Организация и функционирование коммерческого предприятия

       Система оплаты труда строится на использовании  повременно-премиальной системы  оплаты труда, сущность которой заключается  в том, что наряду с тарифным окладом  работникам выплачиваются премии за отдельные достижения в работе. Оплата труда руководителей построена на основе должностных окладов и зависит от отработанного времени и достижения фирмой конечных результатов своей деятельности.

       Директор  осуществляет руководство текущей  деятельности предприятия, руководство  коллективом, занимается наймом работников, берет на себя решение задач связанных с формированием ассортимента, установлением деловых связей.

       Бухгалтер осуществляет контроль за расходованием  средств, соблюдение финансовых дисциплин. Ведет бухгалтерский учет, составляет финансовую отчетность, производит расчеты с работниками.

5. Юридический план

 

       Рассматриваемая фирма «Аленький цветочек» создается  в виде частного предприятия, основанного  на личной собственности физического  лица, с правом найма рабочей силы.

       Выбор данной организационно-правовой формы обусловлен следующими ее преимуществами:

• Близость к покупателям, возможность наибольшего учета их индивидуальных потребностей;
• Быстрота реагирования на изменения на изменения в покупательском спросе, гибкость ассортиментной политики;
• Самый высокий уровень предпринимательской мотивации (работа на самого себя);
• Быстрота создания фирмы;
• Меньшая сумма налоговых платежей.

       Кроме того, ЧП «Аленький цветочек» является небольшой фирмой, реализующий несколько  однородных товаров (на первоначальном этапе), поэтому индивидуальное предприятие – наиболее эффективная форма функционирования.

       Фирма пройдет государственную регистрацию  в августе 2002 года, встанет на учет в ГНИ по Октябрьскому району. Приобретет временный патент на торговлю. Фирма «Аленький цветочек» будет осуществлять свою деятельность на основании Гражданского Кодекса РФ.

       Ежегодно  частный предприниматель обязан подавать в ГНИ декларацию о доходах.

6. План  организации торгово  – технологического процесса

 

       Для осуществления розничной продажи ЧП «Аленький цветочек» с 1 сентября арендует помещение площадью 6 кв.м. в здании ТД «Аксион». Помещение удовлетворяет основным требованиям торгово-технологического процесса: оно достаточно светлое, имеет удачную планировку, позволяющую свободно передвигаться по магазину и осуществлять выбор товаров. Помещение не требует дополнительных затрат на ремонт и реконструкцию. С целью снижения затрат (транспортных, на закуп) все необходимое оборудование приобретается у одной и той же фирмы, специализирующейся на продаже торгового оборудования. Сравнительная характеристика  оборудования для выкладки товаров, предлагаемого различными российскими фирмами, приведена в таблице 16.

       Таблица 16

       Сравнительная характеристика торгового  оборудования

 

       Наиболее  выгодным поставщиком ЧП «Аленький  цветочек» считает предприятие  «JOKER», как реализующее оборудование небольших габаритов (подходящее для небольших торговых залов), имеющим приемлемую цену и соответствующее стилю и классу магазина. Дорогостоящее оборудование не намного превосходит по качеству, и разница в цене объясняется наличием дополнительных функций, которые ЧП «Аленький цветочек» в настоящее время не планирует использовать.

       Стоимость оборудования «JOKER» приведена в таблице 17.

       Таблица 17

       Стоимость торгового оборудования «JOKER»

        

 

       В торговой точке за прилавком работает 1 продавец. В число его функций  входит:

• Помощь покупателю при выборе;
• Консультирование;
• Непосредственно реализация;
• Упаковка товара.

       В число функции продавцов, не связанных  с работой с покупателями, входит:

• Приемка растений по количеству и качеству;
• Выставка цветов на прилавках и стеллажах;
• Правильное оформление ценников;
• Ведение приходных и расходных документов.

       Кроме того, продавцы ближе всего работают с конечным потребителем, что обязывает  их выявлять потребности и запросы  потребителей, учитывать их пожелания.

       Поставка  товара планируется производить  в среднем 2 раза в месяц.

       Объем закупок товара определяется по формуле: 

       ОЗ = П – ВДр –  Нтз,                           (5) 

       Где ОЗ – объем закупки;

       П – планируемая сумма валового дохода от реализации товаров (сумма  торговых надбавок);

       ВДр – планируемый объем поступления  товаров;

       Нтз – сумма торговых надбавок на предусматриваемый объем прироста товарных запасов.

       П определяется по формуле: 

       П = Р ±  ∆З + В,                              (6) 

       Где Р – планируемый объем реализации;

         ∆З – изменения суммы товарных  запасов;

         В – ожидаемого выбытие товаров  (уценка, сезонная распродажа и др.)

       Оптимальный размер партии поставки определяется по формуле 7: 

       ОРпп =  (2*ОЗ*ИО1)/ИО2,                      (7) 

         Где ОРпп – оптимальный размер  партии поставки;

       ИО1 – сумма издержек обращения по доставке и приемке товаров на одну партию;

       ИО2 – сумма издержек обращения по хранению единицы запасов товара.

       Тогда исходя из того, что годовой объем  закупки  запланирован в объеме 322800, ИО1 – 1500, ИО2 – 2 руб. Оптимальный размер партии составит 22004 рублей.

       Следовательно, на протяжении года товары будут доставляться 15 раз (322800/22004) или каждые 24 дня (360/15). При таких показателях размера партии и частоты поставки издержки обращения будут минимальными. С другой стороны, такая частота позволит вовремя обновлять ассортимент.

        

7. Оценка рисков и страхование

 

       Любое предприятие несет риски, связанные  с его коммерческой деятельностью.

       Риск  – это вероятность того, что  предприятие понесет убытки или  потери. Риски можно подразделить на:

• производственный;
• финансовый;
• инвестиционный.

       На  первоначальном этапе деятельности ЧП «Аленький цветочек» подстерегают следующие риски:

• риск гибели растений вследствие неправильного ухода, транспортировки;
• риск роста закупочных цен на растения.

       Для того, что обезопасить фирму от убытков необходимо создать страховой резерв на случай брака, болезни растений в размере месячного объема закупки товара.

       При риске роста закупочных цен необходимо вовремя поднять цены реализации, чтобы избежать убытков и вовремя  уйти с рынка, если резко упадет спрос.

8. План  маркетинга

 

       Целью создания ЧП «Аленький цветочек»  является получение прибыли. Основной целью маркетинга данной фирмы будет  существующие товары для существующих рынков.

       В начале деятельности руководство фирмы  разработало задачи для достижения цели маркетинга, что показано в таблице 18.

       Таблица 18

       Маркетинговые цели и задачи

 

       Главная стратегия поведения ЧП «Аленький цветочек» на рынке исходя из того, что рынок и товар являются освоенным будет выбрана компромиссной.