Выставки и ярмарки в системе региона

     С учетом типа стенда и его местоположения выбирается его конструкция. Последняя  зависит от:

• целей участия в ярмарке или выставке;
• вида и количества представляемых экспонатов;
• необходимой площади экспонирования;
• средств, выделенных на подготовку и участие в ярмарке или выставке.

     Указанные факторы учитываются и при  разработке архитектурных решений  по отношению к данному стенду. Эти решения должны способствовать успешной реализации маркетинговых  стратегий фирмы и, прежде всего, обеспечивать эффективность ее коммуникационной политики. Основой архитектурных решений и декоративного оформления стенда должен быть фирменный стиль.

     В то же время в зависимости от вида проводимого мероприятия отдельные  аспекты оформления стенда могут  быть приведены в соответствие с  целями ярмарки или выставки, при этом необходимо учитывать состав экспонентов и возможные сегменты посетителей.

     В итоге соответствующие архитектурные  решения и удачное оформление стенда придают ему характерный  и неповторимый внешний вид, обеспечивая  ближнее и дальнее опознавание  фирмы и ее товаров. Последнее достигается прежде всего за счет:

• использования различных графических изображений;
• применения аудио- и видео-средств;
• использования различных полиграфических средств;
• применения цветовых решений.

     При оформлении стенда обеспечивается его соответствующее оснащение и производится установка необходимого технического оборудования. В результате создаются все необходимые условия для успешной работы персонала, занятого на ярмарке или выставке.

     3.2 Работа персонала на ярмарке или выставке

     Основная  роль в обеспечении успешного  участия фирмы в ярмарке или  выставке принадлежит персоналу, занятому в проведении данного мероприятия. Как уже подчеркивалось выше, этот персонал должен пройти соответствующее  обучение и с ним необходимо провести инструктаж, во время которого следует оговорить вопросы, касающиеся данной ярмарки или выставки. А именно, прежде всего следует рассмотреть:

• цели участия в ярмарке или выставке;
• распорядок работы сотрудников фирмы;
• обязанности отдельных сотрудников во время проведения данного мероприятия;
• график дежурства на стенде;
• порядок работы со средствами массовой информации;
• перечень услуг, предоставляемых на ярмарке или выставке;
• сегменты возможных посетителей;
• возможные модели поведения посетителей ярмарки или выставки;
• порядок проведения маркетинговых исследований;
• состав экспонентов;
• основные качественные параметры представляемых товаров, их цена и конкурентные преимущества;
• порядок регистрации всех пожеланий и рекомендаций посетителей ярмарки или выставки;
• порядок подведения итогов участия фирмы в ярмарке или выставке и др.

     Обсуждение  всех указанных выше вопросов является, безусловно, необходимым условием для  успешной работы персонала на ярмарке  или выставке. Однако практическая реализация обсужденных вопросов, несомненно, зависит от подбора персонала, его квалификации. Что касается квалификации персонала, участвующего в работе ярмарки или выставки, то она должна удовлетворять определенным специфическим требованиям,  таким как:

• высокий уровень теоретических и практических профессиональных знаний;
• уверенное поведение и находчивость во время нестандартных ситуаций;
• хорошо поставленная речь;
• знание иностранных языков;
• опыт работы на ярмарках и выставках;
• умение работать со средствами массовой информации;
• умение находить обоснованные решения в сложных ситуациях.

     Свои  профессиональные знания персонал ярмарки  или выставки реализует как работая  на стенде фирмы, так и за его пределами. Что касается работы на стенде, то здесь  первоочередными задачами персонала  являются привлечение как можно большего числа посетителей стенда и установление контактов с посетителями, выявление среди них существующих и потенциальных клиентов или деловых партнеров и обеспечение с ними дальнейших контактов в целях организации эффективной предпринимательской деятельности.

     Работа  персонала вне стенда сводится, прежде всего, к:

• изучению специфики ярмарки или выставки в целях участия в ее работе в будущем;
• изучению товаров фирм-конкурентов, их цены и каналов распределения;
• генерации идей о разработке новых товаров;
• поиску новых посредников;
• поиску новых стратегических партнеров;
• исследованию путей и возможностей продвижения товаров на целевые рынки.

     При решении сформулированных задач  персонал фирмы учитывает реальные результаты, подводит итоги участия  в ярмарке или выставке и разрабатывает, рекомендации по устранению выявленных недостатков.

     3.3 Подведение итогов участия в ярмарке или выставке

     После завершения работы ярмарки или выставки следует подвести итоги участия  фирмы в данном мероприятии. Прежде всего, необходимо ознакомить работников фирмы с первыми результатами участия в ярмарке или выставке. В частности, целесообразно проинформировать о:

• количестве лиц, посетивших ярмарку или выставку, и изменениях, произошедших по сравнению с предыдущими годами;
• приемлемости месторасположения стенда;
• обоснованности архитектурных решений по стенду;
• правильности выбора экспонатов;
• обоснованности затрат средств на подготовку и участие в ярмарке или выставке;
• проведенных маркетинговых исследованиях;
• контактах с посетителями ярмарки или выставки;
• работе со средствами массовой информации;
• сообщениях в средствах массовой информации об участии фирмы в работе ярмарки или выставки;
• полученных заказах и др.

     Эта информация показывает, насколько успешным или неудачным было участие фирмы в ярмарке или выставке. Однако чтобы иметь более полное представление об эффективности участия в работе данного мероприятия, следует провести сравнительный анализ целей участия в ярмарке или выставке и достигнутых результатов.

     При этом необходимо проанализировать степень достижения каждой из целей и всех целей. Это позволит выявить, что положительное было сделано во время ярмарки или  выставки и что еще нужно сделать, чтобы устранить выявленные недостатки и добиться успеха в последующих мероприятиях. 

     Успешность  участия различных фирм в ярмарках и выставках обеспечивается благодаря:

• правильному выбору необходимой ярмарки или выставки;
• взаимоувязке целей маркетинга и целей участия в ярмарке или выставке;
• удачному подбору экспонатов;
• организации на должном уровне подготовки к участию в выбранном мероприятии;
• обоснованному подбору персонала;
• организации на должном уровне презентации фирмы и ее экспонатов;
• обеспечению действенной коммуникационной политики в целях привлечения внимания к участию фирмы в ярмарке или выставке;
• проведению на должном уровне анализа результатов участия фирмы в работе данной ярмарки или выставки и разработке на этой основе рекомендаций по обеспечению более эффективной ярмарочной и выставочной деятельности.

     Указанные выше факторы не в полной мере учитываются фирмами в их ярмарочной и выставочной деятельности, поэтому их участие в данных мероприятиях не всегда является успешным. Следует обратить внимание на то, что степень влияния каждого из перечисленных факторов на эффективность участия фирмы в работе ярмарок или выставок различна. 

     Поскольку в Саратове и в Саратовской  области не проводятся выставки и  ярмарки, на которых демонстрируются  полиграфическое оборудование и  книжная продукция, были изучены и проанализированы Московская Международная книжная выставка-ярмарка и Московская ярмарка Интерторг.

     Самым ярким ежегодным событием в сфере  книжного бизнеса является Московская Международная книжная выставка-ярмарка. В сентябре 2009 года она откроет свою работу уже в 22 раз. В рамках этой выставки-ярмарки будет проведено множество различных мероприятий, таких как:

• «Искусство книги» собирает друзей

     Официально  объявлен список номинантов 6 международного конкурса государств – участников СНГ «Искусство книги». Его учредитель – Межгосударственный совет по сотрудничеству в области пере6одической печати, книгоиздания, книгораспространения и полиграфии, а проводится конкурс при государственной поддержке со стороны Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. (ПРИЛОЖЕНИЕ 2)

• «Университетская книга» - Юбиляр!

     Вышел в свет юбилейный, 150-й номер журнала  «Университетская книга» - традиционного  информационного партнера Московской Международной книжной выставки-ярмарки. Это издание квалифицированно и широко освещает крупнейшие книжные выставки, проходящие в Российской Федерации и зарубежом, поднимает важные вопросы научного книгоиздания, формирования и работы вузовских библиотек, пишет о новейших тенденциях в развитии современной электронной книги.

• «Обзор книги»: второй сезон

     В дни 22 Московской международной книжной  выставке-ярмарке (ВВЦ, 2 – 7 сентября  2009 года) состоится торжественное  вручение наград победителям Второго Всероссийского конкурса книжной иллюстрации «Образа книги».

     В этом году место дислокации этой выставки перенесено в новый павильон  и по информации дирекции выставки 22 Московская Международная книжная выставка-ярмарка будет проходить во Всероссийском выставочном центре (ВДНХ) в период (2 – 7.09.2009). После 32 лет успешной работы в 57-м и 20-м павильонах крупнейший российский книжный форум переселяется в только что отстроенный 75-й павильон, отличающийся от своих предшественников повышенной комфортностью и размерами. Оргкомитет ММКВЯ и руководство ГАО «ВВЦ» договорились о взаимоприемлемых принципах проведения выставки-ярмарки, которая является одним из важнейших локомотивов книгоиздательской отрасли. Для экспонентов стоимость участия в рублевом исчислении на уровне прежних лет. (ПРИЛОЖЕНИЕ 3)

     Московские  ярмарки Интерторг организуются дважды в год - весной и осенью. На каждую из этих ярмарок, проводимых Оргтехцентром Федеральной контрактной корпорации Росконтракт съезжаются тысячи продавцов и покупателей со всех регионов Российской Федерации, из стран ближнего и дальнего зарубежья.

     Росконтракт - крупнейшая в России организация, занимающаяся оптовой торговлей  промышленной и потребительской  продукцией. Структурные звенья оптовой  системы Росконтракт, его складские  комплексы расположены по всей территории Российской Федерации. В своей каждодневной деятельности Росконтракт тесно связан с огромным количеством реально функционирующих производителей, поставщиков и потребителей прямыми кооперативными производственно-коммерческими отношениями. Глубокое знание промышленности Российской Федерации и бывших союзных республик, владение конъюнктурой товарных рынков, крупные оптовые операции делают Росконтракт весьма привлекательным деловым партнёром.

     Росконтракт осуществляет инвестиции в производственную сферу, ставя перед собой задачу не только торговать, но и организовать производство продукции пользующейся повышенным спросом. Торговый капитал Росконтракта активно включается в развитие тех секторов производства, которые выпускают конкретную продукцию на товарные рынки, т.е. приоритетными клиентами. Корпорации являются товаропроизводители.

     Корпорация  представляет собой вертикально  интегрированную организацию, ядром  которой является акционерное общество открытого типа - Росконтракт.

     На  центральном уровне Корпорация объединяет специализированные фирмы оптовой торговли, коммерческий банк, страховую, инвестиционную и лизинговые компании.

     На  региональном уровне действуют торговые компании. Среди них компании, специализирующиеся на складских операциях и продажах отдельных видов продукции, а  также универсальные, располагающие возможностями хранения и реализации самого широкого ассортимента товаров.

     Отношения Росконтракта с организациями, входящими  в Федеральную корпорацию, основаны на его участии в уставных капиталах.

     В торговых операциях Росконтракта наибольшую долю составляют закупки и поставки товаров из Российской Федерации в страны СНГ и насыщение их продукцией внутренних российских рынков. Торговля ведется как по межправительственным соглашениям, так и на основе самостоятельно формируемых торгово-хозяйственных связей.