Федеральное Агентство Связи 

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Сибирский  государственный университет телекоммуникаций и информатики» 
 
 
 

Контрольная работа 
 

По предмету: библиография

На  тему: Справочно-библиографический аппарат библиотеки.     

                                                                                                                                   

Проверила:                                                                                      Выполнил:            Усова Л.Н.                                                                                         Студент 1  курса ЗО

                                                                                          Тарасов А.А.

                                                                                           Группа ЗТ-91

                                                                                                         Ном.студ.:ЗТ-091048

                                                                                        Вариант-48

                                                                             

Новосибирск  2010г

Содержание 

1.Определение, состав и задачи  справочно-библиографического   аппарата.

2.Особенность СБА библиотек разных типов.

3. Виртуальный СБА: Проблемы внедрения и использования в                                                                                                    библиотеках.                                                                                                                                                                      

4.Системе библиотечных каталогов                                                                                                                              

 5.Использования СБА в работе библиотеки (в СБО, БИ) при      составлении библиографических пособий.      

   Список используемой литературы

 Задания: В список должны включены  менее 10 названий книг и журнальных статей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Определение, состав и задачи  справочно-библиографического аппарата (СБА)

Согласно ГОСТ 7.26-80 «Библиотечное дело. Основные термины  и определения» справочно-библиографический  аппарат (СБА) библиотеки есть совокупность справочных и библиографических  изданий, библиотечных каталогов и  картотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства  чтением.

В то же время  в органах НТИ и во многих научно-технических  библиотеках получил распространение  и официальное признание другой термин: справочно-поисковый аппарат (СПА). В ГОСТ 7.27-80 «Научно-информационная деятельность. Основные термины и  определения» СПА определен как «совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенная для поиска научно-технической информации».

Таким образом, в официальных определениях СБА  и СПА выделены разные функции: в  первом случае - пропагандистско-педагогическая (оценочная), во втором - поисковая. В  этом - ограниченность обоих определений. Для того чтобы они были более  точными, их содержание следует объединить в одном определении.

Поэтому в целях  достижения необходимого терминологического единообразия эти термины, вероятно, будут заменены другим, более точным единым термином. На такую роль может  претендовать, например, термин «справочный  аппарат библиотеки» или органа НТИ. Его главные достоинства - простота, отсутствие излишней детализации. Вместе с тем суть обозначаемого объекта  в самой общей форме отражена в нем достаточно ясно.

В самом общем  смысле СБА библиотеки представляет собой не только средство библиографического и фактографического поиска, осуществляемого  в самых различных целях, но и  основу всех без исключения направлений  библиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями.

СБА любой библиотеки состоит из двух основных частей: справочно-библиографического фонда (СБФ) и системы каталогов  и картотек.

В составе СБА  обычно выделяют :

фонд справочных изданий; фактографические поисковые  системы;

каталоги;

библиографические издания и картотеки (базы данных); архив выполненных справок;

единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.

Такой состав СБА - результат его длительного исторического  развития. Первоначально в него входили  каталоги, раскрывающие состав и содержание документального фонда библиотеки. Затем в СБА стали включаться различные справочные издания, библиографические пособия, в том числе создаваемые в библиотеке, библиографические картотеки, а также копии наиболее значительных, ранее выполненных письменных библиографических справок, как в данной, так и в других библиотеках.

Функции СБА  по расширению информационного потенциала любой библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежных документах безотносительно к их местонахождению конкретизируется первоочередным требованием: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному  фонду страны.

Чрезвычайно важным аспектом развития СБА библиотек  в современных условиях является все более широкое использование  новейших технических средств, в  том числе ЭВМ, создание в библиотеках  крупных автоматизированных баз  библиографических данных.

Только на этой основе, возможно, обеспечить практическую реализацию прогрессивных интеграционных тенденций, кооперацию и координацию СБА библиотек на различных уровнях (ведомственном и межведомственном, региональном и всероссийском), в конечном итоге создание единого справочно-библиографического аппарата всех библиотек страны.

Наиболее общие  требования к СБА отдельной библиотеки сводятся к тому, что он должен:

соответствовать объему и содержанию работы библиотеки определенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед ней  народнохозяйственных, воспитательных и других задач;

оперативно пополняться  новыми материалами и освобождаться  от устаревших, неиспользуемых и дублирующих  друг друга источников;

профилироваться в соответствии с договорами о  кооперации и координации с другими  библиотеками и органами НТИ;

сохранять единство, совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических  функций составляющих его частей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними.

Задачи, для решения  которых используется СБА, очень  разнообразны и связаны со много направлениями деятельности библиотеки. Так, с помощью СБА ведется комплектование и доукомплектование фонда библиотеки. Особенно важна роль СБА в разных формах пропаганды фонда, в библиографическом информировании читателей, их справочно-библиографическом обслуживании, в руководстве чтением, в процессе подготовки библиографических пособий, в работе по повышению уровня библиографической подготовки библиотекарей и читателей, в методической работе библиотек - региональных и отраслевых научно-методических центров.

2.Особенность СБА библиотек разных типов

Черты особенного в СБА наиболее ярко проявляются в двух типах библиотек - универсальных и специальных.

СБА универсальных  научных библиотек (УНБ). Наиболее крупные СБА созданы в Государственной библиотеке им. В.И. Ленина (ГБЛ), Российской национальной библиотеке (РНБ), в краевых, областных библиотеках.

В составе СБА  ГБЛ есть фонд центральной справочной библиотеки, насчитывающий более 270 тысяч единиц хранения, а также  более 200 каталогов и картотек, большой  фонд выполненных справок.

В РНБ фонд центральной  справочной библиотеки насчитывает  более 520 тысяч экземпляров, есть генеральные  алфавитный, систематический и предметный каталоги, а также около 100 каталогов  и 60 картотек в отделах, обслуживающих  читателей, каталоги на отдельные коллекции. В это число не входят каталоги и картотеки для служебных  целей.

СБА республиканских, краевых, областных библиотек универсальные  по содержанию, различаются по объему и структуре, что обусловлено  историей развития библиотеки и современными масштабами ее деятельности. Основная часть СБА сосредоточена в  библиографическом отделе и располагается  вблизи от пунктов обслуживания читателей. Однако в современной универсальной  научной библиотеке многие отделы (в  первую очередь отраслевые) ведут  библиографическую работу, создают  те или иные элементы СБА («распределенный» СБА), поэтому большое значение приобретает вопрос об СБА УНБ как единой системе, находящейся в основном в ведении библиографического отдела.

Библиографический отдел в УНБ формирует основную часть (ядро) справочно-библиографического фонда (СБФ) библиотеки, обеспечивает его  актуальность и соответствие информационным потребностям читателей. Отдел создает  и ведет библиографические картотеки  универсального содержания. Он же формирует  фонд выполненных справок. Каталоги библиотеки входят в ядро СБА.

Ответственность за ведение каталогов библиотеки возложена на отдел обработки  литературы и организации каталогов. Библиографический отдел руководит  работой по составлению сводных  каталогов на отдельные виды документов, поступающих в библиотеки региона.

Дифференциация  СБА зависит от распределения  библиографических функций между  библиографическим и другими  отделами и выглядит в УНБ, как  правило, следующим образом.

СБА библиографического отдела является центральным. Он тесно  связан с СБА отраслевых отделов  и отделов обслуживания.

В отраслевых отделах  создаются специализированные части  СБА, дополняющие центральный СБА. Справочно-библиографический фонд отраслевого отдела включает отраслевые энциклопедии, словари и справочники, реферативные журналы и другие отраслевые и тематические библиографические пособия, не имеющие широкого читательского адреса. Так же , как и в центральный СБА, в него могут включаться тематические сборники документов по профилю отдела.

Отраслевые отделы УНБ, как правило, имеют штатного библиографа, который организует и  ведет профилированную часть  СБА. В нее входят: фонды специальных  изданий, информационных карт, листков; каталоги, фактографические и библиографические  картотеки по профилю отдела, создаваемые  в дополнение к их общей системе , с учетом экономического и культурного профиля региона (например, картотека статей из «трудов» и научных сборников по сельскому хозяйству; каталог патентов, стандартов; картотека иностранных газет и журналов, выписанных библиотекой).

В отделах обслуживания тоже создается свой СБА, который  обычно включает руководящие документы, основные энциклопедии, словари, справочники, рекомендательные указатели, картотеку  рекомендательных указателей и др. В читальных залах все эти  материалы представлены обычно на полках открытого доступа.

Библиографической работой занимается каждый сотрудник  библиотеки, для них СБА предстает  как одно из средств решения профессиональных задач. Поэтому, в некоторых отделах  создаются специфические части  СБА, необходимые для внутренних работ, например, у алфавитная картотека печатной карточки Всероссийской книжной палаты (в отделе обработки), картотека доукомплектования (в отделе комплектования), а также части, помогающие более рациональному использованию СБА нескольких библиотек - сводные каталоги и картотеки, СБФ, справочники по библиотекам.

Таким образом, центральный СБА в УНБ обеспечивается установлением единых принципов  его организации и развития, тесными  связями между всеми частями  аппарата, наличием сводных СБА библиотек  региона или отрасли, сводных  каталогов.