Анализ эффективности хозяйственно – экономической деятельности торгового предприятия

Исходя из этого, можно определить основные задачи анализа основных фондов:

• анализ структуры и динамики основных фондов;
• анализ движения основных фондов, изучение степени их обновления;
• анализ технического уровня и состояния основных фондов;
• анализ эффективности использования основных фондов;
• определение резервов роста фондоотдачи.

Под трудовыми ресурсами  организации понимают численность  и состав её персонала. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами  и эффективности их использования  зависят объём, качество и своевременность  выполнения поставленных задач, которые, в свою очередь, влияют на прибыль и ряд других показателей.

Основными задачами анализа  использования трудовых ресурсов являются:

• изучение и оценка состава и структуры работников организации;
• анализ использования рабочего времени;
• определение и изучение производительности труда и факторов ее определяющих;
• изучение влияния на производительность труда экстенсивных и интенсивных факторов;
• выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Анализ себестоимости имеет  исключительно важное значение. Он позволяет выявить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости. В основе анализа затрат лежит их классификация по тому или иному признаку или нескольким признакам одновременно.

Объем реализации продукции является важным показателем. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается объем реализации продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не плановый объем реализации определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки планов продаж. Предприятие должно предлагать к реализации только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

Целью анализа реализации продукции является нахождение путей  увеличения объемов реализации продукции  по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка и как результат - увеличение прибыли предприятия.

Основной задачей комплексного целевого анализа реализации продукции  является: анализ конкурентных позиций  предприятия и его способности  гибкого маневрирования ресурсами  при изменении конъюнктуры рынка.

Эта общая задача реализуется  путем решения следующих частных  аналитических задач:

• оценки степени выполнения плана реализации продукции;
• оценки динамики реализации продукции;
• оценки выполнения договоров по объему, ритмичности поставки, качеству продукции;
• установление причин снижения объектов реализации продукции;
• количественной оценки резервов роста реализации продукции.

1.2.2 Теоретические  основы анализа финансовых результатов и эффективности деятельности торгового предприятия

Финансовое состояние предприятия  – это экономическая категория, отражающая состояние капитала в  процессе его кругооборота и способность  субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени.

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Финансовое состояние может  быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать  свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем  финансовом состоянии.

Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если финансовый план успешно выполняется, то это  положительно влияет на финансовое положение предприятия. И наоборот, в результате недовыполнения плана по реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие — ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение планов и обеспечение необходимыми ресурсами.

Поэтому финансовая деятельность как  составная часть хозяйственной  деятельности направлена на обеспечение  планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной  дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его  использования.

Главная цель финансовой деятельности сводится к одной стратегической задаче – увеличение активов предприятия. Для этого оно должно постоянно  поддерживать платежеспособность и  рентабельность, а также оптимальную  структуру актива и пассива баланса.

Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать  свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах  свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.

Оценка финансового состояния  предприятия - это комплексное исследование всех сторон его финансовой деятельности с использованием соответствующих  источников информации, изучением и  измерением влияния факторов, причин и резервов, оценки работы и соизмерение  ее результатов с затратами, обобщение  результатов оценки и разработка необходимых мероприятий.

Целью оценки финансового состояния  предприятия является разработка, и  реализация мер, направленных на быстрое  возобновление платежеспособности, восстановление достаточного уровня финансовой устойчивости предприятия, установление возможности предприятия продолжать свою хозяйственную деятельность, дальнейшее развитие, обеспечения прибыльности и роста производственного потенциала и принятие соответствующих решений.

Финансовая устойчивость предприятия  – это способность субъекта хозяйствования функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов  и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, гарантирующую  его постоянную платежеспособность и инвестиционную привлекательность  в границах допустимого уровня риска.

Для обеспечения финансовой устойчивости, которая является залогом выживаемости, предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовывать его движение таким образом, чтобы  обеспечить постоянное превышение доходов  над расходами с целью сохранение платежеспособности и создания условий  для самовоспроизводства.

Оперативные аспекты финансового  анализа выражаются в контроле и  анализе дебиторской, кредиторской задолженности, оперативном анализе  показателей операционного и финансового циклов, контроле показателей оборачиваемости отдельных элементов оборотных активов, а также анализе финансовых бюджетов и оценке их исполнения. Т.е. оперативные аспекты финансового анализа реализуются в процессе текущей финансовой работы, обеспечивающих непрерывный контроль реализации управленческих решений.

В свою очередь стратегические аспекты, в первую очередь, связаны с применением  методологии финансового анализа  в разработке и обосновании стратегии  развития, стратегические аспекты финансового  анализа проявляются при разработке и реализации инвестиционных программ, их финансового обеспечения, в анализе  эффективности вложений в капитал  и финансовой устойчивости компании. В настоящее время усиление роли стратегических аспектов финансового анализа обусловлено внедрением в практику управления концепции управления стоимостью компании и необходимостью анализа стратегических рисков.

Анализ финансовых результатов  деятельности предприятия начинается с исследования их уровня и динамики. В процессе анализа изучают изменение  каждого из показателей финансовых результатов за отчетный период в сравнении с базовым периодом.

Основные задачи финансового анализа:

• изучение причин улучшения или ухудшения финансового состояния предприятия за анализируемый период;
• своевременное выявление и устранение недостатков в финансовой деятельности и поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности;
• прогнозирование возможных финансовых результатов, экономической рентабельности исходя из реальных условий деятельности и наличия собственных и земных ресурсов, разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов;
• разработка конкретных мероприятий, направленная на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепления финансового состояния предприятия.

Общая оценка финансовых результатов деятельности предприятия  предусматривает последовательное осуществление:

• анализа уровня и динамики финансовых результатов, в процессе которого изучают изменение каждого из показателей финансовых результатов за отчетный период в сравнении с базовым периодом или данными финансового плана предприятия;
• анализа доходов и расходов предприятия, основными заданиями которого является изучение уровня и структуры доходов (расходов) в отчетном периоде, сравнение их значением в отчетном и базовом периодах, оценка изменения структуры доходов (расходов) и выявление их причин.

Проведение финансового анализа  строится на соблюдении определенных принципов:

• регулярности проведения (анализ должен проводиться через регулярные интервалы времени, при любых результатах деятельности, что позволяет устранить имеющиеся трудности и закрепить достигнутые успехи);
• объективности (результаты анализа должны описывать фактическое состояние и давать ему непредвзятую оценку);
• комплексности (выявляются всевозможные взаимозависимости и факторы).

Основным источником информации для  финансового анализа деятельности организации является бухгалтерская  отчетность. Отчетность организаций  базируется на обобщении данных финансового  учета и является информационным звеном, связывающим организации  с обществом и деловыми партнерами - пользователями информации о деятельности организации.

Согласно федеральному закону от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», утвержденного приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. №43н, в составе бухгалтерского отчета выделяют основные отчетные формы – бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, а также формы, выступающие в качестве приложений к ним: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, собственно приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка.

Центральное место в составе  отчетности занимает бухгалтерский баланс, показатели которого дают возможность проанализировать и оценить финансовое состояние организации на дату его составления. По данным баланса устанавливаются и оцениваются следующие важнейшие показатели: состав, структура и динамика данных актива и пассива баланса; наличие собственного оборотного капитала; величина чистых активов организации; коэффициенты финансовой устойчивости; коэффициенты платежеспособности и ликвидности и т.д.

Баланс отражает имущественное  положение компании и состояние  ее пассивов, но не дает ответа на вопрос о том, в результате чего оно сложилось. Чтобы это выяснить, необходимо использовать сведения о производстве и сбыте  продукции, инвестиционной деятельности, организационных изменениях внутри фирмы и т.п. Такая информация при проведении финансового (внешнего) анализа не всегда доступна, так как относится к категории внутренней информации, составляющей коммерческую тайну.

Основной формой выражения деловой  активности предприятия является финансовый результат ее деятельности. Сведения о формировании и использовании  прибыли рассматриваются наряду со сведениями об имущественном положении  в качестве наиболее значимой части  бухгалтерского отчета организации. Отчет  о прибылях и убытках (форма №2) построен таким образом, что в нем отдельно отражаются доходы и расходы по различным направлениям деятельности организации.