Организация управленческого труда современного менеджера

      Главный бухгалтер – осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

      В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

      В подчинении бухгалтера находится отдел  кадров. Начальник отдела кадров возглавляет  работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях организации. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

      Также подчиненным у директора находится и главный экономист. Он осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

      Далее в подчинении директора стоит  главный инженер. Он определяет техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

      Главному  инженеру подчиняется инженер-технолог. Он организует разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции. Руководит составлением планов внедрения новой техники и технологии, повышения эффективности производства, организует контроль за обеспечением ею цехов. Руководит работой по организации и планировке новых цехов, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов, выполнению расчетов производительных мощностей и загрузки оборудования.

      Инженер-механик  и инженер-энергетик – обеспечивают бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном состоянии  на требуемом уровне точности. Согласовывают планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивают их необходимой технической документацией, участвуют в составлении титульных списков на капитальный ремонт. Организуют межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивают рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

      Также в подчинении директора находится  начальник производственной лаборатории. Он организует проведение химических анализов, обеспечивает лабораторный контроль соответствия качества сырья, материалов, и готовой продукции действующим стандартам и техническим условиям. Возглавляет работу по разработке новых и совершенствованию существующих методов лабораторного контроля и оказывает помощь в их внедрении в производство. Принимает меры по сокращению затрат труда.

      Заведующий  складом – руководит работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

      Заместитель директора по качеству продукции. Он организует проведение работ по контролю качества выпускаемой фирмой продукции, выполнение работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, технической документацией, условий поставок и договоров, а также по укреплению производственной дисциплины, обеспечению высокого технического уровня и качества продукции.

      Начальники  производственных цехов, которые следят и отвечают за производсто качественной продукции, руководят технологическим  процессом с помощью нижестоящих  руководящих органов (мастера, бригадиры), нахожящихся под их руководством. [ 27 ] 

2.3. Анализ  организации труда начальника цеха ………………

  ОАО «………………….» 

      Как говорилось раньше, общее  руководство  предприятием  осуществляет  директор. В подчинении директора находятся  главный бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); отдел кадров; главный экономист (экономисты); главный инженер (инженер-технолог, инженер-механик, инженер-энергетик); начальник производственной лаборатории (зав. производства, зав. центрального склада) и начальники производственных цехов.

      Анализ  организации труда будем проводить  на примере начальника производственного  цеха ……………... Для этого неообходимо составить фотографию рабочего дня начальника цеха …………….. (табл. 1).

     Таблица 1  Фотография рабочего дня начальника цеха ………………..

     П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка 

     Из  таблицы 1 мы видим, что самые большие  затраты рабочего времени начальника цеха …………. ОАО «…………………" отводятся на расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем. Данные затраты составляют по продолжительности 85 минут или 21.1% от совокупных затрат рабочего времени в течение дня.

     Большие потери рабочего времени уходят на подготовку отчета о выполненной работе. В нашем случае на это расходуется 8.5% рабочего времени .

     Проведя анализ фотографий рабочих дней за 5 дней рабочей недели, мы собрали  полученные данные в табл. 2.

     Таблица 2. Анализ затрат рабочего времени начальника цеха ……………. за 5 рабочих дней

     П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка 

     Как видно из таблицы 2, большую часть  рабочего времени начальника цеха …….. … ОАО «………………» составляют расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем (20,1%), которые, в большинстве случаев, связаны с задержкой изготовления и транспортировкой полуфабрикатов и материалов для производства готовой продукции; и подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и других  документов (7,1%).

     Существуют  некоторые моменты,  мешающие эффективной  организации работы начальника цеха. Причинами этого служат:

     - получение срочных заданий от  вышестоящего руководства на  производство другой продукции,  что приводит к спонтанному изменению планов;

      - нерациональное техническое оснащение  рабочих мест, что приводит к  необходимости перехода в те  отделы, где есть в наличии  необходимая оргтехника;

      - большое количество служебных  разговоров по телефону, связанных  с поставкой материала, прерывающих процесс работы.

     В организации труда начальника цеха наблюдается нерациональность планирования рабочим временем. Об этом свидетельствует  то, что затраты времени на некоторые  из обязанностей меньше плановых, а  на некоторые виды работ затраты времени, наоборот, высоки.

     Также на недостаточную эффективность  управленческой деятельности начальника цеха влияет работа в условиях кризиса, например, время, потраченное на ожидание согласования решений, время на ремонт оборудования, повторная подготовка и переосмотр решений.

     К основным причинам данного явления  относятся:

• неверная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных работ;
• сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с коллегами и подчиненными;
• недостаточное количество необходимой оргтехники на данном рабочем месте, что приводит к необходимости служебных перемещений вследствие нехватки оргтехники.

     Важным  решением данной проблемы является ориентация на имеющиеся возможности; разделение полномочий; анализ потребностей в оборудовании; закупка дополнительных единиц оргтехники.