Организация управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине:

«Внешнеэкономическая деятельность»

На тему:

«Организация управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия»

 

 

 

 

Выполнил 

Студент гр. 7-21-40(з) 

Проверил 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

1.Организация управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия.……………………………………………………………………….…..4

1.1.Внешнеэкономическая деятельность предприятия. Основные положения………………………………………………………………………….…..4

1.2.Аппарат государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.……………………………………………………………………….….5

2. Формы организации  внешнеэкономической службы………………….….6

3 Работа предприятия  по выходу на внешний рынок………………………..9

3.1 Маркетинговые  исследования……………………………………………..9

3.1.1. Изучение спроса………………………………………………………...10

3.1.2 Изучение  предложения………………………………………………….11

3.1.3 Изучение  условий работы на конкретном  рынке товара……………..13

3.2 Стратегии  выхода предприятия на рынок  конечных потребителей…...16

Заключение……………………………………………………………………...22

Список использованной литературы………………………………………….23

 

 

 

 

Введение.

Международный менеджмент изучает особенности  организации управления в компаниях, ведущих бизнес в международном  масштабе, т.е. имеющих производственные, сбытовые и представительные структуры в зарубежных странах. Особенностью организации менеджмента в таких компаниях является сочетание глобального подхода к бизнесу с необходимостью его адаптации к условиям принимающих стран.

Современная теория и практика менеджмента приобретают особое значение для российских предпринимателей. Во-первых, переход российской экономики на рыночные отношения требует изучения форм и методов управления на уровне основного хозяйственного звена – организации, производственного отделения. Практическое использование такого опыта в отечественных компаниях является одной из первоочерёдных задач совершенствования управления. Во-вторых, выход российских фирм на мировые рынки обуславливает необходимость изучения и знания практики менеджмента.В связи со всем этим изучение дисциплины «Международный менеджмент», т.е. исследование опыта управления в крупных многонациональных компаниях и возможность его использования российскими предпринимателями, на сегодняшний день является весьма актуальным.

В своей работе я преследую цель – рассказать как осуществляется управление международной деятельностью фирм, как происходят различные процессы этой деятельности, все подходы к работе.

 

 

 

 

1. Организация  управления внешнеэкономической  деятельностью на уровне предприятия.

1.1. Внешнеэкономическая деятельность предприятия. Основные положения

Внешнеэкономическая деятельность предприятий - это сфера  хозяйственной деятельности, связанная  с международной производственной и научно-технической кооперацией, экспортом и импортом продукции, выходом предприятия на внешний рынок. Внешнеэкономическую деятельность вправе осуществлять объединения, предприятия и организации промышленности, сельского хозяйства, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса, транспорта, связи, строительства, учебные учреждения, туристическо-экскурсионные организации, коммерческие структуры, торгово-посреднические организации и т.д.

Определение экономической  целесообразности намечаемой коммерческой сделки предполагает соблюдение следующих  основных положений:

- экспортно-импортная  операция основывается на принципе  полной самоокупаемости (в том  числе валютной), самофинансирования, т.е. основных принципов полного  хозрасчета;

- объем предполагаемой  сделки устанавливается исходя  из имеющихся в распоряжении  предприятия ресурсов: материальных, валютных, интеллектуальных;

- коммерческой  сделки должны предшествовать  тщательный маркетинг, технико-экономическое  обоснование, должны быть просчитаны  и рассмотрены многочисленные  варианты возможных коммерческих  сделок;

- организация  коммерческой сделки должна вестись  с соблюдением нормативно-правовых  актов (международных, СНГ; законов,  указов, постановлений соответствующих  органов; двусторонних государственных  соглашений);

- обязательным  условием любой сделки должно  быть полное знание системы налогообложения, системы конвертации валюты, уровня мировых и внутренних цен, а также наличие определенного опыта совершения внешнеэкономических операций;

- лица, непосредственно  осуществляющие коммерческие сделки  с иностранными партнерами, должны владеть иностранным языком (желательно английским), знать общепринятые правила проведения переговоров.

Вновь созданному предприятию не следует начинать свою деятельность с внешнеэкономических  связей с зарубежными партнерами; необходимо накопить определенный опыт, работая на внутреннем рынке, а также со станами СНГ.

1.2. Аппарат государственного  регулирования внешнеэкономической  деятельности.

Внешнеэкономические связи практически во всех странах  мира определяют экономическое и  социальное развитие государств, являются составной частью экономики, и государства регулирует этот процесс. В США внешняя торговля и внутренняя торговля рассматриваются взаимосвязанные Министерством торговли. В Великобритании основным министерством, координирующим внешнеэкономическую деятельность, является Министерство торговли и промышленности. Регулирование внешнеэкономической деятельности в Японии осуществляет Министерство внешней торговли и промышленности. Главное направление работы всех этих министерств - обеспечить сбалансированное развитие промышленности и внешней торговли.

В России главным  координирующим органом внешней  торговли является Министерство внешнеэкономических  связей.

 

 

 

 

2. Формы организации внешнеэкономической службы на уровне предприятия.

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкомической деятельностью предприятия определяется прежде всего теми целями и задачами, которые она призвана решать.

Наибольший  опыт управления внешнеэкономической  деятельностью накоплен в специализированных внешнеторговых организациях (ВТО).

Ведущей структурной  единицей ВТО является фирма, работа которой специализируется на торговле определёнными товарами либо с группой стран. Возглавляет фирму директор и в зависимости от объёма работа – несколько его заместителей.

Функциональные  отделы и службы, содействующие работе специализированных фирм и ВТО, можно  условно разделить на три группы.

1 Группа отделов  и служб, осуществляющих планирование:

а) планово-экономический  отдел – планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВТО;

б) валютно-финансовый отдел – валютное планирование и контроль за банковскими, кредитными и расчётными операциями, соблюдение интересов ВТО при внешнеторговых сделках;

в) транспортный отдел – планирование и обеспечение  перевозок экспертных и импортных  грузов;

г) бухгалтерия  ВТО – учёт и отчётность, расчёты  с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчёт и выплата заработной платы, анализ результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по её улучшению.

2 группа отделов,  занимающихся непосредственно маркетингом:

а) отдел конъюнктуры и цен – исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация работа фирм с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчётов и применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов.

б) отдел рекламы  и выставок – обеспечение рекламной  деятельности ВТО, организация участия  специализированных фирм в международных  выставках и ярмарках;

в) инженерно-технический  отдел – изучение действующих  на мировом рынке технических требований к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и качества продукции, ей конкурентоспособности, подготовка соответствующих заключений и рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;

г) отдел совместных предприятий – координация, планирование и контроль деятельности совместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России и т.д.

д) отдел технического обслуживания и запчастей – организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах.

3 Группа отделов,  обеспечивающих принятие и исполнение  управленческих решений:

а) отдел развития – совершенствование организационной  структуры объединения;

б) отдел АСУ (ВЦ) – автоматизация расчётов, внедрение  экономико-математических методов  и ЭВМ в практику работы объединения  и фирм, создание баз данных и  ведение их;

в) отдел кадров – вопросы подбора и расстановки  кадров, ведение личных дел работников;

г) отдел загранкомандировок – оформление командировок за границу;

д) канцелярия –  регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и переписки;

е) административно-хозяйственный  отдел – снабжение необходимыми для работы объединения материалами и оборудованием, ответственность за эксплуатацию здания, другая хозяйственная работа;

ж) юридический  отдел – помощь в составлении  условий контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам презентаций  и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО в судах и т.д.

з) протокольный отдел – выполнение поручений  руководства ВТО и фирм по встречам, приёму и проводам представителей иностранных  фирм, прибывших с деловыми целями.

Иногда юридический  и протокольный отделы, а также  бухгалтерия и отдел кадров подчиняются непосредственно генеральному директору ВТО, выполняя те же функции. Создание такой разветвлённой структуры управления ВЭД характерно для предприятий независимо от их организационно-правовой формы, когда их деятельность целиком и полностью сосредоточена на внешних рынках.На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

3 Работа предприятия  по выходу на внешний рынок.

3.1 Маркетинговые  исследования.

При выходе на внешний  рынок предприятие попадает в  условия жесткой международной  конкуренции. В этих условиях можно успешно работать, лишь применяя современные методы управления, в том числе и маркетинг. Под маркетингом понимается система внутрифирменного управления, направленная на изучение и учёт рыночного спроса, потребностей и требований конкретных потребителей к продукту для более обоснованной ориентации научно-технической и производственно-сбытовой деятельности фирмы на выпуск конкурентоспособных видов продукции, чтобы обеспечить получение планируемого размера прибыли. Конкуренция маркетинга состоит в том, что вся деятельность предприятия, включая программы научно-технических исследований, производства, капиталовложений, финансы, использование рабочей силы, а также программы сбыта, технического обслуживания и т.д., основывается на современном состоянии потребительского спроса и прогнозировании его изменений в перспективе. Принципиальных, коренных различий между маркетингом для внутреннего (деятельность внутри страны) и внешнего рынков нет. И в том, и в другом случае используются разнообразные методы, средства, приёмы и принципы маркетинговой деятельности. Однако учитывать особенности зарубежных рынков при управлении предприятием необходимо.Внешние рынки предъявляют более высокие требования к предлагаемым на них товарам, их упаковке, сервису, рекламе и т.д. это объясняется острой конкуренции между фирмами – производителями товара и преобладанием «рынка покупателя», т.е. заметным превышением предложения над спросом.Изучение внешних рынков, их возможностей более трудоёмко и сложно, поскольку требует изучения большого количества информации из различных источников.Эффективная работа на внешнем рынке невозможна без творческого и гибкого использования комплекса маркетинговых методов: правильного выбора сбытовой организации, контроля за работой торговых посредников, выбора и применения различных методов стимулирования сбыта, деловой деятельности, рекламы и др.