Справочно-библиографический аппарат библиотеки

СБА УНБ имеет  особенности, отличающие его от СБА  ЦБС. Это значительно большая, ретроспективная  глубина, позволяющая вести поиск  документов (в том числе рукописных) практически от начала книгопечатания; широкое библиографическое отражение многих видов изданий и документов; включение в СБФ иностранных библиографических, справочных и энциклопедических изданий.

СБА ЦБС по многим параметрам подобен СБА областной  библиотеки, но его структура сложнее, так как включает части, созданные  в центральной библиотеке (в библиографическом  и других отделах), и части, которые  формируются в библиотеках-филиалах. В некоторых случаях объем  фондов и обслуживания самой ЦБС  и ее СБА превосходят соответствующие  показатели областной библиотеки.

Задачей СБА  ЦБС является обеспечение читателям  широкого доступа не только к фондам всех библиотек системы, но и к  фондам библиотек региона (города, района). С этой целью в СБА ЦБС активно  развиваются элементы сводного информирования: центральные и сводные каталоги на фонды ЦБС; сводные каталоги, включающие данные о фондах других библиотек  региона; сводные каталоги периодических  изданий, получаемых библиотеками разных ведомств; сводные каталоги на СБФ; сводные паспортные данные на каталоги и картотеки всех отделов, филиалов и других библиотек региона; сводные  алфавитно-предметные указатели к  каталогам и картотекам.

Состав СБА  ЦБС в значительной степени зависит  от особенностей обслуживаемого региона. ЦБС крупных городов, работающие в координации с универсальными и отраслевыми библиотеками, не имеют  острой потребности в создании сводных  частей СБА (за исключением сводных  каталогов, которые отражают фонды  самой ЦБС). ЦБС небольших городов  и районные ЦБС, напротив, нуждаются в системе сводных каталогов и картотек.

Сегодня особую роль приобретают ЦБС и их СБА  в обслуживании специалистов, число  которых в составе читателей  ЦБС постоянно растет.

Библиографические картотеки ведутся как ЦБ, так  и библиотеками-филиалами, однако состав их различен. Систематическая картотека  статей создается в ЦБС, а в  филиалах могут быть лишь отдельные  отраслевые разделы, а также картотеки  на отдельные виды изданий, систематическая  картотека методических материалов и др. ЦБ выполняет координационные  функции. Например, она организует и  ведет единый СБФ по главному сельскохозяйственному профилю региона.

СБА специальных  научных и научно-технических  библиотек. Деятельность специальных  библиотек тесно связана с  соответствующими органами научной  и технической информации, предприятиями  и научными учреждениями. Они обслуживают  ученых, специалистов, производственников.

СБА специальной  библиотеки должен быть ориентирован на выполнение всех типов запросов, поступающих в библиотеки. Поэтому  он обычно включает издания документов правительства, универсальные энциклопедии, словари, справочники, библиографические  пособия. Но в основном СБА имеет  отраслевую (или многоотраслевую) направленность, создается с учетом особых групп документов, приобретаемых библиотекой.

Специалисты научно-технического профиля широко используют иностранную  литературу, неопубликованные научные  документы (отчеты о научно-исследовательской  и опытно-конструкторской работе, диссертации), депонированные рукописи, промышленные каталоги, ведомственные  и малотиражные издания, патенты, стандарты  и т.п. Это вызывает необходимость  включать в СБА библиографические  пособия, информирующие о данных группах документов: указатели иностранных  книг и периодических изданий, поступающих  в библиотеки России, иностранные  библиографические источники, профильные отраслевые серии реферативных журналов ВИНИТИ, ИНИОН АН РФ, сигнальные издания  отраслевых центров НТИ; составлять каталоги спецвидов технической  литературы и документации, разнообразные  фактографические, тематические и проблемные картотеки и досье, тематические подборки; использовать новые типы библиографических пособий (указатели  цитированной литературы и др.).

3.Виртуальный СБА Проблемы внедрения и использования в библиотеках

Глобальные информационные сети, или Интернет (Internet), все активнее входят в практику работы российских библиотек. Их использование заставляет во многом по-иному взглянуть на многие библиотечные процессы, в том  числе и на традиционную справочно-библиографическую  работу.

Виртуальный справочно-библиографический  аппарат (ВСБА) - это совокупность справочных и библиографических источников, находящихся за пределами библиотеки и используемых в режиме удаленного доступа, т.е. все библиографические  ресурс, доступные on-line(в прямом интерактивном  доступе), а также все источники  глобальных сетей, содержащие справочные сведения любого типа, вида и отрасли  знания. В их число не входят электронные  базы данных самой библиотеки и базы данных на CD-ROM, поскольку они физически  находятся в ее пределах.

Уже сегодня  любая библиотека, имеющая выход  в глобальные компьютерные сети, может  использовать удаленные электронные  источники информации в повседневной библиографической работе, значительно  дополняя и расширяя тем самым  свой информационный потенциал и  перечень предоставляемых читателям  услуг.

На виртуальном  информационном рынке представлено большое количество баз данных самого разного наполнения и профиля. Их поставщиками являются коммерческие компании типа STN International, Silver Platter, Wilsons, Knight-Ridder Information, а также отечественные информационные центры - ВИНИТИ, ИНИОН, Российская книжная  палата. Предоставляемые ими библиографические, полнотекстовые и фактографические сведения в совокупности обладают практически  исчерпывающей полнотой. Однако из-за высокой стоимости доступа лишь единицы среди российских библиотек  имеют возможность пользоваться коммерческими базами данных в онлайновом режиме. Поэтому маловероятно, что  их применение в ближайшей перспективе  получит широкое распространение. Экономически гораздо эффективнее  приобретать такие базы на CD-ROM, если содержащаяся в них информация представляет устойчивый интерес для читателей  конкретной библиотеки. Однако прежде чем покупать дорогостоящие компакт-диски, стоит внимательным образом изучить  ресурсы Интернет, которые, будучи сами по себе бесплатными, по отдельности  или в совокупности могут зачастую перекрывать информационный потенциал  баз данных на CD-ROM.

Наиболее привычным  и эффективным на начальном этапе  освоения сетевых ресурсов является обращение к электронным каталогам  библиотек. К сожалению, отечественные  библиотеки, за редчайшим исключением, пока не представили свои каталоги в сетях. Но, получая доступ к электронным  каталогам библиотек многих стран  мира, одномоментно расширяя свои библиографические  ресурсы до грандиозных масштабов, становясь, по сути, обладателями всемирного библиографического репертуара книг. Сегодня через Интернет можно  получить доступ более чем к 500 библиотечным каталогам во всем мире. Их перечень можно получить с помощью поисковых  систем Yahoo(электронный адрес http://www.yahoo.com), Lycos(http://www.lycos.com), Alta Vista(http://www.altavista.digital.com) и др.

К наиболее информативным  относится каталог Библиотеки конгресса  США (telnet locis.loc.gov). Он включает более 27 млн. библиографических записей, в частности  много русскоязычной литературы разных лет издания. Поисковая система  делает возможным поиск по автору, предметной рубрике, заглавию, ключевым словам, ISBN, а уточнение результатов  поиска - по году издания. Кроме этого  каталога, очень информативны каталоги библиотек крупных американских университетов - Гарвардского, Колумбийского, Йельского.

Особенностью  каталогов западных библиотек является то, что они содержат сведения исключительно  об изданиях в целом: о книгах, периодике, картах, микрофильмах, компьютерных файлах. Получить информацию об аналитических  материалах (статьях из периодических  изданий и сборников) через Интернет гораздо сложнее. Практически все  библиотеки приобретают такие базы данных для своих читателей, но законы авторского права запрещают онлайновый доступ к ним всем желающим. По этой причине в Интернет довольно трудно найти библиографическую базу данных, допускающую поиск по какому-либо параметру.

Кроме этого, распространяемые бесплатно библиографические материалы, представляющие собой библиографические  списки по конкретной теме, в изобилии представлены на Web-страницах и в Gopher различных правительственных, научных и образовательных организаций, которые можно найти с помощью упоминавшихся систем поиска Интернет. Примером таких библиографических подборок могут служить обширные списки литературы, представленные на сервере образовательной организации ERIC(http://www.eric.org).

Запросы фактографического  характера можно удовлетворять, используя различные электронные  энциклопедии, справочники и словари: ежегодно обновляемую Книгу фактов ЦРУ, содержащую текущую информацию по всем странам мира и крупным  международным организациям, таблицу  химических элементов Менделеева, ежедневный календарь энциклопедии Britanica, перечень учреждений и лиц, занимающихся проблемами СПИД и т.д. При этом следует учесть, что электронные источники обновляются  оперативнее, чем печатные издания, и поэтому, содержат свежую информацию.

Таким образом, использование ресурсов глобальных компьютерных сетей позволяет расширить  информационный потенциал библиотеки и компенсировать недостаток или  отсутствие множества ценных зарубежных справочных и библиографических  изданий.

При использовании  виртуального СБА необходимо помнить, что пока подавляющее большинство  материалов представлено на английском языке. В последние годы ситуация начала меняться в результате быстрого расширения российского блока Интернет, и есть основания надеяться, что  эта проблема вскоре решена.

Сегодня для  большинства российских библиотек  весьма проблематичным является сам  вопрос подключения к Интернет. Качественная и полная связь с глобальными сетями пока дорога, и изыскать средства на это из собственного бюджета сложно. В такой ситуации следует обращаться за грантами в различные фонды, поддерживающие телекоммуникационные проекты, число которых растет с каждым днем.

После получения  доступа к сетям основными  становятся вопросы максимально  эффективного использования их ресурсов. Этапы внедрения виртуального СБА  могут быть следующими для всех типов  библиотек:

1. Обучение штата  работе с сетями и изучение  информационных возможностей ВСБА. Сотрудники отделов обслуживания, и прежде всего справочно-библиографического подразделения, должны самостоятельно внимательным образом исследовать ресурсы Интернет, чтобы определить наиболее информативные источники по своей отрасли. Для этого используются поисковые средства Интернет. При этом необходимо зафиксировать наиболее информативные серверы в специальном справочном файле с кратким описанием источника. Со временем, по мере расширения сетей, такой перечень источников будет приобретать все большую ценность и пользоваться все большим спросом.

2. Опытное использование  виртуальных ресурсов при выполнении  запросов, предполагающее реальный  анализ потенциала ВСБА и разработку  конкретной методики поиска данных  в Интернет. Необходимо разработать  специфические приемы поиска  информации в электронной вселенной,  так же как существует методика  поиска информации в карточных  каталогах, печатных справочных  изданиях или на CD-ROM. Должны появиться  эксперты по работе с сетями  среди библиографов и работников  других отделов.

3. Включение  виртуальных источников вторичной  информации в справочный аппарат  как его полноценной части  и предоставление собственных  ресурсов библиотек в глобальных  сетях. Этот этап предполагает  создание полноценных библиотечных Web-страниц с включением всех  каталогов в режиме открытого  доступа, календаря местных событий,  фактографических баз данных  и иных справочных ресурсов. На  этом этапе предстоит значительная  модификация финансовой политики  и организационной структуры  всей справочной службы библиотеки, вызванная коренным изменением  методов и инструментария библиографической  работы.

Внедрение виртуального СБА в работу библиотек будет  первым шагом к выполнению ими  новой функции. Стремительное развитие глобальных компьютерных сетей приводит к образованию качественно иной информационной инфраструктуры, в которой  библиотеке предстоит играть роль института, обеспечивающего всеобщий доступ к  информационной вселенной без границ, гаранта общедоступности информации для всех и каждого.

4.Система библиотечных каталогов

Система каталогов  и картотек отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы  различаются по следующим признакам: охват и характер фонда, способ группировки  библиографических записей, виды отражаемых изданий и документов, читательское назначение.

Исходя из способа  группировки библиографических  записей, в библиотеке организуются алфавитные и систематические каталоги и картотеки.

Алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором  библиографические записи располагаются  в алфавитном порядке имен или  фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. Алфавитный каталог позволяет найти  все произведения одного автора, различные  издания одного и того же произведения.