Инициативное деловое поведение в организации

ВВЕДЕНИЕ 

Предмет «Организационное поведение» посвящен особенностям индивидуального, группового и общеорганизационного поведения. Он включает рассмотрение базовых теоретических  моделей и практических следствий  эффектов организационного поведения  для менеджмента. Понятие «организационное поведение» было введено в связи с необходимостью обозначения разнообразных поведенческих реакций личности (группы) на организационные воздействия (стимулы, ролевые и административные требования, предписания и санкции), а также в связи с вариативностью типов этих реакций. Необходимость изучения организационного поведения заключается в том, что: поведенческие реакции на однородные внешние воздействия разнообразны; поведение людей в организации и вне ее различно; поведенческие реакции одного и того же человека (группы, организации) различны в разных ситуациях. Изучение дисциплины позволяет овладеть навыками: выявления феноменов индивиду-ального и группового поведения сотрудников организаций; оценки эффективности форм и видов организационного поведения сотрудников; оценки соотношения формальных и не-формальных сторон поведения в организациях; оценки системы лидерства в организации; оценки особенностей поведенческих установок представителей различных национальных и профессиональных групп.

В данной работе мы рассмотрим такие вопросы как «Инициативное деловое поведение в организации» и « Имидж руководителя: структура, рекомендации» Темы являются весьма актуальными и интересными для изучения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ИНИЦИАТИВНОЕ  ДЕЛОВОЕ ПОВЕДЕНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ 

Одним из факторов, определяющим поведение  человека в организации являются индивидуально-личностные особенности работника.  К индивидуально-личностными особенностями относятся темперамент, характер, способности,  потребности, жизненные ценности, интересы и т.п. Этот тип делового поведения можно определить как личностно обусловленное. Совокупное действие перечисленных особенностей проявляется в отношении к труду и качестве выполнении трудовых функций. В связи с этим можно выделить три типа делового поведения работников, отличающиеся разной степенью мотивации и заинтересованности в результатах труда: инициативное, формально-лояльное и девиантное (отклоняющееся).

       Инициативное деловое поведение – это выбор такой «Я»- позиции, которая мотивирует творческое, находчивое и оперативное самовключение работника в разрешение тех или иных ситуаций, где часто приходится действовать на опережение.

     Отличающие  черты инициативного поведения: 
- разнообразие моделей поведения, 
- гибкость мышления, 
- способность быстро переключаться с одного способа действий на другой, 
- четкая ориентация на цель.

     Инициативность— это волевое качество, благодаря  которому человек действует творчески. Это отвечающая времени и условиям активная и смелая позиция, гибкость действий и поступков человека. Инициативность проявляется осознанно и намеренно, а не под влиянием безотчетного стихийного порыва. Как правило, она связана с напряжением физических и духовных сил того, кто ее проявляет. Возможности же для ее проявления появляются, когда у человека есть внутренний интерес к изменению существующей ситуации к лучшему. Именно руководитель ответственен за создание перечисленных условий внутри организации.

Условия, способствующие проявлению инициативности:

- стандартизация алгоритма нововведений;

- стимулирующая система оплаты труда. Личная материальная заинтересованность;

- осознание безопасности последствий для сотрудника лично (инициатива не должна быть «наказуемой»);

- разделение функций и командная работа;

- осознание сотрудником общественной пользы выполняемой работы и, как следствие, повышение его личного рейтинга в организации, ощущения собственной значимости;

- наличие знаний и полномочий для реализации инициатив. Доверие со стороны руководства к профессионализму сотрудника;

- осознание сотрудником целей, к которым стремится весь коллектив.

1 В рамках выполнения административно-организационной и дисциплинарностимулирующей функции для регулирования инициативности сотрудников может быть введена стандартизация алгоритма нововведений. Можно предоставить сотрудникам свободу действий в рамках конкретной задачи, ограничив при этом и жесткими рамками личной ответственности. Коммуникативный план действий, которого стоит придерживаться, таков:

- идея, предложенная сотрудником;

- его обоснование этой идеи, включающее, по возможности, прогноз исхода дела в виде расчетов в письменном виде,— своеобразное ТЭО или бизнес-план;

- определение целесообразности и возможности осуществления идеи, ее защита;

- определение сроков реализации проекта;

- определение личной ответственности идеолога в случае отрицательного результата;

- определение вознаграждения в случае положительного результата.

В результате использования этой схемы образуется равноправный и равно-ответственный  тандем «сотрудник— фирма», возникает взаимное доверие, уважение, что на пользу всем и приносит прибыль. Происходит внутренняя «инвестиция», когда фирма вкладывает средства в личный проект сотрудника под реальные гарантии, с обоснованной надеждой на получение прибыли.

При этом инициативность активного сотрудника несколько снижается, становится разумной и целесообразной, направляется им самим в нужное русло.

2  Чтобы  решить сложную задачу адекватного  вознаграждения труда, используют  системы оплаты труда, складывающиеся из постоянной и переменной частей Система оплаты труда позволяет и не платить лишних денег тому, кто их не заслуживает, и поощрять тех, кто показывает результаты, полезные для организации. Системы оплаты труда должны ориентировать сотрудников на достижение результата, нужного предприятию, учитывая результаты как группы, так и отдельного работника. Правила распределения вознаграждения должны быть известны сотрудникам, а их выполнение поддаваться контролю. Кроме того, они должны гибко реагировать на изменения внешней и внутренней среды предприятия. Являясь для руководителя одним из рычагов управления инициативностью, прозрачная и внятная система оплаты труда создает чувство уверенности и защищенности у сотрудников.

Инициативность  стимулируется самой системой оплаты труда, которая отдает предпочтение тем, кто стремится повысить свой доход, и наделяя наиболее достойных правом на награды и премии.

3 Лидер  поощряет сотрудников использовать  свое воображение, думать самостоятельно, искать новые творческие пути решения привычных задач. При этом руководитель берет на себя обязательство выслушивать любые идеи, даже самые глупые. Одна из его первичных целей состоит в том, чтобы развить в сотрудниках уверенность в себе и стремление к самосовершенствованию. Такой подход побуждает людей пересмотреть собственные представления, они ищут и находят новые способы решения старых проблем. Лидер делает акцент на интеллекте, рациональности, осторожном и наилучшем способе решения поставленных задач.

Здесь стоит упомянуть о необходимом доверии к профессионализму, который можно определить как соотношение экспертных знаний и должностных полномочий во взаимоотношениях специалист/руководитель.

Общепризнанно считать руководителя предприятия  компетентным во множестве профессиональных областей деятельности, осуществляемой специалистами возглавляемого им предприятия. Подобная «компетентность» руководителя достигается в ущерб его собственной, вполне специфической профессиональной деятельности. При этом он не в состоянии овладеть полным объемом экспертных знаний, которыми обладает хороший специалист. Это приводит к тому, что работа на всех уровнях выполняется плохо: у реального специалиста экспроприируются полномочия, у руководителя, в свою очередь, не хватает времени на качественное выполнение собственной деятельности.

Совместный  и откровенный анализ разногласий  в ходе выработки решений способствуют тому, что инициатива, ответственность  и исполнение распределяются по взаимному  согласию. Взаимодействие между сотрудниками и руководителем определяется принципом доверия творческим силам и способностям друг друга, при этом руководитель поощряет каждую инициативу членов творческой группы.

          Но существуют и факторы, мешающие проявить инициативу. Опрос молодых работников фирм, проведенный группой Ю.Д. Красовского, показал, что, по их мнению, проявлять инициативу им нередко мешает сам характер работы. Работники, желающие проявить инициативу, ориентированы прежде всего на творческую, сложную, новую, напряженную и разнородную работу в эффективном сотрудничестве с другими сотрудниками. Зачастую оказывается, что им приходится выполнять однообразную, простую, привычную работу, нередко напряженную, особенно экономистам и программистам, имеющим дело с цифрами. Очень мешает проявлять инициативу невнимательное отношение к молодым работникам руководителя, не понимающего специфики их психологии. Мешает проявлять инициативу и плохая организация труда.

Другими словами, уровень инициативного  поведения исполнителей падает, если руководитель не умеет мотивировать работу и не может организовать их труд таким образом, чтобы компенсировать недостатки условий труда и пробелы в образовании работников, особенно молодых.

А бывает и так, что инициатива во многом зависит  от условий труда. Если труд индивидуализирован, неправильно распределен между работниками, если каждый занят только своим делом и профессиональное общение эпизодично, если вся информация замыкается на руководителе, который требует только то, что ему необходимо сейчас, то проявлять инициативу в таких условиях оказывается трудно. Многое зависит от того, в какую социально-психологическую среду попадает работник. Зависимость инициативы от реакции на нее ближайшего окружения коллег может быть очень большой. Инициатива бывает такова, что новый подход к делу требует коллективного согласования, убежденности многих работников в необходимости предложений. Однако этого еще бывает недостаточно. Инициатива должна быть реализуема. Должны быть люди, заинтересованные в ее реализации если есть инициативное предложение, но само оно таково, что затрагивает интересы многих, значит, важно так ее проявить, чтобы эти интересы работали на инициативу.

       Инициативное  поведение работника может как способствовать деловому сотрудничеству, так и разрушать его, создавая непредвиденные проблемы во взаимоотношениях с коллективом и в деятельности организации. Реализация инициативных предложений должна подразумевать развитие компании, внедрение инноваций, продвижение на новый уровень понимания того или иного вопроса. Но позитивный результат актуализации инициативного плана возможен только при ряде условий.      

Во-первых, инициатива должна исходить от компетентного  работника. Это не значит, что новые  специалисты с новыми предложениями  должны подождать. Речь идет о том, что  полагаясь на человека, имеющего опыт, вы снижаете вероятность неуспеха. Риск должен быть оправдан и в качестве гарантии успеха должен выступать высокий  профессионализм работника. Это  особенно важно при кардинальных изменениях и инновационных предложениях широкого масштаба.     

Во-вторых, инициатива должна быть реализуема. Возможность  реализации новой идеи является следствием компетентности работника. К чему вам  тратить время на пустословие, если практически данное предложение  не выполнимо? Кроме реальной возможности осуществления плана необходимо условие заинтересованности. То есть, среди руководства, лиц, занимающих ответственные должности, должны присутствовать люди, заинтересованные в реализации новых проектов.     

В-третьих, инициативные предложения не должны препятствовать достижению основных целей  компании, даже если они исходят  от компетентных лиц. Следует взвесить важность предложения и издержки, которые возникнут при его  воплощении в реальность.      

В-четвертых, инициатива подразумевает высокую  ответственность. Принимая решение "за", руководитель должен оценить, в какой степени работник чувствует ответственность за свое предложение. Поэтому, чем инициативнее работник, тем ответственнее он должен быть.

Инициативное  поведение - направленное на проявление инициативы. Целесообразность и конструктивность подобного вида поведения зависит от особенностей организации, целей организации, особенностей конкретного структурного подразделения, конкретного рабочего места, где занят работник. 
 
 
 

2 ИМИДЖ  РУКОВОДИТЕЛЯ: СТРУКТУРА, ПРИМЕР, РЕКОМЕНДАЦИИ

В мире постоянно растет роль информации, поэтому такая информационная структура, как имидж неизбежно будет  привлекать всё больше внимание и  теоретиков и практиков. Рыночные отношения, развитие конкуренции во всех областях жизни привели к актуализации этого понятия как преднамеренного создания образа в сознании людей, как эффекта личной презентации. Работа по созданию имиджа позитивно отражается на личностную и профессиональную характеристику руководителя, появляется желание сотрудничать с ним и с фирмой, которую он представляет. Следовательно, привлекательный имидж является одним из факторов, определяющих деловой успех.  
Особое значение в формировании имиджа организации имеет имидж её первого лица, так называемого "лидера организации". Именно от первого лица компании во многом зависит принятие важных решений, а также то, как будет воспринята компания общественностью. Именно первых лиц мы чаще всего видим в средствах массовой информации и именно от них получаем большую часть информации о функционировании организации и, следовательно, ассоциируем с ними всю деятельность организации. Таким образом, имидж руководителя является одним из основных факторов формирования имиджа организации.