Кадровая политика организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ ИМПЕРАТОРА НИКОЛАЯ II (МИИТ)

 

Институт транспортной техники и систем управления

 

Кафедра «Менеджмент и управление персоналом организации»

 

Домашнее задание № 2

по дисциплине

«Основы кадровой политики и кадрового планирования»

 

На тему: Кадровая политика организации.

 

 

 

 

 

Выполнила: Студентка

группы ТУП -212

М.Е. Лютова

Проверил: Ст. преп.

О.В. Чихирин

 

 

 

Москва – 2016

 

Кадровая политика организации  ООО «ПрофКоллектор»

 

Одним из решающих факторов, обеспечивающих эффективность и конкурентоспособность, для любой компании является высокий кадровый потенциал. При этом следует помнить, что работа с персоналом не заканчивается приемом на работу - процесс работы с персоналом должен быть построен так, чтобы кратчайшим путем приходить к желаемому результату в отношении любого вопроса, и в кадровой сфере тоже. Этому способствует разработанная и четко сформулированная кадровая политика - совокупность правил и норм, целей и представлений, которые определяют направление и содержание работы с персоналом. Именно через кадровую политику осуществляется реализация целей и задач управления персоналом, поэтому ее считают ядром системы управления персоналом.

Цель: разработать кадровую политику Общества с ограниченной ответственностью «ПрофКоллектор» для полного использования квалификационного потенциала работников.

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "ПрофКоллектор"

Лютова М.Е.

 

ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ

 

1. Общие положения

 

Настоящее Положение устанавливает основы кадровой политики Общества с ограниченной ответственностью "ПрофКоллектор", правила формирования кадрового резерва, подбора, обучения и развития персонала.

С настоящим Положением должны ознакомиться все сотрудники ООО для исполнения службой управления персоналом и руководителями всех уровней. Ознакомление проводится кадровой службой при приеме сотрудника на работу, при внесении изменений в Положение, регулярно, не реже одного раза в год. Об ознакомлении делается отметка и проставляется подпись ознакомленного сотрудника и сотрудника службы управления персоналом, проведшего ознакомление.

Ответственным за соблюдение настоящего Положения является руководитель Службы управления персоналом ООО "ПрофКоллектор".

 

2. Цели кадровой политики

 

Кадровая политика ООО направлена на формирование в компании команды единомышленников, заинтересованных в общем успехе, прилагающих все усилия к этому.

Кадровая политика основана на своевременном планировании изменений в составе сотрудников, введении новых направлений деятельности, новых подходов и технологий труда.

Достижение производственных и коммерческих задач компании должно органично сочетаться с достижением сотрудниками их личных целей и задач.

 

3. Порядок подбора персонала  на открытые вакансии

 

Служба управления персоналом осуществляет подбор сотрудников на открытые вакансии по заявке руководителя подразделения, в котором открыта вакансия. Подбор осуществляется в соответствии с требованиями к соискателю данной позиции, определенными положением о подразделении. В заявке на подбор персонала могут быть указаны дополнительные требования к сотруднику.

Вакантные позиции заполняются в первую очередь из числа сотрудников, работающих на позициях, замещающих вакантную позицию.

Продвижение по службе осуществляется в соответствии с карьерным планом сотрудника при условии хороших показателей работы и положительных аттестационных оценок. Из нескольких сотрудников, претендующих на должностную позицию, выбирается тот, кто имеет лучшие оценки аттестации.

Вакантные позиции заполняются во вторую очередь из кадрового резерва ООО.

В третью очередь заполняются вакансии сотрудниками со стороны.

 

4. Обучение персонала

 

Обучение и развитие персонала является ключевым направлением развития компании. На этапе планирования и бюджетирования подразделения формируют заявки на обучение своих сотрудников. На основе этих заявок формируется бюджет развития персонала.

Результаты обучения оцениваются. Сотрудники, получившие положительные оценки, поощряются материально. Успешно пройденное обучение учитывается при составлении и выполнении карьерного плана сотрудника.

В случае формирования новых направлений деятельности на обучение могут быть направлены будущие сотрудники из кадрового резерва ООО с заключением ученического договора.

 

5. Карьерный план сотрудника

 

Для каждой должностной позиции разрабатывается карьерный план, который включает в себя план повышения по службе с ориентировочными сроками, и требования, которым должен удовлетворять сотрудник, чтобы такое повышение состоялось. Карьерный план составляется сотрудником и его непосредственным руководителем и утверждается вышестоящим руководителем. Карьерный план сотрудника должен быть согласован с карьерными планами должностных позиций, на которые претендует сотрудник.

 

6. Кадровый резерв

 

Для каждой должностной позиции должны быть определены не менее двух замещающих должностных позиций, сотрудники на которых замещают сотрудника на замещаемой позиции. Квалификационные требования на замещающих позициях должны предусматривать владение всеми необходимыми навыками, знаниями и компетенциями, которые необходимы для замещения. Замещение должно происходить регулярно каждым сотрудником на замещающей позиции с целью выработки у замещающих сотрудников необходимого опыта.

Кроме того, формируется кадровый резерв компании из числа кандидатов в сотрудники ООО. Принципы и правила формирования кадрового резерва определяются положением о кадровом резерве ООО "ПрофКоллектор", которое подготавливается руководителем службы по персоналу и утверждается генеральным директором ООО "ПрофКоллектор".

 

7. Требования к сотрудникам  и соискателям

 

Требования к профессиональным знаниям и навыкам, личным качествам и показателям эффективности работы сотрудников и соискателей определяются должностными инструкциями и положениями о соответствующих подразделениях, включающих в себя должностную позицию.

 

8. Проверка соискателя  перед приемом на работу

 

Компания заинтересована в лояльности сотрудников, соблюдении ими требований законодательства и внутренних документов компании, а также тем, чтобы действия сотрудников соответствовали интересам компании. Для проверки соответствующих качеств соискатель при приеме на работу заполняет анкету, в которой указывает свой предыдущий трудовой опыт и контактную информацию своих предыдущих руководителей.

Сотрудники, отвечающие за проверку соискателей, могут выборочно по своему усмотрению связаться с предыдущими руководителями соискателя для получения отзывов и рекомендаций, соблюдая правила работы с персональными данными в соответствии с положением о защите персональных данных ООО "ПрофКоллектор".

При увольнении сотруднику по его просьбе может быть составлена рекомендация на основе его личного дела. В нее будет включена вся информация о личных качествах, взысканиях, поощрениях и аттестационных оценках. В случае обращения сторонних компаний за рекомендациями и отзывами по сотруднику им предоставляется вся информация, перечисленная выше.

9. Аттестация

 

Порядок планирования показателей работы, составления карьерного плана, обучения и развития, аттестации и аттестационные формы определяются положением о порядке аттестации персонала.

 

10. Материальное поощрение  и стимулирование

 

Диапазон ставок заработной платы на должностной позиции определяется штатным расписанием. Индивидуальный уровень заработной платы определяется в пределах установленного диапазона совместно службой управления персоналом и непосредственным руководителем с соблюдением требований утвержденного бюджета.

Порядок материального поощрения определяется положением о премировании.

11. Материальная помощь

 

Условия и порядок оказания материальной помощи определяется положением о материальной помощи.

 

12. Порядок утверждения  настоящего Положения

и внесения изменений

 

Настоящее Положение, все изменения и дополнения к нему утверждаются приказом генерального директора по представлению руководителя Службы управления персоналом.

 

Подписано

28.03.2016

 

Вывод: В процессе работы была разработана кадровая политика компании ООО «ПрофКоллектор».  Правильно сформированная политика в отношении персонала обеспечивает не только своевременное и качественное укомплектование кадрами, но и рациональное использование рабочей силы по квалификации и в соответствии со специальной подготовкой, а также поддержку на высоком уровне качества жизни сотрудников, что делает работу в конкретной организации желанной.