Отчет о практике в Шахте «Заполярная»

Введение

 

Шахта «Заполярная» Филиал ОАО «Воркутауголь».

ИНН 1103019252

Регистрационный номер  П.Ф.Р.  007. -003-005002

КПП 112500012

Шахта № 27 (впоследствии переименованная  в «Заполярную») сдана в эксплуатацию в декабре 1949 года. За время своей  работы «Заполярная» претерпела целый ряд реконструкций и преобразований.  Неоднократно шахта реконструировалась, к шахтному полю прирезались поля шахты № 26, шахты № 31 (вместо ранее запроектированного строительства этой шахты было решено ее шахтное поле присоединить к действующей шахте № 27).Последний проект реконструкции - вскрытие четвертого горизонта - предусматривает прирезку запасов угля блока «Южный» в объеме 27 млн. тонн. Это позволяет увеличить срок службы шахты до 2050 года. В 1994  году была сдана в эксплуатацию центральная обогатительная фабрика «Печорская», и генеральный директор поставил задачу освоения ее проектной мощности. Первой шахтой, наряду с «Юр-Шо-ром», полностью перешедшей на услуги ЦОФ, стала «Заполярная». В 1995 году обогащение углей на шахте было прекращено.

Поиском выхода из создавшегося положения занималась компания «Росуголь», заменившая собой Министерство угольной промышленности. Программа реструктуризации отрасли ставила задачу государственной поддержки перспективных шахт и финансирования процесса закрытия неперспективных шахт. В этой программе «Заполярная» была определена как перспективная шахта, тогда же были намечены и объемы финансирования по многим направлениям ее очередной реконструкции с целью выхода на производственную мощность 2 млн. тонн горной массы к 2000 году. Это обеспечило бы безубыточную работу предприятия. В первое время действительно активизировались работы по полной конвейеризации шахты, по строительству комплекса надшахтных зданий четвертого ствола, по вертикальной перепланировке основной промплощадки и др.

Но жизнь распорядилась  иначе. Инфляция, кризис, взаимные неплатежи, конкуренция на рынке углей и, как следствие, явно недостаточное финансирование...

Начиная с 1995 года годовые  планы неуклонно росли. Коллективу удалось переломить ситуацию практически по всем основным показателям.

По стабильности работы «Заполярная» за эти годы превратилась в одну из лучших шахт не только в  акционерном обществе, но и в отрасли. По итогам 1997 года шахта заняла восьмое место среди тридцати семи перспективных шахт России по производительности труда на добыче («Уголь», 1998, № 3, 9). С тех пор производительность труда выросла еще на 13%.

Показатели добычи шахты  за  1 квартал 2004 года составили 423500 тон угля что составило 105, 1% от планового показателя. Добычной участок №7 выполнивший план 125,4%,  является лучшим добычным  участком объединения.(см.приложение1) Таким образом, труженики «Заполярной», отпраздновавшей в 1999 году свой 50-летний юбилей, с полной уверенностью могут считать себя горняками самой уникальной по сроку службы шахты в заполярной Воркуте: это единственная шахта в системе «Воркутаугля», не подвергавшаяся групповым реконструкция с последующим слиянием малых шахт. и, более того, единственная шахта, которая отработает на одной промплощадке 100 лет.

 

 

 

 

 

 

Организационная структура управления  предприятия

Структура предприятия представляет собой линейно-функциональную модель. Во главе предприятия находится  директор которому непосредственно  подчиняются: главный инженер (первый заместитель директора), Зам директора по производству, ОТНиЗ, Плановый отдел, Зам директора по хозяйственным вопросам, Зам директора по управлению персоналом, бухгалтерия.

Под надзорам Зам директора  по хозяйственным вопросам находятся: Административно бытовой комбинат, Общежитие,  Спортзал, Дом культуры, Профилакторий, Ремонтно-строительный участок, Столовая.

Зам директора по производству руководит: Производственный отдел, Участками  по добыче угля № 5,7,9.,Ччастком наклонного транспорта, Участком шахтного транспорта (конвейерный), Участком шахтного транспорта (рельсового), Участком по монтажу и демонтажу оборудования, Участком по ремонту горных выработок, Участком технологического комплекса поверхности.

Главному инженеру (первому заместителю директора) подчиняются: Технологическая отдел, Главный механик, Маркшейдерский отдел, Геологический отдел, Зам. Главного инженера, АСУ.

На следующем уровне Зам главного инженера управляет: Тех  отделом, Участками подготовительных работ № 1,3, Участком вентиляции и ТБ.

Главному механику подчиняется: Энергомеханическая служба.

Начиная с 1958 года руководителями шахты были: П.Г. Плихин ( 1958-1963), А.В. Паромов (1963-1968), В.К. Янчицкий (1968-1978), Р.Б. Мустафаев (1978-1986), В.Д. Морозов ( 1986-1988), А.В. Прасолов (1988-1994) Н.Н. Карелин (1994-2003) Соколов А.Б. (2003). В данный момент Соколов находится в очередном отпуске и в должности директора ш. Заполярная состоит Козаев Р.Г.

За период с 2003 года с  в организационной структуре  предприятия произошли следующие изменения:

Служба организации  З/П и планирования производства были разделены и появились плановый отдел и Отдел труда нормирования и заработной платы.

В бухгалтерии выделена налоговая группа.

Дом культуры был передан  в муниципальную собственность.

Был закрыт профилакторий.

Было закрыто общежитие.

Был поставлен вопрос  о закрытии столовой и передачи спортзала  в муниципальную собственность. Отсюда можно  сделать вывод, что  компании «Северсталь» не выгодно содержать  социальную сферу на предприятиях, а шахты используются как сырьевой предаток.

  На ш. Заполярная в период с 1.06.2004 по 20.06.2004 выбыло 30, принято всего 6 человек. Такое большое количество уволенных может быть связано с наступлением летнего периода. В общем, по шахте наблюдается достаточно большая текучесть персонала. Всего на конец отчетного периода на шахте работает 1729  человек в том числе 22 практиканта что, превышает план на 40 человек.

Численность ППП составляет 1698  из них рабочие 1445 человек, ИТР 253 человека. Непромгруппа 31 человек из них рабочие 23,  ИТР 8 человек.

 Численность пенсионеров  продолжающих работать составляет  – 389;  ППП 379 из них рабочие  301, ИТР 78; Непромгруппа 10 человек  из них рабочие 7, ИТР 3 человека.(см. приложение 2,3,4)

Всего на предприятии работает 342 женщины из них рабочих 283.

Количество ИТР 261 человек  из них 6 человек неполное высшее 148 имеет средне специальное образование, 95 высшее и 12 среднее.

 

 

 

 

 

 

Структура Отдела кадров «Шахта Заполярная»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сотрудники отдела кадров в своей деятельности руководствуются  следующими нормативными документами:

1) Трудовой Кодекс  РФ.

2) Комментарий к трудовому  кодексу

3)Приказы вышестоящих  организаций, ОАО «Воркутауголь», указы директора шахты.

4)Положение по формированию и работе с кадровым резервом руководителей и специалистов ОАО «Воркутауголь»

5)Правила суда от  верховного суда

6)ФЗ от 6 марта1998г. «О  воинской обязанности и военной  службе».

7)Инструкция по ведению  трудовых книжек

8)Перечень №221 должностей  и профессий, по которым бронируются военнообязанные, работающие в системе Министерства угольной промышленности РФ.

9)Перечень дефицитных  военно-учетных специальностей, по  которым военнообязанным не предоставляются  отсрочки от призыва в ВС.

10)Межведомственная форма Т-2

11)Инструкция по ведению  военного учета в организациях  от 2001 г.

12)Методические рекомендации  по организации и ведению военного  учета и бронированию граждан,  пребывающих в запасе, и работающих  в учреждениях, организациях и  на предприятиях РФ.

13)ФЗ от 15.12.2001 г. «Об обязательном Пенсионном страховании в РФ».

Коллективный договор.

14)ФЗ от 15.12.2001 г. «О  государственном пенсионном обеспечении  в РФ».

15)ФЗ от 17.12.2001 г. «О  трудовых пенсиях в РФ».

16)Списки производств,  работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

Однако наиболее важными  являются:

Ф.Д.И. Менеджера по работе с персоналом

Ф.Д.И. Специалиста по учету персонала

Ф.Д.И. Специалиста по развитию персонала

Ф.Д.И. Специалиста по работе с трудовым коллективом

Положение об отделе кадров 

1)Ф.Д.И. Менеджера по  работе с персоналом:

Общая часть

Служба персонала является структурным подразделением шахты;

От менеджера по работе с персоналом требуется квалификация:

• образование высшее, средне специальное по профилю угледобывающей промышленности;
• стаж работы в угольной промышленности не менее 5 лет;
• компетентность в области трудового законодательства;
• должен знать методические материалы по развитию персонала;
• порядок пользование персональным компьютером;

Функции должности

Участвует в разработки программ по покрытию потребности в  персонале текущих и перспективных  задач;

Учет вакансий по всем должностям и профессиям ежедневно;

Планирование перспективной  потребности в персонале с  учетом развитей шахты;

Организация работы с  резервом

Организация и подготовка повышения квалификации руководящих  кадров, контроль исполнения;

Подготовка и повышение  квалификации рабочих кадров (совместно с уч. пунктом);

Подготовка материала  по аттестации персонала;

Ведение личных для и  сдача в архив;

Оформление назначений, перемещений, увольнений специалистов шахты; (см. приложение 5)

Отсюда следуют выводы что: менеджер по работе с персоналом это квалифицированный специалист, имеющий высшее или средне специальное образование по профилю угледобывающей промышленности, стаж работы в угольной промышленности не менее 5 лет, компетентность в области трудового законодательства, знающий методические материалы по развитию персонала,  порядок пользования персональным компьютером. Основными функциями менеджера являются: участвует в разработки программ по покрытию потребности в персонале текущих и перспективных задач, учет вакансий по всем должностям и профессиям ежедневно, организация работы с резервом, подготовка материалов по аттестации персонала. На ш. Заполярная менеджер по работе с персоналом является на начальником отдела кадров и организует работу всего отдела.

2) Ф.Д.И. Специалиста по учету персонала:

Общие положения

Специалист по учету  персонала подчинена и получает приказы, рабочие распоряжение от Менеджера  по работе с персоналом, дополнительные распоряжения от зам. директора по управлению персоналом;

Исполнитель данной должности  замещает главного специалиста по развитию персонала;

Функции должности:

Оформление трудовых и дисциплинарных отношений в  соответствие с трудовым законодательством  РФ.:

заключение трудовых договоров;

оформление приема, переводов, перемещений и увольнения работников;

заключение договоров о материальной ответственной;

подготовка и формирование приказов по приему переводу, увольнению персонала шахты;

оформление отпусков;

Оформление характеристик  на работников;

Прием, хранение, своевременное  заполнение и выдача трудовых книжек;

Сличать личные карточки фТ-2 с записями в военных билетах, паспортах прописку и факты проживание, изменения в семейных отношениях, семейного положения;

Представление информации для поощрения награждения и  присвоения Почетных званий передовыми производства; (см. приложение 6)

Проанализировав Ф.Д.И. следует  отметить, что: специалист по учету персонала подчинена и получает приказы, рабочие распоряжение от менеджера по работе с персоналом, дополнительные распоряжения от зам. директора по управлению персоналом, исполнитель данной должности замещает главного специалиста по развитию персонала. Основные функции характерные для данной должности: оформление трудовых и дисциплинарных отношений в соответствие с трудовым законодательством Р.Ф., подготовка и формирование приказов по приему переводу, увольнению персонала шахты, а также оформление характеристик на работников. В ходе фотографии рабочего дня отдела было замечено,  что вопреки должностной инструкции на ш. Заполярной нет строго подчинения специалиста по учету персонала менеджеру по работе с персоналом.

3)Ф.Д.И. Специалиста  по развитию персонала:

Общие положения

Исполнителя по данной должности  на период его отсутствие замещает специалист по учету персонала;

Исполнитель данной должности  замещает менеджера по работе с персоналом, специалиста по учету персонала;

В своей деятельности главный специалист по работе с персоналом руководствуется действующим трудовым законодательством, нормативно-правовым и методическими материалами  правилами внутреннего трудового  распорядка, коллективным договором, приказами, указаниями, распоряжениями директора и зам. директора по управлению персоналом шахты.

Функции должности

Участие в разработки программ по покрытию потребности в  персонале, программ развитие персонала;

Ввод информации в  автоматизированную систему управления личных карточек Т-2 трудящихся, своевременное внесение соответствующих изменений;

Формирование приказов ежемесячных отпусков согласно годового графика, учебных отпусков, в счет отпуска, продление отпусков, по б/листу;

Оформление командировочных материалов;

Осуществляет ведение  кадровой документации, переписка с  др. организациями, регистрация исходящей  документации (делопроизводства);

Контролирует правильность оформления трудовых книжек и  их хранение;

Выявление текущей потребности в рабочих кадрах;

Подготовка и повышение  квалификации рабочих кадров, связь  с учебным пунктом;

Ведение персонифицированного учета работников;