Организации (фирмы) и характеристика в управлении

 

По анализу  таблицы № 3 можно сказать следующее. Наибольшее количество продукции было продано на внутреннем рынке. Остатки продукции на складе снизились что говорит о повышении спроса на данный вид продукции. В период советской системы осуществления хозяйственной деятельности многие сделки осуществлялись по бартеру, однако это не эффективный метод реализации продукции и в условиях рыночной экономики от него следует отказаться.

б) оценить работу аппарата управления по различным направлениям;

    Анализ  сущности управления и его функций, практики деятельности предприятий позволяет заключить, что для оперативных целей рациональна ежеквартальная оценка результатов управления основными цехами по следующим показателям:

• ритмичность производства;
• качество продукции;
• потери рабочего времени по вине управленческих работников;
• исполнительность управленческих работников;
• выполнение показателей премирования аппарата управления цехом за основные результаты его деятельности.

   Этот  вид оценки направлен на получение  оперативных данных для принятия своевременных мер по устранению возникающих в работе цехов недостатков

   1. Оценка ритмичности производства

   Ритмичность производства обеспечивается выполнением  многих функций управления, повышением организованности производства и труда.

Она в  немалой степени зависит от деятельности управленцев и руководства людьми в цехе, существенно влияет на его экономические результаты. Равномерный выпуск продукции данным основным цехом обеспечивает устойчивость работы следующих за ним по технической цепочке подразделений и предприятия в целом по выполнению своих договорных обязательств.

Ритмичность производства цеха характеризуется  коэффициентом ритмичности выпуска  готовой продукции Кр, который  определяется по формуле

Кр = Sу/ П

Где П. - план изготовления изделий по периодам времени

У - фактическое  кол-во изготовленных изделий, принятое в зачет.

Коэффициент ритмичности производства определяется по данным квартальной отчётности, для анализа изменений

    2. Оценка качества выпускаемой продукции

    Качество  продукции в цехах машиностроительных заводов можно охарактеризовать коэффициентом сдачи продукции  с первого предъявления Кк, который  характеризует результаты управления качеством со стороны мастеров, технологов и других специалистов.

Кк = С/Ф,

Где С- кол-во продукции, сданной ОТК с первого предъявления

Ф- кол-во продукции, предъявленной к приемке.

    3. Оценка потерь рабочего времени по вине управленческих работников.

    Сущность  функционирования аппарата управления включает своевременное обеспечение управляемых подразделений и рабочих мест цеха необходимыми документами, материалами, транспортными средствами, заготовками, своевременное принятие решений.

    Несвоевременное выполнение управленческих функций  вызывает потери

рабочего  времени на участках и рабочих местах. Потери ведут к простою   

оборудования, растут амортизационные отчисления, что в свою очередь влияет на себестоимость.

    Коэффициент отсутствия потерь рабочего времени  по вине управленческих работников Кп определяется по формуле:

Кп = 1-Тп/Тф,

Где Тп- потери рабочего времени по вине управленческих работников, час.

Тф- фактически отработанное время, час.

    4. Оценка исполнительности аппарата управления цехом.

    Исполнительность  аппарата управления цехом характеризуется  коэффициентом исполнительности Кис, который определяется сопоставлением времени отклонения фактического срока от планового срока исполнения документа.

    5. Оценка выполнения показателей премирования работников управления

    На  предприятиях действует система  премирования управленческих работников за основные результаты хозяйственной деятельности. Премия повышается за хорошие результаты труда и снижается за плохие. Поэтому сопоставление фактического процента полученных премий с его плановой величиной дает оценку выполнения управленческим аппаратом своих обязанностей.

    6. Оценка выполнения плана по основным экономическим показателям.

    Такая оценка предназначена для определения  влияния работы аппарата управления на результаты хозяйственной деятельности цеха. Для оценки эффективности управления достаточно анализа выполнения плана по следующим показателям:

• объем производства;
• численность работающих;
• выработка на одного работающего;
• фонд оплаты труда;
• средняя заработная плата;
• экономия от снижения себестоимости продукции.

Выполнение плана по этим показателям характеризует коэффициент напряженности работы аппарата управления по повышению эффективности производства Кэ.

Таблица 6

    7. Комплексная оценка эффективности управления цехом

    Комплексная оценка осуществляется также по результатам работы за год. Она включает определение эффективности управляющей системы, а также определение комплексного коэффициента Кком, который характеризует результаты управления цехом в сводном, обобщенном виде.

    Эффективность управляющей системы цеха характеризуется использованием ресурсов управления, рациональностью структуры, функций, отдачей затрат на управление.

    Рациональность  затрат на управление цехом определяется двумя способами:

• соотношение темпов изменения объема производства и темпов изменения затрат на управление Кз1;
• соотношение темпов изменения экономии от снижения себестоимости продукции и темпов изменения затрат на управление Кз2;
• Затраты на управление Зу включают фонд зарплаты, премии работникам кправления, отчисления на социальное страхование, амортизацию и обслуживание служебных помещений, средств оргтехники

Кз1 = П/Зу, где

    Где, П- процент выполнения плана по объему пр-ва;

    Зу- процент выполнения плана по затратам на управление.

Кз2 = С/Зу,

Где С- процент выполнения плана по экономии от снижения себестоимости.

    При эффективном управлении рост затрат на управление должен обеспечить более  высокий рост экономических показателей, т.е. Кз1 и Кз2 должны быть больше единицы. Если они меньше единицы, то это говорит  о недостаточной эффективности  управляющей системы.

с) предложить меры по улучшению деятельности РСЗ и эффективности управления;

    Меры  по совершенствованию деятельности организации это комплекс непрерывного анализа проблем деятельности и  их решения. Можно выделить следующие  меры реализация которых актуальна на данном этапе:

1. Снижение себестоимости продукции, как фактора повышения её конкурентоспособности
2. Совершенствование системы учёта затрат, переход на современные методики хозяйствования.
3. Разработка процедур принятия и реализации управленческих решений
4. Создание системы единого информационного пространства для реализации функции эффективного управления
5. Автоматизация всех подсистем управления
6. Совершение финансово инвестиционной деятельности.
7. Разработка системы экономии всех видов ресурсов.
8. Совершенствование структуры управления и функционально- линейных связей.
9. Совершенствование системы управления запасами.
10. Разработка плана маркетинга, как инструмента повышения эффективности конкурентоспособности продукции. И.т. д.

Пример:

      После анализа основных средств АООТ «Рязанский станкостроительный завод» включающих земельные участки, здания, машины и оборудование, выяснилось, что имеется три складских помещения. Площадь двух складов по 200 м. кв. используются на все 100%, третий склад не используется в производстве вовсе, т. к. заставлен старым оборудованием. Это оборудование можно продать на запасные части. Учитывая данный факт, то для более эффективного использования занимаемой площади было бы целесообразно сдать его в аренду.

д) по данным наблюдения за использованием рабочего времени, аппарат

управления  эффективно использует его только на 65%. Предложить меры по повышению его  использования;

    Управление временем - это система решений, способов (методов) и действий, направленных на оптимизацию использования рабочего времени.

    Время - это единственный невосполнимый ресурс в жизни каждого человека, это один из основных организационных ресурсов.

    Менеджеры разного уровня несут ответственность за то, как они сами используют рабочее время, и за то, как используют рабочее время их подчиненные.

    Организации и предприятия отличаются по тому, насколько эффективно используют рабочее  время сотрудники. Нормы, которые  определяют поведение сотрудников, задаются прежде всего поведением руководителей. Если директор часто опаздывает на совещание или на заранее назначенную встречу с сотрудником, много времени тратит на беспредметные разговоры, общие рассуждения, то его требование, обращенное к сотрудникам, быть точными и все делать своевременно будет вызывать напряжение.

    Резервы для повышения эффективности использования рабочего времени надо искать на трех уровнях: индивидуальном, групповом (отдел, подразделение), организационном. И хотя организации и предприятия отличаются друг от друга по умению управлять временем, все-таки на каждом из трех уровней есть наиболее часто встречающиеся, типичные резервы оптимизации использования рабочего времени.

    Для получения более достоверной  и конкретной информации о возможных  действиях, направленных на повышение  эффективности использования рабочего времени, целесообразно периодически проводить его инвентаризацию. При этом можно пойти по простому (незатратному) пути: предложить сотрудникам самостоятельно осуществлять хронометраж своего рабочего времени.