Формирование и развитие стилей руководства

5) работает  по 10–14 часов, засиживается в учреждении  допоздна, работает даже по ночам;

6) всегда  ходит с портфелем, в котором  носит непрочитанные бумаги с  работы домой, а из дома –  на работу;

7) решение  старается отложить на завтра: ведь вопрос может решиться  сам или его решит кто-то  другой;

8) никогда  ничего не решает до конца, бремя нерешенных вопросов ложится  на его плечи, давит на психику;

9)  все  видит белым или черным, для  него нет оттенков, полутонов, нюансов;

10)  склонен  из мухи делать слона; случайным, второстепенным деталям придает  слишком большое значение, не  способен отличать главное от  второстепенного;

11) старается  принять наилучшее решение, вместо  того чтобы принять выполнимое;

12)  фамильярен  с подчиненными; похлопывая по  плечу или обнимая за талию, старается приобрести репутацию  хорошего руководителя;

13) готов  к любому компромиссу, чтобы избежать  ответственности, склонен сваливать  вину за свои ошибки на других, ищет «козлов отпущения»;

14)  работает  по принципу «открытых дверей»: к нему в кабинет идет кто  хочет, когда хочет и по любому  поводу;

15) когда  коллективу присуждается премия  или награда, он первый в списке, в президиуме занимает место  в первом ряду. [7]

       Бюрократия – понятие интернациональное. С перечисленными выше «замечательными» признаками горе-руководителя перекликаются десять правил Мерфи, придуманных им в свое время для американского бюрократа.

1. Старайтесь  выглядеть возможно более значительным.

2. Стремитесь  к тому, чтобы вас видели в  обществе значительных людей.

3. Говорите  уверенно и опирайтесь лишь  на очевидные факты.

4. Не вступайте  в спор. А если уж попали  в трудное положение, то задайте  совершенно не относящийся к  делу вопрос (например: «Вы не  знаете, случайно, какого числа родился  Христофор Колумб?»), и пока ваш  оппонент попытается сообразить, что происходит, – быстро меняйте  тему разговора.

5. Внимательно  слушайте, когда другие обсуждают  проблему. Это даст вам возможность  придраться к какому-нибудь банальному  утверждению и уничтожить соперника.

6. Если подчиненный  задает вам вопрос по существу, уставьтесь на него как на  сумасшедшего. Когда он отведет  взгляд, задайте ему его же  вопрос.

7. Получайте  на здоровье щедрые ассигнования, но не предавайте их гласности.

8. Выйдя из  кабинета, всегда шагайте так, как  будто вы очень спешите. Это  избавит вас от вопросов подчиненных  и начальства.

9. Держите  закрытой дверь кабинета. Это  затруднит проникновение к вам  посетителей и создаст впечатление, что у вас вечно проходят  важные совещания.

10. Все приказы отдавайте устно. Не оставляйте записей и документов, которые могут обернуться против вас.                                                                                                           [1]

      А вот основные свойства, которые присущи руководителю:

1. Социальная  направленность деятельности

Руководитель как официальное лицо должен хорошо знать законодательные, нормативные акты, которые регламентируют деятельность социальных организаций. Он должен хорошо понимать основные тенденции в развитии современной политики, экономики, права и других сфер жизни государства.

2. Высокая  компетентность в определенной  профессиональной деятельности  в соответствии с профилем  руководимого коллектива (политика, наука, производство, правоохранительная  система и др.), так как руководитель  не вообще управляет людьми, а  управляет их деятельностью по  решению профессиональных задач. Однако в силу своей работы, связанной с организацией людей, руководитель должен владеть  системой знаний и в ряде  смежных областей: современной экономики, права, философии, педагогии, психологии  и др. Такие руководители умеют  общаться с людьми, соединяя слово  и дело. Они часто ставят цели  деятельности, умеют их обосновать, заставить людей верить в необходимость  их достижения.

3. Организаторские  способности

Одно из основных качеств руководителя — умение организовать совместную работу людей. Однако совмещать решения организационно-технических задач с людьми не так просто. Многим руководителям бывает легче сделать что-либо самому, чем добиться исполнения этого от других. Это самый легкий, но самый бесперспективный путь, поскольку самому всего не сделать, и со временем руководитель обнаруживает, что его подчиненные отвыкли от самостоятельности, не могут или уже не хотят самостоятельно принимать решения. А между тем в настоящее время одна из центральных задач, которую приходится решать руководителям в своих коллективах, -это создать условия для проявления активности, инициативы, творчества людей, развития их активной мотивации.

      В ряде исследований показано, что организаторские способности включают в себя следующие психологические свойства личности:

- способность отражать с достаточной полнотой психологию управляемой группы в ходе решения совместных задач;

- практическая направленность ума — овладение знаниями и умениями в области практической психологии, готовность применять их в процессе решения организаторских задач;

- психологический такт — наличие чувства меры во взаимоотношениях с людьми;

- наличие энергичности — способность заряжать своей энергией организуемых людей;

- требовательность — способность предъявлять к людям адекватные - требования в зависимости от особенностей ситуации;

- критичность — способность обнаружить и выразить значимые для данной деятельности отклонения от условий, диктуемых поставленной задачей;

- склонность к организаторской деятельности — потребность в ней.

4. Высокие  моральные качества: справедливость  и объективность в оценке сотрудников, гуманность, чуткость, тактичность, честность. Не только в плане своей  деловой компетенции, но и в  своих моральных качествах руководитель  должен быть образцом для подчиненных. Ошибочно было бы ограничивать  общение с подчиненными только  служебными вопросами. Надо интересоваться  их личными проблемами, семьей, бытовыми  условиями, здоровьем, мнением сотрудников  по различным вопросам, внимательно  выслушивать их, даже если их  мнение кажется ошибочным.

Характер руководителя проявляется в стиле руководства, ибо он служит также эталоном поведения для подчиненных. Поэтому так важно учитывать свойства характера при назначении человека на руководящую должность. Работник производственных коллективов считают, что трудно и неприятно работать с руководителем, если он не уравновешен, груб, несправедлив. Это значительно снижает производительность труда.

5. Эмоционально-волевые  черты характера: целеустремленность, принципиальность, настойчивость, решительность, дисциплинированность, увлеченность, способность показать эти качества  своим подчиненным и вести  их за собой. Волевые качества  человека издавна считались основными  его умениями управлять. Сократ, например, считал, что главное достоинство руководителя — уметь повелевать людьми, а главными врагами руководителя являются чревоугодие, лень, страсть к вину, слабость к женщинам. К волевым качествам можно отнести самокритичность, необходимую для осознания своих слабостей, и самоконтроль, необходимый для их подавления. Важную роль в структуре этих качеств занимает чувство ответственности, которое руководитель должен постоянно испытывать, за моральное и физическое состояние своих подчиненных, за результаты деятельности руководимого им коллектива.

6. Интеллектуальные  способности: наблюдательность, аналитичность  мышления, способность к прогнозированию  ситуаций и результатов деятельности, оперативность и логичность памяти, устойчивость и распределенность  внимания. Руководитель должен постоянно  пополнять и обновлять свои  знания и уметь творчески, оперативно  использовать их в часто изменяющихся, иногда экстремальных ситуациях, характерных для его не стандартной  деятельности. Так, А.В. Суворов считал, что знания в памяти полководца  должны быть систематизированы, как бы разложены по ящикам  так, чтобы их можно было быстро  отыскать и использовать в  определенной ситуации. Наполеон  высоко ценил ум, но считал, что  люди имеющие много ума и  мало характера меньше всего  пригодны для военной профессии, ибо для этого нужно иметь  больше решительности и меньше  размышлять.

7. Умение  поддерживать свой авторитет.

Авторитет основан на:

• занимаемом руководителем официальном статусе (должность и власть);
• признании его превосходства и права принимать ответственные решения в условиях совместной деятельности.

Настоящим авторитетом пользуется руководитель — лидер, так как в его поведении присутствуют оба свойства.

8. Имидж руководителя  — важная составляющая его  авторитета. Понятие имиджа отражает  современные требования к внешнему  облику руководителя, который не  только общается с подчиненными, но и осуществляет функцию  представительства руководимой  им группы перед лицом других  социальных организаций. Поэтому  внешность руководителя, культура  речи, манеры — все это элементы  его имиджа. В современных условиях  существуют имиджмейкеры, которые  создают облик руководителя, формируя  этот облик в соответствии  с ожиданиями публики. [5]

      В таблице 2 приведены качества, характерные для  руководителей.

Таблица 2. – Качества руководителей

Личные	Профессиональные	Деловые
- высокие моральные стандарты;	- приобретение новых знаний;	- коммуникабельность;
- физическое и психологическое  здоровье;	- поиск новых форм и методов  работы;	- высокий уровень самоконтроля;
- внутренняя культура	- умение планировать свою работу;	- рискованность, стремление к новому;
- отзывчивость, заботливость, благожелательное  отношение к людям;	- профессиональная компетентность;	- организаторские способности;
- оптимизм	- эрудиция, широта взглядов	- честолюбие, властность
	- стремление к совершенствованию	- решительность, смелость, воля, настойчивость

Только благодаря наличию всех качеств, приведенных в таблице 2, возможно добиться эффективного руководства.

 

1.3 Классификация стилей руководства

 

      Наиболее общая характеристика предусматривает разделение на авторитарный, демократический, либеральный стили руководства.

1. Авторитарный  стиль. Решение принимает руководитель  единолично. Он действует по отношению  к подчиненным властно, жестко  закрепляет роли участников, осуществляет  детальный контроль, сосредоточивает  в своих руках все основные функции управления. Этот стиль наиболее эффективен в хорошо упорядоченных (структурированных) ситуациях, когда деятельность подчиненных носит алгоритмизуемый характер (по заданной системе правил). Ориентирован на решение алгоритмизуемых задач. Авторитарный стиль руководства используется в следующих ситуациях:

• сотрудник не любит работать;

• он избегает работы;

• его следует принуждать, контролировать, направлять;

• сотрудник предпочитает, чтобы им руководили;

• он избегает ответственности;

• сотруднику необходима безопасность.

При авторитарном стиле руководства менеджер навязывает свое решение подчиненным, опираясь на теорию «Х» Макгрегора.

2. Демократический  стиль. Решения принимаются руководителем  совместно с подчиненными. При  таком стиле лидер стремится  управлять группой совместно  с подчиненными, предоставляя им  свободу действий, организуя обсуждение  своих решений, поддерживая инициативу. Этот стиль наиболее эффективен в слабо структурированных ситуациях и ориентирован на межличностные отношения, решение творческих задач. Демократический стиль приемлем в ситуации, если:

• работа считается естественной обязанностью;

• сотрудник способен к самоуправлению;

• стремится к ответственности;

• наделен чувством рационализма;

• проявляет стремление к труду.

      В данной ситуации менеджер полностью доверяет подчиненным, привлекает их к участию в работе по определению целей организации и контролю за их достижением.

3. Либеральный  стиль. Решения навязываются подчиненными  руководителю. Он практически устраняется  от активного управления группой, ведет себя, как рядовой участник, предоставляет участникам группы  полную свободу. Участники группы ведут себя в соответствии со своими желаниями, их активность носит спонтанный характер. Этот стиль наиболее эффективен в ситуациях поиска наиболее продуктивных направлений групповой деятельности.