Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Марта 2015 в 09:18, реферат
Основной целью данной курсовой работы является: провести анализ системы управления на примере строительного предприятия, определить перечень проблем в системе управления персоналом и выявить основные направления ее совершенствования.
Эта цель конкретизируется в следующих задачах:
— раскрыть теоретические аспекты системы управления персоналом;
— изучить организационную структуру ЗАО «Строительный альянс»;
— провести анализ существующей системы управления персоналом в ЗАО «Строительный Альянс»;
Имущество фирмы составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия и формируется из собственных и заемных средств. Финансовые ресурсы предприятия формируются за счет прибыли от его деятельности.
Таким образом, ЗАО «Строительный Альянс» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.
Краткую экономическую характеристику организации представляет анализ основных экономических показателей деятельности в динамике по данным бухгалтерской отчетности за 2007-2008гг., которые приведены в табл. 3.
Таблица 3
Основные экономические показатели деятельности ЗАО «Строительный Альянс» в динамике за 2007-2008гг.
Показатели
Код
2008 год
(тыс. руб.)
2007 год
(тыс. руб.)
Отклоне-ние (+,-)
Темп
роста, %
1 .Выручка (нетто) от реа-лизации товаров, продукции, работ, услуг(за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
010
145836
148600
-2764
-1,86
2.Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг
020
137397
145131
-7734
-5,33
3.Валовая прибыль (убыток) отчетного периода
029
8439
3469
4970
143,27
4.Коммерческие расходы
030
-
-
-
-
5.Управленческие расходы
040
389
488
-99
-20,29
6 .Прибыль (убыток) от реализации
050
8050
2981
5069
170,04
7.Проценты к получению
060
-
2
-2
-100,00
8.Проценты к уплате
070
3169
1592
1577
99,06
9.Доходы от участия в других организациях
080
-
-
-
-
10.Прочие операционные доходы
090
5682
4443
1239
27,89
11.Прочие операционные расходы
100
6907
4146
2761
66,59
12.Внереализационные доходы
120
1482
4
1478
36950,00
13. Внереализационные расходы
130
2554
967
1587
164,12
14.Прибыль (убыток) до налогообложения
140
2584
725
1859
256,41
15. Налог на прибыль
150
-
-
-
-
16. Чистая прибыль
190
2584
1725
1859
256,41
Как видно из таблицы 3 предприятие прибыльное, однако за 2008 год им получена меньшая (по сравнению с 2007 годом) выручка от реализации продукции.
Управленческие расходы снизили валовую прибыль, а операционные и внереализационные расходы значительно снизили прибыль до налогообложения. Однако очевиден рост чистой прибыли.
Рис.2.1. Структура расходов за 2007 год
Рис. 2.2. Структура расходов за 2008 год
На рис. 2.1. и 2.2. видно за 2008 год почти в два раза увеличились все статьи расходов. Более половины всех расходов организации составляют прочие операционные расходы, так же большую часть составляют проценты к уплате.
Рентабельность предприятия уменьшилась в 2008 году, что свидетельствует о снижении эффективности работы ЗАО «Строительный альянс»
Таким образом, в целом несмотря на увеличение расходов, предприятие получило прибыль по результатам финансово-хозяйственной деятельности в 2008 году в целом благодаря снижению себестоимости произведенных работ, услуг.
2.2 Анализ функционирования систем
Высшим органом управления общества является общее собрание его участников. Управление в ЗАО «Строительный Альянс» осуществляется единолично - директором.
Директор ЗАО «Строительный Альянс» реализует свои обязанности на принципе единоначалия, несет персональную ответственность за деятельность предприятия.
Организационная структура ЗАО «Строительный Альянс» - линейная. Основу линейной организационной структуры предприятия составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.
Структура управления предприятием представлена на рисунке 2.3.
рис.2.3. Структура управления ЗАО «Строительный Альянс»
1.
Главный специалист по
2.
Главный инженер ответственен
за воплощение в жизнь
Отдел главного механика и энергетика объединяют в себе два разных направления, но чаще всего ими руководит один человек, так как эти сферы тесно связаны между собой. Главный механик организует и контролирует эксплуатацию собственного и арендованного парка машин, механизмов и оборудования; обеспечивает своевременное и правильное оформление наряд-заказов и соответствующей проектно-сметной документации субподрядным управлениям механизации и контролирует работу ремонтно-механических мастерских.
Главный энергетик организует и контролирует эксплуатацию энергетического хозяйства и связи на объектах треста; иногда ему поручают контроль за работой электромонтажных субподрядных организаций.
3.
Заместитель директора по
4. Отдел главного бухгалтера
Отдел организации труда и зарплаты разрабатывает проект перспективных годовых и оперативных планов по труду; подготавливает мероприятия по повышению производительности труда и правильному расходу фонда заработной платы, контролирует их выполнение; внедряет научную ориентацию труда; внедряет и совершенствует бригадный хозяйственный расчет.
Численность производственного персонала представлена в таблице 4.
Таблица 4
Категория персонала
01.01.2008
В % к общему
01.01.2009
В % к общему
Руководители
5
13,51
5
11,11
Специалисты
17
45,95
17
37,78
Служащие
2
5,41
2
4,44
Рабочие
13
35,14
21
46,67
Итого
37
100,00
45
100,00
Среднесписочная численность работников строительной организации за 2008 год.
Рассмотрение данных таблицы показывает, что общая численность персонала за последний год увеличилась на 8 человек. Рост произошел в численности рабочих – на 8 человек. Число руководителей и специалистов осталось прежним.
Состав работников по образованию характеризуется следующими данными: все руководители имеют высшее образование. Среди специалистов имеют высшее образование - 50%,
среднее специальное - 50%.
Средний возраст руководителей и специалистов 48 лет. На руководящих должностях работают специалисты с большим практическим опытом работы по данному профилю, обладающие необходимыми организационными, деловыми, профессиональными и личностными качествами, умеющие принимать правильные решения.
Таким образом, профессионально-
Негативным моментом является быстрое старение коллектива и отсутствие притока молодых специалистов.
Ответственным этапом в анализе использования предприятием кадров является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих показателей: текучесть кадров, производительность труда, оплатой труда.
Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе и активно влияют поэтому на уровень производительности труда.
Показатели динамики изменения численности персонала в общем и по категориям, а также текучесть кадров показана в таблице 5.
Таблица 5
Анализ движения работников на строительном предприятии в 2008 году
Показатели
2007 г.
2008 г.
Изменения
+/-
%
1.Среднесписочная численность работников, чел.
37
45
8
121,62
2.Количество уволенных, всего
10
14
4
140,00
В т.ч. по собственному желанию
10
14
4
140,00
за нарушение трудовой дисциплины
-
-
-
-
по другим причинам
-
-
-
-
3.Количество принятых работников, чел.
11
22
11
200
4. Число работников, проработавших весь год, чел.
30
41
11
136,67
5.Коэффициент оборота по выбытию, (стр.2/стр.1)
0,27
0,31
0,04
115,11
6. Коэффициент оборота по приему, (стр.3/стр.1)
0,30
0,49
0,19
164,44
7. Коэффициент постоянного состава, (стр.4/стр.1)
0,81
0,91
0,10
112,37
Анализ движения работников показал, что среднесписочная численность работников в 2008 году увеличилась на 8 человек по сравнению с 2007 годом. Количество уволенных по собственному желанию в 2007 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 4 человека. Количество принятых в 2008 году увеличилось на 11 человек, чем в 2007 году. Количество работников, проработавших весь год, в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилось на 11 человек.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.
Таблица 6
Использование трудовых ресурсов в строительном предприятии
Показатели
2007 год
2008 год
Изменения
+/-
%
1.Среднегодовая численность работников, чел.
37
45
8
121,62
2.Отработано дней 1 рабочим за год, дн.
260
252
-8
96,92
3.Отработано часов одним рабочим за год, ч.
1705
1769
231
103,75
4.Средняя продолжительность рабочего дня, ч., (стр.3/стр.2)
6,56
7,02
0,42
107,05
Как показывают приведенные данные, несмотря на то, что среднегодовая численность работников в 2008 году увеличилась на 8 человек, отработанное количество дней 1-м рабочим снизилось на 8 дней. Количество часов, отработанное одним работником за 2008 год увеличилось на 237 час по сравнению с 2007 годом. А средняя продолжительность рабочего дня увеличилась на 0,42 часа.
От оплаты труда зависит рост реальных доходов и уровень материального благосостояния работников. Предприятие обязано использовать оплату труда как важнейшее средство стимулирования роста его производительности, ускорения научно-технического прогресса, улучшения качества продукции, повышение эффективности производства и укрепления дисциплины. Для этого предприятие само определяет формы и системы оплаты труда работников; вводит различные доплаты (за совмещение профессий, увеличение объема выполняемых работ и т.д.). Средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
Важное значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении (таблица 7).
Таблица 7
Труд и фонд оплаты труда в строительной организации за 2007-2008 гг.
Показатели
2007 год
2008 год
Изменения
+/-
%
Среднегодовая численность работников, чел.: всего
В т.ч. РСиС
22
24
2,00
109,09
рабочие
13
21
8,00
161,54
35
45
10,00
128,57
.Среднемесячная заработная плата всего,тыс.руб.: всего
В т.ч. РСиС