Функции бухгалтера-аналитика в практике управления организацией

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящее время в условиях трансформации концепций управления в рыночных условиях хозяйствования значительно усиливается роль информационно-аналитического обеспечения деятельности организаций всех сфер бизнеса и отраслей экономики.

Все больше и больше предприятий уделяют внимание управленческому учету. Необходимость в ведении управленческого учета заключается в том, что современному бизнесу недостаточно той информации, которую дает, например, традиционный бухгалтерский учет. Очевидно, что по мере усложнения бизнеса и наращивания его объемов уже не обойтись простыми схемами учета. Поэтому логично стремится к интеграции систем учета, где основным звеном и выступает бухгалтер-аналитик. Актуальность исследования обеспечена не столь широким распространением данной специальности в нашей стране. Это обусловлено тем, что эта специальность не так давно появилась на рынке труда и находится еще на стадии начального развития в России. Целью данной работы является изучение значимости и функционирования бухгалтера-аналитика в системе управленческого учета компании при принятии управленческих решений.

В соответствии с целью исследования определены способы его проведения, а именно использование методов индукции, наблюдения и сравнения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Функции бухгалтера-аналитика

 

В Англии, США и в ряде других стран в функции современных бухгалтеров входят не только отражение совершившихся фактов хозяйственной деятельности, но и координация работы по составлению аналитической документации. Это может быть составление бизнес-планов, смет издержек производства и обращения, подготовка и последующий анализ отчетной информации, подбор данных для принятия управленческих решений. Как правило, всем этим занимается бухгалтер-аналитик. «Главный бухгалтер-аналитик (management accountant) - бухгалтер, основной задачей которого является консультирование руководства компании относительно возможных последствий его действий. Он может принимать участие в подготовке бюджета своей организации и отвечает за представление ежемесячных данных по результатам деятельности руководства. С ним консультируются при разработке новых планов, назначении цен, определении потребности в наличности и по вопросам финансовых результатов различных проектов. Профессиональной организацией главных бухгалтеров-аналитиков является Привилегированный институт главных бухгалтеров-аналитиков», - такое определение дает С. Уильямс из словаря бизнес-терминов. По-другому можно сказать, что бухгалтеры, наделённые управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками.

Роль управленческого бухгалтера в организации трудно переоценить. Он должен предоставлять информацию для следующих целей:

• Определения, формулировки политики организации по различным вопросам;
• Бюджетирования и контроля над различными хозяйственными операциями в организации;
• Выбора и принятия управленческих решений на альтернативной основе;
• Контроля за сохранностью имущества организации;
• Предоставления информации внутренним и внешним пользователям в соответствии с порогом доступа информации.

Эффективность принимаемых управленческих решений во многом зависит от качества предоставляемой различным менеджерам информации, поэтому бухгалтер-аналитик должен выполнять следующие функции: планирование, контроль, стимулирование.

Планирование. Планированию предшествует формирование итогов за предыдущий период, их обобщение, анализ. На этой стадии осуществляется разработка частичных бюджетов предприятия, которые потом сводятся в генеральный бюджет. В настоящее время бухгалтер-аналитик должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового и управленческого анализа, планирования.

Контроль. Этот процесс невозможен без бухгалтера-аналитика. Это использование бюджета, выявление расхождения между фактом и планом, сравнительный анализ. Отчеты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а с другой — информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей. Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.

Стимулирование. Бухгалтер-аналитик должен побуждать работников организации к повышению качества своего труда. Бюджеты и отчеты об их исполнении стимулируют деятельность персонала организации. Бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты. Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управления организацией.

 Остановимся подробнее на функциях бухгалтера-аналитика и рассмотрим их применение бухгалтера–аналитика применительно к компании ОАО «Лазаревский хлебозавод».

В ОАО «Лазаревский хлебозавод» организацию управленческого учета осуществляет бухгалтер-аналитик, который выполняет все функции присущие данной специальности. На предприятии числится один бухгалтер-аналитик, который входит в состав бухгалтерской службы организации и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и генеральному директору.

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке планов цехов, бригад и других подразделений, которые в дальнейшем сводятся в общий план, представляемый на утверждение руководству. Также в его обязанности входит обработка базы данных по товарообороту организации для целей бухгалтерского учета.

  Процесс контроля также является одной из функций бухгалтера-аналитика. По окончании отчетного периода он составляет отчеты об исполнении плана каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Таким образом, отчеты, подготовленные бухгалтерами-аналитиками в конце отчетного периода, позволяют оценить деятельность руководителей центров ответственности, а также определить, на каких участках не удалось достичь плановых показателей. Эти планы и отчеты об их исполнении стимулируют деятельность всего персонала предприятия. Планы содержат показатели, которые должны быть достигнуты. Бухгалтер-аналитик, с одной стороны, несет ответственность перед руководством за достоверность составленных отчетов, а с другой, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность с искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием. Следует отметить, что в его обязанности входит и аналитика расходов по филиалам.

Бухгалтер-аналитик, по моему мнению, должен хорошо владеть как внутренней информацией, так и обладать глубокими знаниями внешних источников информации. Это необходимо для того, чтобы давать оперативную оценку определенным ситуациям, а также давать прогноз. Например, знания экономической и экологической ситуации также помогут ему в оказании содействия директору по сбыту в выявлении наиболее эффективного пути решения проблемы маркетингового исследования.

Бухгалтер-аналитик ОАО «Лазаревский хлебозавод» при подготовке краткосрочных планов отвечает за информацию о результатах прошедшего периода, следит за взаимосвязью планов производственных подразделений. При разработке перспективных планов производственных подразделений, бухгалтер-аналитик предоставляет информацию для принятия решений по вопросам: какие виды продукции лучше продавать и по каким ценам. Для осуществления процесса контроля и регулирования используются данные управленческого учета, которые сводятся в разработанных на местах формах внутренней управленческой отчетности. Подготовленные бухгалтером-аналитиком отчеты позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности. Формы внутренней управленческой отчетности должны информировать руководство и менеджеров всех уровней о том, на каких участках, производственных подразделений не были достигнуты плановые показатели.

Благодаря деятельности бухгалтера-аналитика в ОАО «Лазаревский хлебозавод» руководство компанией получает регулярно следующую информацию:

• Оценка прибыльности работы предприятия;
• Оценка эффективности управления складом товаров;
• Определение постоянных и переменных затрат;
• Аналитика расходов по филиалам;
• По ведению управленческого учета;
• Ежемесячный отчет по предприятию.

Следует обозначить различие функций бухгалтера и бухгалтера-аналитика. Если бухгалтеру необходимо лишь непрерывно и документально фиксировать хозяйственные процессы на счетах бухгалтерского учета и на основании этого составлять отчетность, то для функций бухгалтера-аналитика этого не достаточно. Бухгалтер-аналитик должен не только составлять различного рода отчеты и отчетность, но и непосредственно работает с ней, то есть анализировать показатели, выявлять отклонения по ним, выяснять причины этих отклонений, составлять бюджеты на следующие периоды и т.д.

Если раньше человек жил в технически однородной среде всю свою жизнь, то теперь за время его жизни окружающая информационная и техническая среда меняется многократно. Появление такой профессии как бухгалтер-аналитик на российском рынке труда, по моему мнению, свидетельствует о развитии коммерческих организаций. Бухгалтер-аналитик способствует эффективной работе организации. Он сочетает в себе качества не только обычного бухгалтера, но и управленца. Он отвечает за работу всей бухгалтерской службы. Порой его сравнивают со штурманом корабля, прокладывающего курс и информирующего капитана о том, насколько успешно он реализуется. Штурман оказывает помощь капитану, но право командования остается за последним.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В условиях конкурентной борьбы любая предпринимательская структура стремится с максимизации прибыли, расширению масштабов своей хозяйственной деятельности, выходу на новые рынки сбыта.

Таким образом, принимая на работу квалифицированного опытного бухгалтера-аналитика, предприятие явно не прогадает, это позволит не только скоординировать работу всего учетного персонала предприятия, но и позволит значительно улучшить свои финансовые результаты.

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Иванов В. В. Формирование системы управленческого учета на основе процессных методов управления компанией// Управленческий учет. - 2006. - N 1. - С. 4-16.
2. Костюкова Е. И. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие//коллектив авторов; изд. № 6148. – М.: КНОРУС, 2014. С. 26-31.
3. Ковалев В.В. Основы теории финансового менеджмента: учеб.-практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. С. 293-310.
4. Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс. Бизнес. Толковый словарь. — М.: "ИНФРА-М", Издательство "Весь Мир". Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М., 1998.
5. Еремина М.А. Лекции по управленческому учету, 2014.