Основы функционально-стоимостного анализа

      В настоящее время существует относительно ограниченное применение ФСА в России в определенной степени является следствием слабой информированности специалистов о высоких возможностях этого метода.

     Если за рубежом ФСА придается  особое значение, и в настоящее  время он применяется в сочетании  с управлением качеством на  всех стадиях жизненного цикла,  то в России такая зависимость  практически отсутствует. Не в  последнюю очередь это объясняется  недостаточной подготовкой персонала  предприятий к решению этих  вопросов. Остро стоит вопрос  о подготовке специалистов по  управлению качеством, но еще  сложнее найти специалистов по  функционально-стоимостному анализу.

2. Сущность, основные принципы и задачи ФСА

     Под  функционально-стоимостным  анализом  понимается  метод комплексного системного исследования функций объекта  (изделия, процесса,  структуры), направленный на оптимизацию соотношении между качеством, полезностью функций объекта и затратами на их реализацию  на  всех  этапах  жизненного  цикла.

     Основными   теоретическими  источниками   ФСА  можно  считать: теорию  систем и метода системного  анализа; теорию функциональной  организации и методы инженерного  анализа; теорию эффективности  и методы  экономического  анализа;  теорию  организации  трудовых  процессов и методы активизации  творчества.

     Использование этих теорий и методов находит отражение в соответствующих принципах ФСА:

1) системном  подходе;

2) функциональном  подходе;

3)  принципе  соответствия значимости  и полезности функций затратам на их реализацию;

4) народнохозяйственном  подходе;

5) принципе коллективного творчества.

     Системный  подход означает рассмотрение  объекта, как элемента системы   более высокого порядка  и  как  системы,  состоящей из  взаимосвязанных элементов.

     Функциональный  подход в отличие от предметного,  который используется в большинстве  традиционных методов снижения  затрат, означает, что объект рационализации  понимается и совершенствуется  не в своей конкретной реальной  форме, а как комплекс функций,  которые он выполняет или должен  выполнять.

     Принцип   соответствия  значимости  и   полезности  функций затратам  на их реализацию отражает  цель ФСА и является следствием  предыдущего принципа, то есть  развитием функционального подхода.

     Народнохозяйственный   подход   предполагает   обеспечение  общественно необходимого качества  изделия при обязательном учете  затрат на  всех этапах его   жизненного  цикла  (проектирования, изготовления,  применения, утилизации,  сбыта)  с  позиции  их  соответствия общественно-необходимому  уровню.

     Принцип  коллективного творчества предусматривает:

- использование методов активизации мышления (мозговой штурм, морфологический анализ,  теория решения изобретательских  задач ТРИЗ и др.);

- обязательную работу группы специалистов разных профессий, хорошо  знакомых  с проектированием,  технологией,  экономикой, управлением,     организацией производства, нормированием, материаловедением,  снабжением,  сбытом, эксплуатацией и другими процессами,  связанными  с  производством  и функционированием анализируемого объекта.

     Наряду  с перечисленными принципами, являющимися  основополагающими,  ФСА  предусматривает   использование  и  ряда производных  принципов. Так, производной принципа  народнохозяйственного подхода   является   принцип   планового  проведения ФСА. Он означает: обязательное  его использование в качестве  инструмента управления эффективностью, т.е. в качестве одного из  средств  планируемого  обеспечения  высоких  конечных результатов   деятельности  коллектива; установление заданий, намечаемых к получению благодаря применению ФСА и отражение этих заданий в планах развития науки и техники НИИ и в соответствующих разделах техпромфинпланов    предприятии (ПО); введение определенного порядка в сам процесс проведения ФСА: ограничение его временными и пространственными рамками,  а также размером выделяемых ресурсов.

    Производной   комплекса   принципов   -   функционального, системного и

принципа соответствия затрат значимости функций и качеству их  исполнения  - можно  считать  программно-целевой принцип. Этот принцип  основан на представлении решения  сложных проблем  в  виде  развернутых  программ действий.  Обязательными  признаками программы являются наличие  сформулированных  целей, расчет потребных  ресурсов и учет их ограничений.  Программно-целевой принцип проявляется  в ФСА при оценке  роли функций, определении допустимых затрат на них.

Таким  образом,  задается  цель  по  затратам.  Кроме  того, программно- целевой  принцип присутствует и в организации  работ по ФСА при использовании  рабочего плана проведения ФСА, включающего  ряд  взаимосвязанных этапов (подготовительный, информационный, аналитический,  творческий, исследовательский, рекомендательный, внедрение).

     Основной  целью ФСА является:

- на стадиях НИР и ОКР - предупреждение возникновения излишних затрат;

- на стадиях производства и применения (эксплуатации) объекта – сокращение (исключение) неоправданных затрат и потерь.

     С  помощью ФСА решаются задачи:

1) снижение материалоемкости,  трудоемкости,  энергоемкости и фондоемкости объекта;

2)   уменьшение  эксплуатационных и транспортных  расходов;

3)   замены  дефицитных, дорогостоящих и импортных  материалов;

4)  повышение  производительности труда;

5)   повышение  рентабельности изделий;

6)   устранений "узких мест" и диспропорций  и т.д.

     Итогом  проведения ФСА должно быть  снижение затрат на единицу  полезного эффекта. Это достигается  путем  сокращения затрат при  одновременном повышении потребительских  свойств; уменьшения затрат при  сохранении уровня качества; повышения  качества при сохранении уровня  затрат; повышения качества при  экономически оправданном некотором  увеличении затрат; сокращения затрат  при обоснованном снижении технических  параметров до их функционально необходимого

уровня. 
 

3. Основные  понятия и модели ФСА:

     Поиск любого решения, касающегося инженерных сооружений, технологических   процессов,   производственных   и управленческих систем, требует выбора принципиального подхода к проектированию. В   настоящее   время   деятельность  специалистов, занимающих проектированием сложных    систем, тяготеет к традиционному предметному    (структурному)    подходу.    Реализация   предметного подхода имеет строгую привязку к структуре исследуемого объекта. Как правило, проектант  начинает с   предварительного  синтеза структуры на основе  анализа  условия  задачи,   сравнения этой структуры с известными и перекомбинации    предварительной структуры, ее частей и составляющих.

    Существует и другой подход к проектированию, ориентированный не на структуру системы, а на ее функции. В этом случае на основе анализа условий задачи формулируются функции проектируемой системы, и уже под эти функции отыскиваются элементы системы, способные обеспечить выполнение требуемых функций, ведется переконструирование системы.

     Принципиальное отличие двух упомянутых подходов заключает в выборе объекта анализа. В первом случае это структура объекта; во втором - функции. Естественно, и во втором случае результатом проектирования является структура, поскольку в конечном счете любая функция реализуется элементом структуры или структурой в целом. Тем не менее следует подчеркнуть, что при функциональной подходе основные этапы проектирования связаны с исследованием функций объекта, а не его структуры.

     Логика такого подхода основана на следующих соображениях» Во-первых, функциональность объекта, как правило, и является тем продуктом, который передается потребителю. Анализ структуры потребителем начинается лишь тогда, когда известны функционал особенности системы и речь идет о надежности и технологичности изделия, выявляются причины отклонений от заданных требований. Во-вторых, функциональная природа объектов техники непроизводственной сферы определяет необходимость и возможность исследовать процессы, протекающие в системе, поведение системы с точки зрения выполняемых ею функций.

     Однако функционального описания объекта недостаточно для создания какой-либо системы, принятия окончательных решений. Замысел конструктора реализуется в определенной структуре. Поэтому и принято говорить о совмещении функционального и структурного подхода. Такой комбинированный, функционально-структурный подход не является шагом назад, поскольку в первую очередь проводится идентификация функций и их исследование.

     Принципиальным отличием функционального  подхода, таким образом, является  то, что специалист абстрагируется  от конструкторского решения  и не пытается найти частные  способы совершенствования структуры  или изменить условия изготовления, а сосредотачивает внимание на  функциях, исследуя их совокупность.

      Такой подход   требует   изменения   стереотипов   мышления, овладения специальными терминами  и глубоким их пониманием.

      С этой целью пользуются специальным терминологическим словарем и основными определениями ФСА:

СВОЙСТВО  - внутренне присущая или приданная  объекту способность

обнаруживать  те  или  иные  стороны  в  процессах взаимосвязи и взаимодействия.

ЦЕЛЬ  действия  -  мысленное  представление  результата,  на достижение

которого направлено действие.

СТРУКТУРНАЯ МОДЕЛЬ - условное изображение структуры  объекта, отражающее состав и взаимосвязи  его элементов.

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ  МОДЕЛЬ  - описание объекта на языке  выполняемых функций и их отношений.

ВНЕШНЯЯ ФУНКЦИЯ - выполняемая объектом в  целом в условиях взаимодействия с внешней средой.

ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯ - внешняя функция, необходимость  реализации которой  сфере применения объекта является главной причиной и целью его создания, производства и существования.

ВТОРОСТЕПЕННАЯ  ФУНКЦИЯ  -  внешняя  функция,  отражающая побочную цель создания объекта.

ВНУТРЕННЯЯ  ФУНКЦИЯ - выполняемая элементами объекта  или их связями в рамках объекта  как системы.

ОСНОВНАЯ  ФУНКЦИЯ - внутренняя функция, выполнение которой является необходимым условием сохранения, существовании, функционирования и развития объекта, ликвидация ее приводит к потере работоспособности объекта.

ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ ФУНКЦИЯ - внутренняя функция, обеспечивающая реализацию основных функций.

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТРУКТУРНАЯ  МОДЕЛЬ  - условное изображение объекта, получаемое путем совмещения.

ФУНКЦИОНАЛЬНО-НЕОБХОДИМЫЕ  ЗАТРАТЫ - минимально возможные затраты  на осуществление объектом комплекса  необходимых функций, определяемые специальными методами ФСА.

ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНАЯ  ДИАГРАММА - условное изображение соотношения  значимости, качества исполнения и  затрат на функции.

      Выполняемый в рамках ФСА анализ функций требует, как правило, более подробной классификации функций. Так по характеру появления различают функции номинальные (или требуемые, создающие полезность объекта), действительные (как правило внутренние реально существующие в изделии) и потенциальные (проявляющиеся при изменении условий эксплуатации). Для целей совершенствования объекта важно выделить позитивные (необходимые, полезные), также негативные, среди которых различают нейтральные и вредные. Нейтральные функции могут не влиять на работоспособность объекта, но удорожают его, а вредные отрицательно сказываются работоспособности объекта и на его стоимости.