Информационное обеспечение управления финансовой деятельностью

     финансами, можно отнести следующие:

     • специализация (сфера деятельности) предприятия;

     • организационно-правовая форма предприятия;

     • политико-правовая среда;

     • наличие коммуникационных каналов  с контрагентами;

     • наличие и виды источников финансирования;

     • уровень организационно-методического  обеспечения управления

     финансами;

     • наличие квалифицированных кадров;

     • взаимоотношения с налоговыми службами, и т.д.

     Решения в области управления финансами и их особенности. В процессе своей деятельности финансовому менеджеру приходится принимать управленческие решения в области:

     • прогнозирования финансовых состояний (операций);

     • планирования финансовой деятельности;

     • регулирования денежного оборота;

     • учета затрат и результатов производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;

     • анализа и оценки эффективности  использования и вложения капитала;

     • контроля за расходованием и поступлением денежных средств на всех этапах производственно-сбытового  цикла.

     В качестве примеров решений в области  финансового менеджмента можно привести принятие решения о привлечении заемных средств, об утверждении финансового плана, об оплате счета поставщика.

     Можно выделить следующие особенности финансовых решений:

     • высокая степень ответственности  лица, принимающего решения, поскольку такие решения непосредственно затрагивают сферу денежного оборота.

     • возможность выразить решения количественно (в денежном эквиваленте). Например, принято решение взять кредит в размере 500000 руб.;

     • существенное влияние, оказываемое на конечный результат деятельности предприятия;

     • необходимость учета их правовой законности;

     • целевая установка - повышение конкурентоспособности  за счет формирования и эффективного использования прибыли.

     • необходимость документального  оформления;

     • хорошая обоснованность (решения не должны носить интуитивного характера);

     • возможность автоматизации;

     • особое значение временных ограничений;

     • большое значение состояния политико-правовой среды.

     Методы  принятия финансовых решений. Основные методы принятия решений в области финансовой деятельности:

     Методы  финансового анализа используются всеми участниками коммерческой деятельности для принятия решений по оптимизации своих интересов. Финансовый анализ производится на основе информации, представленной в финансовой отчетности предприятия.

     Собственники  анализируют финансовые отчеты для  повышения доходности капитала, обеспечения  стабильности положения фирмы. Кредиторы  и инвесторы используют методы анализа  для минимизации рисков по займам и вкладам. Таким образом, качество принимаемых решений в значительной степени зависит от качества аналитического обоснования решения.

     Методика  финансового анализа включает три  блока:

     1) анализ финансовых результатов  деятельности предприятия; 

     2) анализ финансового состояния предприятия;

     3) анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

     Финансовый  анализ - прерогатива высшего звена управления, способного оказывать влияние на формирование финансовых ресурсов и потоков денежных средств. Управленческие решения, связанные с финансами предприятия, должны пройти оценку с точки зрения стратегической направленности предприятия и роста экономической эффективности.

     Финансовый  анализ позволяет объективно оценить финансовое состояние предприятия, выявить факторы и причины достигнутого состояния, подготовить и обосновать управленческие решения в области финансов, выявить и мобилизовать резервы для улучшения финансового состояния и повышения эффективности деятельности.

     Результатом финансового анализа должны быть повышение уровня информированности управленцев, а также повышение обоснованности принимаемых финансовых решений.

     Методы  финансового планирования используются для:

     • обеспечения производственной и  инвестиционной деятельности необходимыми ресурсами;

     • установления рациональных финансовых отношений с хозяйствующими субъектами, банками, налоговыми органами, страховыми компаниями и т.п.

     • выявления путей эффективного вложения капитала, оценки степени рациональности его использования;

     • выявления и мобилизации резервов для увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств;

     • осуществления контроля за образованием и расходованием платежных средств.

     Основной  инструмент финансового планирования - составление бизнес-плана. Финансовый план вбирает в себя результаты расчетов планов производства и маркетинга и включает следующие основные расчеты (сметы):

     • смета объема реализации продукции;

     • баланс денежных поступлений и расходов;

     • план прибылей и убытков;

     • плановый бухгалтерский баланс;

     • расчет безубыточности продажи товаров.

     В финансовую часть бизнес-плана также входят расчеты по обоснованию стратегии инвестиций, товарно-материального обеспечения кредитов, расчеты рентабельности, оценка финансовых рисков страхования.

     Основные финансовые показатели бизнес-плана: прибыль, рентабельность, капиталоотдача, капиталоемкость продукции, затраты на производство - должны быть увязаны с показателями производства и реализации продукции.

     Методы  финансового регулирования  и контроля направлены на своевременную диагностику возникающих отклонений от планов и принятие решений по устранению причин отклонений либо пересмотру запланированных показателей. [11] 

     4 Финансовая политика  предприятия 

     Предпpиятие  может выбирать между двумя формами  управления финансами - это реактивная форма yправления финансами и управление финансами на основе разработки финансовой политики. Реактивная форма означает, чтo упpaвленческие решения пpинимаются как реакция на текущие проблемы, т.е. по принципy «латание дыр». Вполне естественно, что при таком образе действий неизбeжны просчeты, потери, повышенные риски. Управление финансами на основе тщaтeльно продуманной финансовой политики позволяет в значительной мере избежать скоропалительных решений, добиться более рационального использования финансовых ресурсов.

     Финансовая  политика - это общая финансовая идеология организации, подчиненная достижению основной цели ее деятельности, каковой является получение прибыли (для коммерческих организаций). В рамках общей финансовой идеологии организации выделяются также ее финансовая стратегия и тактика. Финансовая стратегия - это искусство ведения финансовой политики, а тактика является составной частью этого искусства, это совокупность конкpeтныx приемов и способов действий в конкретной ситуации.

     Финансовая  стратегия, главной задачей которой  является достижение полной самоокупаемости  и независимости предприятия, строится на определенных принципах организации  и включает в себя следующее:

• текущее и перспективное финансовое планирование, определяющее на перспективу все поступления денежных средств предприятия и основные направления их расходования;
• централизацию финансовых ресурсов, обеспечивающую маневренность финансовыми ресурсами, их концентрацию на основных направлениях производственно-хозяйственной деятельности;
• формирование финансовых резервов, обеспечивающих устойчивую работу предприятия в условиях возможных колебаний рыночной конъюнктуры;
• безусловное выполнение финансовых обязательств перед партнерами;
• разработку учетно-финансовой и амортизационной политики предприятия;
• организацию и ведение финансового учета предприятия и сегментов деятельности на основе действующих стандартов;
• составление финансовой отчетности по предприятию и сегментам деятельности в соответствии с действующими нормами и правилами с соблюдением требований стандартов;
• финансовый анализ деятельности предприятия и его сегментов (приоритетных хозяйственных и географических сегментов, прочих сегментов в составе нераспределенных статей);
• финансовый контроль деятельности предприятия и всех его сегментов. [6]

     Цель  финансовой политики - построение эффективной системы управления финансами, направленной на достижение стратегических и тактических целей его деятельности.

     Стратегические  задачи финансовой политики предприятия:

     • максимизация прибыли;

     • оптимизация структуры капитала предприятия и обеспечение его финансовой устойчивости;

     • достижение прозрачности финансово-экономического состояния предприятия для собственников (участников, учредителей), инвесторов, кредиторов;

     • создание эффективного механизма управления финансами предприятия;

     • использование предприятием рыночных механизмов привлечения финансовых ресурсов.

     Долгосрочная  финансовая политика охватывает весь жизненный цикл предприятия или инвестиционного проекта, который делится на множество краткосрочных периодов, равных по длительности одному финансовому (календарному) году. По итогам финансового года производятся окончательное определение финансового результата деятельности предприятия, распределение прибыли, расчеты по налогам, составление финансовой отчетности. Успешность работы предприятия в краткосрочном периоде в решающей степени зависит от качества разработанной им краткосрочной финансовой политики, под которой понимается система мер направленных на обеспечение бесперебойного. финансирования его текущей деятельности.

     Между долгосрочной и краткосрочной финансовой политикой имеются существенные различия, которые представлены в таблице 4.1. [13] 

Таблица 4.1 Сравнительная характеристика краткосрочной и долгосрочной финансовой политики.