8. Заполнение и передача в Управление  пенсионного фонда сведений о  сотрудниках, у которых  отсутствуют   пенсионные страховые свидетельства, а затем получение пенсионных страховых свидетельств

    9. Оформление заверенных копий  трудовых книжек для получения  ссуды, кредита, загранпаспорта, субсидий, а также  документов  для льготного налогообложения

    10. Своевременное внесение изменений  в карточку формы Т-2, в компьютерную базу данных, в трудовую книжку при изменении у сотрудника личных данных (паспорта, прописки,  семейного положения, образования и др.)

    11. Выдача по запросу сотрудников  справок с места работы. Выдача  архивных справок .

    12. Работа со штатным расписанием в электронном виде (ввод и вывод должностей, изменение отделов, окладов, наименований на основании утвержденного штатного расписания)

    13. Ответы на запросы пенсионного  фонда об уточнении персональных  данных уволенных и работающих сотрудников.

    14. Подача сведений о принятых  и уволенных военнообязанных  сотрудниках в военные комиссариаты

    15. Ведение трудовых книжек:

• своевременное занесение сведений о перемещениях работника в трудовую книжку;
• оформление трудовой книжки для принимающихся на работу впервые;
• ведение журнала учета трудовых книжек.

    16. Составление и отправление заказных  писем с уведомлением сотрудникам,  отсутствующим на работе по  невыясненным причинам.

    17. Составление и отправление писем   сотрудникам, не получившим 

         трудовую книжку при увольнении.

    18. Прием иностранных граждан (постановка  на учет в миграционную службу, налоговую и службу занятости).

    19. Уточнение данных о сотрудниках  (период работы, должность, паспортные  данные) – информация для руководителей,  бухгалтеров.

    20. Проверка табелей учета рабочего  времени.

    21. Ежемесячно до 03 числа следующего  за отчетным месяцем сведений  в статистику.

    22. Архивация кадровых документов.

    23. Удостоверение подписи и паспортных  данных сотрудников на доверенности ( на получение аванса, з/п, окончательного расчета и др. выплат).

    24. Оформление договоров на временные  работы (договоры на оказание  услуг.

                       Система ценообразования и модификация цен.

             При оплате услуг Клиенты сами могут выбрать систему оплаты, которая удобна им, поскольку мы применяем разные системы оплаты: 

    

• Ежемесячный платеж (абонентская  плата). Фиксированный платеж за комплекс услуг, предоставленных Клиенту в течение месяца. Этот принцип оплаты выгоден для компаний, у которых в течение месяца возникают различные вопросы.
• Почасовая оплата за услуги, исходя их затраченного специалистами времени на выполнение работ. Этот принцип оплаты выбирают те Клиенты, которым необходима помощь в конкретном деле (по итогам работы наш специалист предоставляет подробный отчет об объеме проделанной работы с указанием затраченного времени).
• Плата за единицу услуг – это оплата за услуги, исходя из количества оформленных документов.

 
 

             Организационная структура ООО «Карьера Центр» 
 

  

     
 
 
 
 

анализ  основных результатов  деятельности за период 2007-2009 гг

 
 

     По полученным данным за три года был проделан анализ, в ходе которого выяснилось, что в период с 2007 по 2008 год прибыль возросла на 1,848 руб. и составила 42065 руб., отклонение составило 344 % , а в период с 2008 по 2009 год прибыль возросла на 79,317 и составила 121377 руб., отклонение составило 212 % т.е в 2009 году был резкий скачёк улучшения показателей, убытков за данные периоды агентство не испытывало. 
 
 
 
 

2.2 Описание организации  в рамках методологических  подходов и

                  выявление основных проблем ее деятельности.

   Основным  видом деятельности агентства «Карьера_Центр» является подбор кадров. Работа по подбору персонала ведется по трем направлениям: Executive search. Заказы от российских и иностранных компаний на поиск руководителей высшего звена. Эксперты-консультанты используют мировой и российский опыт в области executive search, владея полной информацией по местному рынку. Middle search. Подбор управленцев среднего звена и высококвалифицированного персонала ведется сотрудниками с использованием банков данных специалистов различного профиля, прямого поиска кандидатов, а также авторской технологии отбора кадров. По специальным заказам консультантами агентства ведется поиск редких и узкопрофильных специалистов. Возможность профессионального и своевременного выполнения работ обеспечивается привлечением внешних экспертов. Отдел финансового рекрутмента агентства осуществляет подбор финансового персонала всех уровней.

   Кадровое  Агентство «Карьера-Центр» столкнулось с проблемой усовершенствования своей деятельности, так как за последнее время число обратившихся в это агентство значительно возросло.

   Выявление основных проблем деятельности агентства«Карьера-  

                                                   Центр»

    Чтобы выявить основные проблемы агентства, воспользуюсь методом  SWOT-анализа, применение которого  широко распространено в системном подходе исследования систем управления 
 

.  
 

 

      Таким образом, построение SWOT-анализа дало возможность сгенерировать список причин проблемной ситуации, происходящей как вследствие внутренних организационных факторов, так и под воздействием факторов окружающей среды.

 

Матрица SWOT-анализа 

    2.3. Предложения по решению выявленных проблем организации

                                          

                                          Дерево целей

        Все цели, стоящие перед организацией разобьем на три уровня и определим взаимосвязь и соподчиненность между ними.

        Чтобы построить деревья решений для выбранных  целей следует определить наиболее важные  цели. Наиболее важными направлениями согласно экспертной оценке являются совершенствование МТБ и работы персонала, но также следует обратить внимание на проведение рекламной кампании. 
 
 

                                                 Дерево решений

 
 

           Подцель 2.1.: Определение нового дополнительного помещения:

       
 
 
 
 
 
 
 
 

        Подцель 2.2.: Определение нового набора работников (+10 человек):

 
 
 

                 Подцель 2.3.:Определение каналов рекламной кампании 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                   Заключение  

     Для того чтобы разрешить проблему усовершенствования деятельности кадрового агентства «Карьера-Центр», в результате было принято решение об аренде нового офиса в близлежащем от центра районе города. Таким образом, деятельность агентства будет расширена.

     В результате работы была проанализирована деятельность кадрового агентства «Карьера-Центр» с помощью методологических подходов. Принятие решений таким способом является более надежным и менее рискованным, чем принятие решения одним субъектом относительно его личных предпочтений.

     Были  полностью достигнуты задачи расчётно- графической работы:

1. Выявлены и расписаны проблемы кадрового агентства «Карьера-Центр», проанализированы причины их возникновения;
2. Использованы методологические подходы при решении данных проблем;
3. выявлено оптимальное решение.

     Поскольку решение принималось с учётом большого количества факторов неопределённости, то вероятность необходимости корректировки достаточно невысока. Основные факторы, которые могут повлиять на реализацию решения – неправильный выбор методов прогноза и неверная оценка параметров, а также  возможные неучтенные события.