Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Октября 2010 в 14:17, Не определен
Целью курсового проекта является разработка проекта внедрения программного комплекса «Алтиус» на предприятие ОАО «Архгражданреконструкция»
Именно по данным причинам ОАО «Архгражданреконструкция» и
сделала выбор
в пользу ПК «Алтиус».
3.2 Этапы внедрения
«Алтиус»
Внедрение ПК «Алтиус» будет проходить в несколько этапов:
Модернизация локальной сети организации- покупка и проведение кабеля =15 000 руб.
Модернизация сервера- установка жесткого диска на 260 Гб = 5000 руб.
3. Расчет состава и количества модулей программы, необходимых организации (5 дней) :
Для полноценной работы с ПК «Алтиус» ОАО «Архгражданреконструкция» потребуется:
ПТО- 5 рабочих станций версии ПРОФ Строй- подрядчик
Главный инженер - 1 рабочая станция версии ПРОФ Строй- руководитель и 1 рабочая версия Прораб
Бухгалтерия- 1 рабочая станция версии ПРОФ Строй-финансист
Директор- 1 рабочая станция версий ПРОФ Строй- руководитель плюс блок Планирование производства
Финансовый отдел- 3 рабочих станций версии ПРОФ Строй-финансист
Юридический отдел- 3 рабочих станции версии ПРОФ Строй-заказчик плюс дополнительный блок Договоры купли - продажи.
И на все эти станции необходимо поставить Обмен данных с внешними программами. Модуль импорта.
Итого получилось:
Итого = 1 038 133 р.
4. Установка
ПК «Алтиус» и проведение
Полный
курс обучения работе с программой
«АЛТИУС — Управление строительством»
длится неделю: 5 дней по 4 часа. Курс обучения
сотрудников строительной организации
рассчитан на 4 часа занятий в день с
преподавателем. Предполагается, что хотя
бы 1-2 часа из оставшегося рабочего времени
сотрудники будут работать с программой
самостоятельно: ввод своего примера,
изучение пройденных отчетов и т.д.
Итого
на внедрение ПК «Алтиус» ОАО «Архгражданреконструкция»
потратит 1 058 133 рублей. Сроки внедрения-
около 40 дней.
3.3 Эффект внедрения ПК «Алтиус»
ПК «АЛТИУС - Управление строительством» предназначен для разных участников инвестиционно-строительного процесса- заказчика, генподрядчика, подрядчика. Каждый из них, утверждает разработчик- компания «АЛТИУС СОФТ», может найти в широком функционале программы все необходимое для работы с учетом особенностей статуса организации. С помощью программы любая из упомянутых организаций сможет в десятки раз повысить эффективность собственной управленческой работы и улучшить ее качество.
Рассмотрим последствия применения программы «АЛТИУС — Управление строительством» для ОАО «Архгражданреконструкция». Прежде всего, в программе ведется учет всех договоров с заказчиками по всем строительным объектам. Но главное — она автоматически планирует деятельность подрядной организации по этим договорам и в дальнейшем берет на контроль сформированные планы.
Как только клиенты ввели данные договора с заказчиком в программу, можно автоматически спланировать деятельность фирмы, что называется, во всех направлениях. Так, клиент получает ресурсный план (данные о том, какие материалы и в каком количестве понадобятся, чтобы выполнить обязательства по договору, какая техника, трудозатраты и т. п. для этого потребуются). Кроме того, будут выполнены другие трудоемкие расчеты: календарное планирование работ (одни работы могут выполняться параллельно, а другие — только после окончания предыдущих, и программа учитывает эти зависимости), расчет плановой себестоимости (а как следствие, и рентабельности) по договору.
Все это в программе выполняется автоматически: достаточно лишь ввести договор с заказчиком и импортировать смету (или указать договорные расценки), и клиент получает целый набор разнообразных отчетов, графиков, таблиц по объекту (объектам) на любой период времени вперед.
Что важно, в программе весь учет ведется в двух разрезах — исходя из сметных нормативов (или договорных цен) и реальных нормативов затрат подрядчика. Ничего необычного тут нет. Как известно, внутренние нормы расхода материалов, трудозатраты, тарифы рабочих (сдельные расценки) и другие нормативы в разных подрядных организациях различны и не совпадают со сметными нормативами. Подрядчик может ввести в программу свои внутренние нормативы и проводить автоматические расчеты по ним. Фактическая стоимость материалов чаще всего также отличается от нормативной, поскольку подрядчик может ориентироваться на среднюю цену закупки на своем складе или прайс-листы поставщиков. Таким образом, плановые внутренние затраты фирмы могут не совпадать с ценами, прописанными в договоре с заказчиком.
Зная плановую смету по объекту и собственные внутренние нормативы, программа сама проведет предварительный анализ рентабельности проекта еще до того, как клиент подпишет договор с заказчиком. Более того, она даст клиенту возможность поэкспериментировать, например, с внутренними нормативами, чтобы клиент увидел в разных разрезах свои планы — финансовые, ресурсные - перед тем как окончательно подпишет договор.
Также
программа предоставит
Для производственных служб программа рассчитает, сколько человеко-часов (или какое количество людей при заданной длительности смены) потребуется на объектах исходя из плановых сроков и норм трудоемкости (по сметным или внутренним нормативам). Если у подрядчика есть собственный автопарк, то программа покажет, какая техника нужна на объектах в разное время, сравнит эту потребность с имеющимися в наличии машинами, поможет диспетчерской службе составить заявки и план использования техники, подготовит путевые листы.
Позже,
при выполнении работ по договорам,
фактические затраты могут
Зная состав своих бригад и предстоящий объем работ, подрядчик в считанные секунды благодаря ПК может рассчитать, какая зарплата будет начислена рабочим по сдельным расценкам или по их персональным тарифным ставкам, составить для них наряды-задания. При вводе фактического выполнения объемов работ по нарядам и количества отпущенных материалов программа укажет и на экономию или перерасход материалов, что важно знать именно в момент выполнения работ, а не в конце отчетного периода или после окончания всего договора.
В любой момент можно видеть, выполняются ли работы в срок или с опозданием, с детализацией до отдельных видов работ — показываются и проценты, и физические объемы работ, а не только их стоимость.
Затраты по выполненным работам можно проанализировать в сравнении со стоимостью работ по договору и суммами полученных авансов и оплат.
Таким образом, подрядным организациям программа помогает планировать, контролировать и анализировать все аспекты выполнения работ по договорам подряда: рабочих, материалы, технику, финансы, сроки.
С помощью «АЛТИУС — Управление строительством» всегда может подсчитать собственную прогнозную рентабельность по любому договору. На основании уже известных плановых затрат — стоимости подряда, работ, выполненных собственными силами, затрат на технику, материалы (в том числе давальческие) — программный комплекс посчитает с учетом всех субподрядных договоров и иных факторов, сколько вы сможете заработать в итоге.
При этом абсолютно исключено закрытие одних и тех же объемов дважды, намеренное увеличение подрядчиком объемов — программа сразу подаст сигнал. Равно как и учтет любую операцию по давальческому материалу, в частности спишет его на основании документов, подтверждающих выполнение работ. Учет ведется по нормативному и фактическому использованию материалов.
Очень удобно то, что программа позволяет генподрядчику увидеть отчеты о выполненной работе не только в отношении каждого контрагента, но и по объекту в целом. Вручную составить такие отчеты, учитывающие десятки закрытых актов и сотни видов работ, сложно. Программа же готовит их в считанные секунды. Причем при желании позволит увидеть всю иерархию взаимоотношений по договорам и отдельным этапам договоров с заказчиком и подрядчиками, сопоставить выполнение и финансирование в целом.
С помощью функционала программы «АЛТИУС — Управление строительством» клиент получает четкий график финансирования объекта на любой срок вперед. Поскольку в ПК введены данные о сроках, объемах строительных работ, их стоимости, он покажет ежемесячную потребность в денежных средствах по каждому из объектов, по договорам и их этапам, рассчитает сводный график финансирования по всем объектам, напомнит о платежах. Если для финансирования строительства используются заемные средства, то ПК учтет дополнительные затраты на ведение объектов. Подобный график поможет заказчику строительства точно рассчитать свои возможности, скорректировать алгоритм действий. Кроме отчетности по выполнению договорных обязательств программа ведет контроль сроков и сумм фактических платежей, закрытых объемов.
Заключение
До
внедрения ПК «Алтиус» в ОАО «
Внедрение ПК «Алтиус» позволило решить данные проблемы и значительно повысить эффективность работы организации.
Внедрение проходило в несколько этапов:
Эффективность внедрения состоит в том, что учет на строительном предприятии становится более прозрачным, упорядоченным, оперативным. ПК «Алтиус» ведет контроль сроков и сумм фактических платежей, закрытых объемов. Таким образом «Алтиус» автоматизирует работу многих специалистов различных служб — договорного, производственно-технического отделов, бухгалтерии, финансового отдела и т.п., выполняя за них рутинные действия, на которые они тратят значительную часть своего рабочего времени.
Список использованной литературы