Отчет по практике в ОДО «Вектор-А»

в) отдел кадров. Возглавляет работу по обеспечению строительной организации кадрами рабочих, и служащих требуемых специальностей и квалификации. Руководит разработкой годовых и перспективных планов комплектований кадрами с учетом перспективы организации и изменения состава рабочих в связи с внедрением новой технологии и техники, механизации и автоматизации производства, пуском новых производств перепрофилированием, сокращением или увеличением объемов работ. Участвует в прогнозировании и определении потребности в кадрах на основе планов экономического и социального развития организации. Принимает работников по вопросам найма, увольнения, перевода; контролирует расстановку и правильность использования специалистов и др. Обеспечивает изучение деловых и личностных качеств специалистов организации с целью создания резерва на выдвижение  замещение должностей. Обеспечивает прием размещение и правильное использование молодых специалистов в соответствии с профессиональной подготовкой, организуя при необходимости их стажировку. Принимает участие в аттестации, разработки мероприятий по реализации рекомендации комиссий, определяет круг аттестуемых специалистов. Организует своевременное оформление приема: перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации. Обеспечивает учет работников, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся. Организует хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам. Обеспечивает подготовку материалов для представления работников к поощрениям и наградам. Организует работу по оформлению больничных листов;

г) отдел главного инженера. Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение его сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организует разработку планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение обеспечивает техническую подготовку производства. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт. Организует работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации.

Руководит разработкой нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материала на ремонтно-эксплуатационные нужды, анализом показателей его использования, составлением смет на проведение ремонтов, оформлением заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ. Принимает участие в подготовке предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды, в разработке планов повышения эффективности производства;

д) производственно-экономический отдел. Обеспечивает оперативное регулирование хода производства, совершенствование его организации и технологии и на этой основе ритмичное выполнение строительно-монтажных работ. Организует разработку календарных графиков производства работ и контроль их исполнения. Обеспечивает увязку выполнения работ по срокам между строительными подразделениями и субподрядными организациями. Осуществляет контроль за производственной деятельностью предприятий и выполнением ими графиков выпуска строительных конструкций и изделий. Организует подготовку материалов к оперативным совещаниям и принимает участие в них. Руководит составлением сводных комплектовочных ведомостей конструкций, изделий и материалов. Определяет очередность их поставок в соответствии с графиками. Участвует в рассмотрении и согласовании с заказчиками ведомостей поставки технологического оборудования. Организует техническую подготовку и повышение технического уровня строительного производства, обеспечивает ускорение темпов роста производительности труда, сокращение затрат на производство строительно-монтажных работ. Руководит разработкой мероприятий по повышению качества строительно-монтажных работ и совместно со строительной лабораторией контролирует их выполнение. Организует приемку от заказчиков и проверку проектной документации, осуществляет контроль за применением в ней прогрессивных конструкций и материалов, согласовывает с проектными организациями необходимые изменения проектных решений, обеспечивает производственные подразделения и субподрядные организации технической документацией на строительство. Осуществляет руководство техническим развитием организации, ее производственной базы. Обеспечивает разработку плана внедрения новой техники;

е) оперативный отдел. Осуществляет учет и контроль выполнения утвержденных оперативных планов и графиков производства СМР и материально технического снабжения. Осуществляет оперативный контроль за работой бригад и использованием строительных машин и механизмов. Собирает и обрабатывает оперативную информацию. Передает указания руководства на строительные участки и объекты. Осуществляет координацию и увязку работы подведомственных подразделений и субподрядных организации в соответствии с графиком. Ведет диспетчерский журнал о полученных материалах, ресурсах и выделении механизмов, заявки на товарные смеси, автотранспорт. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка. Обеспечивает выполнение плана ввода объектов в эксплуатацию в сроки, установленные договорами, и выполнение СМР и пусконаладочных работ по всем количественным и качественным показателям. Организуя производство СМР в соответствии с проектом, строительными нормами и правилами, техническими условиями, картами трудовых процессов и другими нормативными документами. Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства СМР. Обеспечивает получение технической документации на строительство и ее хранение. Составляет заявки на строительные машины, транспорт, средства механизации, материалы, конструкции, детали. Ведет журнал производства работ. Знакомит рабочих с безопасными методами работ, ежедневно до начала работ проверяет состояние техники безопасности и состояние охраны труда.

Структура производственного аппарата управления организацией дает представление о ее подразделениях, службах и отдельных должностных лицах, их специализации, соподчиненности и взаимосвязи (по вертикали и горизонтали).

Высшим органом управления является общее собрание учредителей.  Оно правомочно  принимать  решения  по  любым вопросам деятельности ОДО.

К компетенции общего собрания участников относится:

а) изменение и дополнение Устава ОДО;

б)  изменение размера уставного фонда ОДО, установление  размера,  формы  и порядка внесения Участниками дополнительных вкладов;

в) определение  организационной  структуры  и  правил  процедуры ОДО;

г)  назначение и досрочное прекращение полномочий директора  ОДО;

д) определение  основных  направлений  деятельности  ОДО,  утверждение  его планов и отчетов об их выполнении;

е) оценка вкладов, внесенных в неденежной форме;

ж)  утверждение  годовых  отчетов  и бухгалтерских балансов ОДО, заключений и т.д.

Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет директор (высший уровень управления). В непосредственном подчинении директора находятся основные службы предприятия, которые, в свою очередь, возглавляют специалисты разного профиля - начальники соответствующих отделов.

 

Таблица 1.1 Функции логистики, выполняемые на предприятии

Функции логистики	Наименование структурного подразделения	Должность работника, выполняющего функцию	Должностные обязанности в связи с выполнением функции
по характеру выполняемых задач
Оперативная	Оперативный отдел	Производитель работ, мастера	Организация работ, непосредственное управление, контроль потоков
Координационная	Производственно-технический отдел	Начальник ПТО	Выявление и сопоставление потребностей и мощности логистической системы предприятия, согласование целей и координация действий различных подразделений внутри предприятия
по содержанию
Базисная	Отдел главного инженера	Главный инженер	Снабжение, производство, сбыт
Ключевая	Производственно-технический отдел	Начальник ПТО	Поддержание стандартов обслуживания, управление закупками, определение объемов и направлений МП, прогнозирование спроса, управление запасами, определение последовательности продвижения товаров через места складирования, осуществление перевозок и всех необходимых операций с грузом в пути следования, управление производственными процедурами, формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг
Поддерживающая	Производственно-экономический отдел Производственно-технический отдел Бухгалтерия   Отдел главного инженера	Начальник ПЭО     Начальник ПТО     Бухгалтер по ТМЦ Инженер-программист	Управление складскими операциями, развитие, размещение и организация складского хозяйства, сдача и приемка грузов, хранение, подготовка к погрузке, погрузочно-разгрузочные работы, обеспечение запасными частями и сервисное обслуживание, информационно-компьютерная поддержка
с концептуальных позиций
Системообразующая		Директор	Организация системы управления всеми ресурсами
Интегрирующая		Директор	Объединение, согласование, координация действий участников логистического процесса внутри предприятия и внутри ЛЦ
Регулирующая	Производственно-экономический отдел Оперативный отдел	Начальник ПЭО     Производитель работ, мастера	Экономия ресурсов, минимизация отходов всех видов (потери времени, неэффективные операции, отходы МР), минимизация затрат
Результирующая		Директор	Достижение конечной цели логистического управления

Таким образом, различные функции логистики реализуют разные работники предприятия, так как, выделенного в отдельную структурную единицу, отдела логистики нет.

 

Таблица 1.2 Состав работников, выполняющих логистические функции

Наименование показателя	Количество работников, выполняющих логистические функции
Со специальным образованием в области логистики	0
С высшим экономическим образованием	3
С высшим техническим образованием	7
Со средним специальным образованием	16
Женщин	6
Мужчин	20
В возрасте до 30 лет	4
В возрасте 31-45 лет	11
В возрасте 46-55 лет	11
Свыше 55 лет	0
Свободно владеющих иностранными языками	0

 

В силу малочисленности работников предприятия,  выполняющих функции маркетинга, документооборот сведен к оптимальному минимуму. Ведущий экономист и начальники отделов, анализируя фактическое состояние дел на своем участке работы, выходят с предложениями непосредственно к директору, который, в свою очередь, принимает определенное управленческое решение по развитию логистики на предприятии.

В ОДО «Вектор - А» логистическое управление материальными потоками организовано в соответствии со спецификой: небольшой коллектив решает стратегические задачи, поставленные собранием учредителей и  оперативные задачи, обозначенные руководителем предприятия.

После проведения собственными силами логистических и маркетинговых исследований руководством предприятия указаны условия достаточные для использования логистических решений,  а именно:

- на рынке строительных материалов отмечается наиболее высокий (по сравнению с другими рынками средств производства) уровень конкуренции;

- предприятия-производители строительных материалов располагают значительными резервами производственных мощностей, и для полной загрузки готовы к сотрудничеству с покупателями, исходя из удовлетворения их повышенных требований;

- значительная часть материального потока в инвестиционном процессе формируется внутри строительного комплекса и полностью зависит от действий его звеньев и подразделений, выбора ими рациональных решений и их последовательной реализации;

- материальный поток при строительстве того или иного объекта имеет четко выраженную продуктивную неоднородность производственного цикла. Следовательно, для каждой стадии строительного цикла необходимы адекватные ей логистические решения, которые могут принципиально отличаться друг от друга. Если в промышленности отправным моментом для логистического решения является продукт, то в строительстве - это стадия строительного цикла;

- материальный поток в  строительстве непрерывно меняет  свою пространственную направленность (по мере перемещения производства  работ с одного объекта на другой) или разветвляется при одновременном возведении нескольких объектов. По одним и тем же материалам производитель работ должен использовать различные логистические решения, что не исключает и их совпадения в сходных условиях.

Таким образом, для ОДО «Вектор - А» решение задачи минимизации величины и срока оборачиваемости средств, в том числе минимизации производственных запасов, лежит в сфере материально-технического обеспечения (МТО) строительного производства. МТО напрямую зависит  от договорной дисциплины: чем выше её уровень, тем ритмичнее поставки строительных материалов для производства, как следствие, производственных запасов. Наличие у ОДО «Вектор – А » сертификата соответствия на производимые строительно-монтажные работы свидетельствует о существовании у неё стратегических целей и о том, что отношения с ней менее рискованны. Кроме того, применение логистического подхода к управлению материальными запасами позволит ОДО «Вектор – А»:

1. снизить запасы на всем пути движения материального потока;
2. сократить время прохождения товаров по логистической цепи;
3. снизить транспортные расходы;
4. сократить затраты ручного труда и соответствующие расходы на операции с грузом.

Итак, общая стратегическая цель общества с дополнительной ответственностью «Вектор - А» должна сводиться к достижению высокого уровня обслуживания, не поставив себя при этом в полную зависимость от накопления запасов как единственного способа решения стоящих перед ней задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 2. Товарная политика предприятия

 

Для реализации задач товарной политики в ОДО «Вектор - А» создана и ведется единая информационная база, включающая информацию о сильных и  слабых сторонах предприятия, сведения о конкурентах; обеспечивается поступление на предприятие необходимой научно-технической и конъюнктурно-экономической информации; создана коммуникационная среда для свободной циркуляции идей всех участников маркетинговых процессов до потребителя с целью координации усилий в продвижении строительных услуг.