспечивает выполнение работ, способствует успешной     работе основных подразделений общества, разрабатывает необходимую документацию   предложения, рекомендации, инструкции и т. п. Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств. Проводит работу по защите информации составляющей государственную,   коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает рациональное   распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для   роста повышения квалификации персонала, контролирует соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности состояние производственной и трудовой дисциплины. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложения взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Обеспечивает составление установленной отчетности. Инспектора: по кадрам (включая  старших  инспекторов). Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений

руководителя  организации. Ведет учет личного  состава предприятия и ее подразделений. Оформляет прием, перевод увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя ООО. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Участвует в разработке перспективных и годовых планов, представляет работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет о предоставлении отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на установление льгот и назначение пенсий, оформление документов, необходимые для предоставления в соответствующие органы.

    6.2 Должностные инструкции  сотрудников отдела кадров

 

    Любая должностная инструкция работника  предприятия имеет три раздела: должностные обязательства, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.

    Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются:

- руководство  работой отдела;

- обеспечение  выполнения работ;

- разработка необходимой документации, предложений, рекомендации, инструкций и т.п.;

- обеспечение рационального использования материальных, финансовых и технических средств;

- проведение  работ по защите информации, составляющей  государственную, 
коммерческую и служебную тайну; 

- обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела;

- контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины;

- внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

- обеспечение составления установленной отчетности.

    Начальник отдела кадров должен знать:

    1) Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

    2) Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе;

    3) Основы экономики, организации труда и управления;

    4) Законодательство о труде и  охране труда РФ;

    5) Правила внутреннего трудового  распорядка;

    6) Общим требованием является наличие высшего профессионального образования и стажа работы по профилю не менее 5 лет.

 

    7 АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ  ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ

 

    От  обеспеченности организации трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объемы и  своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

    Основные  задачи анализа:

• Изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
• Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;
• Выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

    Анализ  качественного состава персонала  по уровню профессионального образования

    Таблица 1 – Численность работников по направлению профессионального образования

 

    Продолжение таблицы 1 – Численность работников по направлению профессионального образования

    Из  данного анализа, видно, что большинство персоналов по уровню профессионального образования имеет средне-специальное образование, преобладает из перечисленных профессий Строительство и архитектура. Весь персонал ООО «ЯКСМиК-РИЭЛТИ» работает по своему профилю образования.

    Квалификационный  уровень работников во многом зависит  от их возраста, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают  изменение в составе рабочих  по этим признакам.

    Таблица 2 – Качественный состав трудовых ресурсов фирмы

    Судя  по качественному составу трудовых ресурсов предприятия при анализе  видно, что по возрасту лет большинство  сотрудников от 35 до 45 лет. 
 
 
 
 

    Таблица 3 – Данные о движении рабочей  силы

    Для характеристики движения рабочей силы рассчитывается анализируется динамика следующих показателей:

     Коэффициент оборота по приему персонала (2007 год) (Кпр):

             Количества принятого на работу персонала  (1)

        Среднесписочная численность персонала    

     Коэффициент текучести кадров (2007 год) (Ктк):

               Количество уволившихся работников                                                     (2) 
          Среднесписочная численность персонала 
 
 

     Коэффициент  оборота  по  выбытию (2007 год) (Кв):