Роцедура выбора поставщика при осуществлении процесса закупки материально-технических ресурсов на примере предприятия РПУП «Могилевс

     При выборе поставщика возможны два пути:

1.Поставщик  выбирается из числа тех предприятий,  которые уже являются (или когда-то  являлись) поставщиками компании-заказчика, деловые отношения с которыми уже налажены. Выбор значительно облегчается тем, что отдел закупок имеет точные сведения о деятельности поставщика.

2.Новый  поставщик выбирается по результатам  поиска и анализа нужного рынка. Для проверки такого поставщика необходимо большое количество времени и материалов, поэтому проверку осуществляют только для тех компаний, которые действительно становятся кандидатами на получение крупного заказа. От нового поставщика, который конкурирует с теми, кто уже работает, обычно ждут большей эффективности.

     В процессе поиска поставщиков используют различные источники информации. Такими источниками являются каталоги (печатные или электронные), прайс-листы, торговые брошюры, различные рекламные объявления и так далее.

     Наиболее  известные и читаемые каталоги содержат в себе информацию об источниках снабжения  производства, о поступающих предложениях, в них есть перечень материалов, который в данный момент есть в  наличии, цены на них, информация о размерах скидок и многое другое. Торговые журналы несут в себе совершенно другую информацию. Они без сомнения оказываются необходимым источником сведений о будущих поставщиках, но до покупателя доносят лишь общую информацию о сырье и новинках продукции. Кроме того, они содержат в себе определенную долю рекламы.

     В последние годы в нашей стране для поиска поставщиков люди активно  используют Интернет. Всемирная сеть предоставляет огромное количество информации, интересующей потребителя.

     Для того, чтобы увеличить объективность оценки деятельности поставщика, компании могут воспользоваться услугами агентств, занимающихся подобным видом деятельности, функцией которых является подготовка и структурирование сведений о поставщике. Это может быть оценка материальных возможностей поставщика, оцениваемая по таким показателям как оборот товара, чистая прибыль, ликвидность и др.

     Снабжение занимает одно из первых мест среди  расходов фирмы. Именно поэтому даже небольшая оптимизация этих затрат принесет организации существенную выгоду. Чтобы получить наилучший результат от своей деятельности, компании необходимо подобрать поставщиков, которые максимально смогут удовлетворить ее потребности.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Основные этапы выбора поставщиков 

     Одной из основных проблем, возникающих при  закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке  функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером организации в реализации ее логистической стратегии.

     Рассмотрим  основные этапы выбора поставщиков [2,C.84]

     1. Поиск потенциальных  поставщиков.

     При этом могут быть использованы такие методы:

– объявление конкурса (тендера): проводится, если предусматривается  закупить сырье, материалы, комплектующие  на крупную денежную сумму или  наладить долгосрочные связи между  поставщиком или потребителем;

– изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;

– посещение  выставок и ярмарок;

– переписка  и личные контакты с возможными поставщиками.

     Вследствие  комплексного поиска формируется перечень потенциальных поставщиков материальных ресурсов, по которому проводится дальнейшая работа.

     2. Проверка поставщиков.

     Вступая в хозяйственную связь с неизвестным  поставщиком, предприятие подвергается определенному риску. В случае несостоятельности  или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. Возмещение понесенных убытков наталкивается, как правило, на определенные трудности. В связи с этим предприятия изыскивают различные способы, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков, например, западные фирмы нередко прибегают к услугам специализированных агентств, готовящих справки о поставщиках, в том числе и с использованием неформальных каналов.

     Эти справки могут содержать следующую  информацию о финансовом состоянии поставщика:

- отношение  ликвидности поставщика к сумме  долговых обязательств;

- отношение  объема продаж к дебиторской  задолженности; 

- отношение  чистой прибыли к объему продаж;

- движение  денежной наличности;

- оборачиваемость  запасов и др.

     Отечественные предприятия при выборе поставщика в настоящее время в основном полагаются на собственную информацию. При этом на предприятии, имеющем много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известных, заслуживающих доверия поставщиков. Утверждение договоров с этими поставщиками, разрешение предварительной оплаты намеченной к поставке продукции осуществляется по упрощенной схеме. Если же намечается заключение договора с поставщиком, отсутствующим в названном списке, то процедура утверждения и оплаты усложняется проведением необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов предприятия.

3. Анализ потенциальных  поставщиков.

     Составленный  перечень потенциальных поставщиков  анализируется по специальным критериям, которые позволяют сделать выбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков и не ограничивается ценой и качеством поставляемой продукции.

     Предприятие определяет для себя наиболее значимые критерии в зависимости от специфики своей деятельности. Например, при небольших объемах закупки для нового изделия первоочередными критериями будут качество и скорость поставки, а при большом объеме – цена. В то же время, независимо от специфики отрасли, размера предприятия, особенностей производства важнейшими критериями в процессе оценки и отбора, согласно требованиям закупочной логистики, являются следующие:

1. Качество продукции. Относится к способности поставщика обеспечить товары и услуги в соответствии со спецификациями, а также с требованиями потребителя независимо от того, соответствует ли она спецификации.

2. Надежность поставщика (честность, отзывчивость, обязательность, заинтересованность в ведении бизнеса с данной компанией, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки и сроков поставки и т. д.).

3. Цена. В цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного материального ресурса, т. е. транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т. д.

4. Качество обслуживания. Оценка по данному критерию требует сбора информации у достаточно широкого круга лиц из различных подразделений компании и сторонних источников. Необходимо соблюдать мнения о качестве технической помощи, отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, квалификации обслуживающего персонала и т. д.

5. Условия платежа и возможность внеплановых поставок. Поставщики, предлагающие выгодные условия платежа (например, с возможностью получения отсрочки, кредита) и гарантирующие возможность получения внеплановых поставок, позволяют избежать многих проблем снабжения.

     Для оценки потенциальных поставщиков может использоваться метод многокритериальной оценки. По каждому критерию (выбирается определенная система баллов) выставляется оценка, после чего путем умножения полученных оценок на значимость соответствующих критериев и последующего добавления полученных результатов рассчитывается рейтинг поставщика. Рассчитав рейтинг для разных поставщиков и сравнив полученные значения, определяют наилучшего партнера.

     4.Заключение  договорных отношений.

     В результате анализа потенциальных  поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по установлению договорных отношений. Список поставщиков обычно составляется по каждому конкретному виду поставляемых материальных ресурсов. Процесс поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика предприятию включает оформление договорных отношений, передачу прав собственности на продукцию, транспортировку, грузопереработку, хранение, складирование и др.

     5. Оценка результатов  работы с поставщиками.

     Оценку  поставщика нужно проводить не только на стадии поиска, а и в процессе работы с уже отобранными поставщиками. Поэтому некоторые предприятия проводят мониторинг деятельности своих поставщиков, чтобы убедиться в том, что они продолжают предоставлять удовлетворительные услуги.

     Зарубежной  практикой в качестве эффективного метода оценки работы поставщика признано ежемесячное или ежеквартальное составление таблиц рейтингов. Ежемесячно организация поставок каждым поставщиком табулируется по отдельным критериям и затем дается окончательная оценка. При этом оценочные требования достаточно строги: лучшие американские поставщики имеют не более 1,8% брака от партии, а японские – 0,3%, что и позволяет им вводить в действие оперативные системы снабжения, т.е. системы, основанные на минимальных запасах на складе и оперативной связи между поставщиком и потребителем.

     По  результатам проведенной оценки агент по закупкам может продолжить сотрудничество с поставщиком, внести в это сотрудничество коррективы или отказаться от его услуг. Задача поставщика - постоянно следить за тем, чтобы покупатель получал удовлетворение, на которое рассчитывал.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.3 Методы выбора поставщиков 

     Выбор поставщиков - задача сложная и ответственная, поскольку от них во многом зависит  ритмичность производства, а в  конечном счете - рентабельность и репутация  фирмы перед потребителями ее продукции.

     В качестве критериев выбора поставщиков используются показатели: надежность поставщиков, качество и ассортимент товаров, системы цен, возможные условия продаж и поставки. Рассмотрим методы выбора поставщиков, которые учитывают данные показатели.

     Наиболее  распространенным  методом  выбора  поставщика  можно считать  метод  рейтинговых  оценок.  Выбираются  основные  критерии выбора поставщика, далее работниками службы закупок или привлеченными экспертами  устанавливается их  значимость  экспертным  путем.

       Например, предприятию необходимо  закупить товар, причем его  дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе  поставщика будет поставлен   критерий  надежности  поставки.  Удельный  вес  этого  критерия  будет самым большим. 

       Далее высчитывается  значение  рейтинга  по  каждому  критерию  путем произведения  удельного  веса критерия на  его  экспертную балльную оценку (например,  по  10  –  бальной  системе)  для  данного  поставщика.  Далее суммируют  полученные  значения  рейтинга  по  всем  критериям  и  получают итоговый  рейтинг  для  конкретного  поставщика.  Сравнивая  полученные значения  рейтинга  для  разных  поставщиков,  определяют  наилучшего партнера [2,C.95].

     Формула для расчета рейтинга поставщика:

      ,

     где wi – балльная оценка для i–го критерия,

     кi – вес критерия.

     Из  других   методов  выбора  поставщиков  можно  отметить  метод оценки затрат. Этот метод иногда называют  затратно–коэффициентным методом или «методом  миссий».  Он  заключается  в  том,  что  весь  исследуемый  процесс снабжения  делится  на  несколько  возможных  вариантов (миссий)  и  для каждого  тщательно  рассчитываются  все  расходы  и  доходы.  В  результате получают данные для сравнения и выбора вариантов решений (миссий). Для каждого  поставщика  рассчитываются  все  возможные  издержки  и  доходы (при  этом  учитываются  логистические  риски).  Затем  из  набора  вариантов (миссий) выбирается наиболее выгодный (по критерию общей прибыли).