Автоматизация бизнес-процессов складского учета

Определенных настроек не нужно, управление осуществляется администратором.

7. Руководство пользователя

6.7.1. Описание методов

 

В системе учета готовой продукции компании ООО «Митинг» реализована БД. Хранящая в себе полную информацию о товарах данного магазина. Также на сайте имеется возможность пользователю сделать заказ и приобрести определённый товар в определённом количестве. Реализовано добавление, удаление товаров для администратора, а также их редактирование. Для пользователя же реализовано осуществление заказа, поиска товара по наименованию или производителю.

6.7.2. Типовые приемы работы с  программой

 

Учёт товаров. С помощью данной системы, администратор может вести учёт имеющейся продукции у магазина или добавлять новые товара, а также удалять и редактировать (рис.17) (рис. 18).

Рис. 17. Главное окно

Рис. 18. Список товаров

 

Потенциальный покупатель имеет возможность  ознакомиться с товаром, имеющимся  в магазине и при его желании  произвести заказ-покупку (рис. 19).

Рис. 19. Возможность заказа товара

 

 

 

2.7.3. Трудности в использовании программы

 

Могут возникнуть проблемы с доступом к системе. Эта проблема может возникнуть с проблемами связанными с браузером, для этого необходимо проинсталлировать другой браузер и попробовать на нём перейти на страницу сайта.

Если не происходит отображение  каких-либо страниц сайта или невозможно сделать заказ, в этом случае необходимо обратиться в службу поддержки.

 

 

 

 

 

3. РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «МИТИНГ»

1. Пользовательский интерфейс автоматизированной системы учета готовой продукции

 

На рисунке 20 приведена экранная форма пользовательского интерфейса главной формы программы при запуске.

Рис. 20. Главная форма программы при запуске

 

Программа имеет меню управления, рассмотрим меню – выбор категории товара (рис. 21), выполнения поиска товара (рис. 22), авторизация (рис. 23).

 

Рис. 21. Меню – Категории товаров

 

Как видно из рисунка 21 имеются следующие пункты:

• Быстрорез круги
• Полоса, квадрат, лист, лента (быстрорез)
• Серебрянка
• Нержавейка
• Нихром
• Инструментальная сталь
• Инструменты
• Сталь тонколистовая
• Поковки

Рис. 22. Выполнения поиска

 

Как видно из рисунка 22 можно выполнить  поиск по полям – марка, наименование, состояние поставки.

Рис. 23. Вход авторизированного пользователя

 

Как видно можно выполнить авторизацию  в поле авторизация. Для этого  необходимо ввести имя пользователя и пароль.

Администратор имеет возможность  редактирования данных о товаре (рис. 24), редактирования данных пользователей (рис. 25), редактирование данных марка (рис. 26), редактирование данных состояние поставки (рис. 27), редактирование данных категория (рис. 28).

Рис. 24. Редактирование данных товара

 

Рис. 25. Редактирование данных пользователей

 

Рис. 26. Редактирование данных марка

 

Рис. 27. Редактирование данных состояние поставки

 

Рис. 28. Редактирование данных категория

 

Также имеется возможность просмотра  заказов (рис. 29).

 

Рис. 29. Просмотр заказов

 

Пользователям предоставляется возможность  заказа товара (рис. 30).

Рис. 30. Заказ товара

 

 

 

 

 

2. Тестирование и результаты тестирования

 

Тестирование системы проводилось на реальных данных компании ООО «Митинг». В результате тестирования были выполнены все необходимые операции и показало, что все поставленные задачи предприятиям автоматизированы системой учета товаров.

 

 

4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Характеристика продукта и оценка рынка сбыта

 

Автоматизированная система учета  готовой продукции на предприятии ООО «Митинг» представляет собой программный продукт, который решает задачи учета продукции товара на предприятии.

Данный программный продукт  посвящен автоматизации одной из сторон практической деятельности с использованием баз данных. Качество работы предприятия зависит от автоматизации процесса учета товаров. Одна из основных составляющих этого процесса – создание базы данных по готовой продукции и материалов. Он обеспечивает облегчение работы со складскими остатками. Удобный поиск материала. Удобный поиск товара. Мгновенную выдачу информации по запросу.

Актуальность этой задачи и сложность  объекта, для которого строится математическая модель, обуславливает необходимость серьезного математического исследования объекта для увеличения функциональных возможностей алгоритмов составления базы данных.

Одна из основных целей  является создание такой математической модели базы данных, которая позволяла  бы эффективно (в заданные сроки  и с заданной степенью оптимальности) решать задачу автоматического поиска товара и др.

Задачу составления баз не стоит  рассматривать только как некую  программу, реализующую функцию  механического распределения ассортиментного  перечня, на которой ее (программы) использование  и заканчивается. Экономический  эффект от более эффективного использования трудовых ресурсов может быть достигнут только в результате кропотливой работы по управлению этими трудовыми ресурсами.

При изучении рынков сбыта продукции  их обычно делят на три вида:

1. Рынки, на которых потребители не знают о продукции и ее свойствах в сравнении с аналогичной продукцией.
2. Рынки, на которых потенциальные покупатели знают о продукции, но не покупают ее, а покупают продукцию фирм-конкурентов.
3. Рынки, на которых приобретают намечаемую к выпуску продукцию. 

На основе изучения и опенки состояния указанных рынков определяются ниша предприятия - инициатора проекта, емкость рынка, возможный объем сбыта, предполагаемые цены продажи продукции. 
В данном разделе необходимо оценить потенциальные возможности каждого конкурента на рынке и определить, имеет ли преимущества планируемая к выпуску продукция по сравнению с конкурентами.

В нашем случае была разработанная  программа, которая автоматизирует процесс учета готовой продукции  на предприятии. Отличительной чертой данного программного продукта является ориентированность на предприятия занимающиеся продажей металла и металлической продукцией. В рынке много различных программных продуктов, которые решают задачи учета продукции, но очень сложно найти наиболее подходящие предприятиями занимающейся продажей продукции в данной сфере.

Поэтому исходя из выше сказанного можно сказать, что рынком сбыта  будут являться предприятия, организации, фирмы, которые занимаются продажей продукции в данной сфере, которым  необходим учет готовой продукции и выполнение других автоматизированных функций.

 

 

 

 

 

2.  Календарное планирование разработки

 

Разработка плана выполнения проектных  работ необходима для проведения стоимостной оценки проекта. В качестве исходных данных для выполнения данных расчетов принимаются перечень проектных работ и трудоемкости проведения каждой работы (этапа). Общая трудоемкость проектирования (чел.-дн.) разбивается на этапы выполнения с использованием формул для расчета ожидаемой продолжительности выполнения работ (t_ож, чел.-дн.):   

  ,

где t_min, t_max   - минимальная и максимальная трудоемкость выполнения отдельной работы, чел.-дн.

Расчет общей ожидаемой трудоемкости приведен в таблице 7.

Таблица 7 -Трудоемкость проектных работ

Наименование работы	Оценка трудоемкости, чел.-дн.
	t	t	t
1	2	3	4
Постановка задачи	2	3	2
Анализ предметной области	3	7	5
Изучение литературы	10	15	12
Консультация с заказчиком	14	21	17
Выбор метода решения	3	5	4
Разработка алгоритма	12	15	13
Корректировка поставленной задачи	2	7	4
Продолжение таблицы 7
1	2	3	4
Подбор инструментальных средств	1	2	1
Кодирование	30	50	38
Отладка	15	25	19
Тестирование программы	5	10	7
Подготовка инструкции пользователя	15	20	17
Итого:	112	180	139

 

Общая трудоемкость Т равна 139 чел.-дн.

Календарный план разработки при последовательном выполнении представленного  перечня работ приведен на рисунке 31. Он определяет общую фактическую  продолжительность проектирования , равную 139 дням.

 

 Рисунок 31. Календарный план разработки автоматизированной системы учета готовой продукции на предприятии ООО «Митинг»

 

3.  Смета затрат на разработку программного продукта

 

Реальная оценка стоимости  проектирования важна уже на этапе составления технического задания.

Все цены и расценки взяты  на сентябрь 2011 года. Стоимостная оценка проекта  , руб., с учетом особенностей, разработки включает в себя  
следующие составляющие:

,  

где  С_ТР - оценка труда разработчика темы, руб.;

С_ОТЛ - затраты на отладку программного обеспечения по задаче, руб.;

С_ЭВМ - затраты на доукомплектование ЭВМ техническими средствами, руб.;

С_П - прочие затраты, руб.

Оценка труда разработчика задачи может быть определена исходя из должностного оклада О и фактического периода проектирования Т_ПР, взятого из таблицы 4.1. Т_ПР = 139 дн. или 6.56 мес.:

,

где  О   -   должностной  оклад   разработчика,  О = 10850 руб./мес.;

П_Д - процент дополнительной заработной платы, П_Д = 10%;

П_ПФ - ставка отчислений в пенсионный фонд РФ, П_ПФ = 26 %;

П_СС - ставка отчислений в фонд социального страхования, П_СС = 2.9 %;

П_ФМС - ставка отчислений в федеральный фонд обязательного медицинского страхования, П_ФМС = 2.1 %;

П_ТМС - ставка отчислений в территориальный фонд обязательного медицинского страхования, П_ТМС = 3 %;

П_НК - процент накладных расходов, П_НК = 2%.

 

Стоимостная оценка использования  ЭВМ при проектировании проводится по формуле:

,

где Т_ОТЛ - фактическое время отладки ЭВМ, ч.;

С_МЧ - стоимость машино-часа работы ЭВМ, руб.

Т_ОТЛ определяется как сумма фактической продолжительности работ календарного графика, которые предполагают работу на ЭВМ. Согласно таблице 4.1, Т_ОТЛ = 139 дн.

С учетом продолжительности  рабочего дня на ЭВМ (4 часа по нормам охраны труда), период отладки в часах  составит Т_ОТЛ = 556 ч.

Стоимость машино-часа работы ЭВМ можно определить исходя из эксплуатационных расходов, связанных с использованием вычислительной техники следующим образом:

,

где   З_ЭКСПЛ - суммарные затраты за определенный период работы ЭВМ, руб./год;

Т_Д - действительный фонд времени работы на ЭВМ за тот же период, ч./год.

Укрупненный годовой  расчет расходов за эксплуатацию ЭВМ можно рассчитать по формуле: