Функции менеджмента

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2010 в 22:10, Не определен

Описание работы

Введение
1.Методологическая основа содержания и развития функций менеджмента
2.Функциональная деятельность и система менеджмента
2.1 Функции управления и их характеристика
2.2 Функциональный подход при оценке системы менеджмента
2.3 Совершенствование инструментальных и появление новых функции управления
3. Результативность функционального разделения труда в системе менеджмента
Заключение
Список литературы

Файлы: 1 файл

курсачь для сдачи.docx

— 306.65 Кб (Скачать файл)

     Продолжение табл.2

1 2
  - Создание необходимых условии для выполнения плана.

В зависимости  от содержания целей и задач можно  выделить следующие формы планирования и  виды планов:

Формы планирования:

  - перспективное

   -среднесрочное

  -текущее(бюджетное, оперативное)

Виды  планов:

  1. В зависимости от содержания хозяйственной деятельности: план производства, план сбыта, и т.д.
  2. В зависимости от структуры фирмы: план работы предприятия, секции, филиала, отдела.

Методы  разработки планов:

  -балансовые

  -нормативные

  -математические

Отвечает  на вопрос ЧТО? (что включает в план? что предпринять? что предвидеть?)

         

       

О

Р

Г

А

Н

И

З

А

Ц

И

Я

  - Деятельность  по выполнению поставленных задач,  формированию рациональной структуры  предприятия, обеспечения производственного  процесса всеми необходимыми  ресурсам: трудовыми, материальными,  финансовыми, информационными. Задача  руководителя - построить  процесс  максимально эффективно.

- Функция  обеспечивает упорядочение технической,  экономической, социально-психологической  и правовой деятельности любого  предприятия, нацелена на регламентацию  деятельности менеджера и исполнителя.  Предусматривает наличие ответственности  и полномочий, а так же  возможности  их делегировать.

     - Это структура системы в виде  взаимоотношений, прав, целей, ролей,  видов деятельности  и других  факторов, которые имеют место,  когда люди объединены совместным  трудом.

     - Процесс, посредством которого  создается и сохраняется структура  организации. 

      Важный аспект организации- построение организации, что предполагает создание аппарата управления, в максимальной степени соответствующего стратегическим планам организации и обеспечения ее эффективности взаимодействия с окружающей средой, а также достижения намеченных целей.

     Продолжение табл.2

1 2
    Принципы организации: цели, эластичность организации, устойчивость, непрерывное совершенствование, прямая соподчиненность, объема контроля, безусловная ответственность, приоритет функций.

Функция организации реализуется двумя  путями:

- административно-организационное  управление

-оперативное  управление

Существует  два основных аспекта организационного процесса:

  1. Деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям.
  2. Делегирование полномочий.

     Ставит вопросы КТО? и КАК? (кто  и как будет реализовывать  план организации?)

М

О

Т

И

В

А

Ц

И

Я

-Это процесс  побуждения себя и др. к деятельности  для достижения общих целей  и целей организации.

Различают две  группы теории психологического  и организационно- экономического направления:

     1.Содержательная  теория мотивации, основывающиеся  на потребностях, которые заставляют  человека (людей) действовать так,  а не иначе ( термин  А. Маслоу, Ф. Герцберга, теория Мак- Кленанда).

     2. Процессуальная теория мотивации- базирующаяся в первую очередь на том, как ведут себя люди с учетом воспитания и познания (теория ожидания, теория  справедливости и модель мотивации Портера- Лоулера).

К

О

Н

Т

Р

О

Л

Ь

- Это системное  наблюдение за выполнением планов, заданий, и результатами хозяйственной  деятельности, обеспечение с помощью  информации обратной связи с  управляемым объектом.

     Функция объединяет  все виды  управленческой  деятельности, связанные  с формированием информации о  состоянии и функционировании  объекта управления, работой по  диагностике и оценке процессов  развития и достижения  поставленных  целей.

     Процесс состоит из установки  стандартов, изменения фактически  достигнутых результатов существенно отличающихся от установленных стандартов.

Продолжение табл.2

1 2
       Объекты  контроля на предприятии: важнейшие  характеристики производственного,  технического, кадрового потенциала, финансового состояния предприятия;  промежуточные и конечные результаты  выполненных плановых заданий;  показатели расходования ресурсов; величина запасов материалов; экономическая  эффективность.

     Задачи контроля: изучение положение  дел на предприятии, отслеживание  главных тенденций его развития, выявление возникающих нарушений  и ошибок.

      Важнейшая цель – предотвращение  ошибок.

     Требования предъявляемые к контролю: гибкость; своевременность; экономичность; ориентировка на человека (создание благоприятного морально-психологического климата).

     Виды контроля: предварительный,  текущий (стратегически и оперативный),  заключительный.

     Процесс контроля состоит: определение  параметров функционирования и  развития предприятия; нормативность  и стандарт; многочисленность измерения;  корректировка деятельности предприятия.

Контроль
 

                           Внешний                    Внутренний

Осуществляется   менеджерами          (самоконтроль)

или специалистами  сотрудниками-

контролерами 

     Вид управленческой деятельности, благодаря которой удается удерживать предприятие на верном пути, сравнивая показатели его деятельности с разработанными ранее планами.

          

К

О

О

Р

Д

И

Н

А

Ц

И

Я

     Вид управляемой деятельности, обеспечивающая бесперебойность и непрерывность  процесса управления.

          Цель- обеспечение сглаживания работы  всего коллектива и обеспечения  устойчивости и стабильности  систем управления.

          Координация предполагает: установление  очередности выполнения отдельных  задании  обеспечивающих непрерывность  процессов выполнения планов; согласованность  выполнения сроков работ; исключительно  дублирование проведения работ  и т.д.

     
 

Продолжение табл.2

1 2
            Итогом выполнения координации  выступают: документальные отчеты (доклады отчеты); результаты обслуживания (совещания собрания).

          По средствам выполнения координации  достигается равномерность и  согласованность, обеспечивающая  сохранность  ритма  производственного  процесса.

 

     Содержательная  теория мотивации.  Иерархия потребности  Маслоу.

          Автором самой распространенной концепции трудовой мотивации является Абрахам Маслоу,  который, с одной стороны, признавал множество различных потребностей, а с другой — разделил их на пять основных категорий:

  • Физиологические потребности - в пище, дыхании, физических движениях, одежде, жилище, отдыхе, воспроизводстве рода.
  • Потребности безопасности и уверенности в будущем- безопасность существования, стабильность условий жизнедеятельности, гарантированность занятости, уверенность в удовлетворении физиологических потребностей.
  • Социальные потребности - в принадлежности, привязанности к

         коллективу, поддержке, в чувстве социального взаимодействия

  • Потребности в уважении (эгоистические)- включают потребности в самоуважении, уверенности в себе, признании, достижении, одобрении.
  • Потребность самовыражения -  полная  реализация  потенциала,

         творчество.

          Первые две потребности Маслоу назвал первичными (врожденными), последующие — вторичными (социально-приобретенными). Иерархия потребности Маслоу представлена на рис. 2.1 
 

     

     

  

    

 

Рис.2.1 Иерархия потребности Маслоу

          Это означает, что потребности  более высоких уровней становятся актуальными для индивида лишь после того, как удовлетворены предыдущие потребности. После удовлетворения физиологических потребностей человек стремится обезопасить себя и получить достаточные гарантии уверенности удовлетворения физиологических потребностей в будущем. Обеспечив безопасность, человек стремится получить соответствующий статус путем удовлетворения социальных потребностей. Удовлетворив эти нужды, он заботится о самовыражении и реализации своего личного потенциала. Неудовлетворённая потребность является инструментом, позволяющим стимулировать работу, а удовлетворенное желание утрачивает значение стимула.

          Для менеджера теория Маслоу дает глубокое понимание механизмов мотивации поведения человека. Зная, что любое поведение мотивировано потребностями, он должен создавать условия для удовлетворения потребностей, подчиненных достижению целей всей организации. Кроме того, менеджер должен изучать потребность своих подчиненных и учитывать, что они постоянно меняются.

          Двухфакторная теория Герберга

          Герцбергом на основании исследований выделяются две группы факторов, определяющих отношение работника к труду. Первая получила название «гигиенические», или «внешние», вторая — «мотиваторы», или «внутренние».

          К гигиеническим факторам относятся: политика организации и методы управления персоналом; стиль руководства, его компетентность; условия труда; отношения между членами коллектива (социально-психологический климат); материальное вознаграждение, общественный и профессиональный статус; гарантированность сохранения рабочего места; личная жизнь (влияние специфики работы на положение в семье).

          Факторы-мотиваторы включают: достижения (реальные и возможные) в труде; содержание труда; возможность профессионального роста и продвижения по служебной лестнице; ответственность за результат своего труда и других людей; самореализация в процессе труда. Схема двухфакторной теории Герцберга представлена на рис.2.2

Мотивация (фактор удовлетворения)

Работа  как ценность сама по себе

Чувство ответственности

Переживания успехов в работе

Признания

Возможность совершенствования

                  Факторы гигиены

                  Условия труда

         Социальное  отношение

Стиль руководства

                   Вознаграждения

          Климат на предприятии

 
 
 
 
 
 
 

Информация о работе Функции менеджмента