Организация производственного процесса в корпорациях

                   Критм = Σ V ф i / Vц I                                                                                             (1.5)

     V_{ф i} — фактический объем выполненной работы за анализируемый период (декада, месяц, квартал) в пределах плана (сверх плана не учитывается);

     V_{ц i} — плановый объем работ.

     Одним из путей улучшения перечисленных  показателей рациональной организации производственных и управленческих процессов являйся увеличение повторяемости процессов и операций. В свою очередь, методом увеличения повторяемости процессов является унификация и типизация разнохарактерных частичных процессов. Преимущества увеличения повторяемости процессов связаны с тем, что конечные результаты в массовом производстве лучше, чем в единичном.

     Перечисленные принципы рациональной организации процессов являются основным фактором повышения организованности системы менеджмента, которая характеризуется степенью количественной определенности связей (энтропией) между компонентами системы. Для снижения неопределенности необходимо во всех управленческих документах (планах, программах, заданиях, стандартах, положениях, инструкциях и т. д.) четко фиксировать связи органов управления с управляемыми объектами. Связи в системе менеджмента устанавливаются после построения дерева целей до IV уровня, перевода качественных требований в количественные. Для повышения четкости работ по координации рекомендуется применять сетевые методы управления. 
 
 

      

                           
 
 
 
 
 

     2. Анализ организации основного  производственного процесса на                              ООО «Челябтракторострой»

     2.1 Краткая характеристика предприятия 

     ООО «Челябтракторострой» (сокращенно ООО  «ЧТС») является обществом с ограниченной ответственностью. Данная организация  находится по адресу: г. Челябинск, 454085, пр. Ленина – 30.

     Предприятие зарегистрировано приказом главы администрации  города Челябинска  как ООО «ЧТС» 11 сентября 1995 года № 846 – П. Устав  предприятия был принят 1 сентября 1995 года, а затем 24 июля 2000 года был  изменен постановлением главы администрации  города Челябинска № 921-П.

     На  сегодняшний день площадь территории, занимаемой организацией, равняется 72 кв. м. Численность рабочих составляет 42 человека.

     Основной  целью деятельности организации  является получение максимума прибыли  путем выявления потребностей покупателей, создания материально-технической базы, заботы о качестве и разнообразии продукции, подбора квалифицированных кадров, расширения связей с ближним и дальним зарубежьем.

     В соответствии с Уставом организации  основными видами деятельности ООО  «ЧТС» являются:

     - создание и организация производств  по выпуску машин, механизмов, оснастки, продукции общепромышленного  и строительного применения, товаров  народного потребления;

     - торговля продукцией собственного  производства, а также сырьем  и отходами производства;

     - оказание консультационных услуг  предприятиям, организациям, учреждениям,  частным лицам по различным  направлениям деятельности;

     - торгово-посреднические услуги в  области купли-продажи и обмена  автомототехники и запасных частей  к ним, изделий из металла, пластмасс и дерева, технологического промышленного оборудования;

     - проведение совместных работ  с иностранными фирмами по  организации производства и выпуску  изделий, товаров и оказания  услуг, относящихся к сфере  деятельности общества;

     В настоящее время ООО «ЧТС» осуществляет поставки гидрооборудования, пневмооборудования, компрессорной техники, контроллеров, редукторов, электродвигателей, инверторов, приводных и технологических ремней, конвейерных лент, промышленных масел и смазочных материалов.

     ООО «ЧТС» было образовано в 1995 году. И тогда и сейчас по роду своей деятельности в городе Челябинске ООО «ЧТС» является одним из участников олигополистического рынка, так как его продукция уникальна, а фирм, занимающихся подобным родом деятельности в нашем городе очень мало. В масштабах всей страны действуют всего несколько подобных предприятий.

     Основным  видом деятельности ООО «ЧТС»  является автоматизация производства с помощью гидрооборудования, пневмооборудования, компрессорной техники, приводных  и технологических ремней, промышленных масел и смазочных материалов, инверторов, конвейерных лент, а также механических приводов.

     Первоначально, ООО «ЧТС» по роду своей деятельности являлось производственным предприятием, так как занималось преимущественно  изготовлением различных металлоконструкций для обеспечения  производственных процессов на других предприятиях.

     Штат  сотрудников насчитывал всего 4 человека (директор, заместитель директора  по финансам, заместитель директора  по вопросам технического оснащения, бухгалтер). Производственный же коллектив полностью состоял из приглашенных рабочих (нанятых для выполнения временной работы). Площадь предприятия не достигала и 20 кв. м.

     Начиная с середины 1996 года ООО «ЧТС» изменило первоначальный род деятельности. С  этого момента основным видом деятельности  организации является поставка технологического оборудования для предприятий урало-сибирского региона и автоматизация технологических процессов с помощью этого оборудования.

     В течение нескольких последующих  лет предприятие постепенно увеличивало количественный состав персонала, площадь, занимаемую организацией, расширяло сферу деятельности, но при этом придерживалось основных  направлений своей деятельности. В конце 1999 года появился новый отдел в организации – отдел маркетинга, занимающийся в основном изготовлением различной рекламной продукции для других предприятий (каталоги продукции, брошюры, плакаты, календари), а также оформительскими работами (оформление обложек, иллюстрации, чертежи).

     Примерно  с 1998 года стали организовываться специальные курсы по повышению квалификации персонала предприятия. Регулярными становятся поездки сотрудников за границу, где они проходят курсы профессиональной подготовки, а также обмениваются опытом с иностранными коллегами.

     В настоящее время профиль основной деятельности ООО «ЧТС» не изменился, но постепенно предприятие возвращается к собственному производству. Продолжает налаживаться сотрудничество с иностранными компаниями.

     На  сегодняшний день в число стран, непрерывно сотрудничающих с ООО «ЧТС» входят такие страны, как Финляндия, Чехия, Германия, Белоруссия. Перспективными являются связи с Японией.

      Организационная структура ООО «ЧТС» представлена на рисунке 2.1. Из схемы видно, что  организационная структура ООО  «ЧТС» состоит из отделов, она иерархична. Между отдельными подразделениями существуют вертикальные и горизонтальные связи. Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения (например, связь между директором предприятия и заместителем директора).  

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Рис. 2.1 Организационная структура ООО «ЧТС» 

     Горизонтальные  связи - это связи коопераций равноправных элементов, (например, связи между начальниками отделов).

      В ООО «ЧТС»  выделяется три уровня управления: высший, средний и низший.

      Во  главе организации стоит директор (относится к руководству высшего звена). Директор отвечает за принятие важнейших для предприятия решений, разрабатывает стратегию развития предприятия. 

      К руководителям среднего звена управления в ООО «ЧТС» относятся: заместители  директора по коммерческим вопросам, главный бухгалтер, начальник отдела сбыта и руководитель отдела маркетинга. Они выполняют функции по координации работ внутри функциональных блоков. Характер работы руководителя среднего звена определяется содержанием работы подчиненных ему отделов, но в основном функции руководителя среднего звена состоят в том, чтобы координировать деятельность – осуществлять деятельность по управлению,  готовить информацию для решений, принимаемых руководителями высшего звена и передавать эти решения руководителям низшего звена.

      К низшему звену управления относятся: старший менеджер отдела механических приводов и систем управления, старший  менеджер отдела гидрооборудования, пневмооборудования, смазочных систем и компрессорной  техники, заведующий отделом рекламы. Низший уровень управления осуществляет контроль за выполнением производственных заданий, и несет  за результаты работы ответственность.  

      2.2 Особенности организации основного  производственного процесса    

          на ООО «Челябтракторострой» 

     Современное изделие состоит из большого числа деталей, сборочных единиц, в производстве используется широкая номенклатура материалов. Иногда число наименований деталей в изделии по производству и выпуску машин, механизмов достигает несколько десятков тысяч. Все это усложняет производство и требует особого подхода к его организации, которая могла бы обеспечивать выпуск продукции заданных объемов в нужном ритме и высокого качества.

     Из  сказанного выше следует, что производственные процессы на предприятии имеют сложный, комплексный характер, они состоят из большого числа взаимосвязанных простых и сложных процессов по изготовлению множества отдельных деталей и по сборке их в подузлы, узлы, блоки и готовые изделия. Система укомплектования изделий в процессе их сборки и монтажа весьма сложна. Поставщиками деталей для сборочно-монтажных цехов являются многие цехи. Кроме того, значительное число комплектующих изделий поставляется другими предприятиями.

     Важной  особенностью на ООО «ЧТС» является и то, что технологические процессы заготовительной и обрабатывающей стадий, как правило, не отличаются ни особой сложностью, ни большой трудоемкостью. Сборочная и монтажная стадии значительно сложнее и более трудоемки. Особо сложной и трудоемкой является регулировочно-настроечная стадия производственного процесса изготовления радиоэлектронной аппаратуры. Значительной сложностью отличаются также межцеховые технологические маршруты прохождения деталей по стадиям их изготовления и процесс формирования изделий радиоаппаратуры. Обрабатываемые детали обычно проходят два-четыре цеха, а часто и больше, причем подавляющее их большинство перед сборкой попадает в цех покрытий.

     К особенностям организации производственных процессов можно отнести большое разнообразие технологических процессов при изготовлении деталей и сборке подузлов, узлов, изделий, таких, как: литье; нанесение гальванических и химических покрытий; литье и прессование пластмасс; литье и обработка керамических масс; обработка резанием; горячая и холодная штамповка; термическая, электрофизическая и электрохимическая обработка; свинчивание, сочленение, сварка, пайка, клепка, склеивание, узловая сборка, жгутовой монтаж, печатный монтаж, гравировка, общая сборка, регулировка и настройка, столярные и другие работы [1, С. 146].

     Многие  из этих технологических процессов  требуют сложного и дорогостоящего оборудования и соответствующих методов организации труда.

     К особенностям, влияющим на организацию  производственных процессов на ООО «ЧТС» относятся количественный размер выпуска продукции и характер его повторяемости. В большинстве случаев количественный выпуск изделий одного наименования невелик. Как правило, одновременно с выпуском освоенного изделия налаживается выпуск нового или усовершенствованного изделия, что значительно усложняет организацию и планирование производства.

     Оценка  пропорциональности технологической цепочки по разряду работ на ООО «ЧТС» рассчитывается следующим образом (табл. 2.1).

     Таблица 2.1