Анализ организационно-управленческой структуры НТЦ «КАМАЗа»

 

Руководитель, который  не может эффективно делегировать полномочия, ставит предел собственной власти. Особую при этом играет принцип соответствия: руководитель делегирует подчиненному такой уровень полномочий, который является необходимым и достаточным для выполнения задач, ответственность за которые он принял на себя. В противном случае необходимо дополнительно получить информацию по процедуре решения проблемы.

    Наконец, большая ответственность означает еще и увеличение степени риска. Вполне справедливо, что за эффективное  решение необходимо поощрение подчиненных, в качестве которого могут выступать:

• прибавка к зарплате
• повышение по службе
• увеличение степени самостоятельности
• более комфортабельные условия работы
• необычные звания
• просто слова благодарности.

    Эффективной считается такая деятельность, когда подчиненный выполняет задание лучше руководителя, когда есть необходимость освободить время руководителя для решения более важных вопросов, когда руководитель предельно занят. Но прежде всего на эффективное делегирование полномочий влияет целесообразность, точность и полнота описания проблемы и емкость формулировки задания сотрудникам. Однако из правил, которыми необходимо руководствоваться, - это ни в коем случае не выполнять работу за исполнителя, а только помогать, если это необходимо

    Сообразуясь с личными качествами подчиненного, руководитель оставляет за ним право выбора при альтернативных решениях. Не лишним является по возможности удовлетворение самолюбия подчиненного и его уверенности в работе. Предприимчивые действия всегда связаны с определенной долей риска, пусть даже взвешенного и рассчитанного. Однако оценку деятельности подчиненного следует производить по общим результатам деятельности, а не за ошибки.

    В основе эффективного руководства лежит  принцип единства доверия и требовательности.

    Эффективное делегирование полномочий повышает результативность труда работников увеличением числа работ, рекомендаций и предложений по повышению производительности труда.

    Кроме того, изучая эффективность делегирования. Необходимо рассматривать положительные  и отрицательные стороны этого процесса. 
 
 

  
 

Глаза 2. АНАЛИЗОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙИ СТРУКТУРЫ НТЦ «КАМАЗа»

    2.1. Общая характеристика предприятия

    Научно  – технический центр (НТЦ) «КАМАЗа».

    Юридический адрес: 423808, Российская Федерация, Республика Татарстан, г. Набережные Челны,  пр-т Мусы Джалиля 29, контактные телефоны, факс – (8552)  53-33-55, 55-25-38, 55-20-17

    Целью деятельности НТЦ является  разработка и создание конкурентоспособной автомобильной техники, готовой к внедрению в производство.

Задачами для  достижения поставленной цели являются:

1. Разработка и создание перспективных автомобилей и специальных комплектаций.
2. Разработка и создание автомобильных агрегатов, спецтехники и двигателей.
3. Разработка конструкторской документации по ремонту автомобильной техники.

    Сегодня НТЦ «КАМАЗа» — это сотни талантливейших конструкторов, инженеров и технологов, а также водителей-испытателей, которые заняты конструированием автомобилей КАМАЗ, разработкой и совершенствованием технологий их производства, доводкой новейших моделей техники до стадии серийного производства. За 35 лет конструкторами и инженерами НТЦ было разработано более 30 автомобилей и около 300 их модификаций, создано семейство грузовиков двойного применения, спроектирован и запущен в серию универсальный бронеавтомобиль «Выстрел», интерес к которому проявляют силовые ведомства различных стран мира.

    2.2. Анализ действующей организационной  структуры

    Организационная структура управления предприятием –  линейно– функциональная  

            
 

    

      
 

    

    

    

    

    

    

      
 

      

      

      
 
 

    

      
 
 
 
 

    Рис. Организационная структура НТЦ 

    Аппарат управления построен таким образом, чтобы обеспечить в научно-технических, экономических и организационных  отношениях взаимосвязанное единство всех частей НТЦ «КАМАЗа», а также для наилучшего использования трудовых и материальных ресурсов.

    Взаимоотношения между подразделениями НТЦ «КАМАЗа»

 

    Подразделения и работники НТЦ «КАМАЗа», выполняющие  определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности НТЦ  «КАМАЗа» реализуются подразделениями  аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

    2.3. Достоинства и недостатки организационной структуры управления предприятием

    Число уровней управления является вполне оптимальным, так как каждый выполняет возложенные на него конкретные функции, все уровни управления являются необходимыми. Распределение властных полномочий по существующим уровням позволяет вести эффективную управленческую деятельность, обеспечивает оперативное владение информацией и обстановкой на производстве, что способствует своевременности и правильности принятия управленческих решений.

    Преимущество  такой системы заключается в  эффективном руководстве, быстром решении проблем, стабильности, ориентации на действующие технологии и сложившийся рынок. Ориентация на ценовую конкуренцию.

    В НТЦ «КАМАЗа» функциональной структурой управления руководит заместитель  генерального директора ОАО «КАМАЗ» - технический директор. Таким образом, в НТЦ «КАМАЗа» наблюдается полная централизация при установлении целей все цели определяются самым верхним уровнем руководства организации. При таком подходе все цели подчинены единой ориентации. Это является определенным преимуществом. В то же время у этого подхода есть существенные недостатки, суть одного из которых состоит в том, что на нижних уровнях организации может возникать неприятие этих целей и даже сопротивление.

    Были  выявлены следующие недостатки организационной  структуры.

    Это прежде всего плохое моральное состояние  и слабая мотивация. Это явилось следствием следующих структурных недостатков: отдельные работники являются объектом конкурентного давления других сотрудников из-за того что нет стандартных правил определения приоритетов; есть сотрудники, которые имеют слишком большую нагрузку из-за того, что они выполняют работы, которые бы следовало выполнять другим;

    Необходима  формализация должностных обязанностей, и нужно осуществлять делегирование  полномочий по осуществлению контролю.  

    Имеют место заметные конфликты и недостаточность  координации из-за того, что некоторые сотрудники имеют конфликтные цели не связанные с общей политикой организации в отношении целей; сотрудники выполняющие работу с клиентами не участвуют в планировании, эти сотрудники могли бы внести большой вклад, давая советы и рекомендации по улучшению работы исходя из запросов клиентов;

    Необходимо  «доносить» или сообщать цели организации  всем сотрудникам НТЦ «КАМАЗа». Также  необходимо усиление связей между отделами, но сделать это не посредством  увеличения канцелярской работы, а использованием электронной почты. Не все сотрудники обладают достаточными навыками работы на компьютере, для это необходимо ввести курсы обучения прямо на работе, когда специалист приходил и обучал бы сотрудников в конце рабочего дня. Также возрастают расходы в административной сфере из-за того, что слишком много руководителей старшего звена, имеется слишком много канцелярской работы и процедур отвлекающих людей от работы и требующих дополнительного штата, выходом могла быть покупка дополнительных современных компьютеров, объединение их в сеть и подключение к единой базе данных.

    Предприятие слабо и недостаточно быстро реагирует  на изменение обстоятельств, причина  этого – отсутствие специалиста, который бы следил за изменениями  факторов внешнего окружения и способствовал бы организационным нововведениям.

    Таким образом, итак, проведенный анализ на предприятии  НТЦ «КАМАЗа» выявил существенные недостатки организационной структуры. Для их устранения необходимо разработать ряд рекомендаций по совершенствованию организационной структуры предприятия НТЦ «КАМАЗа».

    2.4 Совершенствование организационно-управленческой структуры управления НТЦ «КАМАЗа»

          Для улучшения организационно-управленческой структуры управления НТЦ «КАМАЗа» рекомендуется провести следующее:

    В рыночных условиях, становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у  себя систему управления, которая обеспечивает ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке.

    При совершенствовании организационной  структуры управления НТЦ «КАМАЗа» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей. Осуществим распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

    Структура управления в сегодняшних, условиях должна обеспечивать решение целого ряда принципиально новых для деятельности НТЦ «КАМАЗа» задач, прежде всего: