Сущность и содержание логистического снабжения

На  предприятии учитывается различный состав информации, связанной с особенностями потребления, планирования и поставки отдельных видов ресурсов: сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей и инструмента, различных видов оборудования и т.п. Так, потребность в оборудовании должна быть увязана с наличием выделяемых для этих целей инвестиций.

 

Также планирование закупки субстанций и материалов осуществляется с учетом данных об имеющихся производственных мощностях; для их заказа применяются иные, чем для материалов, заявочные документы и т. п.

Важным  аспектом снабженческой деятельности ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ» является разная направленность ее информационных взаимосвязей, которые можно дифференцировать на внутренние и внешние. К последним относятся все виды деятельности, основной целью которых является организация внешних экономических связей по закупкам.

Совершенствованием  управления закупочной деятельностью  заняты специализированные отделы материально-технического обеспечения. В этом случае распределение  работ между специализированными  отделами материально-технического обеспечения  и другими подразделениями предприятия  происходит путем разделения всего  процесса снабжения на отдельные  стадии и их интеграции с другими  управленческими процессами. Примерная  организационная структура управления закупками предприятия ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ» представлена на рис. 3.[14, 2]

Рис. 3 Структура управления отделом материально-технического обеспечения предприятия ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ»

 

 

В обязанности (функции) менеджеров отдела материально-технического обеспечения входит:

• исследования конъюнктуры рынка материалов, в том числе импортных;
• выявление потребности в материальных ресурсах для основного и вспомогательного производства, ремонтно-эксплуатационных и хозяйственных нужд;
• анализ, учет и хранение документации, поступающей от соответствующих технических служб;
• подготовка документации, необходимой для заключения договоров;
• подготовка и передача в информационно-вычислительный центр сведений для автоматизации расчетов потребности в материальных ресурсах;
• разработка для оперативных групп отдела материально-технического обеспечения заданий на приобретение материальных ресурсов;
• составление графиков поступления материальных ресурсов;
• расчет норм производственных запасов;
• обоснование выбора форм транзитных или складских поставок материальных ресурсов;
• разработка и участие в мероприятиях, направленных на максимальное сокращение расхода материальных ресурсов;
• ведение единого справочника материалов;
• ведение Реестра поставщиков субстанций и материалов;
• составление сводного плана закупок и ежедекадных смет затрат по данным оперативных групп отдела материально-технического обеспечения,
• контроль за выполнением планов закупок, составление соответствующей отчетности;
• внедрение прикладных программных пакетов и информационных систем, применяемых при выполнении и основных функций подразделений отдела материально-технического обеспечения.

 

К компетенции  отдела материально-технического обеспечения  относятся:

- экономический анализ и выявление причин возникновения издержек, поиск резервов сокращения затрат;

- разработка мероприятий по устранению и снижению потерь, использованию резервов, повышению организационно-технического уровня в системе обеспечения материальными ресурсами; аналитическая работа с банком данных (поставщики, цены, сроки, условия поставки, взаимоотношения и т.п.);

- оперативное решение текущих вопросов, совершенствование организации работы групп отдела материально-технического обеспечения закупок;

- работа с техническими службами, которые заказывают материальные ресурсы;

- работа со службой финансов и планово-экономический отделом; согласование документов (получение виз).

Менеджеры оперативных групп ведут конкурентные листы по каждой марке закупаемых материалов (с перечнем возможных  поставщиков), анализируют информацию и рекомендуют поставщика субстанций и материалов, который наиболее полно  отвечает требованиям. Менеджеры отдела материально-технического обеспечения разрабатывают и внедряют перечень материалов и субстанций, подлежащих входному контролю; разрабатывают и ведут ограниченный каталог применяемых субстанций и материалов; выдают разрешения на замену материалов и субстанций; организуют планирование и оперативную работу по:

• выявлению потребности в материалах и субстанций по номенклатуре, формированию заказов;
• своевременному обеспечению документацией (производственной, конструкторской, технологической) групп отдела материально-технического обеспечения;
• контролю за выполнением сроков обеспечения производства материальными ресурсами;
• анализу банка данных (производственная программа, план товарного выпуска, технологические нормы, стандарты предприятий, Реестр поставщиков субстанций и материалов);
• формированию спецификации материальных ресурсов на производственную программу: по номенклатуре, по заказам;
• контролю своевременности обеспечения технологической документацией заказов;
• взаимодействию с конструкторами: согласование изменений в спецификациях (оформление служебных записок, оформление разрешений на замену материалов и субстанций);
• взаимодействию с технологами: согласование изменений в спецификациях (оформление на замену материала или субстанций);
• взаимодействию с цехами и службами фармацевтического предприятия: обработка заявок на материальные ресурсы от различных служб (при отсутствии в производственной программе).

Диспетчеры  отдела материально-технического обеспечения  осуществляют контроль за своевременным  обеспечением документацией (производственной, конструкторской, технологической) группы отдела материально-технического обеспечения и соблюдением сроков обеспечения производства материальных ресурсов. В их обязанности входит подготовка материалов для диспетчерских и декадных совещаний, проведение диспетчерских совещаний и анализ претензий цехов; работа с производственными отделами: согласование сроков выдачи материалов, координация комплексности поставок по заводским заказам; работа со складами: анализ информации о складских остатках и движении материалов.[4]

 

 

 

 

 

3.   Анализ поставщиков субстанций и материалов на ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ»

 

В результате анализа потенциальных поставщиков  субстанций и материалов формируется  перечень конкретных поставщиков, с  которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

В настоящее  время выбор поставщиков субстанций и материалов на ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ» осуществляется на основе двух показателей: цена субстанций и материалов и их качество.

Проведем  анализ поставщиков, предлагающих свою продукцию на фармацевтическом рынке, на примере поставщиков субстанций и материалов для производства таблетки «Диклофенак» 0,05г №10.

Для производства таблеток «Диклофенак» 0,05г №10 необходимо такое основное сырье и вспомогательное материалы: лактоза, диклофенак натрия, аэросил-380, кальция стеарат, крахмал картофельный.

Поставщики  основного сырья аэросил-380 приведены в таблице 1.1

 

                                                                                                 Таблица 1.1

Поставщики  субстанции аэросил-380

Поставщики	Место расположение поставщика	Цена субстанции, руб за 1 кг
1	2	3
1 ООО «КОСМА»	г. Москва, 15-я Парковая, д.10	215,46
2 ЗАО «Северная Звезда»	г. Москва, ул. Гостиничная, 9	234,64
3 ЗАО «Фарм Вилар ФПК»	г. Москва, ул.Грина, 7	217,84
4 ЧК «Диамант»	г. Иркутск, ул Ленина 97	147,1

 

Исходя  из приведенных данных таблицы 1.1 видно, что основными поставщиками субстанции аэросил-380 являются поставщики из Москвы и всего лишь один поставщик из Иркутска (ЧК «Диамант»). Также при выборе поставщика материальных ресурсов большое значение играет и его географическое положение: чем дальше находиться поставщик от потребителя, тем выше затраты на доставку субстанций и материалов. Анализ географического расположения поставщиков приведен в таблице 1.2.

 

Таблица 1.2

Удаленность поставщиков от потребителей

Поставщики	Географическое  положение	Расстояние до ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ», км
1 ООО «КОСМА»	Россия, г. Москва	8500
2 ЗАО «Северная Звезда»	Россия, г.Москва	8500
3 «Фарм Вилер ФПК»	Россия, г.Москва	8500
4 ЧК «Диамант»	Росссия, г Иркутск	3300

 

Самым близко расположенным поставщиком является фирма ЧК «Диамант». Что же касается качества субстанций, то каждый из поставщиков предоставляет пробную партию субстанций на подтверждение качества потребителю с предоставлением сертификата качества на данную субстанцию.

Также основным сырьем для производства таблеток «Диклофенак» 0,05г. №10 является диклофенак натрия, кальция стеарат, крахмал картофельный, лактоза.

Анализ  поставщиков, предлагающих данное основное сырье и материалы на фармацевтических рынках, приведены в таблице 1.3.

 

Таблица 1.3

Поставщики  субстанции диклофенак натрия

Поставщики	Место расположение	Цена, руб за 1 кг
1 ЗАО «ВANG-BONSOMER»	г.Санкт-Петербург, 4-ая линия В.О.,13	238,64
2 ОАО «Идеал-Фармацевтика»	г.Москва, Хорошевское шоссе, 35/2	488,44
3 ЗАО «Новко Нобили»	г.Москва, ул.Леонова, 61	315,78
4 ЗАО «Русичи »	г.Москва, ул.Лобанова, Ѕ	265,59
5 «Фарматек»	г.Киев ул.Фрунзе, 53	364,66
6 «Фита-Лайн»	г.Москва, ул. Дорожная, д. 8	312,54
7ОАО «Джаина»	г. Москва, ул. Новороссийская, 1	400,1

 

 

Сравнивая поставщиков, исходя из ценового фактора, то есть цены по которой продают субстанцию, то следует выделить фирмы ЗАО «BANG-BONSOMER» и ЗАО «Русичи», предлагающие свою продукцию по значительно низким ценам 238,64 руб. и 265,59 руб.  за 1кг.

В таблице 1.4 приведены основные поставщики субстанции лактоза.

 

Таблица 1.4

Поставщики  субстанции лактоза

Поставщики	Место расположение	Цена, руб за 1 кг
1	2	3
1 «Алси-Фарм»	г.Москва, Трифоновский тупик, 3	34,88
2 ООО «КОСМА»	г.Москва, 15-я Парковая, д.10	41,33
3 ЗАО «Русичи »	г.Москва, ул.Лобанова, 1/2	34,88
4 «Фита-Лайн»	г.Москва, ул. Дорожная, д. 8	34,88
5 «Эллис»	г. Екатеринбург ул. Шмидта 3	41,49

 

Из приведенной  выше таблице видно, что поставщиками являются фирмы из Москвы и один поставщик из Екатеринбурга.

          Географическое положение данных поставщиков приведена в таблице 1.5.

Таблица 1.5

Удаленность поставщиков от потребителей

Поставщики	Место расположение	Расстояние  до ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ», км.
1 «Алси-Фарм»	Россия, г Москва	8500
2 ООО «КОСМА»	Россия, г. Москва	8500
3 ЗАО«Русичи »	Россия, г. Москва	8500
4 «Фита-Лайн»	Россия, г.Москва	8500
5 «Эллис»	Россия, г. Екатеринбург	6600

 

Проведя анализ поставщиков субстанции лактоза, следует обратить внимание на ряд  фирм, а в частности на «Алси-Фарм», ЗАО «Русичи », «Фита-Лайн». Данные фирмы предлагают субстанцию по цене 34,88 руб. за 1кг, это самая низкая цена, по которой продается данная субстанция. Расстояние от поставщиков до ОАО «ДАЛЬХИМФАРМ» почти одинаковое, и следует обратить внимание на другие характеристики данных фирм: имидж, надежность, качество субстанции, частоту поставок возможными фирмами.

Большое внимание при выборе поставщика субстанции лактоза играет то, что очень велика норма расхода на производство одной  тысячи упаковок таблеток «Диклофенак» 0,05г. №10.

Также одним  из составляющих таблеток «Диклофенак» 0,05г. №10, является и кальция стеарат.

Проведем  анализ поставщиков данной субстанции, в таблице 1.6 приведены поставщики основного сырья кальция стеарат.

 

Таблица 1.6

Поставщики  субстанции кальция стеарат

Поставщики	Место расположение	Цена, руб
1 ЗАО «Росмедфарм»	г.Самара, ул. Воеводная, д.10а кор.1	143,9
2 ЗАО «Северная Звезда»	г.Москва, ул. Гостиничная 9	103,2

 

Норма расхода  на данный основной материал очень  низкая и цена на кальция  стеарат невысокая, поэтому при выборе поставщика следует обратить внимание на ценовой и географический фактор. В таблице 1.7 рассмотрен географический фактор расположения поставщиков кальция стеарат.

 

Таблица 1.7