Справочно-библиографический аппарат библиотеки

Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором  библиографические записи располагаются  по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической  классификации.

Служебный АК находится  в отделе комплектования и обработки, ведет его и отвечает за его  состояние сотрудник этого отдела.

Каталог включает библиографические описания на имеющиеся  в фондах ЦБС книги и брошюры. В служебный АК включаются только основные описания. На лицевой стороне  карточки помещают библиографическое  описание, инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о  вспомогательных добавочных описаниях  в читательском АК.

Единое библиографическое  описание и полный индекс, приведенный  на карточке служебного АК, «связывают»  его с центральным читательским АК и АК библиотек-филиалов, с читательским СК и СК библиотек-филиалов.

Учетный каталог ведется с 1980 года по настоящее время и насчитывает около 110 тыс. названий. Этот каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и центральный служебный АК. Отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в фонд.

Читательский  алфавитный каталог дает возможность узнать, есть ли в библиотеке конкретная книга и какие произведения определенного автора имеются в фонде. Размещен в специальном помещении ЦБ, отведенном для читательских каталогов. Работники библиотеки консультируют читателей, при необходимости используя и служебный АК.

В отличие от служебного АК в читательском АК отражаются только последние или лучшие (иллюстрированные, снабженные справочным аппаратом) издания  каждого названия. На карточке ставится штамп: «В библиотеке имеются и другие издания».

Кроме основных, в читательский АК включаются все  необходимые, вспомогательные описания: на фамилии соавторов, редактора, составителя, на заглавие, а также ссылочные  и справочные карточки, облегчающие  поиск. Все это расширяет информационные и поисковые возможности читательского  АК.

На лицевой  стороне карточек читательского  АК проставляют инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс СК, пометки  о добавочных описаниях. Структура  читательского АК строится по языковому  признаку, и каждый язык имеет свой алфавитный ряд: литература на русском  языке, на иностранном языке.

Организуют и  ведут читательский АК сотрудники отдела комплектования и обработки.

Указатель заглавий произведений художественной литературы - вспомогательный аппарат к алфавитному  каталогу, который помогает установить фамилию автора конкретного произведения. Карточки указателя содержат два  элемента - заглавие и фамилию автора. Отдел комплектования и обработки  составляет карточку и вместе с книгой передает ее в отдел обслуживания, который ведет и редактирует  указатель.

Систематический каталог выполняет в библиотеке две функции: информационную и педагогическую. Информационная функция выражена в том, что он раскрывает содержание библиотечного фонда, предоставляя читателям информацию о литературе по различным отраслям знаний. Во всех случаях, когда читатель нуждается в тематическом поиске и не знает библиографических сведений о нужных ему книгах, он обращается к СК.

Информационная  функция взаимосвязана с педагогической. Работая с СК, читатель знакомится с систематикой наук, обнаруживает новые, ранее незнакомые темы и вопросы.

В условиях ЦБС  все СК выполняют функции читательских и служебных. Читатели библиотеки обращаются к СК с запросами тематического  характера, имеющими либо конкретный, либо неопределенный характер.

СК используется сотрудниками библиотеки для изучения состава фондов, комплектования, в  справочно-библиографической и информационной работе, при организации выставок, массовых мероприятий, связанных с  пропагандой литературы.

СК взаимосвязан в первую очередь с АК. СК и  АК объединяет заглавие или заголовок  единого библиографического описания. АК с СК - полный индекс, помещенный на лицевой стороне основной карточки АК в нижнем правом углу. Полный индекс проставляется также и на основных карточках СК. Ведение каталога возлагается  на сотрудников отдела комплектования и обработки. Для отражения в  СК выбираются последние или лучшие (по полиграфическому оформлению, иллюстративному  материалу или справочному аппарату) издания. На карточке ставится штамп: «В библиотеке имеются и другие издания».

В СК языковой признак  во внимание не принимается. Карточки на литературу на иностранных языках включаются в СК соответственно ее содержанию вместе с литературой  на русском языке.

Отдельные тома многотомных изданий, отдельные  выпуски, номера, тома продолжающихся изданий, отличающиеся по своему содержанию от содержания издания в целом, отражаются в СК самостоятельно.

СК в библиотеках  отводится роль ведущего элемента СБА; основным для СК являются требования соответствия уровню развития науки, своевременного отражения новых явлений в  общественно-политической жизни. Объем  систематического каталога примерно соответствует  объему фонда библиотеки и в данном случае составляет около 138 тыс.

АПУ - вспомогательный  аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом  каталоге, систематической картотеке  статей произведений и других документов с указанием соответствующих  классификационных индексов. АПУ  постоянно пополняется. АПУ ведут  систематизаторы и библиографы. Оформление АПУ и расстановка  карточек проводятся по правилам организации  и ведения АК. Так же, как и  в АК, оформляются и этикетки каталожных ящиков, разделители в АПУ. 

4.Использования СБА в работе библиотеки (в СБО, БИ) при      составлении библиографических пособий, в различных формах массовой и индивидуальной работы считаем, в методической работе, в рекламной деятельности.

Справочно-библиографическое  обслуживание осуществляют все структурные  подразделения, обслуживающие читателей, удовлетворяя читательские запросы  с помощью своего фонда и справочно-библиографического аппарата. Библиографический запрос принимается в устной (лично и  по телефону) и письменной форме. При  приеме запроса фиксируется его  содержание, читательское и целевое  назначение, требуемая полнота источников, типы, виды и хронологические рамки  запрашиваемых изданий. Ответом  на библиографический запрос является библиографическая справка, содержащая библиографическую информацию и  выполненная с помощью справочно-библиографического аппарата библиотеки.

Пример 1: учащийся старших классов Евстигнеев Г.Г. обратился 24.09.2001 г. с фактографическим запросом (требующим получения конкретных сведений о тех или иных объектах) о том, какие цветные металлы  добываются на территории Российской Федерации. Сведения, необходимые для  написания доклада, содержались  в книге: Венецкий С.И. Рассказы о  металлах / Рис. А.В. Колли. - 4-е изд., перераб., доп. - М.: Металлургия, 1985. - 239 с.: цв. ил. В данном случае библиотекарь обратился к систематическому каталогу и в соответствующем разделе нашел литературу, содержащую необходимые сведения.

Пример 2: студент  Городецкий Ю.В. обратился в библиотеку с запросом уточняющего характера. В списке использованных источников к курсовой работе этого студента содержалось библиографическое  описание на книгу, полученную в данной библиотеке. Однако в библиографическом  описании отсутствовал год издания  документа. Библиотекарь обратился  к алфавитному каталогу, где по имеющимся сведениям в библиографическом  описании нашел нужную карточку и  восполнил пробел в библиографическом  описании: Справочник по проектированию автоматизированного электропривода и систем управления технологическими процессами / Сост.: В.Д. Астрахан и др.; Под ред. В.И. Круповича и др. - 3-е  изд., перераб., и доп. - МФ.: Энергоиздат, 1982. - 416 с., ил., табл. - (Электроустановки промышленных предприятий). - Сост. указаны  на обороте тит. л.

В рамках информационно-библиографической работы библиотек осуществляется следующие мероприятия:

1. Создание новых  тематических папок:

- «Новые поступления  читального зала»;

- «Статьи по  различным отраслям знаний (из  изданий, отсутствующих в библиотеке)»;

2. Создание новых  картотек:

- «Все обо  всем».

3. Редактирование  СБА:

- исключение  устаревших материалов (карточек) 127;

- введение новых  рубрик и разделителей 36.

4. Ведение «Календаря  знаменательных дат», проводимого  в 2000 г. 48 раз.

5. Пропаганда литературы среди различных читательских групп:

- индивидуальная  работа с читателями (беседы, консультации). Основой для организации комплексной  пропаганды литературы служит  система рекомендательных библиографических  пособий.

- составление  планов чтения. Абонемент комплектуется  рекомендательными пособиями, рассчитанными  на активное использование в  руководстве чтением. 

Список  литературы

1. Библиографическая  работа в библиотеке: организация  и методика: учебник / Под ред.  О.П. Коршунова. - М.: Издательство  «Книжная палата», 1990. - 254 с.

2. Моргенштерн  И.Г. Справочно-библиографическое  обслуживание в библиотеках: Научно-практ.  пособие. - М.: Либерия, 1999. - 80 с.

3. Моргенштерн  И.Г. Что же такое СБА? // Библиография. -1993. -№ 2. - с.135 - 136.

4. Организация  работы централизованной библиотечной  системы: Инструкции и учет. формы. - 2-е изд., испр. и доп. / Под ред. Р. З. Зотовой. - М.: Книга, 1985. - 192 с.

5. Справочник  библиотекаря / Под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной. - СПб.: Изд-во «Профессия», 2000. - 432 с. - (Серия «Библиотека»).

6. Стандарты  по библиотечному делу: Сборник / Сост. Захарчук Т.В., Петрова Л.И., Завадовская Т.А., Зусьман О.М. - СПб: Изд-во «Профессия», 2000. - 512 с. - (Серия «Библиотека»).

7. Терешин В.И. Так что же такое - сбаи сбфв библиотеке. // Библиография. -1994. - № 2. с.22 - 25. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задания: В список должны быть включены  менее 10 названий книг и журнальных статей.

1.Маринина А.Б.  Городской тариф – М.:Эксмо,2006. – 412с.

2.Стефани  М.   Рассвет – М.:АСТ ,2009. – 630с.

3.Мельвиль  А.Ю.  Политология – М.:Проспект,2008. –  598с.

4.Философия / под  ред.В.Н.Лавриненко, В.П.Ратникова – М.:Юнити,

2002. – 575с.

5.Неценко А.  Динамо стоит на месте // Футбольное агентство. – 2007. –№51.– 28с.

6.Шилова Ю.   На лазурном побережье //Бурда. – 2008. –№48.– с.70-72.

7.Меджитова Э.  Русское  тесто – М.:Эксмо  – Пресс ,2001. – 367с.

8.Рычагова О.Е.  Римское право: учеб. пособие / Сиб.акад.государственной службы. – Новосибирск,2008. – 138с.

9.Физика:справочник / сост. Чертова А.Г. – М.: Высшая школа,1987. – 207с.

10.Желтов В.В.  Введения в политическую науку  – Кемерово: Кузбассвузиздат,2003.  – 302с.

11. Левченко В.Н. Спутниковое телевидение. – СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1998. – 288 с.

12.   Рихтер С. Г. Цифровое радиовещание. – М.: Горячая линия-Телеком, 2004. – 352 с: ил.

13.  Ратынский М.В., Телегин А.В. Телефон в кармане. – М.: Радио и связь, 2000. – 248 с: ил.