Организационная оценка трудовых ресурсов и разработка рекомендаций по улучшению их использования

 

    По  данным таблицы можно судить о  том, что фактическая численность, всего работников СПК «Андроновский» по отношению к прошлому году и плану меньше на 1,10 и 1,34 %, соответственно. Это объясняется сокращением численности персонала основной деятельности и персонала не основной деятельности.

    В процессе анализа изучают изменение  в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку  они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание. Для построения и анализа показателей движения работников используется группировка факторов (мотивов) приема и увольнения.

                К первой группе факторов можно отнести: неудовлетворенность работой, отсутствие перспектив роста, уход на пенсию и в связи с болезнью, перемена места жительства, замужество и рождение ребёнка, прогул и нарушение трудовой дисциплины, и т.д.

          Вторая группа факторов – нарушение ритмичности производства, сменный режим работы, напряженность норм, тяжелая и грязная работа, вредные условия труда, неудовлетворенность оплатой труда.

          Третья группа –  возникновение новых и отмирание  старых сфер применения труда, уменьшение доли основных и вспомогательных  рабочих в связи с техническим прогрессом и т.д.

          На основании абсолютных показателей по данным отчетности рассчитываются следующие коэффициенты:

1. коэффициент оборота по приему – равен отношению числа принятых за отчетный период к среднесписочному числу работников;
2. коэффициент оборота по увольнению – представляет собой отношение числа уволенных за отчетный период к среднесписочному числу работников;
3. коэффициент текучести – отношение числа выбывших работников по собственному желанию и уволенных за нарушение дисциплины к среднесписочному числу работников.

       На основании данных о пополнении и увольнении списочного состава СПК «Андроновский» проанализируем показатели оборота по приему, выбытию, текучести. 
 
 
 
 
 

Таблица 2.8. Движение рабочей силы

 

    Анализируя  полученные коэффициенты, можно сказать  следующее: коэффициент оборота по приему в 2009 году увеличился на 0,04 %; коэффициент оборота по выбытию по сравнению с 2007 годом увеличился на 0,02% и составил 0,16% в 2009 году; коэффициент текучести за анализируемый период оставался не изменялся; коэффициент постоянства кадров по сравнению с 2007 годом уменьшился на 0,02% в 2009 году.  

2.2.2. Анализ  использования фонда рабочего  времени 

    Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

    Отработанным  человеко-днем считается для рабочего такой день, когда он явился и  приступил к работе, независимо от ее продолжительности.

          В отработанном человеко-дне  не отражается различная продолжительность  рабочего дня. Если рабочий явился на работу, но по независящим от него причинам к работе не приступил, то такая явка называется целосменным или целодневным  простоем.

          Более точная единица измерения времени, отработанного и не отработанного в пределах рабочего дня. Отработанными человеко-часами считаются часы фактической работы, неотработанными человеко-часами – различные потери времени в течение рабочего времени (простои, опоздания и др.).

          Более точные единицы  измерения рабочего времени, например минута и секунда, применяются для  определения производительного  времени.

    Для наглядного рассмотрения использования  рабочего времени в СПК «Андроновский» представим необходимые расчеты  и показатели в виде таблицы.

        Таблица 2.9. Анализ использования рабочего времени

    Определим общую, целодневную и внутрисменную  потери рабочего времени:

    ПРВ_общ = (РВ_ф – РВ_с) – РВ_пл * (ЧР_ф / ЧР_пл)

    ПРВ_общ = (1761000 - 16328) – 1770000 * (811 / 823) =  480,2

    ЦД = ЧР_ф * (Д_ф - Д_пл) * П_пл

    ЦД = 811 * (273,74 – 275,82) * 7,8 = -17712,24 ч

    ВС = ЧР_ф * Д_ф * (П_ф - П_пл)

    ВС = 811 * 273,74 * (7,93 –7,8) = 28860,41

    Как видно из приведенных данных, имеющиеся  трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 273,74 дня вместо 275,82, в связи, с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного работника 2 дня, а на всех 2271 дней или 17712,24 ч.

    Для выявления причин потерь рабочего времени  сопоставляют данные фактического и  планового баланса рабочего времени.

Таблица 2.10. Баланс рабочего времени

 

    В СПК «Андроновское» большая часть потерь 75804,17 часов вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению сорока работников (75804,17/1897).

    Изучив  потери рабочего времени, необходимо установит непроизводительные затраты труда. Непроизводительные затраты рабочего времени – складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонением от технологического процесса. 

Таблица 2.11. Расчет непроизводительных затрат рабочего времени.

 

    Однако  надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

    Одной из причин неполного использования  трудовых ресурсов в сельском хозяйстве  является сезонность сельскохозяйственного  производства. Поэтому в процессе анализа необходимо установить, как используются трудовые ресурсы на протяжении года. 

Таблица 2.12. Исходные данные для определения сезонности использования труда