Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Важной методологической чертой анализа является и то, что  он способен не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику, т.е. обеспечивать измерение влияния факторов на результаты деятельности.  

Каждое экономическое  явление надо рассматривать как  систему, как совокупность многих элементов, связанных между собой. Из этого вытекает необходимость системного подхода к изучению объектов анализа, что является еще одной его характерной чертой.  

Важной методологической чертой АХД, которая вытекает непосредственно  из предыдущей, является разработка и  использование системы показателей, необходимой для комплексного, системного исследования причинно-следственных связей экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятия.  

Таким образом, метод АХД представляет системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения эффективности производства.  

1.4. Методика комплексного анализа хоз. деятельности  

Под методикой  понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом  анализе методика представляет собой  совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.  

Любая методика анализа будет представлять собой  наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит такие моменты, как: а) задачи и формулировки целей анализа; б) объекты анализа; в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа; г) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования; д) описание способов исследования изучаемых объектов; е) источники данных, на основании которых производится анализ; ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования) ; з) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации; и) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа; к) потребители результатов анализа.  

В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают технические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для: первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации) ; изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов; определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий; подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства; обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий; обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.  

В анализе хозяйственной  деятельности используется много различных  способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок) .  

Для изучения влияния  факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как: цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория игр, исследования операций, методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др. Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и др.  

Усовершенствование  инструментария научного исследования имеет очень большое значение и является основой успеха и эффективности  аналитической работы. Чем глубже человек проникает в сущность изучаемых явлений, тем более  точные методы исследования ему требуются. Это характерно для всех наук. За последние годы методики исследования во всех отраслях науки стали более точными. Важным приобретением экономической науки является использование математических методов в аналитическом исследовании, что делает анализ более глубоким и точным.  

1.5. Роль анализа  в управлении производством  

В настоящее  время АХД занимает важное место  среди экономических наук. Его  рассматривают в качестве одной  из функций управления производством.  

Известно, что  система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.  

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому, одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.  

Однако для  управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.  

На основе результатов  анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический  анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.  

Роль анализа  как средства управления производством  с каждым годом возрастает. Это  обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного  повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и  стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.  

Большая роль отводится  анализу в деле определения и  использования резервов повышения  эффективности производства. Он содействует  экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат и т.д.  

Итак, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством  выявления внутрихозяйственных  резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.  

   

Глава 2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия  

В нашем случае будет рассматриваться научно - производственное предприятие ООО "Карьера", которое  занимается разработкой, производством и обслуживанием промышленного оборудования для нефтеперерабатывающей отрасли.  

Основными источниками  информации будут служить отчетные бухгалтерские балансы за 1997 - 1998.  

2.1. Финансовое  состояние организации  

Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности начинается с оценки финансового состояния по данным бухгалтерского баланса (форма № 1) .  

Анализ проводится по балансу с помощью одного из следующих способов: анализ непосредственно  по балансу без предварительного изменения состава балансовых статей; строится уплотненный сравнительный аналитический баланс путем агрегирования некоторых однородных по составу балансовых статей; производится дополнительная очистка баланса с последующим агрегированием статей в необходимых аналитических разрезах.  

Анализ непосредственно  по балансу - дело довольно трудоемкое и неэффективное, т.к. слишком большое  количество расчетных показателей  не позволяет выделить главные тенденции  в финансовом состоянии организации.  

Один из создателей балансоведения Н. А. Блатов рекомендовал исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия при помощи сравнительного аналитического баланса. Такой баланс можно получить из исходного баланса путем уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики.  

Аналитический баланс полезен тем, что сводит воедино  и систематизирует те расчеты, которые  обычно осуществляет аналитик при ознакомлении с балансом. Схемой аналитического баланса охвачено много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс фактически включает в себя показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.  

Рассмотрим на примере вышеуказанного предприятия  аналитические балансы за 1997 и 1998 годы, которые приведены в Приложениях 1 и 2.  

Непосредственно из аналитического баланса можно  получить ряд важнейших характеристик  финансового состояния организации. К ним относятся:  

1. Общая стоимость  имущества организации, равная  итогу баланса минус убытки.  

2. Стоимость  иммобилизованных (т.е. внеоборотных) средств (активов) или недвижимого  имущества, равная итогу разделаI  актива баланса (строка 190) .  

3. Стоимость  мобильных (оборотных) средств,  равная итогу раздела II актива  баланса (строка 290) .  

4. Стоимость  материальных оборотных средств,  равная сумме строк 210 и 218.  

5. Величина собственных  средств организации, равная итогу  раздела IV пассива баланса (строка 490) .  

6. Величина заемных  средств, равная сумме итогов  разделов V и VI.  

7. Величина собственных средств в обороте, равная разнице итогов раздела IV и I баланса. Если у организации есть убытки, то они также вычитаются из IV раздела.  

8. Рабочий капитал,  равный разнице между оборотными  активами и текущими обязательствами  (р. II - р. VI) .  

Анализируя сравнительный  баланс, необходимо обратить внимание на низкий удельный вес величины собственного оборотного капитала в стоимости  имущества. Не смотря на то, что, за рассматриваемый  промежуток времени это значение имело положительный прирост, его доля в структуре баланса очень мала и составляет лишь 1,9% на конец 1996г., 4,0% на конец 1997г. и 4,3% на конец 1998г. Из этих данных можно сделать предположение о значительной нехватке собственных оборотных средств. Подтвердим это расчетом потребности в собственном оборотном капитале:

Номер строки  

Показатель  

Сумма, тыс. руб.  

1  

Средняя величина авансов выданных  

6,25  

2  

Средняя величина производственного запаса  

4072  

3  

Средние остатки  незавершенного производства  

0,1  

4  

Средние остатки готовой продукции  

1924  

5  

Средняя величина дебиторской задолженности  

125  

6  

Средняя величина дебиторской задолженности без  содержащейся в ней прибыли