Бюджетирование затрат

3.8 Процесс стимулирования.

Современная система  управления на предприятии не считается  эффективной, если она на первое место  не ставит "человеческий фактор". Успех любой производственной и коммерческой деятельности в первую очередь зависит от усилий трудового коллектива, профессионализма субъектов управления, их заинтересованности в результатах своего труда. Для этого в управленческой деятельности широко используется система стимулирования. Исходя из этого признака затраты предприятия подразделяются на  обязательные, связанные с выполнением основных трудовых обязанностей, и  поощрительные, направленные на достижение высоких качественных показателей.

3.9. Процесс анализа.

Процесс принятия управленческих решений невозможен без эффективной системы экономического анализа, позволяющей оценивать достигнутые результаты деятельности предприятия, выявлять внутренние и внешние резервы дальнейшего его развития. Для этих целей затраты группируются на фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется как общий объем затрат, так и образующие его отдельные элементы и статьи, т.е. структура.

2. Преимущества  эффективного управления затратами.

 Основной целью  управления затратами является  экономия ресурсов и повышение  эффективности их использования  для уменьшения себестоимости  продукции и, как следствие,  увеличения прибыли и рентабельности.

Сокращение затрат является более эффективным инструментом увеличения прибыли, чем увеличение объема продаж. По оценкам финансистов  уменьшение затрат на 5-7% увеличивает  прибыль на такую же величину как  и увеличение объема продаж на 30% при  неизменной рентабельности (см. Иванова  В.А. «Основы финансового менеджмента», М., 1999, с.64). Изменение себестоимости  существенно влияет на объем продаж, минимально необходимый для безубыточного  функционирования предприятия, на выбор  отпускных цен, на рентабельность и, как  следствие, на привлечение кредитов.

Для увеличения объема продаж зачастую необходимо дополнительное финансирование производства, что в  ряде случаев проблематично или  связано с дополнительными затратами, продажа дополнительного количества произведенной продукции может  создать трудности в силу ограничения  спроса, а также привести к дополнительным издержкам на реализацию.

Снижение затрат на выпуск единицы продукции дает важное преимущество перед конкурентами – возможность применения более  низких или гибких цен.

В целом основными  преимуществами эффективного управления затратами являются:

• Производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен.
• Наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей
• Возможность использования гибкого ценообразования
• Предоставление объективных данных для составления бюджета предприятия
• Возможность оценки деятельности каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения
• Принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.

Необходимо  различать две составляющие управления издержками предприятия: внутреннюю и внешнюю. Если внутренняя составляющая в основном влияет на величину производственной себестоимости, то внешняя – на себестоимость реализованной продукции.

3. Методы управления затратами.

Управление затратами  – это:

• Знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия
• Прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы
• Умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Управление затратами – это  умение экономить ресурсы и максимизировать  отдачу от них.

Для эффективного управления затратами необходимо произвести анализ структуры затрат. Для этого следует  определить не только удельный вес  каждой статьи затрат, но и оценить  темп изменения ее величины, чтобы  заранее выявить издержки, которые  могут стать значимыми в ближайшем  будущем.

С целью упрощения  процедур управления у планирования в российской практике используются различные виды группировок. Различают  классификации:

• по виду производства (основные и вспомогательные);
• по месту возникновения затрат (на участке, в цехе, в производстве);
• по виду продукции (отдельное изделие, группа однородных изделий, заказ, услуга и т.п.);
• по виду затрат.

По данным группировок  на предприятиях составляется структура  затрат (удельный вес статей в общем  объеме), анализируются данные за определенный период времени и принимаются  решения (т.е. осуществляется регулирование  уровня затрат). При этом особое внимание уделяется выявлению резервов снижения себестоимости и выявлению путей  их мобилизации для получения  наибольшего эффекта с наименьшими  затратами.

4.2 Управляемые  и неуправляемые затраты.

Управление затратами осуществляется исходя из возможности их контроля и регулирования. По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые.

Полностью регулируемые затраты  возникают, прежде всего, в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые затраты имеют место главным образом в НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах), маркетинге и обслуживании клиентов. Слабо регулируемые (заданные) затраты возникают во всех функциональных областях.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного  предприятия: применяемой технологии; организационной структуры; корпоративной культуры и других факторов. Поэтому универсальной методики классификации затрат по степени регулируемости не существует — ее можно разработать только применительно к конкретному предприятию. Степень регулируемости затрат будет различаться в зависимости от следующих условий:

• длительности периода времени (при длительном периоде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);
• полномочий лица, принимающего решение (затраты, которые являются заданными на уровне начальника цеха, могут оказаться регулируемыми на уровне директора предприятия).

Немаловажное значение в управлении затратами имеет система контроля, которая обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затрат и рост эффективности производства. Для обеспечения системы контроля за затратами их группируют на контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые — это затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов управления. Неконтролируемые же затраты не зависят от деятельности субъектов управления. Например, переоценка основных средств, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменение цен на топливно-энергетические ресурсы и т.п.

Для того чтобы система контроля затрат на предприятии была эффективной, необходимо вначале выделить центры ответственности, где формируются затраты, классифицировать затраты, а затем воспользоваться системой управленческого учета затрат. В результате руководитель предприятия получит возможность своевременно выделять "узкие места" в планировании, формировании затрат и принимать соответствующие управленческие решения.

4.2 Постоянные  и переменные затраты.

В выборе системы  управленческого учета можно  выделить группировку затрат по отношению к приращению объема производства. По данному признаку затраты подразделяются на постоянные и переменные.

К постоянным относят затраты, величина которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. К ним можно отнести общехозяйственные расходы и др.

Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе в изменением объема производства. К ним относят расход сырья и материалов, топлива и энергии на технологические цели, заработную плату производственных рабочих и др.

Некоторые затраты  бывают смешанными, так как имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Их иногда называют полу переменными и полупостоянными затратами. Например, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентской платы и переменную часть, которая зависит от количества и длительности междугородных и международных телефонных разговоров. Поэтому при учете затрат их необходимо четко разграничить между постоянными и переменными затратами.

Разделение затрат на постоянные и переменные имеет  большое значение для планирования, учета и анализа себестоимости продукции. Постоянные расходы, оставаясь относительно неизменными по абсолютной величине, при росте производства становятся важным фактором снижения себестоимости продукции, так как их величина при этом уменьшается в расчете на единицу продукции. При управлении постоянными затратами следует иметь в виду, что их высокий уровень определяется  в значительной мере отраслевыми особенностями, определяющими различный уровень фондоемкости продукции, дифференциацию уровня механизации и автоматизации. Кроме того, постоянные затраты в меньшей степени поддаются быстрому изменению. Несмотря на объективные ограничители, на каждом предприятии имеются возможности снижения суммы и удельного веса постоянных затрат. К числу таких резервов относятся: сокращение административно-управленческих расходов при неблагоприятной конъюнктуре товарного рынка; продажа неиспользуемого оборудования и нематериальных активов; использование лизинга и аренды оборудования; сокращение коммунальных платежей и др.

Переменные же расходы  возрастают в прямой зависимости  от роста производства продукции, но рассчитанные на единицу продукции, представляют собой постоянную величину. При управлении переменными затратами основной задачей является их экономия. Экономия по этим расходам может быть достигнута за счет осуществления организационно-технических мероприятий, обеспечивающих снижение их в расчете на единицу выпускаемой продукции – повышение производительности труда и за счет этого снижение численности производственных рабочих; сокращение запасов сырья, материалов и готовой продукции в периоды неблагоприятной конъюнктуры. Кроме того, данную группировку затрат можно использовать при анализе и прогнозировании безубыточности производства и в конечном счете при выборе экономической политики предприятия.

6. Анализ «затраты – объем производства  – прибыль»

Необходимым условием получения прибыли является определенная степень развития производства, обеспечивающая превышение выручки от реализации продукции  над затратами (издержками) по ее производству и сбыту. Главная факторная цепочка, формирующая прибыль, может быть представлена схемой: "Затраты - объем  производства - прибыль"

Составляющая этой схемы должна находиться под постоянным вниманием и контролем. Эта задача решается на основе организации учета  затрат по системе директ-костинг. Система "директ - костинг" это подход, когда в разрезе объектов калькулирования планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость. Себестоимость может включать только прямые затраты; только переменные, то есть зависящие от изменения объемов производства, затраты; она может калькулироваться на основе только производственных расходов, связанных с изготовлением данной продукции, выполнением работ или оказанием услуг, даже если они носят косвенный характер. Но, несмотря на различную полноту включения в себестоимость объекта калькулирования различных видов расходов, общим для этого подхода является то, что другие виды затрат, которые также по своей экономической сущности составляют часть текущих издержек, не включаются в калькуляцию, а возмещаются единой суммой из выручки (или валовой прибыли).

Одной из важнейших  особенностей  организации учета, контроля и управления затратами  по системе «директ-костинг» является исследование взаимосвязи объема производства, себестоимости и прибыли, что  дает возможность анализировать  не только прибыль, но и маржинальный доход (разность между выручкой от реализации и переменными затратами). Эта  информация становится значительно  полезнее для целей планирования и принятия решений, если она представлена в виде графиков.

В прямоугольной  системе координат строится график зависимости себестоимости (затрат) и дохода от количество единиц выпущенной продукции. По вертикали откладываются данные о себестоимости и доходе, а по горизонтали - количество единиц продукции (рис.1). В точке критического обьема производства (А) нет прибыли и нет убытка. Справа от нее - область чистых прибылей (доходов). Для каждого значения Q (количества единиц продукции) чистая прибыль определяется как разность между величиной маржинального дохода и постоянных расходов.

Слева от критической  точки область чистых убытков, которая  образуется в результате превышения величины постоянных расходов над величиной  маржинального дохода.

В точке критического обьема производства имеем: Q * P - Q * V - C = 0, где

Q - обьем производства продукции в критической точке (количество единиц);

P - цена единицы продукции;

V - удельные переменные затраты на единицу продукции;

C - постоянные расходы.

Пример.1.

Дано: 90 ручек общей  стоимостью 4000 р., себестоимостью 3760 руб. и величиной постоянных издержек 1300 руб. Найдем точку безубыточности (А). C помощью преобразований формулы, указанной выше имеем: А=C/(p-V), умножив числитель и знаменатель на Q (количество выпущенных единиц продукции) и пользуясь тождеством Постоянные затраты + Прибыль (Пр) = Выручка - Переменные издержки, находим: А=С/(C+Пр)/Q.

Прибыль от реализации сотавит 240 руб (4000-3760), Маржинальный доход – 1540 (1300+240). Отсюда А= 1300 : (1540 : 90) = 76 изделий.

Это значит, что  при реализации продукции ниже 76 изделий предприятие будет нести  убытки.

N

V

S

Условные обозначения:

N - обьем производства продукции в стоимостном выражении;

S - полная себестоимость продукции (затраты на производство);

V - переменные расходы;

А - точка критического обьема производства.

Точка критического обьема производства расположена выше, если приращение постоянных расходов будет интенсивнее, чем степень прироста маржинального дохода.

Точка безубыточности способствует определению так называемой «кромки безопасности», которая  определяется как разность между  точкой безубыточности и ожидаемым объемом реализации и показывает, насколько может снизиться объем реализации продукции до того, как предприятие начнет получать убытки: