Организация управления внешнеэкономической деятельностью предприятия

     организации, фирмы, коммерческие структуры-посредники. К ним относятся биржи, брокерские конторы, сбытовые, торговые фирмы и другие торгово-посреднические структуры;

     организации, фирмы, которые обслуживают, обеспечивают внешнеторговую деятельность. К этой группе относятся коммерческие банки, страховые компании, рекламные и маркетинговые агентства, аудиторские фирмы, транспортные организации (авто-, авиа -, железнодорожные, морские и речные), организации средств связи, консультативные компании и другие.

     К этой группе организаций, фирм относятся:

     инженерно-консультационные (инжиниринговые) фирмы; фирмы, специализирующиеся на предоставлении инженерно-консультационных услуг на внутреннем и международном рынках. Инженерно-консультационные фирмы пользуются статусом формально независимых, т.е. не подчиняющихся каким-либо промышленным, торговым или строительным фирмам. Осуществляют предпроектные работы, управление строительством объектов, подготовку кадров, оказывают многие другие услуги;

     консалтинговые  фирмы предоставляют услуги по исследованию и прогнозированию рынка (товаров, услуг, лицензий, ноу-хау и т.д.), цен мировых товарных рынков, по оценке торгово-политических условий, экспортно-импортных операций, по разработке технико-экономических обоснований на объекты международного сотрудничества и создание совместных предприятий, разработке экспортной стратегии, проведению комплекса маркетинговых исследований, разработке маркетинговых программ, анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия с учетом внутренней и внешней среды, а также характеристик конкретных рынков, на которых предприятие осуществляет экспортно-импортные операции;

     инаудит - организация по оказанию помощи и консультированию предприятий в области финансов. Задача инаудита - предоставлять консультационные услуги и контролировать состояние финансовой деятельности и бухгалтерского учета на предприятиях.  

     1.3. Этапы осуществления экспортно-импортных операций 

     Проведение  экспортно-импортных операций осуществляется в несколько этапов:  

     1.       Маркетинговые исследования рынка.  

     2.       Изучение системы государственного  регулирования ВЭД.  

     3.       Технико-экономическое обоснование.  

     4.       Заключение внешнеторгового контракта.  

     5.       Исполнение контрактных обязательств.  

     1. Маркетинговые исследования рынка. Анализ конъюнктуры рынка представляет собой комплекс мер, направленных на полное исследование процессов и факторов, воздействующих на спрос и предложение, и определяющих экономическое положение между производителем и потребителем продукции. Определяющими факторами являются: цена товара, качество, условия поставки. Этими вопросами занимаются маркетологи, наиболее квалифицированные специалисты фирмы.

     Особое  внимание уделяется следующим вопросам:

     1 изучение и возможности рынков сбыта;

     2 обеспечение рекламы товара;

     3 прогнозирование конъюнктуры товарных рынков и динамики цен;

     4 сбор и обработка данных об аналогичной продукции.

     5 по результатам этих работ принимается решение о выборе товара, вида деятельности, характере внешнеторговой операции.

     Поиск иностранного партнера для предприятий, не обладающих достаточной информацией о возможных партнерах, может быть осуществлен получением информации в отраслевом министерстве, ведомстве, Торгово-промышленной палате, Союзе предпринимателей, Союзе малых предприятий и др. объединениях, облисполкоме, Мингорисполкоме (отдел внешнеэкономических связей).

     Поиск партнера может быть осуществлен  по коммерческим справочникам: "Международный  указатель фирм-импортеров Европы", "Международный указатель фирм-импортеров США и Канады", "Международный  указатель фирм-импортеров Восточной  Азии" и др. В них указаны адреса, факсы, телефоны иностранных фирм.

     Если  нужна помощь в установлении контактов  с иностранной фирмой, то можно  обратиться в торговое представительство  в стране предполагаемого партнера или в торговый отдел посольства этой страны в России (адрес можно узнать в торговом отделе Министерства иностранных дел).

     Получив положительный ответ (акцепт), следует  произвести обработку конкурентных листов, изучение иностранных фирм и систематизацию сведений:

     1) форма собственности фирмы, т.е. полнота ее ответственности;

     2) способность фирмы произвести поставку (платежеспособность);

     3) деловая репутация фирмы, наличие опыта поставки, финансовое состояние, т.е. ее надежность;

     4) общие сведения о фирме (масштабы, полный адрес, наличие фирмы в каталогах страны, объем производства, характер деятельности, система скидок и т.д.);

     5) качество продукции;

     После отбора оставляют 2-3 фирмы, им направляют официальный запрос (на языке страны или английском; можно позвонить - это ускорит получение ответа).  

     2. Изучение системы государственного регулирования ВЭД.

       Организация экспортно-импортных  операций включает тщательную  проработку нормативных документов, регламентирующих внешнеэкономическую  деятельность.

     Ознакомиться  с ними можно в библиотеках, министерствах, ведомствах, госкомитетах, Облисполкомах, Мингорисполкоме, концернах, Союзе предпринимателей и арендаторов, а также в Торгово-промышленной палате.

     Нормативные акты условно можно подразделить на:

     - международные соглашения по торгово-коммерческой деятельности;

     - соглашения стран СНГ;

     - указы Президента;

     - постановления правительства;

     - ведомственные нормативные акты (Национального банка, Государственного таможенного комитета, Министерства финансов и других).  

     3. Технико-экономическое обоснование. Технико-экономическое обоснование включает: расчет цены товара, расчет рентабельности сделки с учетом всех затрат, налогов, пошлин.  

     4. Заключение внешнеторгового контракта. Структура и содержание контракта в значительной мере определяются видом внешнеторговых операций (экспорт, импорт, реэкспорт, реимпорт), назначением, видом товара и услуг (торговля промышленными товарами, машинами и оборудованием, торговля лицензиями и ноу-хау, торговля инжиниринговыми услугами, транспортное обслуживание и т.д.), а также характером сделки (бартер, клиринг и т.д.).

     Однако, несмотря на различия, общими разделами  контракта, как правило, являются: "Юридические  лица", "Предмет контракта", "Срок поставки", "Цена и общая  сумма контракта", "Количество", "Базисные условия поставок", "Качество товара", "Сдача и приема", "Страхование", "Претензии", "Форс-мажор", "Санкции", "Решение споров", "Другие условия контракта".

     В ряде случаев отдельные разделы  контракта совмещаются. Это зависит  от степени детализации договорных отношений партнеров.

     Подписанию  внешнеторгового контракта предшествуют проведение переговоров с иностранным  партнером.

     Этот  этап, как правило, осуществляют руководители предприятия, фирмы. Он включает следующее:

     - подготовка плана мероприятий по приему иностранных специалистов;

     - подготовка протокола;

     - подписание контракта.

     5. Исполнение контрактных обязательств. Валютное регулирование во внешнеэкономической деятельности предполагает знание нормативных актов по проведению валютных операций: "О совершенствовании денежно-кредитной системы", "О мерах по упорядочению валютного регулирования", "Покупка-продажа СКВ на Межбанковском валютном рынке", "Применение экономических санкций за нарушения" и других нормативных актов, а также информационно-методических материалов по организации международных расчетов - "Унифицированные правила на инкассо", "Унифицированные правила для аккредитивов".

     При выполнении таможенных процедур следует  принять решение - кто их будет  осуществлять - собственными силами или  таможенным агентом (декларантом, перевозчиком). Последнее значительно упрощает подготовку документов, хотя необходимо предусмотреть дополнительную плату за таможенные услуги.

     Организация таможенной службы включает знание Таможенного  кодекса, а также нормативных  актов о правилах ввоза-вывоза товаров через границу, порядка перемещения вещей, о транзите товаров, порядка осуществления контроля за доставкой вещей, вывозе валюты, о таможенных режимах, о взимании таможенных пошлин, сборов и т.д.

     Необходимо  знать правила транспортно-экспедиционной деятельности (Тарифное соглашение по перевозкам, Инструкция заполнения товаротранспортной накладной, Инструкция заполнения товарной накладной, Инструкция о порядке сопровождения грузов).

     По  завершению внешнеторговой сделки по данным бухгалтерского учета проводится расчет фактического коэффициента рентабельности. При этом учитываются все виды налогов, платежей по внешнеэкономической деятельности: уплата таможенных пошлин, акцизов, НДС, сборов за таможенное оформление товаров, а также все виды затрат, связанные с внешнеторговой сделкой.  

     1.4. Классификация международных коммерческих операций 

     Международные коммерческие операции можно классифицировать на 3 группы:  

              I.       операции купли-продажи товаров;  

             II.       операции купли-продажи услуг;  

           III.        операции купли-продажи научно-технической продукции.  

     Операции  купли-продажи товаров являются традиционными для международной торговли и для практики внешнеторговых организаций в нашей стране.

     Сделки  по купле-продаже товаров предполагают, что продавец обязуется передать товар в собственность покупателя в обусловленные сроки и на определенных условиях, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него согласованную цену.

      

     Основными видами операций купли-продажи являются:  

     1.   Экспортные - это продажа и вывоз за границу товаров для передачи их в собственность иностранному контрагенту.  

     2.  Импортные - закупка и ввоз иностранных товаров для последующей реализации их на внутреннем рынке своей страны.  

     3.  Реэкспортные - это вывоз за границу ранее ввезенных товаров, не подвергшихся в реэкспортирующей стране какой-либо переработке.  

     4. Реимпортные - это ввоз из-за границы ранее вывезенных отечественных товаров, не подвергшихся там переработке.  

     Встречная торговля объединяет внешнеторговые операции, предусматривающие в единых соглашениях  встречные обязательства экспортеров  и импортеров по закупке друг у друга товаров.  

     Операции  купли-продажи услуг являются в большинстве случаев самостоятельными, обособленными от купли-продажи товаров.