Инновационный менеджмент

     6. Информационное обеспечение участников  инновационного процесса. Планы  содержат важную для каждого  участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и административных условиях проведения инновации. Устойчивость системы планирования позволяет обеспечивать эффективную актуализацию информации благодаря своевременным контролю и корректировкам плановых заданий.

     7. Мотивация участников. Успешное  выполнение плановых заданий,  как правило, является объектом  особого стимулирования и основанием  для взаимных расчетов, что создает  действенные мотивы для продуктивной  и скоординированной деятельности  всех участников. Значимость отмеченных частных функций подсистемы планирования делает ее важнейшей составляющей системы менеджмента в организации.

Виды  планов инновационного проекта

     По  целям различают стратегический и текущий планы реализации проекта. Стратегический план определяет: целевые этапы и основные вехи

проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ, сроками поставки продукции (оборудования), сроками подготовки фронта работ и т.д.; кооперацию организаций-исполнителей; потребности в материальных,

технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам.

Основное  назначение стратегического плана  — показать, как промежуточные

этапы реализации проекта логически выстраиваются  по направлению к его конечным целям. Текущий план уточняет сроки выполнения комплексов работ и потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между комплексами работ, за выполнение которых отвечают различные организации-исполнители, в разрезе года и квартала.

     Планы могут детализироваться по уровню проекта (степени охвата работ проекта): план проекта в целом, планы организаций — участников проекта, планы отдельных видов работ (этапов, стадий, основных вех). План проекта в целом называется сводным или комплексным и охватывает все работы проекта. Планы отдельных организаций-участников (поставщиков,

инвесторов, исполнителей) или отдельных видов работ (план НИОКР, бюджет проекта, план поставок и т. д.) являются частными, или детальными.

Рис. Виды планов инновационного проекта

     Продуктово-тематический план инновационного проекта представляет собой увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам осуществления комплекс заданий НИОКР, а также работ по их обеспечению для эффективной реализации целей проекта. В процессе продуктово-тематического планирования по заданиям, включенным в проект, определяются следующие параметры:

     • состав этапов работ и сроки их выполнения;

     • состав ответственных исполнителей и соисполнителей по этапам;

• сметная  стоимость каждого этапа, в том  числе затраты на НИОКР, капитальные  вложения, прочие затраты с разбивкой по годам;

• перечень важнейших материально-технических  ресурсов, необходимых для реализации задания, с разбивкой по годам;

     • расчеты экономической эффективности;

• карты  технического уровня по новым видам  продукции и по новым технологическим процессам.

     Эффективным методом разработки продуктово-тематического  плана являются программно-целевые  методы, инструментом – «дерево  целей» и

«дерево работ», а основной формой — разработка комплексной программы

реализации  проекта.

     Календарный план инновационного проекта определяет продолжительность и объемы работ, даты начала и окончания выполнения работ, тем, заданий проблемно-тематического плана, резервы времени и величины ресурсов, необходимых для выполнения проекта. Календарные расчеты имеют своей целью регламентацию слаженного и согласованного хода работ с учетом целесообразной их последовательности и взаимосвязи по каждой теме (заданию) проблемно-тематического плана и по отдельным организациям-исполнителям (детальные календарные планы), а также по проекту в целом (сводный оптимальный календарный план). В качестве метода календарного плакирования в системе управления инновационными проектами рекомендуется использовать методы сетевого планирования и управления (СПУ). Система СПУ предусматривает детальное изучение будущих работ и представление их в виде специального чертежа — сетевого графика. Технологически процесс построения сетевого графика и разработки календарного плана разделяется на следующие основные этапы и шаги:

     1. Уточнение целей и ограничений проекта:

• целей: продолжительность, качество;

• ограничений: стоимость, наличие производственных ресурсов.

     2. Построение сетевого графика:

• составление  перечня работ;

• установление связей между работами, этапами (топологии  сети);

• построение сети зависимостей (частные и сводные сетевые графики).

     3. Разработка календарного плана  (анализ проекта во времени):

• оценка длительности каждой работы;

• определение  продолжительности выполнения отдельных  задач, этапов, стадий и всего проекта;

• расчет параметров сети: расчет дат начала и окончания каждой задачи

и проекта  в целом; определение критического пути проекта; расчет резерва времени; оптимизация (перепланирование) сети.

     4. Оценка наличных ресурсов, определение  необходимых ресурсов, их стоимости  и распределение ресурсов по задачам проекта. 

     Использование при календарном планировании проекта  сетевых методов позволяет определить наиболее ответственные работы, составляющие критический путь проекта; установить минимальное время завершения проекта; выделить работы, задачи с высоким риском; выделить слишком интенсивные периоды деятельности. Основные процедуры и методы сетевого планирования инновационных проектов применяются в соответствии с известной общей практикой СПУ.

     Техника-экономический  план (или ресурсный) представляет собой план ресурсного обеспечения инновационного проекта (материально-технического, интеллектуального, информационного, денежного) и определяет состав и потребность в ресурсах, сроки поставок и потенциальных поставщиков и подрядчиков. В процессе ресурсного планирования подготавливаются и проводятся подрядные торги, заключаются договора (контракты) на поставку. Договор поставки ресурсов является основополагающим документом, регламентирующим сроки, объемы и условия поставки ресурсов. Особым видом ресурсов являются денежные средства (финансы). Планирование затрат должно осуществляться таким образом, чтобы они могли удовлетворить потребности в финансовых ресурсах в течение всего времени осуществления проекта. Для этого составляется бюджет проекта.

     Бюджет  инновационного проекта  — это план, выраженный в количественных показателях и отражающий затраты, необходимые для достижения поставленной цели. Общий бюджет показывает расход средств на проект год за годом в течение всего периода времени его осуществления. При этом бюджет первого года с поквартальной и помесячной разбивкой определяется достаточного точно, а бюджеты будущих лет могут изменяться с изменением цен. На общем бюджете основываются планы отдельных исполнителей. Бюджет проекта имеет двоякое значение: во-первых, это план действий, а во-вторых, инструмент для руководства и контроля. Правильно составленный бюджет проекта направлен на решение двух основных задач:

     • обеспечение такой динамики инвестиций, которая позволила бы выполнить  проект в соответствии с временными и финансовыми ограничениями;

     • снижение объема затрат и риска проекта  за счет соответствующей структуры  инвестиций и максимальных налоговых  льгот.

     Исходной  информацией для планирования затрат на проект являются:

сметная документация по проекту и календарный план проекта. Планирование затрат при составлении бюджета проекта ведется от общего к частному, и распределение денежных средств на проект по календарным периодам осуществляется в три шага.

     1. Последовательно суммируется стоимость всех работ календарного

плана и строится интегральная кривая освоения денежных средств в течение

всего времени осуществления проекта. При этом рассматриваются альтернативные варианты планирования затрат: при  ранних сроках начала работ, при поздних сроках начала работ и усредненный, наиболее вероятный вариант распределения затрат во времени.

     2. Размер необходимых затрат в  каждый временной период определяется  путем суммирования стоимости  работ, которые выполнены в  этот период по календарному  плану.

     3. Осуществляется распределение затрат во времени по каждому виду работ. При этом рассматриваются возможные варианты использования средств: нормальный, ускоренный и замедленный.

     Бизнес-план инновационного проекта позволяет оценить и обосновать

возможность реализации проекта в условиях конкуренции. При составлении бизнес-плана необходимо ответить на такие вопросы: так ли уж хороша сама идея? на кого рассчитаны новый продукт или услуга? найдут ли эти продукт или услуга своего покупателя? с кем придется конкурировать? Бизнес-план представляет собой краткий программный документ, дающий представление о целях, методах осуществления и ожидаемых результатах инновационного проекта. Ценность его заключается в том, что он дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции, содержит ориентир критериев развития проекта и служит важным инструментом финансовой поддержки со стороны внешних инвесторов.

     Состав  бизнес-плана и степень его  детализации зависят от вида инновационного проекта, т. е. масштабов, значения для народного хозяйства, научной направленности, размеров предполагаемого рынка сбыта и наличия конкурентов. Однако примерный состав, содержание разделов, методы и общие требования к составлению бизнес-плана инновационного проекта такие же, как к разработке любого бизнес-плана.

Содержание  процесса планирования инноваций

Рис. Содержание процесса планирования инноваций 

     Методы  определения отечественных и  мировых тенденций развития инновационных  идей.

     1. Метод структурно-морфологического анализа заключается в фиксации появления принципиально новых технических идей, разработок, проектов определения предметной области и точек приложения в инновационной деятельности фирмы. Результаты применения этого метода в первом приближении позволяют обоснованно формировать инновационную стратегию на подотраслевом уровне.

     2. Метод определения характеристик публикационной активности базируется на анализе информационного потока. Поток публикаций по различным направлениям науки и техники подчиняется циклическому развитию и может рассматриваться как организованная система. Отслеживая публикации, можно определить, на каком этапе жизненного цикла развития находится предметная область в той или иной стране. Метод позволяет предлагать конкретные рекомендации по формированию научно-технической политики на отраслевом уровне.

     3. Метод выявления групп патентов с семействами патентов-аналогов основан на том, что фирмы патентуют за рубежом только те инновационные идеи, которые имеют практическую значимость. Выявляя направления быстрого увеличения количества патентов-аналогов, можно установить направленность инновационной деятельности ведущих мировых фирм в развитии производственного потенциала.

     4. Метод терминологического и лексического анализа базируется на предположении о замене терминологического аппарата при использовании исследователями теорий, идей, знаний из других областей техники и науки. Развитие интегральных знаний связано с крупными структурными сдвигами, которые вначале трудно отследить известными методами. Терминологический анализ позволяет выявить зарождение перспективных инноваций на ранних этапах и спрогнозировать направленность ожидаемых структурных изменений в той или иной области. Лексический анализ текстов аналогичен терминологическому — различие состоит лишь в том, что рассматриваются и принимаются во внимание не конкретные слова — термины, а словосочетания — лексические единицы.