Организационная культура предприятия

    ООО «ЗЖБИ-500» на сегодняшний день представляет собой производственный комплекс, который осуществляет производство изделий для блочных домов серии 81, а также производство железобетонных изделий (в том числе предварительно напряжённых) для жилых, общественных и промышленных зданий, плит пустотного настила, свай, колонн, ригелей, элементов нулевого цикла, пролётных несущих конструкций зданий, дорожных плит, железобетонных элементов трубопроводных магистралей и других изделий большого ассортимента в соответствии с существующими требованиями ГОСТ.

    Бетоносмесительный  цех ООО «ЗЖБИ-500» способен выпускать высококачественные бетоны, растворы всех марок, сухие смеси в соответствии с востребованными характеристиками в регионе.

    Бесспорной  основой строительной индустрии, её фундаментом в прямом и переносном смысле является бетон. Именно этот универсальный  материал оказывает определяющее влияние на стройку в целом. Срок службы бетонных и железобетонных конструкций зависит от правильно подобранного состава бетона и качества применяемых материалов. Этим и занимается производственная лаборатория «ЗЖБИ-500».Они выполняют входной, промежуточный и конечный контроль выпускаемой продукции. Осуществляют контроль качества поступающих материалов. Подбирают состав бетонных и растворных смесей на основе: портландцемента; эффективных пластифицированных добавок; экологически чистых фракционированных природных песков определённого гранулометрического состава; экологически чистого природного щебня и гравия. Нормируемые показатели качества бетона должны быть обеспечены подбором его состава, выполнением технологических режимов приготовления, уплотнения бетонной смеси, твердения бетонных изделий.

    С 1 октября 2004 года ООО «ЗЖБИ-500» стал преемником завода ЖБИ, крупнейшего  в регионе треста «Магнитострой». В настоящее время ООО «ЗЖБИ-500»  принимает активное участие в  строительстве крупных объектов и жилых комплексов города и представляет собой производственный комплекс, в котором осуществляется производство изделий для блочных домов серии 81, а также производство железобетонных изделий (в том числе предварительно напряженных) для жилых, общественных и промышленных зданий, плит пустотного настила, свай, колонн, ригелей, элементов нулевого цикла, пролетных несущих конструкций зданий, дорожных плит, железобетонных элементов трубопроводных магистралей и большого ассортимента других изделий в соответствии с существующими требованиями ГОСТ - всего более 500 видов (2500 типоразмеров).

    Весомо  и значимо участие ООО «ЗЖБИ-500»  в строительстве жилья, строительстве  и реконструкции крупных предприятий  города Магнитогорска и районов  Челябинской области. Кроме того, продукция ООО «ЗЖБИ-500» высоко ценится фирмами, занимающимися возведением частных домов и коттеджей.

    На  сегодняшний день объемы производства достигаются за счет совершенствования технологического оборудования. Завод производит более 50% бетонных и железобетонных изделий в городе и является крупнейшим предприятием по производству бетонных и железобетонных изделий в Магнитогорске.²³ 

2.2 Анализ сложившейся организационной структуры в ООО «ЗЖБИ-500»

     Организационная структура ООО «ЗЖБИ-500» является линейно-функциональной. Линейные звенья управления командуют, функциональные звенья консультируют в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

     Каждый  работник предприятия подчиняется  только одному руководителю, в этом проявляется линейность организационной структуры.

     Руководители  функциональных подразделений (отделы, которые подчиняются заместителю  директора, отдел главного бухгалтера, главного экономиста) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Они устанавливают стандарты деятельности каждого структурного подразделения предприятия: разработка рабочих и должностных инструкций, положений о работе отделов, расписания внутреннего трудового распорядка, норм расходов вспомогательных и основных материалов, стандартов качества продукции и т.д. Функциональные службы осуществляют техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.

     Организационная структура учитывает производственный процесс, наличие разнообразных функциональных подразделений и таким образом позволяет решать специализированные вопросы (рис. 5).

     Рис.5. Сложившаяся организационная структура  ООО «ЗЖБИ-500»

     Возглавляет предприятие генеральный директор, назначаемый на должность вышестоящим органом. Генеральный директор осуществляет общее руководство предприятием, несет полную ответственность за его деятельность, организует взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и участков, обеспечивает выполнение всех принимаемых предприятием обязательств, осуществляет контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб, защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти. Он издает приказы, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, отменяет приказы нижестоящих руководителей производства или дает обязательные для исполнения распоряжения об их изменении.

     На  предприятии генеральному директору  непосредственно подчинены: главный  инженер, начальник производства, главный экономист, главный бухгалтер, заместитель генерального директора по идеологической и социальной работе.

     Первым  заместителем директора является главный  инженер. Основной функцией главного инженера является руководство всей технической стороной деятельности предприятия: технической подготовкой производства, внедрение передовой технологии, организации разработки, освоения в производстве новых видов изделий; безопасные условия труда, обеспечением производства технологическим оснащением и ремонтным обслуживанием, необходимыми материалами; разрабатывает планы развития предприятия, реконструкции и модернизации, осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины.

     Главному  инженеру подчинены заместитель главного инженера, отделы контроля качества, подготовки и сопровождения производства, отдел технического контроля.

     Начальник производства осуществляет руководство  работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданиями государственного плана и договорами поставок, контролирует выполнение планов и обеспечение цехов, регулирует взаимоотношение цехов и служб завода, , обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, осуществляет контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий, осуществляет руководство разработкой производственных планов и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением календарно-плановых нормативов для оперативного планирования производства.

     Главный экономист руководит планово-экономическим  отделом, главный бухгалтер –  отделом бухгалтерского учета и отчетности. Главный экономист выполняет функции координации и совершенствования работы экономических служб, руководит технико-экономическим планированием, анализирует ход выполнения производственной программы. Бухгалтерия ведет документальный учет производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

     Заместитель генерального директора по идеологической и социальной работе отвечает за набор кадров рабочих и служащих, их учебу и подготовку, обеспечивает координацию и руководство работой подразделений жилищно-коммунальных, медицинских, культурных и спортивно-оздоровительных подразделений. Руководит материально-техническим снабжением, определением рынков сбыта продукции, хозяйственным обеспечением, общезаводским транспортом.

     В ведении заместителя генерального директора по идеологической и социальной работе находятся следующие подразделения: бюро кадров, Штаб гражданской обороны, общежитие, административно-хозяйственный отдел, здравпункт, столовая.

     Права и обязанности в управлении предприятием распределены четко, и зафиксированы в должностных инструкциях и других документах, регулирующих данную сферу. Практики уменьшения управленческих издержек на предприятии нет. Жесткая иерархия позволяет организовать эффективное взаимодействие различных структурных подразделений по достижению целей развития предприятия. 

     2.3 Оценка эффективности  организационной  структуры

     Эффективность организационной структуры зависит  от соответствия ее системе целей  предприятия, принятым стратегиям и  механизму распределения минимальных, но необходимых ресурсов. В этом смысле анализ оргструктуры управления носит перспективный характер и является важнейшим информационно-образующим аспектом системы в целом.

     Можно с уверенностью сказать, что организационная  структура ООО «ЗЖБИ-500» соответствует целям организации, но не является совершенной. Рассмотрим сильные и слабые стороны сложившейся в ООО «ЗЖБИ-500» организационной структуры (табл. 1). 
 
 

     Таблица 1

     Сильные и слабые стороны организационной  структуры в ООО «ЗЖБИ-500» 

     Для определения оптимальности выбранной  организационной структуры необходимо рассмотреть конкурентоспособность предприятия.

     ООО «ЗЖБИ-500» является конкурентным предприятием среди организаций, выпускающих  подобные сборные железобетонные конструкции.  Но обладает сравнительно низким коэффициентом  использования производственных мощностей  и объемы производства небольшими темпами снижаются по сравнению с предыдущими годами.

     О необходимости совершенствования  организационной структуры ООО  «ЗЖБИ-500» свидетельствует снижение коэффициента эффективности организационной структуры управления в течение трех лет, это произошло из-за снижения прибыли организации.

     2.4 Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО «ЗЖБИ-500»

              Строительство является самой инвестиционно зависимой отраслью народного хозяйства, которая одной из первых почувствовала на себе влияние мирового финансового кризиса. Рынок строительного подряда в тревоге и смятении - инвестиции сокращаются, программы строительства сдвигаются на более поздние сроки, финансирование текущих проектов приостанавливается или существенно сокращено, спрос на услуги строительного рынка замер. Все это говорит о том, что, как верно заметил журнал "Эксперт", российской строительной отрасли в кризис предстоит не просто выжить, но и кардинально поменять модель существования.

     В этих условиях главной стратегической задачей практически всех строительных компаний становится не повышение доходности от реализации проектов, а сохранение собственных компетенций и их носителей для работы в будущем.²⁴ При этом необходим анализ действующих организационных структур, а так же разработка методов по совершенствованию уже сложившихся структур. Это поможет предприятиям снизить издержки производства, увеличить производственные мощности.

     Мной  были выявлены следующие недостатки организационной структуры.

     Это прежде всего плохое моральное состояние  и слабая мотивация. Это явилось  следствием следующих структурных  недостатков: отдельные работники  являются объектом конкурентного давления других сотрудников из-за того что  нет стандартных правил определения приоритетов; есть сотрудники, которые имеют слишком большую нагрузку из-за того, что они выполняют работы, которые бы следовало выполнять другим.