Отчет по практике менеджмента в ООО «ЯКСМиК-РИЭЛТИ»

    Фирма предоставляет различные скидки:

1. Приобретение за наличный расчет
2. Оптовая покупка
3. Определенным покупателям

    Основными преимуществами «ЯКСМиК-РИЭЛТИ» является гибкая система реализации продукции, т.е. работа с каждым предприятием индивидуально по всем вопросам, начина с заключения договора, оценивая возможности предприятия, и ограничиваясь рамками типовых договоров, и заканчивая полным сопровождением по договорам и оперативным      контролем за бесперебойной работе.

    Внешнеэкономическая деятельность

    Эффективность   деятельности   фирмы   напрямую   связана   с эффективностью использования стратегий: финансовой, маркетинговой, конкурентной. Внешнеэкономическая деятельность фирмы на рынках купли и продажи установлено на основе договора.

      География сбыта продукции

    Территория  сбыта продукции реализуется  на территории г. Якутска:

1. Деловые партнеры – заключения договоров на долевое участие с физическими, юридическими, с индивидуальными предпринимателями без юридического образования
2. Заключение договоров с застройщиками

    Поставка определенной продукции производится транспортом.

 

    3 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ  СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ФИРМЫ

    3.1 Структура управления  фирмы

 

    Организация хозяйственной деятельности   предприятия   реализуется квалифицированным персоналом персоналом, образующего функциональную подсистему предприятия.

    Вне  зависимости  от  вида  работ  на  предприятии   одни   сотрудник занимаются  непосредственно  решением  и  реализацией  производственных задач, другие управлением, треть выполняя иные вспомогательные функции.

    Многообразие   функциональных   связей   предприятии   и   возможных способов их распределения  между подразделением и работниками  определяет  организационную структуру  управления. Таким образом, весь персонал можно разделить на группы, занимающиеся близких по содержанию функции:

• АУЛ
• Производственный отдел ПО
• Отдел корпоративных клиентов ОКК
• Отдел кадров ОК

    Предприятием  управляет генеральный директор. Генеральный директор имеет право распоряжаться средствами и имуществом предприятия, заключать договоры, открывать счета и распоряжаться ими, издавать приказы по предприятию, принимать и увольнять работников, применять к ним меры поощрения и налагать взыскания. Вместе с тем генеральный директор отвечает за правильное и эффективное использование материальных и трудовых ресурсов предприятия, улучшение условий и охрану труда.

    В его подчинении находится главный  инженер, главный бухгалтер, главный  механик, технический отдел, главный  энергетик, производственно-диспетчерский отдел, отдел технического контроля, заместитель по строительству, заместитель по геологии, заместитель по общим вопросам, юрист, специалист отдела маркетинга и специалист отдела кадров, телетайп, компьютерный отдел, гостехнадзор, расчетный отдел. 

    Главный инженер руководит работой технических  служб фирмы, несет ответственность  за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом.

    Ему подчиняются отделы:

• технический отдел;
• главного механика;
• главного энергетика:
• производственный;
• технологического контроля;
• техники безопасности.

    В задачи технического отдела входят вопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др.

Отдел главного механика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводить все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

    Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает    бесперебойное    снабжение    предприятия    электроэнергией, теплотой,   сжатым   воздухом,   водой,   кислородом   и   другим.   Проводит планирование    и    осуществляет   ремонт   энергетического    оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному   развитию   энергетического   хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов, организует хозрасчет в энергетических цехах, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения модернизации энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических и производственных цехах, разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнением воздушного бассейна и по очистке промышленных сточных вод от систем энергоснабжения, проводит работы по научной организации труда в энергетических цехах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала.

    Производственно - диспетчерский отдел осуществляет оперативный контроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики  работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства и  др.

    Отдел технического контроля осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и др. Качество продукции является определяющем в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

    Организационная       структура       управления характеризуется звеньями управления, связями и ступенями управления.

    Структура системы управления строится таким  образом, чтобы каждый исполнитель  подчинялся только одному руководителю. Все указания и решения по функциям управления исполнитель получает от непосредственного руководителя. Между исполнителем и функциональными подразделениями остаются информационные связи методического и консультационного характера. Для того чтобы решение функционального подразделения стало директивным, оно должно быть утверждено руководителем. 

    Структура ООО «ЯКСМиК-РИЭЛТИ»   включает   в   себя следующие отделы и подразделения:

    Общее руководство - 12 человека;

    Отдел материально технического снабжения - 5 человек;

    Рабочие всех подразделений - 1332 человек;

    из  них: бригадиров 15 - человек;

    Бухгалтерия - 9 человек;

    Планово-экономический  отдел - 4 человек;

    Отдел кадров - 5 человек;

    Юрист - 3 человека;

    Охрана  -  30   человек;

    Секретарь - 5 человек.

    3.2 Структура отдела  прохождении практики

 

    Рисунок 1 - Структура отдела кадров 

    Начальник отдела кадров возглавляет работу  отдела.  Обеспечивает выполнение работ, способствует успешной работе основных подразделений общества. Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п. Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела. Создает условия для роста повышения квалификации персонала.   Контролирует   соблюдения   работниками   правил   внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложения взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Обеспечивает составление установленной отчетности.

    Инспектора: по кадрам (включая старших инспекторов). Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений   руководителя организации. Ведет учет личного состава предприятия и ее подразделений. Оформляет прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Участвует в разработке перспективных   и   годовых   планов   по   труду   и   кадрам.   Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления   работников   к   поощрениям   и   награждениям.   Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их

семьям. Изучает движения и причины текучести кадров, участвует в разработке

мероприятий по  их устранению. Подготавливает документы  по истечении установленных  сроков текущего хранения  к сдаче на хранение в  архив.

    Проверяет соответствие подготавливаемых в организации  проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их   исполнением.   Ведет  оперативный  учет  прохождения   документов.

    Определяет  причины несвоевременного исполнения поручений. Информирует руководителя   предприятия   о   состоянии   их   выполнения.   Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правила внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

    Специалист  по кадрам выполняет работу по обеспечению  организации кадрами требуемых  профессий, специальностей и квалификации. Изучает личный состав организации и ее подразделений, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, а также расстановку работников, их деловые качества с целью подбора их на вакантных должностей руководителей. Участвуют в организации работы квалификационных, организационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений. Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятия по устранении их текучести.

    Организует  профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководителей и специалистов. Участвует в работе но профессиональной ориентации, а также в разработке учебно-методической документации (учебных планов и программ, пособий и рекомендаций). Ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадром, анализирует качественные показатели результатов обучения и эффективность (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава работников), ведет установленную отчетность. Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и привил трудового распорядка в организации, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформление документов, необходимых для представления в соответствующие органы.

    3.3 Основные задачи  отдела

 

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
2. Принимая участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия;
3. Кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях фирмы;
4. Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
5. Ведет учет личного состава;
6. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
7. Хранение и заполнение трудовых книжек;
8. Веление установленной документации по кадрам;
9. Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использования рабочих и специалистов;
10. Формирования стабильно работающего коллектива;
11. Создание кадрового резерва;
12. Организация системы учета кадров