Организационная деятельность в управлении

Оглавление

 
Введение 3

1. Организация 5

1. Понятие и сущность организации 5
2. Функции управления 6

 

1. Прогнозирование и планирование . ......7
2. Организация………………………………………………………………….8
3. Координация и регулирование……………………………………………...9
4. Мотивация 9
5. Контроль 10

1.3. Распределение задач и полномочий 10

2. Организационная структура управления 12

1. Структурный подход к организации 12
2. Формирование организационных структур управления

Основные  методологические принципы 13

3. Процесс формирования организационной структуры .........16
4. Основные организационные структуры управления .17
5. Виды структур управления .21
6. Централизованные и децентрализованные структуры, их преимущества

и недостатки ...22

2.7. Органические и механистические структуры, их характеристики .23

Заключение .................................... .25

Список использованной литературы .26

Приложение .. .. 27 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    Каждый  человек в течение всей жизни  так или иначе связан с организациями. Именно в организациях или при их содействии люди растут, учатся, работают, преодолевают недуга, вступают в многообразные отношения, развивают науку и культуру. В рамках организаций повсеместно осуществляется человеческая деятельность. Нет организаций без людей, равно как и нет людей, которым не приходится иметь дело с организациями.

    Организация - сложный механизм. В нем переплетаются  и уживаются интересы личности и  групп, стимулы и ограничения, жестокая технология и инновации, безусловная  дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы. У организаций есть свой облик, культура, традиции и репутация. Они уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются, неспособными выполнять свои задачи. Не понимая сущности организаций и закономерностей го развития, нельзя ни управлять ими» ни эффективно использовать их потенциал, ни осваивать современные технологии их деятельности.

    Трудно  рассмотреть значение научного обоснования  всех сторон функционирования организаций  в условиях современной России, когда  происходит радикальная смена социально-экономических отношений. Новые требования к построению и поведению организаций предъявляют рыночные отношения, предпринимательская активность, развитие различных форм собственности, изменение функций и методов государственного регулирования и управления. Организационная деятельность испытывает влияние революционных изменений в технологической базе производства. Переход к эффективным формам организации и управления, построенным на научных принципах, стал главным условием успеха экономических реформ.

    Сущность  организаций не может быть сведена  лишь к формальным структурам или  потокам информации, к механическим взаимодействиям или исполнению команд. Упрощенный подход к функционированию организаций, однобокость в интерпретации их базисных элементов и свойств не позволяет в полной мере использовать их потенциал. Структурный подход к организациям позволяет выделить формальные построения и систему неформальных связей, вертикальное и горизонтальное разделение труда и формы их взаимодействия, объемы контроля и его модели, различные виды подразделения организации на определенные части и звенья; анализировать условия и формы построения, так и преимущества и недостатки различных видов организационных структур - линейно-функциональных, дивизиональных, продуктовых, проектных и матричных, а также возможные варианты из сосуществования и взаимного дополнения; анализировать и сопоставлять основные методологические принципы, процессы и методы проектирования организаций.

 

1. Организация

                   1.1. Понятие и сущность организации 

    Организация представляет собой сознательно  координируемое социальное образование  с определенными границами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей. Организация имеет относительно определенные границы, которые могут меняться со временем. Члены организации, на которых возлагаются определенные обязанности, вносят свой вклад в достижение установленных целей. Преимущество организованных групп заключается в том, что человек, входя в состав коллектива, может более успешно достичь своих целей, чем индивидуально.

    Определение организации предусматривает необходимость  формального координирования взаимодействия работников. Структура организации определяет, каким образом должны быть распределены задачи, какой должна быть субординация, каковы формальные координирующие механизмы и модели взаимодействия. Для организации характерны комплексность, формализация и определенное соотношение централизации и децентрализации. Комплексность рассматривает степень дифференциации в рамках организации. Она включает уровень специализации или разделения труда, количество уровней специализации или разделения труда, количество уровней в иерархии организации и степень территориального распре деления подразделений организаций. Под формализацией понимается заранее разработанные и установленные правила и процедуры, определяющие поведение работников. Соотношение централизации и децентрализации определяется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации.

    Организации заранее проектируются, моделируются с тем, чтобы сформировать структуру, подчиненную интересам достижения установленных целей. При проектировании организации используется представление о ней как об организме, который действует рационально и целенаправленно, имеет установленную цель и совершенствует методы достижения цели.

    Каждая  организация имеет свое предназначение - миссию, во имя которой люди объединяются и осуществляют свою деятельность. Миссия - понятие неоднозначное. Осуществляя свою миссию (предназначение). Организация добивается достижения определенных целей - выживания, роста, доходности. Она выпускает определенную продукцию и оказывает услуги, использует различные технологии и т.д

                           1.2. Функции управления 

    Изучение  функций управление - одна из главных  задач управления, так как любое  их изменение приводит к изменению структуры управления. Выделение функций управления обусловлено многообразием управленческой деятельности и местом функций в цепочке: цель - функция - решение. Состав функций определяется реализуемыми целями, а состав решений - всей совокупностью функций управления.

    Функция управления - это обособленный вид деятельности, которая объективно необходима для реализации целей функционирования. Это обособленный вид деятельности, реализуемый путем принятия решения.¹

    Функция применительно к управлению характеризует  виды управленческой деятельности, возникающие  в процессе разделения и специализации  труда в сфере управления.

    Функции управления можно разделить на общие  и специальные. Количество и состав тех и других не определены. Иногда все общие функции управления объединяют в следующие группы: планирование, организация, оперативное управление, мотивация, контроль и координация:

• Планирование - управленческая деятельность, нашедшая отражение в текущих и 
  перспективных планах и фиксирующая будущее состояние объекта управления в текущие 
  моменты времени;
• Организация - управленческая деятельность, посредством которой система 
  управления приспосабливается для выполнения задач, поставленных на этапе планирования 
  (разрабатывается система мер, регламентирующая деятельность аппарата управления с целью 
  обеспечения достижения поставленных целей функционирования);
• Регулирование - управленческая деятельность, направленная на ликвидацию 
  отклонений от заданного режима функционирования и приведение объекта управления в 
  заданное состояние. Посредством регулирования осуществляется оперативное управление 
  ходом  производственного  процесса,  перераспределяются  материально-технические  и финансовые ресурсы и т.д.;
• Мотивация -    это процесс побуждения каждого сотрудника и всех членов 
  коллектива к активной деятельности для удовлетворения своих потребностей и для 
  достижения целей организации;

¹Менеджмент. Учебник для вузов/ М. М. Макснмцов, А.В. Игнатьева, М,А. Комаров и т.д.; Под редакцией М.М. Максимовой, А.В. Игнатьевой. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2001. - 95 с.

 

• Контроль - управленческая деятельность, фиксирующая состояние объекта 
  управления в заданные моменты времени. Так обеспечивается контроль выполнения

производственной  программы, контроль расходов материальных и финансовых ресурсов во времени  и т.д.

    • Учет - управленческая деятельность по фиксированию состояния объекта управления с заданного (начального) до данного (конкретного) моментов времени. Это учет выполнения производственной программы, наличия материальных и финансовых ресурсов и т.д.

    Общность  этих функций управления подчеркивается их повторяемостью или цикличностью в процессах управления» поэтому общие функции можно назвать и типовыми элементами управленческого цикла.

    Перечень  функций расширяется по мере усложнения производства и управления. В современных системах управления каждая из функций управления выполняется коллективно, поэтому естественно выделение функций, отражающих разделение труда: учет, анализ, прогнозирование, регулирование и т.д.

1.2.1. Прогнозирование и планирование 

    Экономическое прогнозирование - это предвидение хода экономического развития на предстоящий период для конкретной организации. Планирование - это разработка плана, определяющего то, чего нужно достичь и какими рычагами, сообразуясь со временем и пространством.²

    Прогнозирование и планирование определяют перспективу  развития и будущее состоянию системы производства как объекта, так и субъекта управления. Оказывая активное воздействие на систему, они способствуют усилению темпов развития производства, обнаружению дополнительных резервов, материальных источников, применению передовых методов и форм воздействия на весь производственный организм. Для того чтобы снизить риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации, руководство принимает обоснованные и систематизированные перспективные плановые решения. Планирование на ближнюю перспективу помогает единство общей цели внутри организации. 
 

² Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб. пособие. -2-еизд., перераб. и доп. -М.: ЙНФРА-М 2002, - 185 с,

 

    В широком смысле планирование - это  деятельность по выработке и принятию управленческого решения. Крупные организации, как правило планируют «сверху вниз». Планирование осуществляется на высшем уровне управления и носит характер директивы для низовых уровней управления. Высшее звено управления определяет цели, основные направления и главные хозяйственные задачи развития; организации. Планирование

осуществляют  плановые органы разных уровней управления. Разработкой планов занимается центральная  служба планирования.

 
1.2.2. Организация 

    Эта функция управления на предприятии  охватывает главным образом исполнительскую и оперативную деятельность. Её цели - формирование управляющей и управляемой подсистем, установление конкретных параметров, режимов работы подразделений предприятия, отношений между ними.

    Функция организации охватывает всю систему управления. Ее особенностью по сравнению с другими функциями является то, что она обеспечивает взаимосвязь и эффективность действия всех других функций. Посредством организации соединяются люди и подразделения в единый производственный организм. Благодаря действию функции организации устанавливается и взаимодействие между объектом и субъектом управления.

     Организация выступает как вид деятельности, которая направлена на разработку и  утверждение схем и структур управления, должностных инструкций, положений, Других нормативных документов. Она основывается на глубоком экономическом анализе существующего положения дел, научном расчете, всестороннем изучении поведения работника и управленческого процесса.

    Функция организации заключается в установлении временных и постоянных взаимосвязей между всеми подразделениями, рта определяет порядок и условия функционирования предприятия. Существует два пути реализации этой функции: через административно-организационное управление и через оперативное управление. Через административно-организационное управление определяется структура, устанавливаются взаимосвязи, распределяются функции между подразделениями, делегируются полномочия и определяется ответственность между работниками аппарата управления.

    Оперативное управление заключается в постоянном сравнении достигнутых результатов с показателями текущих планов.