Анализ деятельности «ИП Русакович А.Л.»

27

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

Кафедра менеджмента

Отчет по производственной практике

на тему:

«Анализ деятельности «ИП Русакович А.Л.»»

МИНСК, 2009

Краткое описание предприятия. В 2006 году физическое лицо Русакович Алексей Леонидович был зарегистрирован как Индивидуальный Предприниматель (ИП Русакович А.Л.).                Получены разрешения и лицензии на оптовую и розничную торговлю, оказание услуг населению. Арендовано место под торговый павильон 42м2 на территории авторынка «Малиновка», куплен и установлен сам павильон. Получены все документы на субдилерство. Адрес ИП: 220121, г. Минск, пр-т Пушкина 38-160.

Вид деятельность и форма собственности. Основные виды деятельности: розничная торговля и сфера услуг. ИП Русакович А.Л. имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием. Относится к такой форме предпринимательства, как частное предпринимательство, осуществляемое субъектами предпринимательства на основе своей собственности или на основе имущества, полученного и используемого на законных основаниях.

ИП имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, а именно торговый павильон 42м2 (11000 у.е) на территории авторынка «Малиновка», и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ИП Русакович А.Л. – официальный субдилер компании СП ООО «МЦС» (товарные знаки VELCOM и PRIVET, первый оператор мобильной связи стандарт GSM), входит в систему субдилеров ЧУП «Мобильный город», официального дилера СП ООО «МЦС».

Основной задачей ИП, как дилера, является привлечение новых абонентов, заключение договоров на предоставление услуг электросвязи и оказание различных дополнительных услуг абонентам компании. Кроме этого ИП осуществляет розничную торговлю мобильными телефонами и аксессуарами к ним, поставляемыми ЧУП «Мобильный город». Также осуществляет прием телефонов в программный и механический ремонт и сервисное обслуживание проданных товаров. За оказание услуг ИП получает комиссионное вознаграждение, за торговлю-прибыль.

Прибыль, остающаяся у ИП после уплаты налогов и обязательный платежей, находится в его полном распоряжении и расходуется им самостоятельно. Учет показателей ведется упрощенный и в произвольном порядке оформления.

Организационная структура управления и основные функции сотрудников. ИП Русакович – организация с простой линейной системой управления. Все сотрудники подотчетны ему, а между собой подчиненность следует слева направо.

ИП Русакови А.Л. объединяет в своем лице директора и бухгалтера, действует по принципу единоначалия и представляет интересы самого себя и своих наемных работников.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь ИП не может имеет более 3-х сотрудников. Поэтому в штате всего 3 человека, если возникает необходимость в дополнительных работниках, то их нанимают на ограниченные сроки по договору подряда.

Должности сотрудников ИП Русакович А.Л.:

1. Менеджер по продажам, он же выполняет функции маркетолога, логистика, экономиста.

2. Продавец-консультант, он же выполняет функции кассира-операциониста, дизайнера, рекламщика.

3. Водитель-экспедитор

Основные функции каждого сотрудника представляют собой смесь множества должностных инструкции. Поэтому приведем  их по каждой отдельной специальности и должности.

На ИП Русаковича А.Л., как на директора возлагаются следующие функции:

1.             Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

2.             Организация взаимодействия всех структурных подразделений.

3.             Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюд­жетными фондами.

4.             Создание условий для внедрения новейшей техники и техно­логии, прогрессивных форм управления и организации труда.

5.             Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных условий труда на предприятии.

6.             Обеспечение соблюдения законности в деятельности предпри­ятия и всех служб.

7.             Защита имущественных интересов предприятия в суде, ар­битраже, органах государственной власти и управления.

В функции ИП как бухгалтера входит:

               правильная организация бухгалтерского учета, своевременное составление и предоставление установленной отчетности;

               осуществление учетной политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств предприятия;

               достоверный и своевременный учет и постоянный контроль за проведением и реализацией хозяйственных операций;

               правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных действующим законодательством;

               правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете ее результатов;

               своевременное и квалифицированное выполнение указаний директора предприятия, если они соответствуют должностным обязанностям и законодательству РБ.

Менеджер по продажам, как экономист осуществляет разработку перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой  и производственной деятельности предприятия:

               разрабатывает бизнес-планы, нормативы материальных, трудовых и финансовых затрат;

               осуществляет экономический анализ и учет показателей деятельности предприятия, и его подразделений;

               проверяет правильное оформление документов для заключения договоров;

               организует оперативный и статистический учет.

Кроме того, на  менеджера возлагаются следующие функции:

               поиск новых клиентов по РБ и заключением с ними договоров;

               осуществляют контроль оплаты отгруженного товара.

               работает с клиентами (прием заявок, решение вопросов о недостачах, пересортицах);

               оформление ТТН и других сопроводительных документов;

               участие в заключении договоров с потребителями на поставку продукции;

               организация складского хозяйства и своевременной отгруз­ки готовой продукции;

               контроль за своевременным поступлением средств за реали­зованную продукцию, выполнением заказов, договоров;

               организация составления отчетности по сбыту и другой не­обходимой документации.

Для выполнения возложенных на него функций менеджер отдела сбыта осуществляет следующие обязанности:

                 организует сбыт отдельных видов продукции организации, ее поставку потребителям;

                 принимает участие в подготовке прогнозов, проектов перспек­тивных и текущих планов. На основе планов поставки продукции разрабатывает планы (перспективные и текущие) сбыта продукции, обеспечивает увязку планов;

                 разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по организации и созданию сети сбыта продукции разработка и по­строение каналов движения продукции к потребителям, формирова­ние коммерческих связей с потребителями. Выявляет потенциаль­ных потребителей продукции (оптовые и розничные торговые орга­низации, иные посредники, пр.) и устанавливает деловые контакты;

                 организует подготовку договоров и иной документации на поставку продукции потребителям. Определяет формы и способы оп­латы продукции в зависимости от типа потребителей. Принимает уча­стие в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов;

                 ведет переговоры с потребителями, согласовывает условия поставки, заключает договоры поставки;

                 организует подготовку партий продукции к отправке потре­бителям в установленные сроки и в полном объеме;

                 контролирует состояние запасов продукции на складах:

                 проводит анализ покупательского спроса, степени удовлетво­рения требований и запросов потребителей по предлагаемой продук­ции и оказываемым дополнительным услугам;

                 принимает участие в проведении маркетинговых исследо­ваний по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта; организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции; рассмотре­нии поступающих в организацию претензий потребителей и подго­товке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребите­лям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки, оплаты и пр.);

                 обеспечивает: учет выполнения заказов и договоров, объе­мов отгрузки, остатков нереализованной продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении пла­нов реализации;

                 организует составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок;

                 организует учет нарядов, заказов и спецификаций, представ­ляемых потребителями, проверяет соответствие объемов и номенкла­туры заказываемой продукции планам производства, а также догово­рам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

Продавец-консультант, кроме прямых своих обязанностей продавать и консультировать, помогает  директору и менеджеру в выполнении их функций.

Кроме того, на предприятии работает водитель-экспедитор, в обязанности которого входит обеспечение доставки грузов и его сохранности, погрузочно-разгрузочные работы. Система оплаты труда – повременно-сдельно-премиальная.

Данная форма оплаты труда применяется обычно на частных предприятиях в сфере торговли, где невозможно или нецелесообразно использовать сдельную или повременную оплату.

Каждому работнику устанавливается фиксированный оклад за отработанное время (У ИП Русакович – не менее 5 у.е. за 8 часов на работе, каждый следующий час- не менее 1 у.е), сотрудник будет его получать их даже, если придет на работу и 8 часов  и более просидит на стуле ничего не делая.

Далее работнику устанавливается определенный процент от прибыли или оборота, чтобы заинтересовать его в активной деятельности на работе.

И, наконец, по результатам месяца выдается премия при достижении поставленных в начале месяца показателей

Приём и увольнение работников осуществляет директор.

Таблица 1

Номенклатура товаров ИП Русакович А.Л.