Контроллинг как современная концепция управления

        ВВЕДЕНИЕ 

        В условиях динамично  изменяющейся внешней среды гостиничным  предприятиям необходимы системы управления, позволяющие быстро адаптироваться к изменяющимся внешним и внутренним условиям функционирования для эффективного достижения поставленных целей предприятия, направленных на формирование и поддержание потенциалов успеха в долгосрочной перспективе.

        Реализация адаптационных  процессов возможна на основе интеграции и синтеза всех элементов и  функций управления в единой системе  контроллинга.

        Практика контроллинга получила распространение во всем мире. Вопросам контроллинга уделено большое внимание в литературе, посвященной управлению предприятием. Как инструмент управления сложными производственными системами контроллинг десятилетиями применяется на предприятиях индустриально развитых стран и за это время доказал свою эффективность, позволяя адаптировать деятельность предприятия ко все более усложняющимся и более динамичным условиям ведения бизнеса. Главным достоинством контроллинга является способность на любые изменения, поэтому его внедрение особенно актуально в нашей стране.

        Объектом исследования данной работы является система управления предприятиями гостиничного сервиса.

        Предметом – принципы, функции, элементы и этапы контроллинга как современной концепции управления.

        Цель: анализ контроллинга на предприятиях гостиничного сервиса.

        Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие  задачи:

        1 систематизировать теоретические основы контроллинга, как современной концепции управления;

        2    выявить различия между контролем и контроллингом;

        3    проанализировать контроллинг на промышленных предприятиях

        4    выявить проблемы гостиничных предприятий в России

        5    предложить  процедуру внедрения контроллинга  в гостиницы

        Поставленные задачи определяют структуру курсовой работы, которая включает в себя введение, актуальность и цель работы, теоретические аспекты и анализ контроллинга, заключение и список информационных источников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        1 Контроллинг как  современная концепция  управления

        предприятием                                

        1.1 Развитие контроллинга

        Истоки контроллинга лежат в области государственного управления и корнями уходят в  средние века. Уже в XV в. при дворе  английского короля существовала должность  с названием «Countrollour», в задание которого входили документирование и контроль денежных и товарных потоков.

        В современном значении слово «контроллинг» как характеристика области заданий в финансовом учреждении стало использоваться в  США с конца XIX в. В 1880 г. должность  контроллера была введена в железнодорожной компании Atchison, Topeka and Santa Fe Railroad, а в 1892 г. — в компании General Electric. Однако широкое развитие контроллинга началось только с 20-х годов XX в. До большой депрессии контроллинг в банках не получил должного развития.

        Основной причиной появления понятия контроллинга в экономической литературе называют прежде всего промышленный рост в  США в конце XIX — начала XX ст., который  вызывал осложнение процессов планирования и появление новых подходов к  планированию в финансовом учреждении. Развитие американской промышленности и беспрецедентный рост размеров отдельных предприятий и сложности производств повлекли за собой соответственно необходимость улучшения методов управления, что в свою очередь затребовало адекватных и научно обоснованных методов производственного учета и более точного финансового контроля. Расширение области заданий, связанных с бухгалтерским учетом в финансовом учреждении, кроме всего прочего, было вызвано и усилением государственного вмешательства в жизнь финансового учреждения.

        Повышения требований и осложнения учетных задач привели  к тому, что ряд специфических  задач казначея (финансового директора) и секретаря (ассистента правления) были переданы в ведение организационно оформленной службы контроллинга.

        В значительной мере на развитие контроллинга в то время  и его внедрение на финансовых учреждениях оказал влияние мировой  экономический кризис. Годы депрессии  привели к осознанию того, что  успешное руководство финансовым учреждением  неминуемо связано с усилением внимания к внутрифирменному планированию и учету. Это в свою очередь привело к эволюции взглядов на контроллинг. Если сначала преобладало исторически-бухгалтерское видение контроллинга, и контроллер выполнял функции ведения учета и ревизии хозяйственных событий, которые уже состоялись, то со временем эти функции были расширены, что привело к необходимости понимания контроллинга и его функций как ориентированных на будущие события.

        Соответственно, такое  ориентированное в будущее рассмотрение задач контроллера стали все больше связывать с вопросами планирования и контроля. Причем изменилось место контроллера в организационной иерархии финансового учреждения. Контроллер вышел на один уровень с казначеем.

        Особое влияние  на развитие контроллинга оказал организованный в 1931 г. под воздействием экономического кризиса Controllers Institute of America, переименованный в 1962 г. в Financial Executive Institute (FEI), который был профессиональной организацией контроллеров. Он существенно содействовал развитию контроллинга особенно тем, что систематизировал задачи контроллинга.

        В Европу контроллинг  пришел из США в послевоенный период в рамках американской экономической  экспансии, и в современном понимании, как концепция управления, получил наибольшее развитие в Германии. Последующее развитие контроллинга носило двойной характер, что проявилось в становлении двух независимых направлений контроллинга: англо-саксонского (американского) и европейского (немецкого). Между этими подходами существуют отличия не только концептуального, но и терминологического характера — в англо-саксонской практике применяется понятие «управленческий учет» (management accounting), а «контроллинг» практически не применяется, хотя специалистов, в чьи должностные обязанности входит ведение управленческого учета, называют контроллерами.

        В немецко-язычной  экономической литературе определенный подход к контроллингу начал формироваться  с середины 50-х годов. В то же время  в ряде источников уточнялось, что  еще до указанного периода экономические службы немецких предприятий уже использовали концепцию контроллинга. Как правило, в качестве примеров указывались отдельные задания, которые сегодня принято считать заданиями контроллинга. И все же преобладающей является точка зрения, согласно которой концепция контроллинга, как совокупность целей, задач, инструментов, субъектов и организации, пришла в Германию из США.

            Разработка идеи контроллинга основывалась на практике его применения в дочерних финансовых учреждениях американских корпораций. В первые годы к контроллингу немцы относились критически. В немалой степени это было связано с его неправильным пониманием или неточной интерпретацией. В частности, контроллинг отождествляли с контролем, а полномочия контролера преувеличивались и расценивались как угроза для менеджеров. Со временем, апробировав на практике идеи контроллинга, его стали воспринимать положительно, и возобладала мысль о возможности и необходимости перенесения этих идей в практику хозяйственных отношений Германии. Если в США контроллинг рассматривался исключительно в прикладном смысле (был ориентирован на практику), то в Германии и других немецкоязычных странах в 70-х годах стала развиваться теоритическая концепция контроллинга [3]. 
 
 
 

        1.2 Контроллинг

        Сегодня не существует однозначного определения понятия "контроллинг", но практически никто не отрицает, что это новая концепция управления, порожденная практикой современного менеджмента

        Понятие «контроллинг» происходит от английского глагола «to control», имеющего различные значения. В экономическом смысле это управление и наблюдение. Но поскольку эффективное управление и наблюдение невозможно без постановки целей и планирования мероприятий по реализации этих целей, то контроллинг содержит комплекс мер по планированию, управлению и наблюдению за деятельностью компании.

        Контроллинг - это  управление будущим для обеспечения  длительного функционирования предприятия  и его структурных подразделений.

            Координируя,  интегрируя и направляя деятельность  всей системы управления предприятием на достижение поставленных целей, контроллинг выполняет функцию «управления управлением» и является синтезом учета, контроля, экономического анализа. Находясь на пересечении учета, анализа, информационного обеспечения, контроля и координации, контроллинг занимает особое место в управлении предприятием: он связывает воедино все эти функции, интегрирует и координирует их. Контроллинг не подменяет собой управление предприятием, а лишь переводит его на качественно новый уровень, т.е. является своеобразным механизмом саморегулирования на предприятии [1].

        Необходимость появления  на современных предприятиях такого феномена, как контроллинг, можно  объяснить следующими причинами:

        повышение нестабильности внешней среды выдвигает дополнительные требования к системе управления предприятием;

        смещение акцента  с контроля прошлого на анализ будущего;

        повышение гибкости предприятия;

        необходимость в  непрерывном отслеживании изменений, происходящих во внешней и внутренней среде предприятия;

        необходимость продуманной системы действий по обеспечению выживаемости предприятия и избежанию кризисных ситуаций;

        усложнение систем управления предприятием требует механизма  координации внутри системы управления;

        Цель контроллинга является производной от целей предприятия. Высшая цель состоит в сохранении и успешном дальнейшем развитии организации.

        Согласно современному подходу контроллинг может интерпретироваться как информационное обеспечение  ориентированное на результат управления предприятием. Задачи контроллинга, следовательно, состоят в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой информации ориентировать руководство на принятие решений и необходимые действия. Таким образом основная функция контроллинга состоит в поддержке руководства предприятия. Кроме того, будучи, например, членом правления или руководителем отдела контроллинга, контроллер может выполнять первичные централизованные функции управления. Значит, контроллинг представляет собой одну из важнейших функций управления.

        Если под концепцией в общем смысле понимать четко очерченное представление о рассматриваемом предмете, то концепцию контроллинга можно определить как совокупность целей, задач, инструментов, субъектов и организационных структур.

            Концепция  контроллинга включает два аспекта. С одной стороны, контроллинг - это мышление управленческого персонала, в основе которого лежит стремление к обеспечению долгосрочного существования предприятия.

            С другой  стороны, концепция предлагает  обширный инструментарий, который  обеспечивает реализацию философии контроллинга. Инструментальный аспект подразумевает, что служба контроллинга отвечает за разработку методов и техники для постановки управленческого учета, планирования, проведения экономических расчетов, информационного обеспечения.

        1.3 Контроль

        Контроль представляет собой процесс обеспечения достижения организацией своих целей.

        Одним из главных  инструментов контроля является проверка всех сторон деятельности предприятия. В общем процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, так как по его данным производится корректировка ранее принятых решений, норм и нормативов.

        Деятельность менеджера  ориентирована, во-первых, на анализ процесса работы подчиненных над выполнением  поручений и заданий 

( контроль  процесса деятельности), а в более широком смысле – анализ характера исполнения ими должностных обязанностей, во-вторых, на контроль полученных результатов деятельности подчиненных [2]. 

        1.4 Контроллинг и контроль