Команда менеджмента проекта и командообразование

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

 

     Финансовый  мировой кризис показал руководителям предприятий все ошибки, которые приводят к развалу и банкротству организации. Большая часть ошибок связана с кадровыми решениями. Многие предприятия столкнулись с тем, что коллектив был сформирован совершенно не эффективный, более того, штат был раздут, и увеличивал только расходы компании. В связи с этим актуальным вопросом на предприятии стала оптимизация кадров.

     Кроме того, в кризис зарождаются новые  предприятия с нуля, появляются новые проекты, которым необходимо изначально грамотно формировать эффективную команду. Большее значение в формировании эффективной организации или проекта имеет управленческая команда, менеджмент проекта.

     В данной работе мы провели теоретическое исследование вопроса формирования команды менеджмента проекта. В первой главе мы описали, что такое команды, каковы ее функции и отличительные особенности, рассмотрели этапы становления команды. Во второй главе мы рассмотрели методы и подходы, с помощью которых формируют команды, цели и ценности членов команды.

     Третья глава посвящена практической работе. Мы проанализировали структуру  ООО «СтильГрупп», сформировали цель проекта, и разработали план формирования команды менеджмента проекта.

     Предметом настоящей курсовой работы является формирование команды управления проектом или организацией.

     Объектом  исследования выступила торговая организация  ООО «СтильГрупп», которая поставила  перед собой цель осуществить новый проект, для чего сформировать эффективную команду менеджеров проекта.

      

Глава 1. Сущность управленческой команды и ее место в системе менеджмента

 
1.1. Управленческая  команда: понятие и функции

 

     Современный менеджмент стремится организовать работу по принципу команды. Причем, командный  стиль управления противопоставляется  жесткой авторитарной бюрократической системе.

     Обусловлено такое стремление несколькими факторами [5]:

• Высокая скорость изменения внешней среды, требующая мобильности от организаций.
• Необходимость в творчестве и креативности для того, чтобы занять лидирующее положение.
• Мода на командное управление.

     Современные руководители начинают понимать, что  совместно решать проблемы значительно  проще, чем в одиночестве, что  творческие идеи легче рождаются в группе, что при грамотно выстроенной командной работе не нужен жесткий контроль и не нужно принимать решения самостоятельно за каждого сотрудника.

     Однако  команда не создается сама собой. Процесс формирования управленческой команды – сложный, длительный, требующий  определенных усилий со стороны руководителя компании, самих членов команды и иногда помощи внешних специалистов.

     Что же такое управленческая команда?

     Управленческая  команда – это группа людей, которые  занимают верхние руководящие должности  в организации, иначе говоря, топ-менеджеры во главе с генеральным директором, образующие полноценную команду. То есть это не просто группа людей, а коллектив, который закономерно движется  к достижению одной глобальной цели предприятия.

     Термин  «команда» -  не юридический и  даже не управленческий, а скорее идеологический. Это означает также, что нет четкого однозначного определения, что такое управленческая команда.

     С одной стороны, управленческая команда  – это трудовой коллектив. Сначала  разберемся с этим понятием, чтобы  выяснить, что общего между просто трудовым коллективом и командой, и чем они отличаются.

      Трудовой  коллектив  - по российскому законодательству все граждане, участвующие своим  трудом в деятельности предприятия  на основе трудового договора [3].

      Иначе говоря, трудовой коллектив – это  работники одного предприятия.

      Трудовой коллектив - это организационно оформленная группа работников, созданная для реализации комплекса производственных целей.

      Важнейшей характеристикой трудового коллектива является единство целей его деятельности, которые вытекают из общественных потребностей и интересов. Поэтому трудовой коллектив - это не только социальная категория, но одновременно и средство достижения целей [4].

      Трудовой  коллектив - это не простая совокупность людей, а сложное структурное  образование со многими внешними и внутренними связями, оформленными и неоформленными отношениями, которые определяют идеологию (совокупность идей и взглядов, отражающих особенности общественных отношений) и психологию (общественное мнение, социальные чувства, коллективные привычки, традиции, настроения и т.п.) [6].

      Коллектив - в широком смысле - социальная организация, характеризующаяся совместной социально  значимой деятельностью.

      Коллектив - в узком смысле - группа совместно  работающих лиц, в которой люди взаимодействуют  друг с другом таким образом, что каждый оказывает влияние на других, и одновременно находится под его влиянием [7].

      Отличительными  особенностями коллектива являются [8]:

• Совместная деятельность.
• Наличие общих интересов и целей, задач и ценностей.
• Единая организация для всех членов коллектива и общая структура управления
• Относительная устойчивость и длительность функционирования.

      Проанализировав полученную информацию, и сравнив  ее с пониманием команды, можно сделать  вывод, что модный термин менеджмента  «команда» идентичен пониманию «коллектив». Только термин «коллектив» употребляют часто в формальном значении, не вдумываясь в его истинный смысл. Можно добавить дополнения и мы получим, что команда – это автономный и самоуправляемый коллектив профессионалов, которые могут быстро, оперативно, качественно и эффективно решать поставленные перед ними задачи.

      Управленческая  команда  выполняет следующие функции на предприятии [5]:

      1. Управление производством. Команда представляет собой выборный орган, члены которого периодически участвуют в собраниях, и принимают решения, все члены команды активно задействованы в решении производственных вопросов управление производством.

      2. Достижение цели. Благодаря работе  каждого отдельного члена команды и групповой работе обеспечивается достижение экономической цели предприятия.

      3. Воспитательная. На каждого члена  команды группа оказывает социальное - психологическое воздействие.

      4. Функция мотивации. Для многих людей командная работа является важным стимулом к работе.

      5. Образовательная. В команде путем обмена опытом происходит формирование навыков и умений, необходимых в работе.

      С содержательной стороны управленческую команду определяют как такую общность, в которой межличностные отношения опосредованы общественно ценным и личностно значимым содержанием совместной деятельности. При таком понимании команды в ее структуре всегда (в разной степени) присутствуют три главных элемента: лидерская группа, ядро, периферийная часть.

      То  есть команда не может существовать без лидера, несмотря на то, что это автономный самоуправляемый коллектив. Для нашего российского менталитета свойственно, что личность руководителя обуславливает характеристики команды.

      Авторитарность  руководителя формирует определенный стиль подчиненных: руководитель решает, подчиненные исполняют. Можно сказать, что данная структура управленческая не является командой, так как она не самоуправляема.

      Когда руководитель искусный лидер и демократичен, то его сотрудники самостоятельны, инициативны, индивидуальны, берут  на себя ответственность и полномочия, умеют делегировать полномочия, грамотно распределяют между собой функции.

      Таким образом, руководитель в зависимости  от своей личности должен выстраивать  соответствующую ему структуру, а подчиненные (как руководители, так и рядовые сотрудники) в зависимости от своих склонностей – выбирать руководителя.

      Работа  в команде делает ставку на личность, что является отличительным признаком  управленческой команды. Каждый член команды  чувствует свою важность и значимость.  

1.2. Социальная структура команды

 

      Социальная  структура команды - это строение, которое определяется составом и сочетанием в ней членов, социальная группа. Под социальной группой понимают совокупность работников, обладающих каким-либо общим, объединяющим их социальным признаком, свойством, например, уровнем образования, профессией, стажем работы и т.д [7].

      Социальная  структура команды - это фактор, который влияет на работу предприятия и на степень эффективности организации. Если социальная структура сформирована правильно, то она способствует развитию компании, высокой дисциплине труда, стимулирует инициативность членов команды. Если Благоприятная социальная структура способствует развитию трудовой активности, творческой инициативы, высокой дисциплины труда и росту его эффективности. Неблагоприятная социальная структура затрудняет эффективное решение производственных задач.

      В зависимости от наличия тех или  иных социальных групп образуются различные  социальные срезы команды, а в связи с этим выделяются следующие разновидности социальной структуры: функционально-производственная, профессиональная, профессионально - квалификационная, демографическая, национальная, социально-психологическая и др [11].

      Функционально - производственная структура складывается из функциональных групп работников. Каждая функциональная группа представляет собой производственное подразделение, имеющее иерархию и подчиняющееся определенным должностным лицам [11].

      Профессионально - квалификационная структура образуется работниками разных профессиональных групп, подразделяемых также по уровню квалификации, образованию, производственному стажу [11].

      Демографическая структура команды определяется составом его по возрасту, полу. Демографическую структуру также необходимо формировать в зависимости от типа предприятия. Однополая команда менее  эффективна, чем разнополая. Большое значение имеет также сочетание возрастных групп. Преобладание людей старшего возраста характеризуется высокой трудовой дисциплиной, но при этом возрастают элементы консерватизма при внедрении новшеств, повышается уровень потерь рабочего времени из-за повышенной заболеваемости членов команды и т.д. Преобладание молодежи также отличается специфическими явлениями - повышенной текучестью кадров, более быстрой реакцией на нововведения [11].

      Необходимо уделять внимание также и национальной структуре команды. Этот фактор может как сохранять стабильность в организации, так и наоборот усиливать напряженность и разлад в производственных рядах.

      Социально психологические группы формируются  по общности интересов, ценностных ориентаций, увлечений, в их состав могут входить работники разных целевых групп. Совокупность указанных, а также других социальных групп формирует в коллективе определенный морально-психологический климат, особенности отношения к труду, состояние сплоченности или разобщенности, большей или меньшей заинтересованности в достижении общих целей производства и т.д.

      Среди социальных отношений, возникающих  в процессе взаимодействия людей  на предприятии, важнейшим можно  признать отношение работника к труду. От того, как человек относится к труду, зависит, насколько эффективен он будет для организации.  Чем лучше это отношение, тем в большей степени можно будет использовать возможности человека. Мотивация трудовой деятельности и самооценка удовлетворенности трудом представляют внутреннее состояние человека, внешнее же проявление его отношения к труду выражается в трудовом поведении, в определенной социальной активности.

      На  эффективность управленческой команды оказывают влияние как объективные, так и субъективные факторы.